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正文內(nèi)容

xx公司崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)-wenkub

2023-06-13 22:57:16 本頁(yè)面
 

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)、年審、管理。 監(jiān)督人員考勤、績(jī)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 監(jiān)察公司高管的作為不作為,對(duì)高管的不良工作狀態(tài)向公司提出獎(jiǎng)懲建議。 負(fù)責(zé)對(duì)各部門、項(xiàng)目處、分公司已通過(guò)的年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”進(jìn)行整理和匯總,并監(jiān)督行政人事部存檔。 學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確保“創(chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠是目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。 對(duì)考評(píng)中的主體進(jìn)行評(píng)定,對(duì)作為不作為的人員提出獎(jiǎng)懲和解聘意見(jiàn)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題總裁辦 考評(píng)監(jiān)察員崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定公司考評(píng)年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。2 督促各部門、項(xiàng)目處、分公司加強(qiáng)文化建設(shè),督促公司形象宣傳活動(dòng)。1 負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。1 負(fù)責(zé)總裁辦工作年終總結(jié)報(bào)告。 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施過(guò)程監(jiān)察,對(duì)監(jiān)察范圍內(nèi)的相關(guān)事件進(jìn)行處理。 負(fù)責(zé)組織建立制度建設(shè)工作小組,進(jìn)行制度編寫、修訂、診斷。 負(fù)責(zé)制定對(duì)部門、崗位、績(jī)效情況監(jiān)察的規(guī)劃。 監(jiān)督工程驗(yàn)收工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)理、招標(biāo)人員的技術(shù)培訓(xùn)工作。 主管公司技術(shù)業(yè)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)分管部門年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的完成。 按時(shí)向總裁提交工程信息網(wǎng)絡(luò)部發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告。 主管工程信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)研發(fā)與建設(shè)。 1 負(fù)責(zé)分管部門年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的完成。 負(fù)責(zé)分管部門的隊(duì)伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。1 負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。 負(fù)責(zé)總裁在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。 負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。1 學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確保“創(chuàng)新機(jī)制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠為目標(biāo)”的企業(yè)文化得到最好的體現(xiàn)。  1 不定期與第一線員工溝通與交流,不定期參加公司組織的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。 審定各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任方案并組織實(shí)施。 制定公司部門崗位機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和各項(xiàng)管理制度。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題總裁崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)和日常管理工作、組織和實(shí)施股東會(huì)及董事會(huì)各項(xiàng)決議; 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。 協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常管理工作,及時(shí)承辦公司高層遞交董事長(zhǎng)批閱的請(qǐng)示、報(bào)告和計(jì)劃等,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)下達(dá)、處理。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題董事長(zhǎng)秘書(shū)助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)起草股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要,整理會(huì)議內(nèi)容文件,及時(shí)傳達(dá)。 審定總裁、副總裁提出的各項(xiàng)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)。 擬訂公司合并、分立、變更公司組織形式和解散方案。標(biāo)題董事長(zhǎng)崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)召集股東會(huì),并向股東會(huì)報(bào)告工作。 審定公司部門崗位機(jī)構(gòu)的設(shè)置。 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表,掌控財(cái)務(wù)狀況。 負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)的重要講話及工作會(huì)議的主報(bào)告。 負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)出席公司工作會(huì)議及各項(xiàng)重要活動(dòng)。 組織編制年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。 審批公司招聘的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員。 1 審批以公司名義發(fā)出的各項(xiàng)文件。 1 主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。1 完成董事會(huì)決議的其它工作。 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議以及總裁召開(kāi)的專題會(huì)議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁出席會(huì)議、重要活動(dòng)的安排。1 完成總裁交辦的其它工作。 不定期參與各部門、項(xiàng)目處、分公司的專題會(huì)議和部門例會(huì),總結(jié)工作,聽(tīng)取匯報(bào),及時(shí)處理應(yīng)急事項(xiàng)。 協(xié)助總裁建設(shè)企業(yè)文化,搞好社會(huì)公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象。1 管理好分管部門的各項(xiàng)日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,參與編制公司年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”。 負(fù)責(zé)分管部門的隊(duì)伍建設(shè)和工作指導(dǎo)。1 管理好分管部門的各項(xiàng)日常事務(wù),處理分管部門重大突發(fā)事件。 參與編寫、審定重大工程的項(xiàng)目投標(biāo)文件、項(xiàng)目規(guī)劃。 對(duì)公司項(xiàng)目監(jiān)理、招標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的重大技術(shù)問(wèn)題,負(fù)責(zé)組織研討并提出解決方案。1 負(fù)責(zé)組織公司的技術(shù)交流、專題研討以及對(duì)外的技術(shù)交流活動(dòng)。 負(fù)責(zé)對(duì)部門、崗位、績(jī)效體系的審核確認(rèn)。 組織召開(kāi)總裁辦會(huì)議,對(duì)監(jiān)察范圍內(nèi)的重大事件進(jìn)行研討和處理。1 負(fù)責(zé)監(jiān)察工資、獎(jiǎng)金、提成的計(jì)算和發(fā)放。1 負(fù)責(zé)部門日常費(fèi)用開(kāi)支的審核。1 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)公司例會(huì)。2 督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。 參與考評(píng)制度的制定、修改。 對(duì)日??荚u(píng)進(jìn)行抽查,確保日常考評(píng)的公正、公平。 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)對(duì)部門職責(zé)、崗位職責(zé)履行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察。 負(fù)責(zé)處理各部門、崗位人員的申訴。 編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 總經(jīng)理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)組織本部門年度行政人事“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制。 負(fù)責(zé)建立員工綜合考評(píng)體系,對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)和晉升進(jìn)行審核。 領(lǐng)導(dǎo)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。1 負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰:提出獎(jiǎng)懲方案,核準(zhǔn)各部門獎(jiǎng)懲方案的實(shí)施,執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲決定。1 負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā),負(fù)責(zé)公司用章的審核。2 負(fù)責(zé)組織公司資金的收取。 根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)政、財(cái)經(jīng)法規(guī),參與編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析,監(jiān)督財(cái)務(wù)工作。 參與政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位的關(guān)系維護(hù)和工作配合。1 負(fù)責(zé)公司突發(fā)事件的處理。1 監(jiān)督工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn),協(xié)助各業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。1 監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助公司各部門制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。1 負(fù)責(zé)管理專家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)。 協(xié)助制定人才儲(chǔ)備庫(kù)規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。 負(fù)責(zé)依照合同給員工購(gòu)買醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)。 負(fù)責(zé)建立人才儲(chǔ)備信息庫(kù),負(fù)責(zé)公司人才信息分析。1 組織公司各項(xiàng)評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)活動(dòng)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 培訓(xùn)師崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)制定企業(yè)在職人員培訓(xùn)和注冊(cè)資格繼續(xù)教育培訓(xùn)計(jì)劃。 負(fù)責(zé)觀察,收集各部門中的情報(bào),根據(jù)情報(bào)編寫提高員工綜合能力的培訓(xùn)課程。 負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。 負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。 負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)人員,物質(zhì)采購(gòu)管理,負(fù)責(zé)宿舍管理,不定期檢查宿舍情況。1 負(fù)責(zé)公司所購(gòu)物品的管理,辦理好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),做到先進(jìn)先出。1 負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi),代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電情況。2 參與擬訂和完善員工手冊(cè)。2 負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 資質(zhì)管理專員崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請(qǐng)。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的人員達(dá)標(biāo)條件準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)資質(zhì)申請(qǐng)、年審與續(xù)期注冊(cè)的文件上報(bào)。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題行政人事部 行政助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,專接和傳達(dá)專號(hào)電話信息。 負(fù)責(zé)電子傳真和公司郵箱、電話業(yè)務(wù)信息的日常整理、分類、登記、上報(bào)。 協(xié)助招標(biāo)部的項(xiàng)目報(bào)名登記。1 更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式。1 完成上級(jí)交辦的其他工作。 負(fù)責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)建設(shè)及更新、維護(hù)。 負(fù)責(zé)服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)軟件的安裝、維護(hù)、調(diào)整及更新。1 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司信息保密制度,保證公司機(jī)密信息不技術(shù)性泄漏。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)歸檔文件的分類、目錄登記。 負(fù)責(zé)廢舊資料的整理、登記、處理。 負(fù)責(zé)形象策劃?rùn)C(jī)構(gòu)和方案的選擇。 參與擬訂和完善員工手冊(cè)。 食堂人員負(fù)責(zé)食堂和辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、花草維護(hù)。 司機(jī)負(fù)責(zé)公司的日常安全與保衛(wèi)。1 組織編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,財(cái)務(wù)分析。1 負(fù)責(zé)審核會(huì)計(jì)記賬、出納記賬,會(huì)計(jì)、出納財(cái)務(wù)月盤底。1 組織財(cái)務(wù)人員,每月開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理、日常工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。2 參與重要經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,負(fù)責(zé)支付款審核。 2 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)定期對(duì)賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時(shí)有關(guān)的賬務(wù)調(diào)整事宜。 負(fù)責(zé)稅收核算、日常稅款計(jì)繳、發(fā)票及收據(jù)管理、社保基金管理以及與稅務(wù)部門的溝通。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算和利潤(rùn)核算。1 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)登記銀行存款日記款,并定期與會(huì)計(jì)帳核對(duì),每月核對(duì)銀行對(duì)帳單。 負(fù)責(zé)工資發(fā)放。1 負(fù)責(zé)查實(shí)、匯報(bào)各銀行帳戶余額。1 協(xié)助每月編制收入報(bào)表、重點(diǎn)費(fèi)用報(bào)表、管理費(fèi)用扣繳報(bào)表、應(yīng)收款報(bào)表、應(yīng)付款報(bào)表、項(xiàng)目處和分公司資金使用報(bào)表、項(xiàng)目收款情況報(bào)表等。 參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成。1 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。1 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。1 完成公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目總監(jiān)回收監(jiān)理費(fèi)。 完成總經(jīng)理和公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目創(chuàng)收研討和項(xiàng)目機(jī)構(gòu)創(chuàng)收培訓(xùn)的準(zhǔn)備。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理工作細(xì)則的備案。1 對(duì)所有的項(xiàng)目的監(jiān)理工作開(kāi)展效率和效果進(jìn)行初步評(píng)價(jià),并上報(bào)給上級(jí)審核。1 負(fù)責(zé)完成月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)的編寫。 定期組織檢查項(xiàng)目監(jiān)理工作。編制/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期標(biāo)題工程管理部 內(nèi)務(wù)助理崗位職責(zé)編 號(hào)頁(yè) 碼共 1 頁(yè)修 改 第 1 次 負(fù)責(zé)本部門辦公室的日常業(yè)務(wù)工作。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理資料的收集、整理、核查、歸檔。 參與預(yù)選承包商的評(píng)選、深圳市先進(jìn)監(jiān)理企業(yè)的評(píng)選。 負(fù)責(zé)本部門到政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位、供應(yīng)商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護(hù)。 完成上級(jí)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)本部的組織建設(shè)、人事招聘、人事任免、勞動(dòng)報(bào)酬分配,實(shí)施前報(bào)公司備案認(rèn)定。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。1 負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)本部項(xiàng)目總監(jiān)和總監(jiān)代表會(huì)議。1 負(fù)責(zé)對(duì)本部員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)。 負(fù)責(zé)對(duì)本部業(yè)務(wù)的投標(biāo)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新拓展。 參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、拓展項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)處理對(duì)本部的投訴和質(zhì)疑。 依據(jù)公司的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)分公司的企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng),樹(shù)立公司在當(dāng)?shù)亓己玫纳鐣?huì)形象和口碑。 參與業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)、拓展監(jiān)理項(xiàng)目。 負(fù)責(zé)對(duì)不作為的監(jiān)理人員進(jìn)行解聘認(rèn)定。1 負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目處簽章的項(xiàng)目監(jiān)理文件。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處的勞動(dòng)報(bào)酬分配。1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目處日常費(fèi)用開(kāi)支的審核。2 負(fù)責(zé)完成公司交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目總監(jiān)回收監(jiān)理費(fèi)。 對(duì)工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向經(jīng)理匯報(bào),及時(shí)提出處理方案。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目增加監(jiān)理費(fèi)簽證和監(jiān)理費(fèi)增加后的提成分配。 負(fù)責(zé)組織編寫項(xiàng)目監(jiān)理通訊和項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)。 監(jiān)督、檢查施工單位開(kāi)工準(zhǔn)備工作,審定承包單位提交的開(kāi)工報(bào)告,施工組織設(shè)計(jì),技術(shù)方案,進(jìn)度計(jì)劃。1 簽發(fā)工程質(zhì)量通知單、工程質(zhì)量事故分析及處理報(bào)告、返工或停工命令,審簽往來(lái)公文函件及報(bào)送的各類綜合報(bào)表。1 參加竣工驗(yàn)收,審查工程初驗(yàn)報(bào)告,審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書(shū)、竣工結(jié)算、工程決算。2 審核簽認(rèn)分部工程和單位工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料、審查承包單位的竣工申請(qǐng)、組織監(jiān)理人員對(duì)驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查、參與工程項(xiàng)目
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