武進(jìn)友邦凈水材料公司倉儲管理制度-wenkub
2023-06-03 20:02:40 本頁面
【正文】 需物資采購不到時，必須及時向申購人員及生產(chǎn)廠長說明情況（特殊情況下需向經(jīng)營經(jīng)理匯報），以防止影響到企業(yè)正常生產(chǎn)。 倉庫保管員必須每天對生產(chǎn)需用各種原輔材料進(jìn)行盤點并盡量準(zhǔn)確，以確保各種原輔材料不低于最低庫存要求，確保正常生產(chǎn)。計算出車間月度生產(chǎn)所需各種原輔材料的總量，（結(jié)合月底車間庫存在制品的情況），編制當(dāng)月車間所需原材料最低需求量清單報倉庫保管員，倉庫保管員再根據(jù)當(dāng)月底原材料庫存情況編制當(dāng)月所需采購的原輔材料最低采購總量清單于每月 27 日前報經(jīng)營部門采購員。 機(jī)物料“申購單”一式 兩聯(lián)，一聯(lián)為申報聯(lián)，另一聯(lián)為存根聯(lián)由倉庫保管員保管作為機(jī)物料申購入庫的依據(jù)。本管理制度的機(jī)物料指生產(chǎn)用備品備件、勞保用品、試驗分析用品、生產(chǎn)工具、包裝材料、辦公用品等；原輔材料指生產(chǎn)用直接材料；產(chǎn)成品指可 直接銷售的產(chǎn)品。 第二章 具體管理規(guī)定 第一節(jié) 物資的申購 常州市武進(jìn)友邦凈水材料有限公司的物資采購實行 申購制度 ，即企業(yè)所有采購的物資都必須是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需，并按計劃性、規(guī)范性采購。 所有機(jī)物料必須由倉庫保管員統(tǒng)一填單申報，特殊材料或特殊情況下（如急件）生產(chǎn)廠長（或?qū)Ｂ氃O(shè)備管理負(fù)責(zé)人）可代倉庫保管員申報，事后需補(bǔ)辦“申購單”并將“申購單”存根聯(lián)交機(jī)物料倉庫保管員留存。在正常生產(chǎn)的情況下由采購員按月度用量 均衡進(jìn)貨。 第二節(jié) 物資的采購 常州市武進(jìn)友邦凈水材料有限公司所需物資的采購 堅持競質(zhì)、競價、集中采購 的原則，并按企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需及時將所需物資采購入庫。 要求所有采購的物資入庫時都必須附有“送貨單”（或發(fā)票），“送貨單“上必須詳細(xì)注明送貨單位、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、日期等。驗收無誤后在“送貨單”上簽字認(rèn)可，然后將“送貨單”的回單聯(lián)返送給送貨單位（“送貨單”如只有一聯(lián)不需返回）作為供貨單位開具發(fā)票的依據(jù)，“ 送貨單”客戶聯(lián)存檔作為登記倉庫臺帳及備查的依據(jù)（當(dāng)有發(fā)票時按本章第六節(jié)“物資的倉庫入帳”條款執(zhí)行）。 遇有下列情況不得辦理手續(xù)： ⑴ 既無“送貨單”也無發(fā)票并且無經(jīng)營部門出具的證明； ⑵“送貨單”上貨物名稱、數(shù)量與實物不相符的； ⑶“送貨單”上未注明送貨單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價任何一項的； ⑷ 所購貨物質(zhì)量不合格的（特殊情況必須報廠長簽字同意后才可辦理入庫手續(xù)）； 對大宗原輔材料或因經(jīng)營需要短期內(nèi)大量購進(jìn)（非均衡采購）的原材料，經(jīng)營部門必須在材料入庫前至少提前一天將需入庫原材料相應(yīng)情況（數(shù)量、包裝、到庫日期等）通知到相應(yīng)倉庫保管員，讓倉庫保管員做好材料入 庫準(zhǔn)備及生產(chǎn)系統(tǒng)做好使用情況調(diào)整準(zhǔn)備。（每批產(chǎn)成品的 批號與包裝袋上批號需一致） 對以舊換新入庫的產(chǎn)品，如舊產(chǎn)品已無法修理，應(yīng)及時報廢并安排相關(guān)人員作廢品處理。 原材料倉 庫臺帳必須按不同原材料類別、規(guī)格等詳細(xì)情況登記，所有庫存及出、入庫存原材料都必須在原材料倉庫臺帳上進(jìn)行詳細(xì)記錄，嚴(yán)禁做不在原材料倉庫臺帳上登帳的流水帳。 倉庫保管員要做到倉庫庫存物資分類整齊堆放，并按不同物資種類掛上清晰明顯的標(biāo)牌?！邦I(lǐng)料單”上必須明確填寫需領(lǐng)用機(jī)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用料部門簽字、領(lǐng)料人姓名、審批人、日期，空白部分必須由審批人全部劃掉。 技術(shù)改造項目和較大設(shè)備更新項目的材料領(lǐng)用由項目臨時負(fù)責(zé)人領(lǐng)用。（例如包裝袋等） 各領(lǐng)料人必須嚴(yán)格按自己的領(lǐng)料范圍并根據(jù)需用的機(jī)物料類別及需用量辦 理領(lǐng)料手續(xù)領(lǐng)料，嚴(yán)禁濫領(lǐng)、超領(lǐng)。 第八條 原材料內(nèi)部領(lǐng)用的出庫要求如下： 倉庫保管員會同車間核算員每天盤點統(tǒng)計車間領(lǐng)用情況 ，并將盤點數(shù)據(jù)與當(dāng)天領(lǐng)用統(tǒng)計情況進(jìn)行核實，核實相符后登記原材料倉庫臺帳，不用開具“領(lǐng)料單”，液體原料差異根據(jù)月底盤庫后適當(dāng)調(diào)整。 四聯(lián)“送貨單”分別承擔(dān)如下職能： ⑴ 存根聯(lián)：由經(jīng)營部門留存。 成品倉庫保管員在收到由司機(jī)或提貨單 位帶來的經(jīng)營部門開具的“發(fā)貨通知單”才能發(fā)貨，發(fā)貨時要求嚴(yán)格根據(jù)“發(fā)貨通知單”上簽發(fā)的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝等進(jìn)行發(fā)貨。
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