【正文】 單擊 “ 卸載數(shù)據(jù) ” 可將地址中含有 “ 寶安 ” 二字的客戶(hù)資料全部調(diào)出查詢(xún)及打印。編輯客戶(hù)代碼，此代碼請(qǐng)用英文大寫(xiě)字母編寫(xiě)，需簡(jiǎn)捷明了方便操作，例如：可采用客戶(hù)的漢語(yǔ)拼音的前一字母進(jìn)行編輯。 選擇 “ 其他 ” 頁(yè)，在其他信息框中，輸入收款對(duì)帳通知單、派車(chē)單、收付款對(duì)帳通知單中的備注說(shuō)明。 設(shè)置本公司銀行帳號(hào) ： 單擊菜單 “ 檔案管理 /銀行 ” 設(shè)置本公司銀行帳號(hào)，單擊 “ 追加 ” 輸入銀行代碼可設(shè)置多個(gè)銀行帳號(hào)；在操作收付款時(shí)，需選擇此帳號(hào)，按此帳號(hào)可產(chǎn)生與本系統(tǒng)收付有關(guān)的銀行收付對(duì)帳通知單 。每一類(lèi)別下都有詳細(xì)的操作權(quán)限控制。 第二章 基本操作 登錄： 安裝完成 FMS 貨運(yùn)管理系統(tǒng)后便可啟動(dòng) FMS，雙擊桌面 FMS 圖標(biāo)進(jìn)入管理系統(tǒng)，首次使用本系統(tǒng)時(shí)，在用戶(hù)標(biāo)識(shí)處輸入 Admin（系統(tǒng)管理員代碼）在密碼處輸入 aa(請(qǐng)注意字母的大小寫(xiě)有區(qū)別 )，進(jìn)入系統(tǒng)后即可單擊菜單 “ 修改密碼 ” 修改系統(tǒng)管理員的密碼 。 拓展公司部門(mén)職能，系統(tǒng)工作流程，提高公司的管理層次。國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 1 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng) 用戶(hù)操作手冊(cè) 2020 年 9 月 深圳市華軟新元科技有限公司 版權(quán)屬深圳市華軟新元科技有限公司擁有，未經(jīng)公司同意不得復(fù)制 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 2 第一章 前言 ........................................................................................................ 3 第二章 基本操作 ............................................................................................. 3 第三章 整箱業(yè)務(wù) ........................................................................................... 23 第四章 拼箱業(yè)務(wù) .............................................................................................. 37 第五章 價(jià)格管理 ........................................................................................... 38 第六章 財(cái)務(wù)管理 ........................................................................................... 42 第七章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ........................................................................................... 53 第八章 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 ................................................................................ 55 第九章 系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置 ................................................................................ 62 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 3 第一章 前言 FMS 即貨運(yùn)管理系統(tǒng) ,是深圳市 華軟新元科技有限公司的合作伙伴深圳市 智軟公司與多家專(zhuān)業(yè)代理公司聯(lián)合開(kāi)發(fā)的，專(zhuān)為貨運(yùn) (海運(yùn) )代理、船務(wù)代理公司設(shè)計(jì)的管理軟件。 完善的領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)功能，輕輕松松的統(tǒng)計(jì)分析，極大地滿(mǎn)足您經(jīng)營(yíng)管理、決策的需要。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 4 系統(tǒng)管理員進(jìn)入本系統(tǒng)后首先應(yīng)做以下初始化工作 ： 創(chuàng)建使用本系統(tǒng)操作人員 : 單擊主菜單 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ” 進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置導(dǎo)航選 “ 用戶(hù)管理 ” 設(shè)置使用本系統(tǒng)操作人員的代碼、名稱(chēng)并保存 (代碼處為紅色表示尚未保存 )。設(shè)置權(quán)限時(shí)可根據(jù)用戶(hù) 工作崗位的不同來(lái)設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 6 選擇收款帳號(hào)、建立公司基本信息及設(shè)置備注內(nèi)容 ： 單擊菜單 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ” 進(jìn)入 [系統(tǒng)設(shè)置導(dǎo)航 ]，單擊 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ” 。 操作人員首次進(jìn)入系統(tǒng) 操作人員首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)在輸入各自的代碼后，單擊 “ 確定 ” ，系統(tǒng)將提示用戶(hù)設(shè)置密碼，請(qǐng)?jiān)趶棾龅拇翱谥休斎胱约旱拿艽a，以后須使用此密碼進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作。必須輸入客戶(hù)中英文全稱(chēng)（打印發(fā)票時(shí)用）；簡(jiǎn)稱(chēng)（打印報(bào)表時(shí)用）；地址、電話(huà)、聯(lián)系人；收款方式等（查詢(xún)及出清單用）請(qǐng)注意同一客戶(hù)不可設(shè)置 2 個(gè)以上的代碼，系統(tǒng)認(rèn)為不同的客戶(hù)代碼即為不同的客戶(hù)，即使輸入了相同的客戶(hù)名稱(chēng)（中英文）和相同的簡(jiǎn)稱(chēng)。 在客戶(hù)中英文名稱(chēng)處雙擊左鍵或單擊右鍵可追加多個(gè)客戶(hù)名稱(chēng)，在出發(fā)票或收據(jù)單時(shí)可進(jìn)行選擇。 客戶(hù)代碼一經(jīng)使用將不可修改和刪除，如果需要修改或刪除某客戶(hù)代碼，必須取消該客戶(hù)與所有業(yè)務(wù)單的關(guān)聯(lián)，其他客戶(hù)資料如：名稱(chēng)、簡(jiǎn)稱(chēng)、電話(huà)、地址等可隨時(shí)更改 . 建立船公司、拖車(chē)公司及其它應(yīng)付單位檔案 ： 如果想詳細(xì)地了解建立檔案的操作，請(qǐng)閱讀 “ 操作說(shuō)明／建立檔案 ” 單擊菜單 “ 檔案 /應(yīng)付單位 ” 建立船公司、拖車(chē)公司及其它應(yīng)付單位檔案，設(shè)置方法同上，請(qǐng)注意也不可重復(fù)設(shè)置代碼。 建立船舶檔案 ： 單擊菜單 “ 檔案管理 /海運(yùn) /船舶 ” 建立船舶檔案、在編輯船期時(shí)需選擇船舶。 建立兌換率檔案 ： 單擊菜單 “ 檔案管理 /財(cái)務(wù) /兌換率 ” 建立兌換率檔案、此匯率是本系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)的記帳匯率，該匯率可每月更換一次，不需變更時(shí)，系統(tǒng)會(huì)直接獲取上月匯率。 將光標(biāo)移到需調(diào)整項(xiàng)目的方框內(nèi)，按住左鍵拖動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)的位置，將光標(biāo)移到邊框上可拉大或縮小項(xiàng)目打印范圍；或直接在某項(xiàng)目的方框內(nèi)雙擊鼠標(biāo)，取消復(fù)選框可不打印，單擊 “ 字體 ” 可設(shè)計(jì)單項(xiàng)內(nèi)容的字體 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 10 將光標(biāo)移到需更改項(xiàng)目的標(biāo)題上雙擊鼠標(biāo)，在中間方框內(nèi)可任意編輯標(biāo)題的內(nèi)容和字體再拖到相應(yīng)的位置，通過(guò)上述調(diào)整后，在菜單 “ 背景 ”右方框中輸入格式名稱(chēng)（大寫(xiě)英文字母）單擊 “ 保存 ” 即可； 選中 “ 背景 ” 復(fù)選框在設(shè)計(jì)格式的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅方 塊，再單擊“ 圖象 ” 可調(diào)出經(jīng)過(guò)掃描儀掃描所得地船公司訂艙單及提單的樣板圖形名稱(chēng)，選中某一圖形，將光標(biāo)移到圖像邊框拖動(dòng)鼠標(biāo)放大或縮小到正常單證大小，再將各相應(yīng)項(xiàng)目拖動(dòng)到背景圖形中的相應(yīng)位置，取名保存即可。 在完成的格式上作一些修改，再取一個(gè)格式名稱(chēng)保存后可得另一新格式。在主菜單 “ 窗口 ” 中選擇平鋪、直鋪等， 可以在多個(gè)操作窗口中很方便的進(jìn)行切換操作，轉(zhuǎn)換操作窗口后，需單擊 “ 刷新 ” 調(diào)出其他操作窗口的最新操作信息 。 單擊 “ 打印 ” 系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出客戶(hù)檔 案資料中的聯(lián)系人、電話(huà)號(hào)、傳真號(hào)等信息，在客戶(hù)欄雙擊選擇需發(fā)報(bào)價(jià)的客戶(hù)名單，單擊 “ 傳真 ” 結(jié)合WINFAX 傳真軟件，系統(tǒng)自動(dòng)將同一報(bào)價(jià)向多家客戶(hù)同時(shí)發(fā)送，可達(dá)到批量傳真的功能。單擊 “ 切換 ” 即可做下一步操作。 單擊【訂艙】，彈出 “ 訂艙 ” 窗口，此窗口會(huì)自動(dòng)獲取 “ 客戶(hù)托運(yùn)單 ”中的資料，單擊 “ 打印 ” 選中格式預(yù)覽，此時(shí)發(fā)貨人會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為本公司， “ 保存 ” 后，按 “ 刷新 ” ， “ 切換 ” 即可做下一步操作。 單擊菜單 “ 系統(tǒng)／整箱操作 /訂艙資料 ” 或 “ 運(yùn)作管理 /訂艙資料 ” 調(diào)出 “ 訂艙編輯 ” 窗口，輸入船公司反饋的訂艙信息，在此窗口必須輸入訂艙號(hào)（不可重復(fù)）、船公司、裝貨港及卸貨港，離港、到港日期箱型及箱號(hào)，如果箱號(hào)不符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)將給予提示，可強(qiáng)行接受。 箱型及箱號(hào)編輯框可上下移動(dòng)。 編輯保存后， “ 切換 ” 到主窗口，選中某欄或某訂艙 號(hào)單擊右鍵 “ 數(shù)據(jù)排序 /升序或降序 ” 方便查詢(xún)某單的詳細(xì)信息 。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 16 出電放單 ： 編輯及打印提單電放單窗口 ,只有在出提單窗口 選擇了電放形式方可出電放單。 業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)單、派車(chē)單的操作方法基本同上，在 “ 客戶(hù)托運(yùn)單 ” 中選擇本公司報(bào)關(guān)或派車(chē)，方可打印報(bào)關(guān)單及派車(chē)單。 國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 18 單擊 追加 按鈕后，選擇應(yīng)收客戶(hù)代碼，然后選擇費(fèi)用項(xiàng)目，輸入應(yīng)收金額，再選擇應(yīng)收幣種，一項(xiàng)費(fèi)用輸入完畢后，另有費(fèi)用項(xiàng)目可繼續(xù)單擊 追加 按鈕。 輯收付計(jì)費(fèi)窗口中各收付明細(xì)行的右邊“ 銷(xiāo)帳金額 ” 欄已產(chǎn)生金額、 “ 發(fā)票 ” 欄已顯示發(fā)票號(hào)時(shí)，表示已經(jīng)作了收付款銷(xiāo)帳操作或已打印發(fā)票，仍然需要修改計(jì)費(fèi)項(xiàng)目時(shí)，請(qǐng)先作 “ 修改收款或修改付款 ” 的操作或取消發(fā)票號(hào)的操作，不可直接修改應(yīng)收 (已出發(fā)票對(duì)修改應(yīng)付金額不受限制 )計(jì)費(fèi)的金額，但可直接增計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目和金額，如果必須更改時(shí)，需調(diào)出 “ 發(fā)票 ” 選中應(yīng)更改計(jì)國(guó)際貨代與報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)操作手冊(cè) 19 費(fèi)業(yè)務(wù)號(hào)，雙擊該業(yè)務(wù)號(hào)或單擊 修改 按鈕，調(diào)出 編輯發(fā)票 窗口將下方框中的復(fù)選框取消，保存后再按第一種方法進(jìn)行修改。 出費(fèi)用結(jié)算單 ： 打印每一業(yè)務(wù)單應(yīng)收應(yīng)付金額明細(xì)及利潤(rùn)的窗口。 出發(fā)票 ： 編輯及打印發(fā)票窗口。 出收據(jù) ： 編輯及打印收據(jù)窗口。 通過(guò) 收款對(duì)帳通知單 窗口，系統(tǒng)會(huì)直接獲取 訂艙資料 中的數(shù)據(jù)和 計(jì)費(fèi) 、 發(fā)票 中的應(yīng)收金額。 3：按派車(chē)帳單格式 :可反映業(yè)務(wù)號(hào)、日期、派車(chē)單中的裝箱地點(diǎn)、返重地點(diǎn)、箱型、箱號(hào)、費(fèi)用項(xiàng)目、幣制、應(yīng)收余額。 對(duì)同一客戶(hù)有應(yīng)收和應(yīng)付的相互沖帳 ，與國(guó)外代理間的互沖帳清單。單擊菜單 “ 運(yùn)作管理/收款 ” 調(diào)出收款窗口，左邊窗口收款客戶(hù)有 AR 字樣的客戶(hù)表示有應(yīng)收余額；右邊窗口反映各客戶(hù)的某段時(shí)期的收款編號(hào)、金額等情況；單擊右鍵可進(jìn)行排序、過(guò)濾、設(shè)置、卸載及查詢(xún)未收回水單。 選擇票據(jù)類(lèi)別現(xiàn)金或銀行時(shí)，可按現(xiàn)金或銀行打印收付對(duì)帳通知單。 單擊菜單 “ 運(yùn)作管理 /付款審核 ” 調(diào)出付款審核編輯窗口 ,滿(mǎn)足設(shè)定條件的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將當(dāng)天需要付給船公司等單位的明細(xì)款項(xiàng)調(diào)出，操作人將光標(biāo)在各單號(hào)上下移動(dòng)，下方窗口將會(huì)顯示相應(yīng)單號(hào)的收款及付款情況，由審核人根據(jù)具體情況進(jìn)行審核，可付時(shí)，請(qǐng)選中 “ 是否 可付 ”欄；審核后不可付時(shí)，請(qǐng)選中 “ 審核 ” 欄保存，單擊 “ 打印 ” 選擇分類(lèi)，如：船公司和代理公司，即可打印船公司和代理公司付款審核清單（其他類(lèi)型如拖車(chē)公司等不打?。?，可按應(yīng)付單位打印運(yùn)費(fèi)付款清單； 如果需要查看以前已審核而未付的款項(xiàng)，請(qǐng)將付款起止日期往前推，單擊 “ 刷新 ” 即可調(diào)出某段時(shí)期內(nèi)未付的款項(xiàng)，光標(biāo)選中已審核記錄單擊右鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)過(guò)濾，可將已審核而未付的業(yè)務(wù)單過(guò)濾顯示，以便再審。 單擊菜單 “ 運(yùn)作管理 /付款 ” 調(diào)出付款編輯窗口將光標(biāo)移到付款客戶(hù)的一行（既有 AP 的單位，可單擊右鍵進(jìn)行數(shù)據(jù)過(guò)濾），雙擊鼠標(biāo)調(diào)出付款編輯窗口，在下方各明細(xì)的應(yīng)銷(xiāo)金額欄內(nèi)輸入各單的應(yīng)付款金額此欄的匯總金額等于應(yīng)付款金額，保存后將產(chǎn)生一單付款編號(hào)，單擊 “ 打印 ” 可 調(diào)出并打印付款清單。 在上方窗口，單擊右鍵可打印某段時(shí)期內(nèi)（已付）船公司清單。單擊 “ 實(shí)付 ” 可一次性完成銷(xiāo)帳操作。如客戶(hù)委托資料的錄入，制作提單等工作。 派車(chē)單 系統(tǒng)自動(dòng)提取 “客戶(hù)托運(yùn)單 ”或 “訂艙 ”中的數(shù)據(jù)后，可制作派 車(chē)單委托拖車(chē)公司安排拖車(chē) 業(yè)務(wù)關(guān)單 從 “客戶(hù)托運(yùn)單 ”或 “訂艙資料 ”提取數(shù)據(jù)，生成報(bào)關(guān)單。 計(jì)費(fèi) 記錄某票業(yè)務(wù)的 應(yīng)收、應(yīng)付情況，包括應(yīng)收單位、應(yīng)付單位、金額及幣制 發(fā)票 制作和管理公司的發(fā)票。包括單證的修改欄目、次數(shù)及操作人。 新建業(yè)務(wù)單