【正文】 版本 . 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 10 OF 200 好內(nèi)部人員上班期間出入情況的記錄，并收取出入單存檔并錄入電腦； 、準(zhǔn)確的接、轉(zhuǎn)電話，語言應(yīng)禮貌、簡潔、清晰。 行政副總經(jīng)理職責(zé) 責(zé)公司的行政事務(wù)； 司行政事務(wù)的對(duì)外接口和對(duì)內(nèi)工作安排； 司日常運(yùn)作中的突發(fā)事件，重大事件上報(bào)總經(jīng)理； 開公司的行政會(huì)議、企業(yè)管理委員會(huì)例會(huì)及總經(jīng)理辦公會(huì)議； 力資源部做好公司的人才儲(chǔ)備和人力資 源規(guī)劃和調(diào)配； 司后勤的有效供給； 責(zé)企業(yè)文化和職能修正和貫徹； 基層干部的任免； 中心制定公司管理計(jì)劃； 公司管理費(fèi)用； 文控中心工作； 建立、維護(hù)公司 IT 系統(tǒng)資源； 能、職責(zé)、流程有修訂權(quán)，必須三個(gè)月修訂一次； 嚴(yán)格填寫月員工工資表； 德才兼?zhèn)涞馁Y深員工為未來的骨干人選。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 7 OF200 總經(jīng)理室（含董事長）職責(zé) 董事長主要職責(zé) 事會(huì)議，審批公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案； 司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案，審議公司的重要報(bào)告和重大事項(xiàng)； 提議聘任和解聘公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)，根據(jù)總經(jīng)理提名，聘任和解聘公司高層經(jīng)理人員，決定其報(bào)酬事項(xiàng)。在本手冊(cè)實(shí)施過程中，將會(huì)根據(jù)實(shí)施效果進(jìn)行不同程度的修訂。原則上每三個(gè)月必須與企業(yè)的運(yùn)作做一次比較，評(píng)估本手冊(cè)的消極部分并進(jìn)行修訂，修訂權(quán)在管理中心總監(jiān)，并呈交總經(jīng)理審核。 總經(jīng)理職責(zé) 司的發(fā)展方向、經(jīng)營方針進(jìn)行決策； 定期聽取中高級(jí)管理人員的工作匯報(bào)，并保持對(duì)他們工作的指派和監(jiān)察； 中高級(jí)管理人員的最終人事任免權(quán)以及各部門內(nèi)部人事變動(dòng)的監(jiān)察權(quán)； 的合并、分解等結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整做最終決定； 導(dǎo)和監(jiān)控財(cái)務(wù)中心、研發(fā)中心、制造 中心、供應(yīng)中心； 司的重大外交事務(wù)； 部門的運(yùn)作關(guān)系； 司內(nèi)外的重大突發(fā)性事件； 公司的資金運(yùn)作； 或不定期召開總經(jīng)理辦公會(huì)議； 一些特殊訂單（低價(jià)單、大客戶、特殊行業(yè)用戶、特殊行業(yè)的貿(mào)易）； 、消防、稅務(wù)、計(jì)生、安全第一責(zé)任人； 、頒布公司的質(zhì)量方針和目標(biāo)，并組織落實(shí)； 管理評(píng)審、保證公司的質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行； 管理者代表，批準(zhǔn)和發(fā)布實(shí)施質(zhì)量手冊(cè)； 調(diào)整重要部門周工作計(jì)劃； 和監(jiān)督大客戶部運(yùn)作； 重大事務(wù)處理。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 9 OF200 管理中心行政部職能 行政部主要職責(zé)： 章制度、員工手冊(cè)、職能流程的制定、宣傳與貫徹、監(jiān)督與執(zhí)行； 員工簽訂勞動(dòng)合同、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)； 工工作證、深圳特區(qū)暫住證； 月刊《研發(fā)人》的編制，出版與發(fā)放； 司員工節(jié)假日的活動(dòng)； 公環(huán)境的改善，辦公設(shè)備的增添； 、空調(diào)、配電柜的維護(hù)與管理； 政事物糾紛的妥善處理； 舍的管理； 用品的批準(zhǔn)與發(fā)放； 文化的管理與加強(qiáng)； 車輛的管理； 接待來訪客人及與需會(huì)見員工的聯(lián)絡(luò)； 財(cái)產(chǎn)安全的維護(hù)； 勞動(dòng)年審、工資年審相關(guān)事項(xiàng)的辦理； 各種相關(guān)性證件的辦理； 公司會(huì)議室的管理； XX 科技各部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè)作出評(píng)估或修正。接電話統(tǒng)一用語：“你好！XXX！請(qǐng)問找哪位??，請(qǐng)稍等！” 的特快專遞及掛號(hào)信做好登記，做到出入分明； 午下班后，必須待值班人員交接后，方可離去。 司機(jī)崗位職責(zé) 政助理開具《派車單》的出車安排準(zhǔn)時(shí)、安全地出車，出車過程中遇到突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)公司行政部； 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作，車輛維護(hù)公司必須同本公司簽合約才允許報(bào)銷； 每日 按規(guī)定辦理車輛的交接工作，并將《交接清單》及時(shí)交至當(dāng)班保安受理。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 20OF200 來訪登記管理規(guī)定 作人員應(yīng)有禮貌地接待來訪客人，并請(qǐng)客人出示有效證件（身份證、暫住證或工作證）及在《來訪客人登記表》上詳細(xì)登記后通知有關(guān)部門或人員； 作人員不得讓閑雜人員（如送盒飯者）進(jìn)入公司辦公室工作區(qū)域；如無業(yè)務(wù)、工作之必要，公司職員在上班時(shí)間會(huì)見親友應(yīng)取得部門經(jīng)理同意并將是時(shí)間控制在 15 分鐘之內(nèi)； 的客人來訪， 前臺(tái)工作人員應(yīng)先通知有關(guān)部門或人員，取得同意后準(zhǔn)許其進(jìn)入公司辦公室工作區(qū)域； 入公司辦公室工作區(qū)域的來訪客人，須以有效證件作抵押，由前臺(tái)工作人員發(fā)給貴賓卡，作為進(jìn)入公司辦公室工作區(qū)域的通行證件； 開公司時(shí)，須以貴賓卡換回其有效證件后，前臺(tái)工作人員方可放行； 部門或人員不能立即會(huì)客，前臺(tái)工作人員應(yīng)帶客人進(jìn)入會(huì)客室等候及為客人倒茶； ，前臺(tái)工作人員及公司有關(guān)職員均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行，如有違反，公司將視情節(jié)作出處罰； 自公布之日起生效，凡有與本規(guī)定不符的，以本規(guī)定為準(zhǔn)； 的解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政部。 下級(jí)應(yīng)嚴(yán)格服從上級(jí)的安排，上級(jí)應(yīng)多關(guān)心、體貼下屬，提倡尊重與溝通； 每位員工都應(yīng)愛護(hù)公司的設(shè)備、物品、工具等，公司提倡節(jié)約（如用單 面紙打草稿等），反對(duì)浪費(fèi)； 接聽電話要迅速、熱情禮貌、語言清晰得體。 周固定使用會(huì)議室的，請(qǐng)向行政部上交詳細(xì)申請(qǐng)書。 空調(diào)使用管理規(guī)定： 為了節(jié)約能源，保持良好的工作環(huán)境，現(xiàn)對(duì)中央空調(diào)的開放作出如下規(guī)定： 間為上班時(shí)間：上午 8:3012:00，下午 14:0017:30； 就室內(nèi)溫度高于 27℃濕度高 70 時(shí)方可開放中央空調(diào)； 調(diào)開放時(shí)必須事先將公司的所有窗戶關(guān)好 。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 23OF200 人力資源部職能 主要職能 : 招聘 :安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗； 事檔案的建立與管理； 入職、辭職、辭退手續(xù)的辦理； 考勤檢查記錄上報(bào)程序，福利的規(guī)定發(fā)放； ： a、企業(yè)文化、員工手冊(cè)培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)性培訓(xùn)； 轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的辦理； 工工資水平的制定； 工年度及升級(jí)考核標(biāo)準(zhǔn)等激勵(lì)制度。 產(chǎn)品用途：石油、化工、鋼鐵、造紙、電力、通訊監(jiān)控、 IP 電話樓 宇智能監(jiān)控、高速公路、港口、地鐵、鐵路、陸軍、航空、航海、彩票、 POS、公安1銀行、證券等民用的軍用領(lǐng)域。 員工的要求： 勤勞、做事合格率要高，做人做事要友善。 行業(yè)知識(shí)：不管以往專業(yè)，在 XXX 必經(jīng)重修公司所從事的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 26OF200 招聘程序 深圳市 XXX 電子有限 公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 27OF200 聘程序 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 28 OF200 聘、任命程序 深圳市 XXX 電子有限公司 文件名稱 部門職能、職責(zé)、流程手冊(cè) 文件編號(hào) A2007 版本 制訂部門 管理中心 制訂日期 2020/3/26 頁次 29OF200 員工考核制度 核包括試用期滿考核、季度考核及年度考核 員工考核實(shí)施細(xì)則 .1 公司新進(jìn)員工的標(biāo)準(zhǔn)