【正文】 五、內(nèi)控制度的含義 (一 )內(nèi)控制度的含義和意義 內(nèi)控制度，是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，保護(hù)會計信息的真實(shí)，保證各部門經(jīng)濟(jì)活動的協(xié)調(diào)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)而形成的內(nèi)部自我調(diào)節(jié)和控制系統(tǒng)。 三、會計制度設(shè)計的含義和意義 (一 )會計制度設(shè)計的含義 會計制度設(shè)計是指用一定的理論、原則作指導(dǎo)，根據(jù)會計法規(guī)的規(guī) 定，結(jié)合工作實(shí)際，運(yùn)用文字、圖表等形式，對全部會計核算和監(jiān)督的內(nèi)容、會計事務(wù)處理程序和方法，以及企業(yè)負(fù)責(zé)人和會計人員的工作責(zé)任進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和設(shè)計的工作。 4．實(shí)踐性：即會計規(guī)范有很強(qiáng)的實(shí)踐性。由國務(wù)院財政部門根據(jù)《會計法》制定企業(yè)會計準(zhǔn)則、統(tǒng)一會計制度，規(guī)范會計工作，逐步形成我國的會計規(guī)范體系，為我國會計管理的一大特色。 它包含政府部門制定的統(tǒng)一會計制度和企業(yè)部會計制度。會計制度是實(shí)踐經(jīng)驗的總結(jié) 它是隨著會計的發(fā)展而不斷演變的。 (二 )會計制度的種類 1．根據(jù)會計制度制定的單位可分為 統(tǒng)一會計制度 企業(yè)內(nèi)部會計制度 2．根據(jù)會計制度提供的信息可分為 財務(wù)會計制度 (外向型會計制度 ) 管理會計制度 (內(nèi)向型會計制度 ) (三 )會計制度的特點(diǎn) 1．目的性：即會計制度設(shè)計應(yīng)達(dá)到經(jīng)濟(jì)管理和實(shí)現(xiàn)為有關(guān)方面提供信息之目的。 5．強(qiáng)制性：即各單位對于會計制度的執(zhí)行具有強(qiáng)制性，應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。在上述界定中，包含了會計制度設(shè)計的原則、會計制度設(shè)計的方法和會計制度設(shè)計的內(nèi)容等。內(nèi)控制度是市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的產(chǎn)物，其并不是一種單項的內(nèi)部規(guī)章制度，而是指包括在各項管理制度中的各個控制點(diǎn)形成的內(nèi)部控制系統(tǒng)。 3 保證會計極其他信息的正確 通過內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查和調(diào)節(jié)，可以保證和提高會計及其他業(yè)務(wù)記錄的正確性和可靠性。 2 健全的賬簿制度包括完整的賬簿和報表體系和嚴(yán)格的賬實(shí)之間、賬賬之間、賬表之間的核對制度。 6 內(nèi)部稽核制度的建立是為了及時檢查會計工作，及時發(fā)現(xiàn)錯弊行為。 (一 ) 會計機(jī)構(gòu)設(shè)計的原則 4 會計機(jī)構(gòu)設(shè)計包括設(shè)立會計機(jī)構(gòu)、設(shè)計會計內(nèi)部組織以及設(shè)置會計人員的分工。 1．會計機(jī)構(gòu)總體設(shè)計： 會計機(jī)構(gòu)總體設(shè)計是指企業(yè)會計機(jī)構(gòu)從總會計師、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織的整體設(shè)計。 (二 )會計人員設(shè)計的方法 會計人員設(shè)計方法包括： 1．選定適當(dāng)?shù)娜藛T； 2．確定人員編制； 3．設(shè)計崗位責(zé)任。即社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下，會計制度設(shè)計應(yīng)區(qū)別與計劃經(jīng)濟(jì)體制下的會計制度設(shè)計。即經(jīng)濟(jì)管理要求的不同，決定了會計核算內(nèi)容上之間的差異。 2 會計制度設(shè)計的內(nèi)容必須與國際慣例相協(xié)調(diào)。 6 會計制度設(shè)計要便于加強(qiáng)會計監(jiān)督，應(yīng)注重建立健全內(nèi)部會計控制制度。 三個層次中，與制定企業(yè)會計制度直接有關(guān)的重要法律法規(guī)是國家法律、行政法規(guī)、企業(yè)會計準(zhǔn)則、統(tǒng)一會計制度和企業(yè)規(guī)章。第二層次為企業(yè)會計準(zhǔn)則，是企業(yè)進(jìn)行會計核算工作的規(guī)范，是制定企業(yè)會計制度的依據(jù)，其中包括基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則兩個層次。 2．企業(yè)會計準(zhǔn)則的選用。 。 (二 )其他法規(guī)的選用 ，均應(yīng)以憲法為依據(jù)。 (三 )企業(yè)規(guī)章的選用 企業(yè)規(guī)章是設(shè)計企業(yè)內(nèi)部會計制度的依據(jù)，是會計制度設(shè)計和各項會計事務(wù)處理辦法以及責(zé)任會計設(shè)計的依據(jù)。通過一些原則性的規(guī)定，人們可以了解會計制度制定的目的、實(shí)施的要求，掌握會計制度的總精神，對于會計制度的貫徹實(shí)施、明確會計工作任務(wù)、做好會計工 作有重要意義。 2 會計工作的一般原則規(guī)定：該內(nèi)容中包括會計基本準(zhǔn)則在總則中的應(yīng)用。在制定企業(yè)內(nèi)部會計制度時，會計制度制定的目的和依據(jù)可以表述為： “ 為了加強(qiáng)企業(yè)會計工作，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)統(tǒng)一會計制度》，特制定本制度。其基本內(nèi)容包括： 1．會計四項基本前提的應(yīng)用。 (二 )會計基礎(chǔ)工作要求的內(nèi)容 會計基礎(chǔ)工作 包括核算工作、設(shè)置會計機(jī)構(gòu)、配備會計人員等等。 會計記錄工作的要求包括兩個層次：一是應(yīng)根據(jù)會計法和統(tǒng)一會計制度建立賬冊，進(jìn)行核算，及時提供真實(shí)、完整的會計信息；二是應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定，設(shè)置和使用會計科目。 (1)企業(yè)單位必須按照會計制度規(guī) 定定期編制會計報表； (2)會計報表應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚； (3)會計報表之間、會計報表項目之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的應(yīng)相互一致； (4)企業(yè)向提供的報表種類，編報時間以及報表附注的內(nèi)容等等。 會計工作任務(wù)是對會計目標(biāo)的具體化，體現(xiàn)著會計的職能。 二、會計科目設(shè)計的步驟 會計科目是會計對象要素進(jìn)行具體分類項目的名稱，會計對象要素是會計科目建 立的基礎(chǔ)。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可分為財務(wù)狀況和生產(chǎn)經(jīng)營過程 兩大類。 2．確定會計科目名稱和主要內(nèi)容。 4．編寫會計科目的使用說明。 6．試行和修訂會計科目。 會計科目的分類： (1)會計科目按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分，工業(yè)企業(yè)的會計科目分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類等五大類。 (2)按會計科目與會計報表的關(guān)系，會計科目可劃分為表內(nèi)科目和表外科目。 明細(xì)科目的設(shè)置： 統(tǒng)一會計制度中不對明細(xì)科目作出詳細(xì)規(guī)定。會計科目的編號應(yīng)達(dá)到以下要求： 1．編號應(yīng)具有專一性； 2．編號應(yīng)簡單明了便于記憶； 3．編號應(yīng)排列有序，層次分明； 4．編號應(yīng)有一定的彈性，留有余地； 5．編號分類要合理化。 會計科目表的內(nèi)容包括順序號、編號和科目名稱三欄。 會計核算形式的設(shè)計包括會計憑證設(shè)計、會計賬簿設(shè)計、記賬程序及其結(jié)合形式的設(shè)計。 (三 )會計核算形式的種類和設(shè)計內(nèi)容。 二、會計憑證設(shè)計的意義和原則 (一 ) 會計憑證設(shè)計的額意義。 在設(shè)計會計憑證時， 應(yīng)遵循的原則有： 1．內(nèi)容設(shè)計要完整； 2．內(nèi)容與業(yè)務(wù)要結(jié)合； 3．要利于加強(qiáng)內(nèi)部控制； 4．要滿足會計管理的需要。 原始憑證的基本要素包括： (1)名稱； (2)時間； (3)單位或部門； (4)編號； (5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容； (6)簽名或蓋章； (7)聯(lián)次、附件 (視情況而設(shè) )。 4．主要原始憑證的設(shè)計內(nèi)容和方法。 (1)通用記賬憑證格式的設(shè)計 通用記賬憑證的格式中包括摘要欄、科目欄和金額欄，按金額欄的設(shè)置分為單欄式和雙欄式。只是對于收款憑證或付款憑證而言，由于借方科目或貸方科目可以確定為現(xiàn)金和銀行存款，所以在設(shè)計收款憑證或付款憑證時，可以直接印上 “借方：現(xiàn)金 (銀行存款 )”或 “貸方：現(xiàn)金 (銀行存款 )”科目。其余格式內(nèi)容與復(fù)式記賬憑證相同。其定期將每一科目的借方、貸方發(fā)生額匯總在一張科目匯總表上。不過這種記賬憑證很少采用。 (二 ) 會計賬簿的種類。 六、會計賬簿的設(shè)計內(nèi)容和方法： 會計賬簿的格式很多，一般由封面、扉頁和賬頁組成。日記賬種類劃分參見下圖： 16 2．日記賬格式的設(shè) 計 以日記賬涉及到的金額劃分，日記賬一般格式有三種：一欄式、兩欄式和三欄式。 分類賬分為總分類賬、明細(xì)分類賬和備查賬三種。此外，總賬格式還有雙欄式、日記總賬式多欄式、科目對應(yīng)賬戶式和以表代賬式的。 在會計核算形式中。 各種不同核算形式的主要區(qū)別是登記總賬的依據(jù)和方法的不同。 科目匯總表 核算形式 根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，根據(jù)科目匯總表登記總賬 經(jīng)營規(guī)模大，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大型企業(yè)。 17 八、設(shè)計和選用會計核算形式應(yīng)考慮的因素和 應(yīng)注意的問題： 自學(xué)內(nèi)容 (一 ) 應(yīng)考慮的因素有： 1．企業(yè)經(jīng)營規(guī)模； 2．業(yè)務(wù)特點(diǎn)； 3．機(jī)構(gòu)和人員分工； 4．會計核算手段。 第六章 會計報表的設(shè)計 一、會計報表的意義、作用、種類： 會計報表的意義：會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的綜合反映。 三、會計報表設(shè)計的 內(nèi)容 會計報表設(shè)計的內(nèi)容包括報表指標(biāo)體系的設(shè)計、報表基本內(nèi)容的設(shè)計和會計報表編制程序的設(shè)計。從用途和內(nèi)容上，指標(biāo)又可分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、損益類、成本類和現(xiàn)金流量類等六類。 (4)注意報表指標(biāo)之間的勾稽平衡關(guān)系。 四、資產(chǎn)負(fù)債表的設(shè)計內(nèi)容與方法 : 資產(chǎn)負(fù)債表的設(shè)計主要包括項目分類設(shè)計、項目排列順序設(shè)計的設(shè)計。 資產(chǎn)負(fù)債表有 “ 賬戶式 ” 和 “ 報告式 ” 兩種結(jié)構(gòu)。 資產(chǎn)負(fù)債表的項目不是會計科目的簡單排列。 資產(chǎn)負(fù)債表項目排序有兩種方法，一是按重要程度排序；二是按流動程度排序。其設(shè)計的基本原理是：收入－費(fèi)用 =利潤。 在采用多步式利潤表的情況下，利潤表的項目分為主營業(yè)務(wù)利潤、營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤四個層次。附注反映的內(nèi)容包括：采用的主要會計方法；會計方法的變更原因和情況和影響；非常項目的說明；會計報表中有關(guān)重要項目的明細(xì)說明等等。 (二 ) 現(xiàn)金流量表內(nèi)容及編制方法的設(shè)計。經(jīng)營活動現(xiàn)金流量的編制方法有直接法和間接法兩種。 八、內(nèi)部報表設(shè)計的內(nèi)容和設(shè)計方法 內(nèi)部報表設(shè)計的內(nèi)容包括日常管理報表的設(shè)計、成本報表的設(shè)計、期間 費(fèi)用報表的設(shè)計和利潤分析、預(yù)測和效績評價表的設(shè)計。 存貨進(jìn)銷存報表設(shè)計包括存貨表、進(jìn)貨日報表和銷貨日報表。該表中應(yīng)詳細(xì)列示購進(jìn)材料或商品的品種規(guī)格、計量單位、單價、現(xiàn)購或賒購的金額以及累計購進(jìn)數(shù)額。具體而言，成本報表主要包括的內(nèi)容有以下幾項： 產(chǎn)品成本表又包括：人工成本表、材料成本表和制造費(fèi)用報告。 (四 )利潤分析、預(yù)測和效績 評價表的設(shè)計 : 1．利潤分析表。 一般情況下，該表按照變動成本法編制，即通過 銷售收入－變動費(fèi)用 =貢獻(xiàn)毛益；貢獻(xiàn)毛益－固定費(fèi)用 =凈利潤 進(jìn)行預(yù)測。企業(yè)效績評價指標(biāo)包括基本指標(biāo)和修訂指標(biāo)。平均凈資產(chǎn) 100％ 總資產(chǎn)報酬率＝ (利潤總額＋利息支出 )247。資產(chǎn)總額 100％ 已獲利息倍數(shù)＝息稅前利潤 247。 修正指標(biāo)用于調(diào)整基本指標(biāo)中存在的不合理部分。 21 一