【正文】 可分為以下 3種： （ 1） 貨物采購(gòu)： 屬于有形 （ Physical） 采購(gòu) ， 是指購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目建設(shè)所需的投入物 ， 如機(jī)械 、 設(shè)備 、 儀器 、 儀表 、 辦公設(shè)備 、 建筑材料等 ，并包括與之相關(guān)的服務(wù) 。 （ 3） 咨詢服務(wù)采購(gòu) 咨詢服務(wù)采購(gòu)不同于一般的貨物或工程項(xiàng)目采購(gòu) ， 它屬于無(wú)形采購(gòu) 。 什么是采購(gòu)？ （ 4） IT項(xiàng)目采購(gòu) ? 單純的 IT咨詢服務(wù) (A) ? 現(xiàn)成 IT產(chǎn)品的提供和維護(hù) (B) ? 信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、提供和安裝 (C) ? 復(fù)雜的系統(tǒng)工程或系統(tǒng)集成 (D) 什么是采購(gòu)？ B A 產(chǎn)品內(nèi)容 高 服務(wù)內(nèi)容 高 低 采購(gòu)按采購(gòu)方式可分為 招標(biāo)采購(gòu)和非招標(biāo)采購(gòu) ： ? 招標(biāo)采購(gòu)包括公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) 、 有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)兩種 。 有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo) ， 又稱為邀請(qǐng)招標(biāo) ， 或選擇招標(biāo) 。 即比價(jià)方式 ， 一般習(xí)慣稱作 “ 貨比三家 ” 。 這種方式無(wú)需正式的招標(biāo)文件 ， 具體做法同一般的對(duì)外采購(gòu)區(qū)別不大 ，只不過(guò)是要向幾個(gè)供應(yīng)商詢價(jià)進(jìn)行比較 ， 最后確定采購(gòu)的廠家 。 （ 5） 自營(yíng)工程 （ 自制 ） 。 （ 2） 市場(chǎng)供求現(xiàn)狀的調(diào)查分析 。 （ 6） 合同執(zhí)行中對(duì)存在的問(wèn)題采取的必要行動(dòng)或措施 。 一般所討論的項(xiàng)目采購(gòu)是在考慮了買(mǎi)者與賣(mài)者之間的關(guān)系之后，從買(mǎi)者的角度來(lái)進(jìn)行的。在這種情況下： （ 1）買(mǎi)主就成了顧客，因而就成了一個(gè)主要的利害關(guān)系者； （ 2）賣(mài)主的項(xiàng)目管理班子必須關(guān)心項(xiàng)目管理的所有過(guò)程，不僅僅是項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程； （ 3）分包合同的條款和條件就成了許多過(guò)程的關(guān)鍵依據(jù)。 采購(gòu)問(wèn)題一直是歷次世界銀行貸款項(xiàng)目大檢查中重點(diǎn)討論的課題 。 因此 ， 采購(gòu)工作是否公正合理 ， 直接影響著世界銀行能否從其成員國(guó)和國(guó)際資本市場(chǎng)上籌集到足夠的資金 ， 以實(shí)現(xiàn)其幫助發(fā)展中國(guó)家提高生產(chǎn)力 ， 促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的目標(biāo)；同時(shí)也關(guān)系到世界銀行貸款是否得以合理分配的問(wèn)題 。 賣(mài)方：供應(yīng)商 (Supplier) 、 供 給 者 (Provider) 、 提 供 人(Offeror)、 承包商 (Contractor)。 對(duì)項(xiàng)目的重要性 采購(gòu)管理工作是項(xiàng)目的物資基礎(chǔ)，是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。 4. 項(xiàng)目采購(gòu)工作涉及資金相對(duì)較大 ， 同時(shí)也涉及復(fù)雜的橫向關(guān)系 ， 如果沒(méi)有一套嚴(yán)密而周到的程序和良好有效的內(nèi)部牽制制度 ， 難免會(huì)出現(xiàn)貪污 、 浪費(fèi)的現(xiàn)象 。它提供在采購(gòu)計(jì)劃編制中必須考慮的有關(guān)項(xiàng)目需求和策略的重要信息。執(zhí)行組織單位內(nèi)的其他單位 。專業(yè)和技術(shù)協(xié)會(huì) 。 按合同的支付進(jìn)行分類(lèi) ， 合同一般可分為以下三類(lèi)：總價(jià)合同 、 單價(jià)合同和成本補(bǔ)償合同 項(xiàng)目采購(gòu)管理 集中訂立合同 (Centralized Contracting) 分散訂立合同 (Decentralized Contracting) 公司里的一個(gè)職能部門(mén)對(duì)所有項(xiàng)目的全部合同訂立過(guò)程負(fù)責(zé) 各項(xiàng)目經(jīng)理控制與其項(xiàng)目有關(guān)的合同訂立過(guò)程。 高度專業(yè)化的合同訂立過(guò)程 。 ?合同訂人員對(duì)項(xiàng)目具體需求更加熟悉。 ?更大的成本 。 “ 外購(gòu) ” （ Buy） 是指從執(zhí)行組織外部獲得產(chǎn)品與服務(wù) 。 工作說(shuō)明書(shū)足夠詳細(xì)地說(shuō)明了采購(gòu)項(xiàng)目，以使預(yù)期的賣(mài)主確定其是否具備提供該項(xiàng)目的能力。 工作說(shuō)明 (Statement(s) Of Work, SOW) —工作說(shuō)明 （ SOW） 是 “ 對(duì)按照合同要求提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行的敘述性說(shuō)明 ” 。 SOW 1. 工作范圍 ： 詳細(xì)地描述所要完成的工作 。 3. 執(zhí)行期限 ： 詳細(xì)說(shuō)明工作預(yù)計(jì)何時(shí)開(kāi)始 、 何時(shí)結(jié)束 、 工作時(shí)間 、每周收費(fèi)的工作時(shí)間 、 工作必須在哪兒完成 、 以及相關(guān)進(jìn)度信息 。 7. 特殊要求 ： 詳細(xì)說(shuō)明任何特殊的要求 ， 比如硬件軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證書(shū) 、 人員最低學(xué)歷或工作經(jīng)驗(yàn) 、 差旅費(fèi)要求 ， 等等 。 ?RFQ（ 報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū) ） ：用于低價(jià)值商品 。它們應(yīng)該足夠嚴(yán)格，以確保來(lái)自供應(yīng)商的反應(yīng)具有可比性、一致性；同時(shí)應(yīng)該足夠靈活，以適當(dāng)考慮來(lái)自賣(mài)方的關(guān)于更佳替代方案的建議。 B. 可以被稱為協(xié)議 、 分包合同 、 采購(gòu)單或 MOU (Memorandum Of Understanding， 即諒解備忘錄 )。 合同類(lèi)別號(hào) 合同類(lèi)別 01 勘察、設(shè)計(jì)合同 02 施工承包合同 03 咨詢合同 04 購(gòu)銷(xiāo)合同 05 加工承攬合同 06 貨物運(yùn)輸合同 07 供用電合同 08 倉(cāng)儲(chǔ)保管合同 09 財(cái)產(chǎn)租賃合同 10 借款合同 11 財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同 12 其他經(jīng)濟(jì)合同 … … XX XX 合同順序號(hào) 合同類(lèi)別 案例：合同編碼 XX國(guó)際會(huì)展中心 項(xiàng)目采購(gòu)管理 合 同 基 本 組 成 要 素 (Essential Element of a Contract)： A. 有行為能力的各方 (Competent Parties)：分開(kāi)的法律當(dāng)事人；法律能力 。 價(jià)格是一類(lèi)訂約要因 。 (美國(guó)聯(lián)邦合同訂立法規(guī)禁止這類(lèi)合同 。 總價(jià) 110 000 (估計(jì)價(jià) ) 120 000 (實(shí)際價(jià) ) 成本補(bǔ)償合同 ：（ 2） 項(xiàng)目采購(gòu)管理 成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同 （ Cost Plus Incentive Fee, CPIF） 成本報(bào)銷(xiāo)合同支付所有成本及事先規(guī)定的費(fèi)用加獎(jiǎng)勵(lì) 。 費(fèi)用 (10%) 10 000 10 000 10 000 風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)比率 85： 15 3 000 3 000 總價(jià) 127 000 你必須能夠計(jì)算賣(mài)方的利潤(rùn)與買(mǎi)方的價(jià)格 。 固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)合同（ Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF） 合同 實(shí) 際 備注 第一種 情況 第二種 情況 目標(biāo)成本 100 000 80 000 130 000 ? 最高價(jià)是買(mǎi)方能夠支付的最大金額 。 ? 買(mǎi)方注重控制成本 。 ? 讓供應(yīng)商或分包商在會(huì)上多發(fā)言。 ? 避免過(guò)早攤牌 ? 滿足談判對(duì)手感情上的需求。業(yè)主 業(yè)主 業(yè)主 項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素 ?業(yè)主需求的明確程度 ?咨詢者的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) ?技術(shù)規(guī)范的質(zhì)量 ?承包商的交貨能力 ?業(yè)主需求的質(zhì)量 ?承包商的設(shè)計(jì)質(zhì)量 ?承包商的專業(yè)能力 ?承包商的項(xiàng)目過(guò)程管理能力 ?業(yè)主需求的質(zhì)量 ?承包商的專業(yè)能力 ?合同雙方的溝通 ?業(yè)主方的項(xiàng)目與合同管理能力 采購(gòu) 目標(biāo) 單純的 IT咨詢服務(wù) (A) 現(xiàn)成 IT產(chǎn)品的提供和維護(hù) (B) 信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、提供和安裝 (C) 復(fù)雜的系統(tǒng)工程或系統(tǒng)集成 (D) 投標(biāo)者的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) ?以往的經(jīng)驗(yàn) ?信譽(yù) ?財(cái)務(wù)能力 ,供應(yīng)能力 ?以往的經(jīng)驗(yàn) ?以往的經(jīng)驗(yàn) ?財(cái)務(wù)和項(xiàng)目運(yùn)作能力 ?以往的經(jīng)驗(yàn) . ?信譽(yù) 評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)先順序 ?業(yè)績(jī)記錄 ?信譽(yù) ?投標(biāo)建議書(shū)的質(zhì)量 ?費(fèi)用 ?費(fèi)用 ?其他非價(jià)格因素 ?費(fèi)用 ?業(yè)績(jī)記錄 ?投標(biāo)建議書(shū)的質(zhì)量 ?業(yè)績(jī)記錄 ?信譽(yù) ?投標(biāo)建議書(shū)質(zhì)量 ?費(fèi)用 支付的基 礎(chǔ) ?實(shí)施期內(nèi)承包商的投入 ?其他雜項(xiàng)費(fèi)用 ?產(chǎn)品接收和運(yùn)行 ?實(shí)施期內(nèi)承包商的投入 ?項(xiàng)目完成里程碑 ?實(shí)施期內(nèi)承包商的投入 ?項(xiàng)目完成里程碑 ?實(shí)