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正文內(nèi)容

組織設(shè)計的任務(wù)ppt課件-wenkub

2023-05-27 12:50:39 本頁面
 

【正文】 份書面文件上: ? ①組織機構(gòu)系統(tǒng)圖(組織圖或組織結(jié)構(gòu)圖) ? ②職務(wù)說明書: ? a)工作內(nèi)容、職責(zé)和權(quán)力; ? b)與其他部門和職務(wù)的關(guān)系; ? c)擔(dān)任該項職務(wù)者必備的條件 4 二、組織設(shè)計的基本原則 ? 1) 戰(zhàn)略匹配原則 2) 管理幅度原則 3) 統(tǒng)一指揮原則 4) 權(quán)責(zé)對等原則 5) 監(jiān)督制衡原則 6) 因事設(shè)職與因人適職相結(jié)合原則 5 三、組織設(shè)計的基本內(nèi)容 ? 部門設(shè)計 ? 管理幅度與管理層次設(shè)計 ? 職權(quán)設(shè)計 ? 橫向聯(lián)系設(shè)計 ? 管理規(guī)范設(shè)計 6 (一)部門化 ? 在組織職能中 , 管理者應(yīng)對實現(xiàn)組織目標(biāo)所必需的職能和活動進行分組 , 這個過程被稱為部門化 。 當(dāng)直接指揮的下級數(shù)目呈算術(shù)級數(shù)增長時,主管領(lǐng)導(dǎo)人需要協(xié)調(diào)的關(guān)系呈幾何級數(shù)增長。管理幅度可以適當(dāng)寬些。 ? “ 職權(quán) ” 指組織設(shè)計中給某一管理職位所賦予的做出決策、發(fā)布命令和希望命令得到執(zhí)行的權(quán)力。 11 影響集權(quán)與分權(quán)程度的主要因素 ? 1) 經(jīng)營環(huán)境條件和業(yè)務(wù)活動性質(zhì): ? 環(huán)境不確定,分權(quán);環(huán)境穩(wěn)定,集權(quán) ? 2) 組織的規(guī)模和空間分布廣度: ? 規(guī)模小,集權(quán);規(guī)模大,分布廣,分權(quán) ? 3)決策的重要性和管理者的素質(zhì): ? 重要決策宜集權(quán);不重要決策,管理者素質(zhì)普遍較高時,分權(quán)。具體地說,判斷組織集權(quán)或分權(quán)程度標(biāo)志: ? ① 所涉及決策的數(shù)目和類型; ? ② 整個決策過程集中程度; ? ③下屬決策受控制的程度。 16 ? 科學(xué)、合理的授權(quán)過程的環(huán)節(jié): ? 1)任務(wù)的分派; ? 2)職權(quán)的授予,必須使受權(quán)者十分明確所授予他們權(quán)限的范圍; ? 3)職責(zé)的明確; ? 4)監(jiān)控權(quán)的確認,授權(quán)者應(yīng)該明白自己對授予下屬完成的任務(wù)執(zhí)行情況負有最終責(zé)任,要對受被授權(quán)者的工作情況和權(quán)力使用情況進行監(jiān)督檢查。 18 ? 參謀職權(quán)的類別: ? 1) 建議權(quán); ? 2) 強制協(xié)商權(quán) ( 規(guī)定在作出決定之前必須先詢問參謀人員的意見 ) ; ? 3) 共同決定權(quán) , 常在企業(yè)必須確保某項決策得到專家判定的情況下采用; ? 4)職能職權(quán):被授予一定程度的直接指揮命令權(quán)。 ? 正確發(fā)揮參謀的作用: ? 1) 要求明確直線與參謀的關(guān)系 , 分清雙方的職權(quán)關(guān)系與存在價值 , 從而形成相互尊重 、 相互配合的良好基礎(chǔ); ? 2) 必要時授予參謀機構(gòu)在一定專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的職能職權(quán) ,以提高參謀人員的積極性; ? 3)直線經(jīng)理要為參謀人員提供必要的信息條件,以便從參謀人員處獲得有價值的支持。 每個參謀人
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