【正文】 求，特制定本規(guī)定。評議標(biāo)明細(xì)資料報物資供銷分公司，物資供銷分公司上報主管領(lǐng)導(dǎo)同意后定標(biāo)，由項(xiàng)目部簽訂合同，合同原件報送物資供銷分公司二份備案（其中報送財務(wù)部一份）。供貨合同及招投標(biāo)文件電子版?zhèn)鹘o各分（子）公司、項(xiàng)目部。對合格供方提供的有毒有害化學(xué)危險品，要求必須做出明顯標(biāo)識，并提供相關(guān)有毒有害成分的書面說明，以利于組織在使用過程中采取防護(hù)措施。，應(yīng)隨時與供方交流信息，協(xié)助供方按要求完成合同內(nèi)容，必要時給予資源支持。，進(jìn)行“三比一算”或招（議）標(biāo)，作好記錄，評價選擇性價比好的合格供方作為物資供應(yīng)商。，必須堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，充分考慮物資的質(zhì)量、價格及供貨方的生產(chǎn)能力、售中售后服務(wù)、信譽(yù)、以及對環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。B）B類為對工程質(zhì)量影響次之，對環(huán)境、職業(yè)健康安全有較大影響的物資，如：型材、木材制品、裝飾主要材料、保溫材料、機(jī)電設(shè)備、電氣主要材料、水暖通風(fēng)主要材料、混凝土外加劑、白灰粉、含甲苯、甲醛的建筑材料，油漆、涂料、稀料、膠、膠合板等。，材料代用等，物資供應(yīng)部門應(yīng)對其登記，并作為調(diào)整采購計(jì)劃的依據(jù)。，技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，主要領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)營部門審定并加蓋公章，方可作為物資供應(yīng)部門的供料依據(jù)，在各單位工程材料預(yù)算的基礎(chǔ)上根據(jù)施工進(jìn)度編制當(dāng)月物資需用計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定送交物資供應(yīng)部門作為當(dāng)月供料依據(jù)。 物資供銷分公司根據(jù)各分公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門提出的物資需求計(jì)劃及時進(jìn)行分類、匯總，編制公司物資采購計(jì)劃及相應(yīng)的資金需求計(jì)劃，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，著手準(zhǔn)備采購工作。 下列情況可采用詢價比價采購方式：； 工程急需的物資； 技術(shù)要求高，專業(yè)性強(qiáng)的物資； 業(yè)主對產(chǎn)品有特殊要求的，但必須經(jīng)公司同意的。4. 物資采購 物資采購權(quán)限范圍規(guī)定 公司物資供銷分公司管控品種范圍（除甲供物資設(shè)備、材料）：鋼材、水泥、外加劑、周轉(zhuǎn)材料、裝飾性材料、油漆、工藝管道等配套材料（包括閥門、補(bǔ)償器、法蘭、管件、墊片等）、保溫材料、焊接材料、正式工程照明、電氣儀表材料（電纜、橋架、配電箱、儀表管閥件等）、其它上述未包含的量大、價值高的單品物資。 為了貫徹國家的法律法規(guī)，對采購的物資進(jìn)行控制，確保采購材料符合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求，滿足施工生產(chǎn)需要。 分公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門自主管控品種范圍：除物資供銷分公司管控外的其它材料，以及物資供銷分公司同意分（子）公司、項(xiàng)目部采購的物資。 物資采購計(jì)劃管理 各分(子)公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門應(yīng)掌握所在項(xiàng)目工程形象進(jìn)度、年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃及其變化，根據(jù)項(xiàng)目所承擔(dān)的工程內(nèi)容及施工進(jìn)展情況，提前預(yù)測、了解和掌握施工所需用物資品名、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)要求、使用時間，付款方式，應(yīng)編制初步的物資需求計(jì)劃。需委托分公司、項(xiàng)目部采購的物資，經(jīng)物資供銷分公司整理并報主管經(jīng)理審批后，反饋分公司、項(xiàng)目部，由其供應(yīng)部門安排采購。（季）物資需用計(jì)劃的名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、單位、數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、供貨日期應(yīng)齊全、準(zhǔn)確，并相互吻合。 采購過程的控制、環(huán)境、職業(yè)健康安全的影響程度分為A、B、C三類。C）C類為對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全影響較小的物資。，還是招（議）標(biāo)，物資供應(yīng)部門首先按照《評價選擇合格供方管理規(guī)定》對供方進(jìn)行評定，只有評定為合格的供方才有資格參與競爭。，合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)，包括物資的質(zhì)量要求，環(huán)境及職業(yè)健康安全約定事項(xiàng)等。，按《材料的驗(yàn)收、防護(hù)、標(biāo)識、出庫管理規(guī)定》執(zhí)行。，必須采取有效措施防泄露，同時運(yùn)輸車輛必須防塵、防漏，其尾氣排放、噪聲排放必須符合環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)。，投標(biāo)單位應(yīng)由物資供銷分公司從合格供方目錄中任意抽取選擇合格供方，各分公司、項(xiàng)目部也可推薦有能力的供貨單位參與投標(biāo)，但必須事先將投標(biāo)單位資質(zhì)傳回物資供銷分公司，并由物資供銷分公司組織評價，合格后方可參與投標(biāo)。（子）公司、項(xiàng)目部招投標(biāo)的物資，物資供銷分公司委派人員組織或委托項(xiàng)目部供應(yīng)部門組織招標(biāo)。 公司管控物資的零星采購，由物資供銷分公司組織或委托分公司、項(xiàng)目部供應(yīng)部門組織。本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各分（子）公司、項(xiàng)目部在施工（生產(chǎn)）中所需材料的驗(yàn)收、防護(hù)、標(biāo)識和出庫。，質(zhì)量檢查員（計(jì)劃員）、采購員，保管員，依據(jù)材料采購計(jì)劃、材料訂貨合同以及隨貨裝箱單，共同清點(diǎn)到貨材料的數(shù)量；核對材料的名稱、規(guī)格、型號、材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境及職業(yè)健康安全是否符合采購要求；材料標(biāo)識是否齊全；并對材料的技術(shù)資料，質(zhì)量證明書（合格證）進(jìn)行符合性檢查；材料的外觀質(zhì)量有無影響其質(zhì)量的缺陷；詳細(xì)填寫《材料到貨登記及驗(yàn)收記錄》一式三份，保管員、計(jì)劃員、供方各一份，沒有采購計(jì)劃和訂貨合同的材料，拒絕驗(yàn)收。 材料的防護(hù)標(biāo)識 材料進(jìn)庫后，保管員及時進(jìn)行材料狀態(tài)標(biāo)識。儲存在陰涼、干燥、通風(fēng)的庫房；隔絕熱源，遠(yuǎn)離火種；備有滅火器材；經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)泄露等不良情況，及時報告領(lǐng)導(dǎo)，采取措施并做好記錄。，必須做好維護(hù)、保養(yǎng)工作，做到每月至少一次，檢查材料的質(zhì)量狀況，并做好其檢查記錄，同時對儲存數(shù)量做到日核對，季對帳，年盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符實(shí)，要及時按規(guī)定調(diào)整帳目，帳目明細(xì)應(yīng)一式兩份，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)帳（保管員、計(jì)劃員各一份）。，輕拿、輕放，嚴(yán)禁撞擊、拋摔，以免影響材料的質(zhì)量。材料從進(jìn)場（庫）驗(yàn)收到出庫使用的過程中，發(fā)生的固體廢物，如包裝繩、箱、桶、袋等，液體廢物以及廢氣，按照《文明施工管理規(guī)定》、《施工現(xiàn)場環(huán)境保護(hù)管理辦法》執(zhí)行，進(jìn)出庫的車輛必須采取相關(guān)的防漏、防拋灑、防火措施，確保安全?，F(xiàn)場庫房、料場的位置要根據(jù)施工總平面圖進(jìn)行選擇和布置，做到布局合理、位置適當(dāng)、整齊緊湊、道路暢通、地勢平坦、便于排水防洪、無積水，利于加強(qiáng)物資管理，方便施工生產(chǎn)，以達(dá)到“方便、經(jīng)濟(jì)、安全”為目的。既要保證生產(chǎn)需要還應(yīng)滿足管理要求。庫房堅(jiān)固耐用，門窗有鐵防護(hù)欄桿，庫內(nèi)做好防雨、防潮措施。貨架規(guī)格、層次要勻稱一致，貨架要編號排列整齊?！对拢荆┪镔Y需用計(jì)劃表》和隨貨裝箱單（或明細(xì)表），核實(shí)其規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量，質(zhì)量環(huán)境及職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)是否符合計(jì)劃要求，材料標(biāo)識是否齊全，隨貨文件是否正確齊全，特別對質(zhì)量證明書進(jìn)行符合性檢查；材料的外觀質(zhì)量有無影響其質(zhì)量的缺陷；詳細(xì)填寫《材料到貨登記及驗(yàn)收記錄》。，并進(jìn)行外觀質(zhì)量檢驗(yàn)。、維護(hù)和使用。《維護(hù)保養(yǎng)細(xì)則》實(shí)施并及時填寫《顧客財產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)記錄》。對于顧客的知識產(chǎn)權(quán)（包括提供的其它產(chǎn)品所涉及到的），如專利技術(shù)、管理訣竅或者商業(yè)機(jī)密等，未經(jīng)顧客允許，相關(guān)部門不得向外界泄露。2. 適用范圍本規(guī)定適用于集團(tuán)公司及各分（子）公司、項(xiàng)目部采購物資和服務(wù)中合格供方的評價選擇。A）A類：為對工程質(zhì)量影響較大，用量較大或易造成重大安全事故的物資，如：鋼材、機(jī)電設(shè)備材料、水泥、砌塊、砂石、焊接材料、化學(xué)危險品、安全防護(hù)用品（如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)）、易燃易爆品（如炸藥、乙炔、氧氣、壓力容器）等。如：小五金、低值易耗品等等。，初選出基礎(chǔ)資料合格的供方，對項(xiàng)目部、分公司或?qū)I(yè)部門已預(yù)先進(jìn)行過考察的供應(yīng)商、生產(chǎn)廠家，則由考察單位填寫《合格供方推薦表》，經(jīng)物資供銷分公司審核后，一并提交評審組。評價的合格供方只適用本分（子）公司、項(xiàng)目部。、營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品認(rèn)證書或安全注冊證書，以及質(zhì)量環(huán)境、職業(yè)健康安全體系認(rèn)證書等的真實(shí)有效性。C）供方負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)幕瘜W(xué)品、油漆涂料、油料等危險品必須采取有效保護(hù)措施，保證無泄露。物資供銷分公司填寫《合格供方名錄》分發(fā)各分（子）公司、項(xiàng)目部相關(guān)部門，同時報紀(jì)委辦公室招標(biāo)監(jiān)督組備案。內(nèi)容包括：單位名稱、主要產(chǎn)品、通訊地址、聯(lián)系部門、業(yè)務(wù)主辦、郵編、電話傳真、評定結(jié)果、檔案號。根據(jù)對供方評價內(nèi)容及提供物資的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全反饋記錄、每年一次對合格供方進(jìn)行重新評價和選擇，并將重新評價選擇的合格供方名錄及時發(fā)布給相關(guān)部門的人員。組織公司范圍內(nèi)的大宗設(shè)備、材料的集中招標(biāo)采購。：評委組成：專家組+定向評委 專家組：由集團(tuán)公司及各二級單位專業(yè)技術(shù)人員（土建、安裝、電儀）組成評標(biāo)專家?guī)臁? 詳見《物資集中采購目錄》 各分（子）公司、項(xiàng)目部按照物資供銷分公司下發(fā)的《計(jì)劃編制要求》、《物資采購管理規(guī)定》及《物資集中采購目錄》上報物資需求計(jì)劃。 鋼材的招標(biāo)、議標(biāo)，鋼材（碳鋼及合金鋼）總量計(jì)劃在100噸以內(nèi)的，不銹鋼在10噸以內(nèi)的，由物資供銷分公司組織議標(biāo)采購。 采購過程控制 合同草擬、會簽、修改、履行和違約追償管理按照公司合同管理辦法執(zhí)行。（議）標(biāo)、詢價對比采購的物資，由物資供銷分公司簽署《買賣合同》。 公司集中采購的物資，合同一經(jīng)簽訂，物資供銷分公司及時通知使用單位，并將有效合同（含電子版）分發(fā)使用單位。在未經(jīng)公司確認(rèn)的非合格供方采購的物資不予辦理結(jié)算、掛帳手續(xù)。 物資供銷分公司根據(jù)合同約定、到貨物資的驗(yàn)收情況，按照公司統(tǒng)一資金付款格式，提出付款申請，經(jīng)公司各級主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，送交資金中心。，每月在公司局域網(wǎng)發(fā)布。物資集中采購管理考核辦法為全面深入貫徹落實(shí)《物資集中采購管理辦法》，更好地降低采購成本，規(guī)范采購行為，特制定本考核辦法。采購合同是保障采購雙方履約的法律文件，保障公司合法權(quán)益，防范合同糾紛，有效降低經(jīng)營風(fēng)險使采購正常實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。 各分（子）公司、項(xiàng)目部上報計(jì)劃時可以匯總上報設(shè)計(jì)單位，建設(shè)單位、項(xiàng)目推薦的供應(yīng)商，但不得指定唯一單位，同時上報各供應(yīng)商資料，按供應(yīng)商管理程序執(zhí)行，如遇特殊情況，請?jiān)敿?xì)說明。（考核表見附件）物資集中采購管理考核表被考核單位名稱： 評價內(nèi)容條分評 分 標(biāo) 準(zhǔn)評價結(jié)論評分扣分（）得分（+）物資計(jì)劃25分，準(zhǔn)確率低于95%，每出入1%扣1分，扣完為止，未按時編制報送每發(fā)現(xiàn)一次扣2分，齊全得10分，漏報、遲報、錯報一份扣2分。合同支付5分 滿分3分說明：。 具體實(shí)施辦法如下： ： 1. 主要材料是指用于工程、產(chǎn)品并能構(gòu)成工程、產(chǎn)品實(shí)體的各類材料。 分類：燃料油料、雜品、三氣 低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如生產(chǎn)用具、管理用具、勞保用品，以及生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。 供應(yīng)部門根據(jù)物資供銷分公司批復(fù)進(jìn)行集中采購或自行采購，采購合同應(yīng)及時傳遞財務(wù)部門。甲供材料與自購材料要分別建賬。如果所購（含甲供）用于增值稅業(yè)務(wù)，材料入庫價格應(yīng)不包含增值稅。在財務(wù)人員月底收賬時，將暫估入庫單（兩份）交由財務(wù)處理。領(lǐng)料人必須是施工單位負(fù)責(zé)人委托的人，并有書面委托書且相對固定。 財務(wù)部門月末根據(jù)從供應(yīng)部門收集的出庫單進(jìn)行賬務(wù)處理。臺賬由供應(yīng)、財務(wù)兩個部門共同管理，供應(yīng)部門負(fù)責(zé)日常臺賬的數(shù)量、金額登記，財務(wù)部門月末收賬時，負(fù)責(zé)核實(shí)。 對于甲供材料財務(wù)和供應(yīng)部門要及時溝通，無論甲方最終轉(zhuǎn)賬與否，供應(yīng)部門都要建立臺賬，對最終不轉(zhuǎn)賬的，只記數(shù)量臺賬；對于材料最終要轉(zhuǎn)賬的材料，有轉(zhuǎn)賬價格的按照轉(zhuǎn)賬價格登記，無轉(zhuǎn)賬價格的要根據(jù)合同約定的計(jì)價方式按預(yù)算價格暫估進(jìn)行登記。重點(diǎn)將因設(shè)計(jì)變更、代用等原因造成的工程積壓物資匯總上報物資供銷分公司，以便于物資供銷分公司集中調(diào)劑使用，盤活資金。 在2011年1月1日以前從未建立供應(yīng)臺帳或財務(wù)賬面“庫存材料”科目為零的單位，對2011年1月1日的材料進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)并分類編制盤點(diǎn)表，將盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量登記到附表3中，財務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)表紅字借記“工程施工—直接材料費(fèi)”貸記“原材料”科目。 培訓(xùn)以“提升員工綜合素質(zhì)、滿足企業(yè)戰(zhàn)略需求”為指導(dǎo)方針，尊重員工個性需求與未來發(fā)展，有目的地對全體員工進(jìn)行素質(zhì)、技能、知識等綜合培訓(xùn)，全面提高員工隊(duì)伍素質(zhì)，為集團(tuán)公司的發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的人才保證。 物資供應(yīng)管理人員培訓(xùn)主要分為崗前培訓(xùn)、崗位（供應(yīng)負(fù)責(zé)人）培訓(xùn)、物資管理軟件培訓(xùn)等三大類別。須按有關(guān)規(guī)定參加資格培訓(xùn)，取得初級資格證書，持證上崗。全面推進(jìn)物資系統(tǒng)信息化管理，規(guī)范和提高物資基礎(chǔ)管理水平，同時也使各級物資供應(yīng)管理人員的業(yè)務(wù)管理素質(zhì)獲得一次全面提升，使物資系統(tǒng)管理工作逐步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、規(guī)范化。培訓(xùn)目的重在提高對企業(yè)的認(rèn)知和認(rèn)同，熟悉和掌握工作技巧，盡快適應(yīng)崗位工作。 物資管理軟件培訓(xùn)，培訓(xùn)物資系統(tǒng)管理軟件的主要構(gòu)架、功能模塊和操作技巧，以強(qiáng)化物資供應(yīng)管理人員的操作技能，便于該軟件的試運(yùn)行。物資供銷分公司根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源發(fā)展規(guī)劃，確定培訓(xùn)主題和重點(diǎn)，于每年2月底之前制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。經(jīng)批準(zhǔn)后，方能組織或派員工參加培訓(xùn)。 新物資供應(yīng)管理人員入廠培訓(xùn)。 物資供銷分公司每年年底對物資供應(yīng)管理人員進(jìn)行考核。員工培訓(xùn)檔案應(yīng)記錄員工接受各類培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、課程、成績、費(fèi)用、獲證等情況。中化二建集團(tuán)物資集中采購評標(biāo)專家?guī)旃芾磙k法，健全評標(biāo)專家?guī)熘贫?，?guī)范評標(biāo)活動，提高評標(biāo)質(zhì)量，保證評標(biāo)活動的公平、公正，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。 公司評標(biāo)專家選拔及專家?guī)煊晌镔Y公司負(fù)責(zé)組建。各單位物資供應(yīng)部門按照各類評標(biāo)專家所要求的條件，在事先征得被推薦人同意后統(tǒng)一組織推薦，經(jīng)各單位審定后報物資公司。 物資公司制定年度專家培訓(xùn)計(jì)劃，對專家進(jìn)行必要的招投標(biāo)業(yè)務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。 經(jīng)隨機(jī)抽取或直接指定的評標(biāo)專家，由物資公司以書面方式通知其所在單位，準(zhǔn)時參加評標(biāo)工作。 根據(jù)專家在本年度內(nèi)參加評標(biāo)活動的具體表現(xiàn)，對其進(jìn)行年檢。 評標(biāo)專家享有下列義務(wù)： 在招評標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組組織下，按時參加評審活動； 評標(biāo)專家具備（四）款條件的，應(yīng)當(dāng)主動提出回避； 遵守有關(guān)招投標(biāo)方面的法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)章制度 按照評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)，獨(dú)立地對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較，客觀公正地進(jìn)行評標(biāo)。如確有特殊情況需退出的，應(yīng)征得招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)組和監(jiān)督組的許可，退出后不得再返回參加評審。 本辦法自下發(fā)之日起施行。9