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企業(yè)辭退員工面談技巧-wenkub

2023-06-11 22:22:32 本頁面
 

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)的以及公司的運營安全。更嚴(yán)重的后果是還將因這起辭退懷孕女工的事件而損害了該公司的企業(yè)形象。【舉例】如果你準(zhǔn)備解雇一位未婚先孕的員工,很可能會引起下述許多相關(guān)的法律問題:①《勞動法》規(guī)定懷孕的員工不能被解雇,而且懷孕員工在哺乳期也是不能被解雇的;②我國的《計劃生育法》沒有規(guī)定員工因為非法懷孕一定要被解雇,如果這位員工還想繼續(xù)妊娠,她可能受到經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰。如果沒有提前一個月通知,公司要賠償該員工一個月的待通知資金,這是一個基本的過程。隨著人力資本理論的產(chǎn)生,對企業(yè)而言,員工關(guān)系管理的哲學(xué)基礎(chǔ)也相應(yīng)的不斷地得到了發(fā)展。假定你要為你的小孩買一根冰棒,當(dāng)你把冰棒買回來時,冰棒因為時間太長已經(jīng)化成冰水了,這時候,如果你試圖用冰水來代替冰棒,小孩兒一般來說很難接受。正如一句俗話所說“一山不能容二虎”,企業(yè)在進(jìn)行招聘時,要盡量使團(tuán)隊人力資本的專業(yè)知識和專業(yè)技巧構(gòu)成三角形的技術(shù)和管理技能的搭配。怎樣做才能真正培養(yǎng)好并充分調(diào)動起全體員工的工作積極性和主觀能動性呢?最有效的辦法主要是:①公司的各級領(lǐng)導(dǎo),尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)成員必須真正做到關(guān)心和愛護(hù)全體員工,這就是說公司各級領(lǐng)導(dǎo)成員對全體員工的關(guān)心和愛護(hù)不能只停留在口頭上和空喊的口號上,而是必須真正落實到實處和自己的實際行動上。◆獨有性和附屬性當(dāng)人們有現(xiàn)金資本時,可以把它存到銀行里,可以用它買股票,可是當(dāng)你有員工時,你卻不能把它存在銀行里,因為員工的智力資產(chǎn)在一定程度上是屬于他獨有的,所以經(jīng)常有“人在曹營心在漢”的情況,員工可以隨時把他的智力資產(chǎn)帶走。如果你是這家公司的人力資源經(jīng)理,你是否還會讓這位員工繼續(xù)呆在公司?這是否是一個辭退員工的經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________見參考答案1-1員工管理的哲學(xué)基礎(chǔ)
圖1-2 員工管理哲學(xué)發(fā)展圖員工管理哲學(xué)的確立經(jīng)歷了人事、人力資源、人力資本經(jīng)營等三個階段的管理。3.人力資本注冊2002年末,上海市和江蘇省相繼出臺政策,允許人力資本作價入股,直接參與企業(yè)的投資、注冊和經(jīng)營。剩余價值的具體表現(xiàn)形式就是公司的利潤。資本是能帶來剩余價值的資產(chǎn)。W請你盡可能地按照你的真實情況回答:如你回答“熟悉”,選1;如果你回答“一知半解”,選2;如果你回答“陌生”,選3。根據(jù)最后的分析結(jié)果,你就可以評估你當(dāng)前的辭退員工的管理能力。舒爾茨在他著名的演講中,首次提出并解釋了“人力資本”的概念。如果把資本用于人力資本概念,是指能給公司帶來剩余價值的勞動力成本。2.人力資本的表象◆美國微軟公司的資本高達(dá)2,000億美元,而龐大的通用汽車公司只有400億美元。上海人力資本股可占企業(yè)股的20%,江蘇人力資本股可占企業(yè)股的35%。這是一個不斷發(fā)展、完善的過程,后一階段不斷地克服前一階段的弱勢,逐步趨于完善。◆資本的能動性人力資本的能動性是指員工可以進(jìn)行自我開發(fā)。換句話說,公司的各級領(lǐng)導(dǎo)成員必須真正做到從思想上和生活上具體地十分關(guān)心和愛護(hù)全體員工?!魣F(tuán)隊人力資本的重組性重組指的是重新改造,目的是讓部門之間相互融合。對一家公司使用員工來說也存在著類似的問題,對人力資本的團(tuán)隊效應(yīng)來說也是如此,如果一位員工在公司內(nèi)已經(jīng)長時間沒有被使用,那么,這個員工的專業(yè)知識就呈現(xiàn)出不斷消退的現(xiàn)象,他的專業(yè)知識也會像冰棒一樣慢慢地融解,這就是“冰棒”理論。員工關(guān)系管理的哲學(xué)基礎(chǔ)經(jīng)歷了人事、人力資源和人力資本經(jīng)營等三個階段的管理。但是對于那些高層次的員工來說則需要一個準(zhǔn)備期,因為如果你辭掉這位員工,那就意味著需要新進(jìn)員工替補(bǔ)他的工作績效,否則,對于高科技企業(yè)來說,很可能無準(zhǔn)備地突然辭退某個高層次的員工而造成某些科研項目的斷層。經(jīng)濟(jì)處罰指的是繳納社會撫養(yǎng)金,行政處罰指的是單位對該員工的處罰,如果你的公司沒有事先規(guī)定員工非法生育要受處罰,那么行政處罰就無法執(zhí)行。所以,作為人力資源的從業(yè)人士,一定要有基本的法律概念,這樣才能妥善地解決好補(bǔ)償費問題。4.心理風(fēng)險心理風(fēng)險主要是指被辭員工是否會給公司其他員工帶來負(fù)面影響。在勞動爭議過程中,積極咨詢相關(guān)的人力資源專家和勞動仲裁部門的官員是一個非常重要的問題,否則,員工在被辭之后很容易發(fā)生一連串不該發(fā)生的事件。以廣告費用為例,如果在《北京青年報》上登一個817厘米的招聘廣告,僅僅一個版面就需要2萬元的費用,一般情況下,做一個豆腐塊廣告也會在8,000元左右。于是他就會經(jīng)常打電話說“哎,我路上堵車了,我要一小時之后才能趕到公司”,或者說“我頭痛發(fā)燒,今天不能來了。如果一位員工要離開公司,在他怠工的情況下,管理他的難度也相應(yīng)地就會增加。機(jī)會成本當(dāng)你有了一定的資產(chǎn)進(jìn)行投資時,可能會投資A,也可能會投資B,還可能會投資C,簡單來說,機(jī)會成本就是你投資A從而放棄投資B、C的收益。2.保密成本高科技企業(yè)或一般性生產(chǎn)企業(yè)都會有一個保密成本,例如可口可樂的配方、百事可樂的配方以及健力寶的配方等等,一旦把這些配方公布出來,公司為此付出的成本就無法估量了。在很多情況下,一些很好的顧問公司就是因為員工被辭退,或是因員工主動辭職帶走了原始客戶的資料和技術(shù)資料,從而導(dǎo)致了前一家公司的倒閉,甚至破產(chǎn)。工程師小朱和三毛同在A公司工程部上班,每人工資為1萬元,共同負(fù)責(zé)新生產(chǎn)線的調(diào)試工作。公司人事部經(jīng)理王雷接到離職申請后,認(rèn)為公司不可能給小朱漲200%的工資,因此就在辭職申請上簽了字,然后交給了公司總經(jīng)理?!拘牡皿w會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第3講 辭退員工管理的標(biāo)準(zhǔn)及制約因素【本講重點】被辭退員工的標(biāo)準(zhǔn)部門經(jīng)理與HR的相關(guān)問題辭退員工的管理標(biāo)準(zhǔn)辭退員工的管理原則制約辭退管理的因素被辭退員工的標(biāo)準(zhǔn)1.給公司帶來負(fù)效益者根據(jù)資本的概念,給公司帶來負(fù)面效益的員工要被列為被辭退的對象。美國公司有美國公司的企業(yè)文化,日本公司有日本公司的企業(yè)文化,新加坡、中國也都各自有自己的企業(yè)文化。在進(jìn)行辭退員工管理時將崗位描述與崗位員工現(xiàn)有的業(yè)績進(jìn)行對比,有的公司在辭退員工時,只說員工業(yè)績不好,但是卻又拿不出業(yè)績差的證據(jù)來,這時,員工就會認(rèn)為是因自己與上司的關(guān)系不好,所以才被公司解雇的,從而在公司和員工之間形成了一種相互推諉責(zé)任的現(xiàn)象,這是人力資源部應(yīng)該盡量避免的現(xiàn)象。5.被公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任者一位員工打電話給公司說因為生病不能去上班,一個星期之后他的太太打電話說“我的丈夫不能去公司上班,要續(xù)假。只有在證明了確實是公安機(jī)關(guān)追究此員工的刑事責(zé)任,并且拿到了公安機(jī)關(guān)的書面材料和證明時,才可以對被辭退員工執(zhí)行相關(guān)的辭退程序。所以,這時就要考慮到員工的情緒管理問題。2.維護(hù)和提升公司的形象和聲譽(yù)招聘員工時,公司要花費幾千元登廣告,除了要實現(xiàn)招聘的功能,還要實現(xiàn)對公司的形象進(jìn)行宣傳的功能,而辭退員工更是需要維護(hù)公司的企業(yè)形象。一家公司在人才的流動過程中,就像河流中的一段河床,員工從這段河床流過,沉淀的是沙金而不是淤泥,因為沙金會自動沉淀,如果一家公司的整個管理制度無法讓核心員工長期進(jìn)行職業(yè)發(fā)展,就會造成許多核心員工的自動流失。制約辭退管理的因素制約辭退管理的因素包括勞動法規(guī)、管理體系、人際關(guān)系、管理風(fēng)格和公司的企業(yè)文化這五方面的內(nèi)容,從勞動法規(guī)到公司的企業(yè)文化影響越來越間接,但影響越來越大!【自檢】請分析以下案例,回答下列問題。無奈之余,這位員工又去找人力資源部經(jīng)理,人力資源部經(jīng)理為此專門與生產(chǎn)部的經(jīng)理進(jìn)行溝通,生產(chǎn)部經(jīng)理將前面說過的理由重復(fù)了一遍,以此也拒絕了人力資源部經(jīng)理。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第4講 辭退時HR應(yīng)扮演的角色、決策因素及辭退的前期工作【本講重點】HR應(yīng)扮演的角色決定去留因素辭退的前期工作辭退原則HR應(yīng)扮演的角色圖4-1 HR(人力資源經(jīng)理)應(yīng)扮演的角色當(dāng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)做出辭退某位員工的決定之后,人力資源部經(jīng)理主要的工作就是審核該員工的實際工作績效是否達(dá)標(biāo),有沒有通過考評,此外總經(jīng)理的裁員決定也可能來源于公司的企業(yè)文化。實際工作中很可能會出現(xiàn)這樣的情況:面對總經(jīng)理的裁員決定,人力資源部經(jīng)理認(rèn)為有所不妥,這時人力資源部經(jīng)理可能會拿出確實的依據(jù)來證明或解釋這位員工的情況,試圖以此來改變上層的決定,但是很可能會遭到拒絕。決定讓某個員工離開公司,在較多情況下公司高層領(lǐng)導(dǎo)對于那些沒有做到戰(zhàn)略定位的人力資源部經(jīng)理是保密的。2.仲裁者有的公司比較民主,例如一些較好的外資企業(yè),這些公司的總經(jīng)理一般是外籍人士,他對中國的法律法規(guī)的了解程度不如人力資源部經(jīng)理。這時,總經(jīng)理一般會找你談話。在眾多企業(yè)中,或多或少地還存在一些相互推諉的事情,在這些企業(yè)中,人際關(guān)系是第一位的。一位員工在工作崗位上現(xiàn)在沒有發(fā)揮核心作用,并不意味著在長期時間內(nèi)也不能發(fā)揮核心作用。3.崗位的敏感度敏感度在一般情況下往往表現(xiàn)在三個崗位上,它們分別是高層管理、財務(wù)和銷售。如果被辭退的員工的個人影響力很大,由于辭退這名員工所造成的影響波及面就比較大,有可能造成更多的員工也都跟著辭職而影響公司正常工作的開展。如果你輕易地解雇了一位模具工,在市場上再找一位就非常困難了。企業(yè)在做內(nèi)部或外部的招聘時很可能形成老鄉(xiāng)關(guān)系或親緣關(guān)系,因此,了解員工情況非常必要,要確定一下是否會出現(xiàn)牽一發(fā)而動全身的情況。這就要求人力資源部的經(jīng)理要盡量與部門經(jīng)理在績效考核方面作好溝通,同時要了解部門和管理層的需求。辭退原則1.以事實為依據(jù)辭退的第一個原則是以事實為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩。2.體面在辭退員工時,應(yīng)充分考慮被辭退員工的體面,減少因被辭退而給其帶來的不快,同時也減少了被辭退者對公司潛在的威脅。最忌諱信息已傳出,但人事部門卻無相應(yīng)行動,尤其是對待有不軌行為的員工,更應(yīng)堅決實施。要想做好辭退管理工作,HR一定要熟練掌握決定員工去留的多種因素,做好辭退員工的前期準(zhǔn)備工作,了解辭退工作的原則,只有這樣,才能幫助企業(yè)順利地完成員工的辭退管理工作。這正像俗話所說的“時間是治療心靈痛苦的最好良藥”。所以,在做離職員工管理的時候,要考查清楚員工的生日(包括陽歷和陰歷)。2.暗示其辭職所謂的“暗示”辭職不是指人力資源部經(jīng)理或部門經(jīng)理通過舉出員工工作中犯過的錯誤,對將要被辭的員工進(jìn)行猛烈的抨擊的方式來“暗示”其承認(rèn)錯誤,主動辭職。這時,作為人力資源部經(jīng)理就要設(shè)法與該員工做好溝通了。這樣,可以讓該員工意識到自己的機(jī)會來臨,減少員工被辭退時的痛苦。◆公司高層員工的離開可能會帶走一個團(tuán)隊。社會關(guān)系風(fēng)險的產(chǎn)生是因為公司高層員工與社會的各級人士,特別是與政府機(jī)關(guān)往往都有比較好的溝通,如果被辭退的公司高層員工利用社會關(guān)系和原公司進(jìn)行同業(yè)競爭,原公司很可能會處于非常不利的地位。保全面子是處理高層管理人員最重要的一點。例如原來A負(fù)責(zé)與政府聯(lián)絡(luò),現(xiàn)在讓B負(fù)責(zé)與政府聯(lián)絡(luò),這樣的隔離可能是兩三個月,甚至半年,這就是通常所說的關(guān)系隔離;工作隔離通常采用派遣某高層員工去參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),在其培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,將其權(quán)力移交給他人的方法來實現(xiàn)。營銷部門是給公司直接帶來利潤的部門,營銷人員跳槽之后,如果進(jìn)入競爭對手的公司,會對原公司造成很大的威脅。如原來做銷售,現(xiàn)在讓其做市場(市場和銷售是兩個不同的部門,銷售是直接面對客戶回收資金的,市場是指客戶關(guān)系管理、市場營銷等等),實現(xiàn)工作隔離,以便逐漸隔離風(fēng)險。2.公司政治風(fēng)險公司政治風(fēng)險往往體現(xiàn)在發(fā)票或支票不能回收上。社會關(guān)系風(fēng)險是指財務(wù)人員走后,公司和政府的關(guān)系脫節(jié),所以,財務(wù)人員走后,應(yīng)及時地做好與政府相關(guān)部門的溝通,以防范社會關(guān)系方面的風(fēng)險。避免由于被辭退而產(chǎn)生不滿,做出對原公司不利的舉動;◆給予其心理上的安撫,減少他們的痛苦。當(dāng)一位員工被公司辭退時,其他員工都在觀望,由他人也會想到自己。◆有利于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展。尤其是對那些身在公司高層或財務(wù)、銷售等敏感崗位的員工來說,體面地辭退意義更為重大。EQ有兩點需要關(guān)注:①自己管理自己情緒的能力;②自己推動和影響別人情緒的能力。例如,你知道現(xiàn)在你的體重已經(jīng)超標(biāo)了,這就是一種自我意識。所以,自我管理能使個人形成一種社會技能。社會意識也能讓一個人形成自我管理,從而形成社會技能,甚至可以這樣說——EQ的社會技能就是對別人的正面影響。在做人力資源管理尤其是辭退員工管理時,要充分利用社會意識。”2.與被辭退員工換位與被辭退員工的換位就是要深切地關(guān)注被辭退員工的心理需求。3.與部門經(jīng)理換位部門經(jīng)理是一個戰(zhàn)斗的單位,如果將公司比作一個戰(zhàn)場,銷售和工程等部門就是戰(zhàn)爭的前沿陣地,人力資源部則是后勤支持部隊。總而言之,如果能做好換位思考和具備組織意識,會使人力資源從業(yè)人士形成一些社會技能。蓋茨來說,他大學(xué)都沒有讀完,但是他有一個非常好的母親,而且他曾在IBM公司上班,有良好的員工關(guān)系,所以,情商對人力資源管理來說是非常重要的。人力資源從業(yè)人士一定要努力地建立公司內(nèi)部的企業(yè)文化。2.職業(yè)生涯的指導(dǎo)
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