【正文】 發(fā)布日期年 月 日文件編號/150101A版本號次編制:審核:批準(zhǔn)：共 10 頁一、 印章管理制度1. 目的 為了規(guī)范集團(tuán)各部門及各子公司的（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管及使用的合法性，嚴(yán)謹(jǐn)性和安全性，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況、特制訂本管理制度。當(dāng)手冊中的內(nèi)容有刪除或失效時(shí)，由集團(tuán)行政人事部進(jìn)行刪減銷毀工作，刪減銷毀時(shí)遵照兩人以上員工在場的原則共同進(jìn)行。3． 查閱與借閱 各子公司及各部門應(yīng)當(dāng)參照《圖書報(bào)刊管理制度》中的借閱管理規(guī)定，對手冊的日常借閱進(jìn)行管理，建立借閱登記表，并確定手冊保管的責(zé)任人。它是你步入XX的向?qū)?，通過這本手冊，您將對公司有更清晰的認(rèn)識，包括公司對您的期望。謹(jǐn)希望全體員工在XX集團(tuán)盡其所學(xué)，發(fā)揮自己最大的工作潛能，為XXX成為中國最具影響力的多元化發(fā)展公司而努力。XXX也將為您提供展示個(gè)人才華的舞臺， 祝你攀登事業(yè)的高峰。 再次歡迎您成為XX大家庭的一員，衷心祝愿您與公司一同成長。責(zé)任人崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對手冊辦理移交手續(xù)。 承載手冊內(nèi)容的活頁夾保質(zhì)期為兩年，自各子公司及各部門收到手冊起，保質(zhì)期內(nèi)發(fā)生活頁夾損壞的，由保管部門承擔(dān)修復(fù)或重新購置的費(fèi)用，保質(zhì)期后發(fā)生活頁夾損壞的，由集團(tuán)行政人事部承擔(dān)修復(fù)或重新購置的費(fèi)用。2. 適用范圍 本制度都是用于集團(tuán)各部門及各子公司印章的刻制、使用和管理。5. 印章的刻印與啟用 印章的刻制 集團(tuán)及各子公司所有印章刻制均由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制； 集團(tuán)及各子公司因工作需要刻制相關(guān)印章的，均應(yīng)填寫《印章刻制申請表》（附件1），報(bào)至集團(tuán)行政人事部審批、集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后，根據(jù)其申請印章種類由集團(tuán)行政人事部整理相關(guān)材料委外刻制。 公司的所有印章，均由行政人事部門專人負(fù)責(zé)登記，留樣并確定印章保管員； 印章啟用時(shí)由集團(tuán)行政人事部下發(fā)《關(guān)于啟用有關(guān)_______________專用章的通知》（附件3），注明啟用日期，發(fā)放單位、使用范圍和啟用印模； 行政人事部向保管員移交印章時(shí)，應(yīng)填寫《公司印章留樣備案表》（附件4）； 由于印章磨損而更換印章，仍需在集團(tuán)行政人事部登記、留樣； 集團(tuán)相關(guān)單位撤銷或重組，原單位有關(guān)印章交回公司行政人事部，由行政人事部負(fù)責(zé)銷毀。歸還印章時(shí)應(yīng)完善《印章使用登記表》中的用印數(shù)量。 財(cái)務(wù)章的使用規(guī)定 財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容需使用財(cái)務(wù)印章的（不帶出的情況下），無須負(fù)責(zé)人審批，但應(yīng)填寫《印章使用登記表》； 公司對外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按規(guī)定辦理用章手續(xù)。10. 附則 本制度自簽發(fā)之日起實(shí)施： 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有； 附件附件1：印章刻制申請表《印章刻制申請表》申請刻章部門申請人申請日期申請章類□公司公章 □行政部門專用章 □財(cái)務(wù)專用章□合同專用章 □部門專用章 □其他：刻章狀況□初次刻章□第 次印章內(nèi)容：印章形狀： 印章尺寸：直徑 cm印章字體印章材質(zhì)其他要求申請理由□新刻制，原因： □原章?lián)p壞，原因： □其他： 部門負(fù)責(zé)人意見 簽名： 日期：行管部門意見 簽名： 日期：權(quán)限持有人意見 簽名： 日期：附件2：：公司印章交接單《公司印章交接單》日期印章名稱數(shù)量移交人接收人交接事由審批人備注附件3：關(guān)于啟用有關(guān) 專用章的通知啟用印章的通知樣本集團(tuán)各子公司、事業(yè)部：根據(jù)《XXX集團(tuán)基本辦公管理制度》，由于 的原因，現(xiàn)集團(tuán)已啟用“ 專用章”，蓋印章由 部門管理，專管人員為 。印章專管員： 年 月 日附件5：印章使用登記表《印章使用登記表》用章時(shí)間印章名稱發(fā)往單位/個(gè)人用章事由蓋章分?jǐn)?shù)使用部門使用人印章保管人附件6：關(guān)于停用有關(guān) 專用章的通知停用印章的通知樣本集團(tuán)各子公司、事業(yè)部：根據(jù)《XXX集團(tuán)基本辦公管理制度》，由于 的原因，現(xiàn)集團(tuán)擬停用“ 專用章”，該印章由 部門管理，專管人為 。因公需要借用時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理借用手續(xù)；需要復(fù)印的，由行政人事部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理事使用”。5. 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。平行文包括：工作聯(lián)系單、答復(fù)、會(huì)議紀(jì)要。用于集團(tuán)各級機(jī)構(gòu)想直接管理機(jī)構(gòu)上呈的文件。 集團(tuán)規(guī)章制度類文件遵循如下文件格式，使文件清楚明晰：文件標(biāo)題1. 目的：（要闡明編制和使用本文件的目的）2. 范圍：（要闡明本文件適用范圍）3. 職責(zé)：（要闡明本文件所列執(zhí)行部門或個(gè)人的職責(zé)）（下列正文） 作為需要進(jìn)行傳送的文件，請?jiān)谳斎霑r(shí)采用如下的文件格式；頁面設(shè)置：A4 210X297毫米正文字體：宋體 小四/四號 左空2格（全角）文件標(biāo)題：黑體 小二號/二號 粗體 居中段落標(biāo)題： 宋體 小四號 粗體 居左紅頭文號字體： 黑體 五號 粗體 居左字體顏色： 未作特殊說明的，行文中圖文顏色均為黑色。不屬于秘密文件，內(nèi)容又不宜對外公開的應(yīng)當(dāng)在文件右上角適當(dāng)位置注明“內(nèi)部文件”。 附件應(yīng)與文件正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時(shí)標(biāo)識序。成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合發(fā)文以最后簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。 文尾標(biāo)注 對應(yīng)文件上報(bào)“主送”、“報(bào)呈”、“抄送”，編制“主題詞”。主題詞最少選兩個(gè)，最多不超過七個(gè)。 公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草，在發(fā)文稿申請表中須有文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，部門負(fù)責(zé)人簽名、標(biāo)定日期和密級；部門負(fù)責(zé)人審定，總裁簽字同意后打印發(fā)文。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批示件。6. 收文管理 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、記錄、傳送、歸檔。7. 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。2. 固定電話 本公司的固定電話，主要是為工作及方便開展業(yè)務(wù)之用，禁止員工在公司內(nèi)打私人電話。3. 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。 秋冬裝： 男裝要求：以公司統(tǒng)一采買的工裝為標(biāo)準(zhǔn)，整套工裝包括西裝、長袖襯衣、領(lǐng)帶、西褲和皮鞋。5. 著裝時(shí)間與著裝標(biāo)準(zhǔn) 工裝著裝時(shí)間： 原則上春夏裝為每年5月1日至9月30日；秋冬裝為每年10月1日至4月30日； 集團(tuán)各部門及子公司根據(jù)以上原則結(jié)合各自的實(shí)際情況，可單獨(dú)制定工裝的換裝時(shí)間，但須由各部門及子公司負(fù)責(zé)人以簽報(bào)的形式提報(bào)至集團(tuán)行政人事部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 工裝費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)： 員工通過7天觀察期后，可領(lǐng)取公司配備的工裝； 公司員工中途離職或辭退時(shí)工裝費(fèi)用由公司和個(gè)人各承擔(dān)50%，工裝歸個(gè)人所有； 以上費(fèi)用僅限公司配備的工裝，加置工裝、工裝修改以及工裝丟失進(jìn)行重新購置的費(fèi)用，全部由個(gè)人承擔(dān)。 嚴(yán)禁私自改變工裝樣式，嚴(yán)禁私自將工裝借予XXX集團(tuán)以外的員工。 本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)行政人事部所有。2. 辦公用品管理 辦公用品的購置集團(tuán)各部門的辦公用品采購由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，行政人事部人員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價(jià)格，以保證性價(jià)比和質(zhì)量，應(yīng)做到做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫存合理、開支適當(dāng)、保管良好，并建立帳本和入庫手續(xù)。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品采購的驗(yàn)收、預(yù)算內(nèi)的報(bào)銷工作。b) 所有員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)均由行政人事部先行登記后領(lǐng)用；c) 除非權(quán)限持有人批準(zhǔn)，則員工不得領(lǐng)用本月未申購的辦公用品。筆筒每人一個(gè)，文件盒、文件夾等按需領(lǐng)用。c) 辦公用品的交換與回收。4. 辦公用品的庫存管理 集團(tuán)行政人事部應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)地分月做好辦公用品出入庫臺賬，做到每一批辦公用品進(jìn)出有章可循、有據(jù)可查；5. 辦公用品盤存 辦公用品每月20日盤點(diǎn)庫存。 公司辦公用品應(yīng)本著節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以責(zé)任人50元罰款處理。 本制度內(nèi)容中的相關(guān)表格由各級行政人事部自行編制使用。 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定圖書購買計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)行政人事部預(yù)審，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由所需部門或行政人事部統(tǒng)一購買。行政管理制度文件名稱檔 案 管 理 制 度部 門行政人事部發(fā)布日期年 月 日文件編號HHXZ/150108A版本號次編制:審核:批準(zhǔn)：共 3 頁八、檔案管理制度1. 公司檔案的范疇：集團(tuán)公司的章程、規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、聘書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、可行性研究報(bào)告、通知、批復(fù)等檔案資料以及員工薪資、人事檔案等具有保存和參考價(jià)值的文件材料。 其它人事資料。 保存二年 有關(guān)登記簡易的文件； 有關(guān)和政府機(jī)關(guān)交涉聯(lián)絡(luò)的文件； 有關(guān)簡易的契約協(xié)定及備忘錄文件； 重要的統(tǒng)計(jì)資料； 有關(guān)建筑物及保存物品、火災(zāi)保險(xiǎn)的文件； 有關(guān)銀行存款及轉(zhuǎn)賬存款的文件。如工作需要摘錄和復(fù)制，密級檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案資料由各部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。行政管理制度文件名稱會(huì) 議 管 理 制 度部 門行政人事部發(fā)布日期年 月 日文件編號HHXZ/150109A版本號次編制:審核:批準(zhǔn)：共 2 頁九、會(huì)議管理制度1. 公司例會(huì)（計(jì)劃/總結(jié)工作會(huì)） 周例會(huì)時(shí)間：每周一下午5點(diǎn)整，由各部門負(fù)責(zé)人在集團(tuán)公司會(huì)議室召開，若遇特殊情況由行政人事部另行通知或節(jié)假日順延。 主持人：總經(jīng)理或行政人事部負(fù)責(zé)人。 總經(jīng)理（總經(jīng)理助理）或副總經(jīng)理布置本月重點(diǎn)工作，對各部門本月的工作計(jì)劃提出修改意見或要求。6. 會(huì)議紀(jì)律 出席會(huì)議人員應(yīng)按時(shí)到會(huì)，并在《簽到本》簽到；并將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)。 會(huì)議期間非因工作事由接打電話，或手機(jī)未調(diào)成靜音，影響會(huì)場環(huán)境者，將樂捐50元。造成不良后果的視為工作重大失誤，按制度考評扣除當(dāng)月績效工資的10%。 車輛按統(tǒng)一調(diào)配、急用優(yōu)先、保證重點(diǎn)、兼顧一般的原則進(jìn)行使用管理。若未按照此流程執(zhí)行，則不予以報(bào)銷打車費(fèi)用，并按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理；4. 車輛派遣條件與使用范圍 派車條件。 借車。公司車輛原則上不得私用，員工若出現(xiàn)家庭重要事件急需用車，應(yīng)報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)，可安排使用。進(jìn)廠維修或購買配件，本車駕駛員提出書面申請，行政人事部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)施行。由于駕駛員操作不當(dāng)或疏于保養(yǎng)而造成車輛損壞或機(jī)械故障，所需維修費(fèi)用視情況由駕駛員承擔(dān)一定費(fèi)用。 駕駛?cè)藛T應(yīng)厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)，降低行車油耗和費(fèi)用。原則上每行駛一萬公里送指定的修理廠定期保養(yǎng)，由行政人事部指定專人辦理。8. 車載量嚴(yán)格按規(guī)定限制，不得超載9. 注意車內(nèi)衛(wèi)生、保持車內(nèi)清潔10. 違規(guī)的處理 車輛因駕駛員駕駛、管理不當(dāng)失竊或損壞，除保險(xiǎn)公司的賠償外，剩余部分按交警裁決的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 駕駛中如系本身操作不當(dāng)發(fā)生車禍，除保險(xiǎn)公司負(fù)責(zé)賠償?shù)牟糠萃猓Ｓ嗖糠职唇痪脹Q的責(zé)任比例由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。車輛停放時(shí)要選擇合適地點(diǎn)，采取必要的防損防盜措施。13. 駕駛?cè)藛T行為規(guī)范 遵紀(jì)守法，遵守交通規(guī)則和公司有關(guān)規(guī)定。 遵守保密規(guī)定，不得隨意泄露乘車人的個(gè)人隱私或談?wù)摰纳虡I(yè)機(jī)密。3. 貴賓來訪，按公司領(lǐng)導(dǎo)通知的方式招待，并協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排陪同人員。 行政管理制度文件名稱請 示 報(bào) 告 管 理 制 度部 門行政人事部發(fā)布日期年 月 日文件編號HHXZ/150112A版本號次編制:審核:批準(zhǔn)：共 1 頁十二、請示報(bào)告制度1. 請示或報(bào)告工作應(yīng)堅(jiān)持逐級請示報(bào)告的原則，非特殊情況，不得越級請示或報(bào)告工作。4. 請示的工作事項(xiàng)辦畢后，查辦部門負(fù)責(zé)人（承辦人）應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理情況，便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排下一步工作。行政管理制度文件名稱辦 公 室 衛(wèi) 生 管 理 制 度部 門行政人事