【正文】 個重要環(huán)節(jié)。 在公文封套封口處加蓋公章，以確保在傳遞中無私拆之弊。摘抄檔案內(nèi)容要由檔案保管部門證見。 對文書書寫中的奪 (脫字 )、衍 (多字 )、訛 (錯字 )、倒 (顛倒 )進行改正后，要加蓋更正章，以作為法定作者自行更正的憑信。如果開具證明信、介紹信，不加蓋本單位印章，那么這個證明信或介紹信就不起作用，是個白條子?！睒O言印章的重要。各級單位的印章印文，使用宋體字和規(guī)范化的簡化字。 1979 年國務(wù)院 234 號文件規(guī)定：國務(wù)院印章，直徑 6 厘米，圖形使用國徽，文字從左而右排列，制發(fā)機關(guān)為國務(wù)院；國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)和各省、自治區(qū)、直轄市人民政府印章，直徑 5厘米，圖形為國徽，文字從左至右環(huán)行，制發(fā)機關(guān)為國務(wù)院；國務(wù)院主管專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組等機構(gòu)的印章，直徑 5厘米，圖形為五星，文字從左至右環(huán)行，制發(fā)機關(guān)為國務(wù)院；自治州、縣、自治縣、市、市轄區(qū)人民政府印章，直徑 ，圖形為國徽，文字從左至右環(huán)行，制發(fā)機關(guān)為省、自治區(qū)、直轄市人民政府；行政公署印章，直徑 ，圖形為五星，文字從 左至右環(huán)行，制發(fā)機關(guān)為省、自治區(qū)人民政府；鎮(zhèn)人民政府和人民公社 (今為鄉(xiāng) )管理委員會印章，直徑 厘米，圖形為五星 ,文字從左而右環(huán)行 ,制發(fā)機關(guān)為縣、自治縣、市人民政府；駐外大使館、領(lǐng)事館印章 ,直徑 厘米，圖形為國徽，文字從左而右環(huán)行，制發(fā)機關(guān)為外交部；國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)所屬的工作機關(guān)以及國營的工廠、礦山、農(nóng)場、商店、學(xué)校、醫(yī)院等企業(yè)、事業(yè)單位的印章，直徑 ，圖形為五星、文字從左而右環(huán)行，或者名稱的前段自左而右環(huán)行，后段自左而右橫行，制發(fā)機關(guān)為國務(wù)院各部門和地方各級行政機關(guān)，或另 行規(guī)定。 三、印章的式樣 由印章的形狀、尺度、印文、印文排列、印章圖形及印章的質(zhì)料構(gòu)成。 名章屬于 私人印章，使用名章可以代替手寫姓名，加蓋個人名章可作為個人對某事負責的憑信。加蓋鋼印，就是使用加壓設(shè)備，采用模壓方法加蓋無色印章，只顯出印章凸出的字樣、式樣和圖樣，而不顯出圖樣、字樣的顏色。 套印章是根據(jù)需要，按照正式印章或?qū)Ｓ糜≌碌脑瓨訌?fù)制而成的、專供印刷用的模印。 二、印章的種類 印章按其性質(zhì)、作用、質(zhì)量可分為正式印章、專用印章、套印章、鋼印、手章、名章、戳記七大類。到了漢代，官印中又有“章”和“印章”之稱。蓋印，標志著文書生效和對文書負責。印的歷史可以上溯到商代。明代官印為長方形半印，君臣各持其半，便于拼對驗證。 正式印章是按照國家規(guī)定由上級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)正式頒發(fā)給所屬領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)使用的代表一定職責、權(quán)力的印信憑證。它主要用于印刷需加蓋印章的文件、頒發(fā)的《通和》、《布告》以及經(jīng)縮微后在各種憑證的印刷品上 使用，它用制版印刷的方式代替手工蓋印，適用于大宗公文憑證用印。一般加蓋在證件與照片的交接處。 戳記是刻有一定字樣的，帶有標識性質(zhì)的印章。國家黨政機關(guān)和國營企事業(yè)單位的印章，一律為圓形。 印章所刊的名稱，應(yīng)該是該機關(guān)的法定名稱，如字數(shù)過多，可適當采用通用的簡稱。印章的質(zhì)料，由印發(fā)機關(guān)自定。印章的效用有兩點：一是權(quán)威性或立法性，一是憑信作用。 印章加蓋在文書的不同位置以及在文書處理的不同環(huán)節(jié)中，其作用也各不相同，其中有： 蓋于文書作者落款處，表明法定作者及文書的有效性。一般不要使用刊有“校對”字樣的小色章作為更正專用章，以杜絕作弊現(xiàn)象。 介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章，以便必要 時查核、對同。調(diào)查檔案時，于封口處用蓋有印章的紙條加以彌縫密封。不論刻制哪一級單位的印章都要有上級單位批準成立該單位的正式公文。在刻制過程中，要嚴格按保密要求辦理。公安部門雖然管理著刻制印章的行業(yè)，但其自身公章的制發(fā)，也必須按規(guī)定辦理。一般情況下，作為機關(guān)或單位的象征的印章應(yīng)由其上級主管機關(guān)或單位負責制 發(fā)。 (4)自治州、縣、自治縣、市、市轄區(qū)人民政府的印章，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。 (8)國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)所屬的工作單位以及國營的工廠、礦山、農(nóng)場、商店、學(xué)校、醫(yī)院等企業(yè)、事業(yè)單位的印章，分別由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)制發(fā)；或者由國務(wù)院各部門和地方各級國家行政機關(guān)另行規(guī)定制發(fā)辦法?？傊?，印章的制發(fā)權(quán)是法定的，不能隨意更改 ，上級機關(guān)單位對下級機關(guān)單位頒發(fā)印章表明對其性質(zhì)、級別和權(quán)限的認可。自治州、縣、自治縣、市人民政府的印章，不冠省 (自治區(qū)、直轄市 )的名稱。一般情況下，印章名稱應(yīng)為該機關(guān)的法定全稱，而不能用簡稱。我國各級國家機關(guān)和社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位的印章文字排列，是在徽記 (國家機關(guān)為國徽圖案，其他為正五角星圖案 )外自左而右環(huán)行。頒發(fā)印章的對象，必須是有使用印章的實際需要的法定機構(gòu)，這兩者是頒發(fā)印章的基本原則，二者缺一不可，這在刻制印章之前就應(yīng)該嚴格審查。頒發(fā)印章的方法，可以派專人送給受印單位，也可以打電話通知受印單位來專人領(lǐng)取，取送印章要按照取送機密文件一樣對待。在選擇好啟用印章的時間時，應(yīng)該提前 向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知，注明正式啟用日期，并附印模，同時報上級單位備案。啟用通知上的印模應(yīng)用藍色印油，以表示第一次使用。 十、印章的保管 一般放在單位的機要室或辦公室較好。要建立印章保管登記冊，載明什么印章、印文、印模和保管人姓名等項。用完印章后要隨手鎖好，不能圖省事而將印章隨意放置在辦公室桌上或敞開保管柜。印章保管人員還要注意保養(yǎng)印章，及時進行清洗，以確保蓋印時清晰。印章管理人員在使用印章時應(yīng)做到以下幾點： 用印時，首先應(yīng)檢查是否有機關(guān)、單位負責人批準用印的簽字。 、了解用印內(nèi)容 要求不能不看內(nèi)容就盲目蓋印。 (3)畢業(yè)證書、榮譽證書等各類證書要附有頒發(fā)文件或領(lǐng)導(dǎo)人批準的書面材料、名冊及證書的樣本。另一種情況是為了證明某人為某機關(guān)單位職工，如在匯款單上加蓋公章。登記項目包 括：用印日期、編號、內(nèi)容摘要、批準人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)以及留存材料等項。印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日中 4個字 (視印章大小而定 )，俗稱“齊年蓋月”。 把用印留存的材料進行編號整理，歸卷各檔。印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。這種做法是不對的。但在有些特殊情況下，需做特殊處理。 (3)此類憑證要逐頁編號，最好將它裝訂成冊，并須有存根。領(lǐng)用部門要派專人負責管理，填發(fā)時應(yīng)履行批準手續(xù)。代章使用手續(xù)與正式印章相同。其次要徹底清查所有的印章。 按規(guī)定，舊章停用后，已失去原有的法 人標志，不能作為現(xiàn)行機關(guān)、單位職權(quán)和活動的憑證。這樣，既遵守了印章使用制度，又作出了靈活處理。銷毀廢舊印章，必須報請