【正文】 作的指南。有專家說:：“BOM表不僅是一種技術(shù)文件，更重要的是它是一種管理文件。而數(shù)據(jù)一致性的工作是難以避免的。數(shù)據(jù)標準化工作。物料編碼體系建立。BOM的建立，尤其是新產(chǎn)品BOM的及時錄入就成為制約ERP成功運行的瓶頸。所以說，要使ERP運行好，必須要求企業(yè)有一套健全、成熟的機制，來對BOM建立、更改進行維護，從另一個角度說，對BOM表更改進行良好的管理，比對BOM建檔管理還得重要，因為它是一個動態(tài)的管理。在所有數(shù)據(jù)中，物料清單的影響面最大，對它的準確性要求也相當高。Of所以我在列一個單階的BOM后，再引述一段專家的論述，以后大家在上系統(tǒng)或者向其他部門提要求的時候，也可借助專家的力量嘛。在這里我們?yōu)榱藢}庫的功能凸顯出來，所以將倉庫單列了。輔助生產(chǎn)部門采購開發(fā)、采購部、生技部、質(zhì)量部等尋找供應商、詢報價，材料采購、貨款支付，品質(zhì)管理，技術(shù)指導等等生產(chǎn)成本－制造費用制造企業(yè)相關(guān)概念介紹8.PO材料采購或外協(xié)加工送貨單；系統(tǒng)做收貨單；登記物資收付卡PO、送貨單、發(fā)票(Invoice)、委托付款入原材料；生產(chǎn)成本－加工費要求：生產(chǎn)線希望能盡快領(lǐng)料，采購開發(fā)不希望采購的費用掛在本部門。沖銷材料款收款憑證借：應付賬款——一次性供應商貸：應收賬款——客戶生產(chǎn)訂單下達、領(lǐng)料新規(guī)領(lǐng)料單借：生產(chǎn)成本——直接材料貸：原材料維護供應商報價報價信息無對使用了軟件核算的公司來說，采用客供法核算，需要重新編成品編碼，設(shè)BOM，維護工藝路線，工作量是很大的。是否要掛應付材料款是否處理方案：（1）、維護新的供應商編碼和名稱（即客戶名稱）和采購的報價【如果有一次性供應商，可以考慮用一次性供應商維護采購報價信息】，客供光頭交做正常的報關(guān)進口；掛該供應商的應付款，在成品銷售后確認客戶應收款，再將應付激光頭的應付款項和成品的應收賬款沖銷。注：上述的成本中心領(lǐng)退料可以用調(diào)撥單來處理。貸：制造費用—轉(zhuǎn)內(nèi)銷表2上面我們用推理的方法將環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務進行了分析，而業(yè)務操作則要和分析的思路相反，然后我們將流程圖畫出來：表3還有更多文件資料可以加群下載和交流： 164177932案例案例1：成品變換事由：外銷產(chǎn)品借出200PCS供客戶測試，現(xiàn)客戶急需內(nèi)銷產(chǎn)品200PCS。然后再考慮如何將實際業(yè)務轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)（單據(jù)、表格）的過程。如何才能成為優(yōu)秀成本會計？二、那特殊業(yè)務都能迎刃而解。換句話說，你的核算做得好，分析只是對數(shù)據(jù)的還原而已，至于從數(shù)據(jù)中提煉管理層所需的信息并不是難事——總結(jié)起來：數(shù)據(jù)收集的準確、完整、及時是分析的前提條件；業(yè)務單據(jù)的設(shè)置是關(guān)鍵；部門設(shè)置和分攤依據(jù)的合理選擇是核算結(jié)果準確合理的保障。從某種意義上講：優(yōu)秀的成本會計必須具備一廠之長的素質(zhì)。學會成本核算要多久要教會一個廠長做成本，一天時間就可以了；而要教會一個會計做成本，可能需要一到三年時間。想干好成本會計嗎，那就內(nèi)心先整理好業(yè)務流程，把每個節(jié)點掛上單據(jù)吧；然后反過來把每個單據(jù)掛上節(jié)點（即為何要有單據(jù)跟隨搞清楚），反述一下流程。成本核算真那么難嗎是靈活不是難：成本是會計各個崗位中最靈活的，因為企業(yè)業(yè)務、系統(tǒng)和個人的經(jīng)驗不同，處理起來又那么靈活，所以在不了解成本核算的人看來成本很難。公開一個優(yōu)秀的制造業(yè)成本會計的實戰(zhàn)案例(一）一、我做了十幾年大型工業(yè)成本核算相關(guān)工作就堅持如下一條：堅持會計核算原則的前提下根據(jù)企業(yè)業(yè)務、使用的系統(tǒng)和自己的經(jīng)驗進行靈活處理。如果正向和反向你推不出來或有遺漏，那你就不具備干好成本會計的根基。熟悉工廠的管理、熟悉產(chǎn)品、熟悉工藝、熟悉費用構(gòu)成、了解成本習性，這些是廠長的優(yōu)勢，而對廠長來說，只要知道料工費如何在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間劃分，也就是做一道小學的數(shù)學題，換言之，在上一節(jié)的業(yè)務——單據(jù)數(shù)據(jù)——會計憑證。這里必需先教給成本會計的一個（當廠長的）作業(yè)：拿到這個企業(yè)的組織架構(gòu)——了解各個部門的業(yè)務內(nèi)容——用單據(jù)把這些業(yè)務裝起來（這里涉及了企業(yè)的內(nèi)控）然后成本會計自己去寫好作業(yè)：用財務軟件或者賬（手工賬也是一個道理）把單據(jù)轉(zhuǎn)為會計科目（這里涉及了往來項目設(shè)置、資產(chǎn)管理【固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤費用】、工資薪酬和工時統(tǒng)計、其他項目管理——如核算到人、項目等。4.特殊業(yè)務最終的目的是為了生產(chǎn)滿足交貨，實現(xiàn)利潤。成本只是一個業(yè)務反映的結(jié)果，我們需要花大力氣去了解過程、跟蹤過程。最終的數(shù)據(jù)加工——歸集、分攤、結(jié)轉(zhuǎn)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計語言，最終的成本核算就是水到渠成的事情了。困境：倉庫無內(nèi)銷成品，無內(nèi)購材料，也無外購的保稅材料。 下面將業(yè)務對應的單據(jù)和分錄列出來：業(yè)務單據(jù)分錄貸：庫存商品貸：原材料轉(zhuǎn)內(nèi)銷關(guān)稅/增值稅完稅憑證借：應交稅費——增值稅——進項稅借：制造費用——海關(guān)代征關(guān)稅貸：銀行存款但轉(zhuǎn)內(nèi)銷的倉庫長期會積累很大的外購料的正數(shù)和內(nèi)購料的負數(shù)。（2）、申請客供材料品號，變更成品編碼（因為原來的成品編碼是使用自購的激光頭，現(xiàn)該零單價的客供料，則不能再使用之前的成品編碼）和BOM，銷售報價不含客供料價值。成品品號、BOM、工藝不需要需要針對這種可能是某一兩個月會發(fā)生的業(yè)務，去做客供法處理是非常繁瑣的。下外購PO，采購入庫采購入庫單借：原材料結(jié)轉(zhuǎn)人工制費分攤表借：生產(chǎn)成本——直接人工借：生產(chǎn)成本——制造費用貸：應付職工薪酬貸：制造費用——結(jié)轉(zhuǎn)7.表4還有更多文件資料可以加群下載和交流： 164177932PR非PO和合同的采購送貨單；指定專人驗收；如一次領(lǐng)用需使用部門簽收PR、送貨單、發(fā)票(Invoice)、委托付款入制造費用－機物料消耗、其他費用科目制造企業(yè)組織架構(gòu)、職能分工產(chǎn)品相關(guān)相關(guān)部門職能科目/費用類別銷售市場部或者營業(yè)部市場開拓，產(chǎn)品銷售，售后服務銷售費用9.單階BOM：Material物料清單是接收客戶訂單、選擇裝配、計算累計提前期，編制生產(chǎn)和采購計劃、配套領(lǐng)料、跟蹤物流，追溯任務、計算成本、改變成本設(shè)計不可缺少的重要文件，上述工作涉及到企業(yè)的銷售、計劃、生產(chǎn)、供應、成本、設(shè)計、工藝等部門。ERP的基本特點是:根據(jù)需求和預測來安排物料供應和生產(chǎn)計劃，提出需要什么、需要的時間和數(shù)量。ERP只是一種指令計劃，為了保證ERP的實現(xiàn)，需要考慮計劃的執(zhí)行與控制問題，因而發(fā)展為制造資源計劃ERP，其中重要的內(nèi)容是車間作業(yè)計劃與控制。二、編碼體系建立和管理前期準備工作，其中最主要的是編碼和標準化工作。在制定分類編碼體系時，設(shè)計、制造、管理各部門要從各自的應用目的出發(fā)提出使用需求，以便在制定編碼時全面考慮。這部分工作包括兩個方面，一是促進在產(chǎn)品設(shè)計中提高通用化和標準化水平的工作，二是數(shù)據(jù)一致性工作。過去人工管理或部門自立門戶的單項計算機管理可以掩蓋不一致的矛盾，但是在ERP系統(tǒng)中要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享就必須解決這個問題。遇到這些數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的情況需要部門間協(xié)商統(tǒng)一，否則將造成管理上混亂?！边@句話說得是很大道理。4)盡量避免由生產(chǎn)管理部門或由計算中心來承擔建立產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫的任務，因為這樣會造成新產(chǎn)品BOM表不能及時錄入系統(tǒng)和BOM維護相當困難的現(xiàn)象發(fā)生。工作流程為:編碼——建立文檔——數(shù)據(jù)錄入與維護——標準化審查——審核——展開。建立數(shù)據(jù)庫要由易到難、由點到面逐步推進。有條件后再按工序整理錄入工藝數(shù)據(jù)，因此，BOM表制作是整個數(shù)據(jù)準備工作重中之重，要求之高近乎苛刻，具體要求有二方面：覆蓋率：對于正在生產(chǎn)的產(chǎn)品都需要制作BOM，因此覆蓋率要達到99%以上。3）、準確率：BOM表的準確率要達到98%以上。 最后這句最重要：BOM搞不準，別說算成本。工藝：在生產(chǎn)過程中，組裝原材料或者直接改變原材料（或毛坯）形狀、尺寸和性能，使之變?yōu)榘氤善坊虺善返倪^程，稱為工藝過程。上面這段話說的太啰嗦是不是，因為工序的概念里面說到了工藝。11.所以，ST要求如下：（1）、作業(yè)方法必須是標準的；（2）、作業(yè)速度也必須是標準的；老婆搟餃皮8秒一個，岳母包普通餃子7秒，包麥穗餃10秒。標準成本產(chǎn)品的標準成本＝∑BOM標準用量標準材料單價＋ST每工時標準人工成本+ST每工時標準制造費用。所以標準成本準確率體現(xiàn)了成本會計對老板的感情（越準確越好），也能反映全體員工對老板的愛（省的越多越好）——雖然到最后老板都接受不了的——標準有點離譜、省了多少搞不清、申請獎勵名目多。最終進入利潤表的成本都是實際成本。14.投入工時＝投入人員作業(yè)時間；直接工時＝直接人員作業(yè)時間，在成本核算環(huán)節(jié)，我們還會繼續(xù)對各類工時進行說明。Engineering）與生產(chǎn)系統(tǒng)：產(chǎn)品或服務（Product原材料（Material）。Method）。系統(tǒng)的評價方法工作的目的，是要提高所生產(chǎn)的產(chǎn)品或服務的價值，即是提高生產(chǎn)括動的成果。采購開發(fā)哪兒有的買？產(chǎn)品研發(fā)成功后，需要進行批量生產(chǎn)（簡稱量產(chǎn)），而批量生產(chǎn)前我們需要去找哪些供應商銷售這些材料。2.1.2.表81.一般來說價格最低的供應商會得到70～90％的配額。庫存單據(jù)設(shè)置 以上是易飛系統(tǒng)的庫存單據(jù)設(shè)置關(guān)于非工單領(lǐng)退料單據(jù)清單。開賬單和調(diào)整單——對庫存數(shù)量、金額進行調(diào)整，會產(chǎn)生費用；（4）批次管理對保質(zhì)期有要求的材料（比如膠水）大多采用先進先出法（FIFO：First In First Out），而實際業(yè)務中要做到FIFO還是有些難度，所以就有了批次管理，對每次進貨都標注其批次，在系統(tǒng)里面的存貨也按照批次收、發(fā)料，常用的批次編碼方式有按照生產(chǎn)日期或者入庫日期。原材料倉盤點從未出現(xiàn)過盤虧。賬卡票物賬：系統(tǒng)賬務或者手工庫存賬；卡：物資收付卡，根據(jù)每天每筆進出進行登記；票：現(xiàn)品票，指包裝箱外面標記數(shù)量的標簽，如果開封部分領(lǐng)用，要及時修改現(xiàn)品票的數(shù)量；物：存貨的實物。生產(chǎn)訂單領(lǐng)退料單據(jù)以易飛系統(tǒng)的工單領(lǐng)退料為例，單據(jù)清單如下： 7.整個組件材料價值及工時損失都要向該供應商索賠。但我們應該把這個索賠應沖減不含稅貨款還是含稅貨款呢？可以找對我們有利的方式——做不含稅貨款處理。（這里所說的倉庫名稱和庫位是一個概念）許多企業(yè)可能設(shè)置：良品倉、貴價品倉、舊品倉、生產(chǎn)損壞倉、來料不良倉等等（如果有保稅料件，可能要區(qū)分內(nèi)購外購料件設(shè)兩套倉庫名稱）。解決的方案很簡單：設(shè)置一個不良周轉(zhuǎn)倉（相當于供應商），發(fā)生退貨的時候：從不良品倉調(diào)撥到不良周轉(zhuǎn)倉，從這些交易我們看出我們退回了多少不良料件；倉庫的操作是將退貨單打印出來，給供應商簽收，供應商憑此單給補貨；補貨的時候，從不良周轉(zhuǎn)倉調(diào)撥到良品倉即可。工單在退料之后即可形成新的需領(lǐng)用量（因為有退料），即可到倉庫領(lǐng)料了?？梢赃x擇對應的單價退，價格選擇靈活要重新下退貨PO，工作量大對應現(xiàn)有訂單退貨；使用現(xiàn)在的單價退，不增加工作量價格波動很大時可能導致往來款商的糾紛對過去的PO退貨對應歷史的單價PO結(jié)束無法實現(xiàn)換貨調(diào)撥到客供不良倉操作簡單，退給供應商時從來料不良倉調(diào)撥到客供不良倉，補貨時從客供不良倉調(diào)撥到良品倉。11.所得的收入計入其他業(yè)務收入，計算繳納17％的增值稅。但銷售廢品的收入是要計算銷項稅的，銷項稅相比進項稅是小了很多了。這也是所有會計信息的要求。所以在保稅物料轉(zhuǎn)內(nèi)銷的時候，要先去辦理內(nèi)銷批準證。 有前款所列行為之一，尚不構(gòu)成犯罪的，由海關(guān)沒收走私貨物、物品及違法所得，可以并處罰款；專門或者多次用于掩護走私的貨物、物品，專門或者多次用于走私的運輸工具，予以沒收，藏匿走私貨物、物品的特制設(shè)備，責令拆毀或者沒收。比如選定二十個物料，前十位的每月隨機抽取八個，后十位隨機抽取兩個。材料編碼設(shè)置技巧以SAP通用的編碼原則為例，介紹較為先進的編碼原則：3.例如：1字頭代表直接進口2字頭代表轉(zhuǎn)廠采購3字頭代表國內(nèi)采購我用過的一種方式是1位類別碼＋4位區(qū)位碼＋4位流水號?？傎~對應的科目設(shè)置在資產(chǎn)類的科目中，我們只要設(shè)置原材料、半成品、庫存商品、委托加工材料四個科目即可?，F(xiàn)在介紹一種簡單的處理辦法。如果是涉及輔料，可調(diào)整當月制造費用或者主營業(yè)務成本（在用該材料生產(chǎn)的產(chǎn)品都已經(jīng)實現(xiàn)銷售，就不宜調(diào)整制造費用科目，而應該調(diào)整主營業(yè)務成本）。財務應付會計審核的時候再從系統(tǒng)導出相關(guān)的數(shù)據(jù)來核對。順便說一下，供應商的送貨單最好是四聯(lián)，他們倉庫和財務各一聯(lián)，我們收貨的時候簽兩聯(lián)，一聯(lián)我們倉庫保留，一聯(lián)讓供應商拿回去做請款用。一份委托付款資料包含這筆業(yè)務的起止，四單統(tǒng)一是盡量還原業(yè)務給審核人員看。委托收款的免責聲明現(xiàn)實業(yè)務中，很多供應商會要求我們將貨款付給另外一個公司的賬號。9.到底做付款資料的時候用拿個單還看大家的喜好，用入庫單會比較規(guī)范統(tǒng)一