【正文】 ，杜絕虛假包銷。（2）經(jīng)銷合同預(yù)案格式：（）： （1）代銷合同洽談標(biāo)準(zhǔn)：具體條件參照《合同談判要點(diǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。：普通補(bǔ)充協(xié)議對(duì)原合同書中部分條款進(jìn)行修訂，并對(duì)該合同書中未約定或約定不明的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充的協(xié)議（）。25 / 25國 國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)――采購系統(tǒng)分冊(cè)采購合同管理規(guī)定歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊(cè)――采購系統(tǒng)分冊(cè)文件編號(hào)：國美－采003撰寫單位：國美電器采購中心版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機(jī)密等級(jí)：□ 機(jī)密 ■一般合計(jì)頁數(shù)：50頁 正文頁數(shù)：24頁 附件個(gè)數(shù)：31個(gè)制度正文目錄：目 錄頁次目的1范圍1名詞解釋1職責(zé)1作業(yè)內(nèi)容1注意事項(xiàng)19附件23總裁審批管理研究室審核撰寫人1目的：采購合同是公司業(yè)務(wù)檔案的重要組成之一，為做好采購合同的管理，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，記錄真實(shí)的業(yè)務(wù)活動(dòng)，特制定本規(guī)定。4職責(zé)；5作業(yè)內(nèi)容：（1）主合同：經(jīng)銷合同、代銷合同；（2）附屬合同：補(bǔ)充協(xié)議、售后服務(wù)保證協(xié)議、特價(jià)機(jī)協(xié)議、包銷機(jī)協(xié)議、專供機(jī)協(xié)議、工程機(jī)協(xié)議。（2）代銷合同預(yù)案格式：（）、代銷合同中部分條款的要求及注意事項(xiàng)：(見本《采購合同管理制度》第6項(xiàng)內(nèi)容)：:（）: （）：（詳見特價(jià)機(jī)審批管理規(guī)定）：根據(jù)性質(zhì)分為普通補(bǔ)充協(xié)議和特殊補(bǔ)充協(xié)議:： （撤）店協(xié)議:（1）供應(yīng)商上（撤）店協(xié)議；（）（2）供應(yīng)商上（撤）店審批流程：（、）（3）供應(yīng)商上（撤）店審批表：（、）（4）供應(yīng)商上（撤）店管理規(guī)定：詳見供應(yīng)商上（撤）店審批管理規(guī)定。、買斷總部及分部占比暫可定為1：1。:年號(hào)/分部代號(hào)/經(jīng)或(代)銷/商品類別/（品牌名稱）/流水號(hào)/（上報(bào)次數(shù)）/按授權(quán)最終審批人代號(hào)：如：2003 采沈（經(jīng)）KT（LG）00008（01）D，即：2003年總部采購中心，沈陽分部經(jīng)銷類LG空調(diào)第00008號(hào)合同，第一次報(bào)總部采購中心批示（即為“預(yù)案”）；又如：2004 采滬（經(jīng)）Bamp。(3)商品類別：共分14類，按英文或漢語拼音字母縮寫：彩電：TV洗衣機(jī)：XYJ冰箱：Bamp。(7)上報(bào)次數(shù)：實(shí)際工作中，一份合同往往需多次修改方可定案。(8)合同審批單中的每一項(xiàng)必須如實(shí)填寫，不得出現(xiàn)缺空現(xiàn)。凡合同范本中有的填空但在預(yù)案中沒有的內(nèi)容，必須全部在預(yù)案備注框處明確填寫（質(zhì)保金額、漏柜金額、承諾函金額、支付方式、結(jié)算方式等必須填寫），當(dāng)發(fā)生某一條款內(nèi)容為零時(shí)也要明確標(biāo)注出是“零或無”。，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行初審，審核無誤，通知分部采購經(jīng)理。，在ERP系統(tǒng)中對(duì)合同進(jìn)行審批。，保證分部上報(bào)的合同能夠得到及時(shí)審批。(3)對(duì)無政策的地方必須明確標(biāo)注“無”或“ / ”(4)因供價(jià)和零售價(jià)在預(yù)案中的位置與合同范本中的位置相反，為此在錄入時(shí)注意不要錄反。(17)總經(jīng)理閱通過的合同，總裁辦存檔?！词跈?quán)報(bào)總裁、副總裁審批的合同）（）(ERP上線地區(qū)無預(yù)案的傳遞,僅在ERP系統(tǒng)中實(shí)施審報(bào)\審核\打印\執(zhí)行等操作)(1) 分部采購填預(yù)案審批單，報(bào)分部采購總監(jiān)(經(jīng)理)審批；(2) 分部采購總監(jiān)(經(jīng)理)審批未通過的預(yù)案，退分部采購部重報(bào)；(3) 分部采購總監(jiān)(經(jīng)理)審批通過的預(yù)案， 報(bào)總部采購中心各部門；(4) 總部采購中心各部門將分部報(bào)的預(yù)案報(bào)采購中心副總經(jīng)理審批；(5) 采購中心副總經(jīng)理將未通過審批的預(yù)案，返采購中心各部門，退分部采購部重報(bào)；(6) 采購中心副總經(jīng)理將通過審批的預(yù)案，報(bào)采銷中心總經(jīng)理審批，采銷中心總經(jīng)理審批同意的報(bào)總裁（副總裁）審批，總裁（副總裁）審批同意的返采購中心各部門，各部門干事；(7) 各部門干事在合同審批單原件上加蓋審批合同的確認(rèn)章（內(nèi)部用章）并對(duì)合同編號(hào)，并將預(yù)案復(fù)件發(fā)至采購分部或在ERP系統(tǒng)中批回；(8) 分部采購收到審批通過的預(yù)案復(fù)件或在ERP系統(tǒng)中收到同意信息后，打印合同待簽文本，報(bào)分部財(cái)務(wù)部初審，合格的返采購中心；對(duì)總部未通過的，在修改重報(bào)。(10) 采購分部根據(jù)財(cái)務(wù)部初審?fù)獾暮贤谋具f交廠家蓋章；(11) 廠家將已蓋章合同返回采購分部；(12) 分部采購收到廠家的蓋章合同后，需填寫用印單、并附預(yù)案復(fù)件及廠家蓋章合同報(bào)至分部總經(jīng)理；(13) 分部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)至分部采購部，分部采購部將合同及經(jīng)分部總經(jīng)理簽字的《用印審批單》轉(zhuǎn)至分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)審；(14) 財(cái)務(wù)部對(duì)審核合格并蓋章后的合同，自留合同原件及預(yù)案復(fù)件各一份，其余五份原件退采購分部；(15) 分部采購部自留一份存檔，將其余四份合同文本原件按以下單位進(jìn)行分發(fā)：遞交廠家三份；一份郵寄至總部總裁辦檔案室存檔；(16) 監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將無異議合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)交至律師復(fù)核；(17) 監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將有異議合同情況反饋至采購中心、財(cái)務(wù)中心、總辦；(18) 總裁辦法務(wù)組出具復(fù)核意見后，轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核；(19) 總裁辦主任出具復(fù)核并出具復(fù)核意見后，報(bào)總部總經(jīng)理閱；(20) 總部總經(jīng)理合同簽署情況后返總辦；(21) 經(jīng)總部總經(jīng)理審核，未能通過的合同，由總辦將未通過的信息反饋至如下單位：返財(cái)務(wù)中心備案；返審計(jì)部進(jìn)行審核、監(jiān)察工作；返采購中心進(jìn)行相關(guān)部門的分發(fā)、備案；(22) 采購中心將未通過的合同信息反饋至以下單位:返分部采購，分部采購按總部總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判；返分部財(cái)務(wù)部備案；(23) 總部總經(jīng)理閱通過的合同，總辦存檔。：合同號(hào)的性質(zhì)的分類來源是合同的分類。當(dāng)發(fā)生上述合同編號(hào)空號(hào)時(shí)要求編號(hào)者在合同編號(hào)目錄中空號(hào)行處標(biāo)住出“空號(hào)”字樣，并寫出空號(hào)的原因。：（非ERP地區(qū)使用）。(9)合同郵寄完畢之后，各分部采購郵寄合同負(fù)責(zé)人需將交接明細(xì)表電子版以郵件的形式發(fā)至總辦和財(cái)務(wù)檔案負(fù)責(zé)人處。黑色字體為：代表此份合同已正式簽署并寄回總部。（ERP系統(tǒng)中自動(dòng)生成的大順序合同號(hào)，不做為合同保存的依據(jù)）(3) 每周二將寄至總部的合同編號(hào)目錄傳真總部各品類干事處。對(duì)不按期完成任務(wù)的分部進(jìn)行處罰，對(duì)超額完成任務(wù)的分部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。：：(1) 當(dāng)月所計(jì)劃簽訂合同的內(nèi)容（包括新產(chǎn)品開發(fā)）經(jīng)、代銷合同；包銷、定制、專供合同；特價(jià)機(jī)合同；其他類合同；（除以上合同外的其他類合同，要明確標(biāo)注在計(jì)劃中，《合同簽訂計(jì)劃附表》）；(2) 合同簽訂計(jì)劃上報(bào)的時(shí)間：每月最末一天18：00以前。：(1) 制做合同報(bào)表時(shí)，必須認(rèn)真細(xì)致。：：先終止后執(zhí)行。，可在新合同簽訂后財(cái)務(wù)人員依據(jù)新合同，在未上報(bào)終止合同的情況下先執(zhí)行，同時(shí)要求各分部采購配合與財(cái)務(wù)部門與供應(yīng)商核算賬目，一個(gè)月之內(nèi)將賬目結(jié)算清，并上報(bào)合同終止?？偛咳珖贤凑帐欠襁_(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，予以獎(jiǎng)/罰總部采購中心該品類部；分部簽訂的地方合同，獎(jiǎng)/罰分部采購部該品類科。授權(quán)費(fèi)用)20分有帳保：10分無帳保