【正文】 配置管理的規(guī)定執(zhí)行，確保所有交付物的一致性和完整性。變更都是有代價(jià)的，應(yīng)該評(píng)估一下變更的代價(jià)和對(duì)項(xiàng)目的影響，了解變更的后果，一起做判斷。對(duì)于影響系統(tǒng)的核心修改、對(duì)可能引起系統(tǒng)結(jié)構(gòu)變化或工作量較大的變更，須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審，項(xiàng)目承建商或用戶方不能擅自承諾，分析風(fēng)險(xiǎn)以防止給當(dāng)前系統(tǒng)帶來太大影響。 提出項(xiàng)目變更時(shí)，須按照雙方約定的項(xiàng)目變更控制辦法執(zhí)行，填寫“項(xiàng)目變更申請(qǐng)報(bào)告”，明確變更所涉及的相關(guān)部分，經(jīng)雙方主管負(fù)責(zé)人確認(rèn)。絕不能進(jìn)行“私下交易”，而沒有人能完整地知道到底改了些什么。比如，對(duì)系統(tǒng)合同范圍經(jīng)確認(rèn)，不能隨意變更，如有變更，必須在受控狀態(tài)下進(jìn)行。實(shí)施變更之前有四個(gè)重要控制點(diǎn)：授權(quán)、審核、評(píng)估和確認(rèn)；在實(shí)施過程要進(jìn)行跟蹤和驗(yàn)證，確保變更被正確執(zhí)行。一般地說項(xiàng)目中引起變更的因素有兩個(gè)：一是來自外部的變更要求，要求修改合同范圍和需求等；二是集成過程時(shí)環(huán)境和技術(shù)的變更要求，如為解決測試中發(fā)現(xiàn)的一些錯(cuò)誤而修改系統(tǒng)。在本項(xiàng)目中，各項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)之間的路徑較為單一。 協(xié)議、接口和應(yīng)用切割、216。 設(shè)備安裝工程實(shí)施、216。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)溝通確認(rèn)、216。負(fù)責(zé)整個(gè)工業(yè)電視系統(tǒng)工程的實(shí)施方案編寫、具體工程實(shí)施。角 色擔(dān)任的崗位職責(zé)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)各有關(guān)部門與項(xiàng)目實(shí)施人員之間的關(guān)系；對(duì)整個(gè)建設(shè)過程的進(jìn)度、計(jì)劃、質(zhì)量等活動(dòng)進(jìn)行宏觀監(jiān)督；定期聽取各有關(guān)部門匯報(bào)工作情況；審核變更。培訓(xùn)結(jié)束后還將對(duì)參與培訓(xùn)的人員進(jìn)行考核，供有關(guān)方面參考。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，組織了項(xiàng)目的管理和實(shí)施隊(duì)伍，該團(tuán)隊(duì)中，技術(shù)上能夠覆蓋本項(xiàng)目所需的全部技術(shù)元素，管理上能夠完成大型復(fù)雜項(xiàng)目的管理并能對(duì)制定相關(guān)的規(guī)章，經(jīng)驗(yàn)上能夠處理類似項(xiàng)目的經(jīng)歷。216。s 第三個(gè)階段在網(wǎng)絡(luò)和視頻的調(diào)試等。從組織管理和技術(shù)管理兩個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格、規(guī)范和有效的管理。第四階段：系統(tǒng)正式驗(yàn)收。 1）視頻監(jiān)控設(shè)備安裝工程、布線工程工程（20天）。在工程通過驗(yàn)收后三日內(nèi)，向甲方經(jīng)理提交項(xiàng)目完工通知書。7) 項(xiàng)目驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告交給用戶負(fù)責(zé)人簽字蓋章后，雙方各執(zhí)一份。2) 設(shè)備到貨后完成到貨《開箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》3) 對(duì)于驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的一般性問題、工程參與人員力爭現(xiàn)場解決，并及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理?？梢愿鶕?jù)需要，要求項(xiàng)目經(jīng)理更改驗(yàn)收計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)處置包括風(fēng)險(xiǎn)分散、風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)自留和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。用戶單位系統(tǒng)應(yīng)用單位應(yīng)組織內(nèi)部人員、負(fù)責(zé)提出實(shí)施中的需求，配合項(xiàng)目的實(shí)施，組織系統(tǒng)的驗(yàn)收交付應(yīng)用。組長由甲方委派擔(dān)當(dāng)，副組長由投標(biāo)方的項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)。作為工程參與人員應(yīng)透徹理解新舊系統(tǒng)的目標(biāo)和實(shí)施過程。闡明任務(wù)目標(biāo)、任務(wù)背景、現(xiàn)有的條件、涉及的主要設(shè)備、管理溝通確認(rèn)渠道聯(lián)系方式等。2． 在合同下達(dá)后1周內(nèi)將確立各方要任命的項(xiàng)目經(jīng)理，組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和管理溝通確認(rèn)渠道，下達(dá)《工程任務(wù)書》，就工程所需達(dá)到的各項(xiàng)任務(wù)等進(jìn)行明確的責(zé)任范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期、成本、風(fēng)險(xiǎn)儲(chǔ)備金確認(rèn)。 項(xiàng)目實(shí)施方法 施工準(zhǔn)備項(xiàng)目準(zhǔn)備工作1． 針對(duì)本項(xiàng)目，億泰公司項(xiàng)目管理辦公室已按照招標(biāo)書要求提前建立了內(nèi)部ISO及項(xiàng)目管理規(guī)范化流程建立了專項(xiàng)緊急項(xiàng)目處理流程，項(xiàng)目管理辦公室已經(jīng)對(duì)該項(xiàng)目在投標(biāo)前作為重大工程項(xiàng)目安排各專業(yè)人員提前就位、編制相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目組建立、對(duì)該項(xiàng)目建立應(yīng)急技術(shù)方案、供貨等階段的應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、如何購買保險(xiǎn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和為重購部分未按時(shí)提交貨物的準(zhǔn)備就緒現(xiàn)金流資金保障機(jī)制。系統(tǒng)內(nèi)所有硬件設(shè)備均由億泰公司提供。 環(huán)境部分：買方準(zhǔn)備合格的安裝環(huán)境，包括防安裝位置、線槽、插座、電源、一般照明等；賣方在準(zhǔn)備就緒并合格的環(huán)境中施工并安裝； 項(xiàng)目管理項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備工作將按照系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，建立項(xiàng)目管理責(zé)任制，首先明確項(xiàng)目管理的目標(biāo)和交付使用的項(xiàng)目成果，分析項(xiàng)目管理的建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容（包括對(duì)合同項(xiàng)目任務(wù)、人員、時(shí)間、質(zhì)量進(jìn)度等因素分析），預(yù)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行中可能發(fā)生的變更和風(fēng)險(xiǎn)。合同設(shè)備采購和物流運(yùn)輸準(zhǔn)備工作是本次項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)、包括合作廠家設(shè)備的定購、入關(guān)、運(yùn)輸、交付、備件準(zhǔn)備。3． 建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理在接受任命后，在開工前十日之內(nèi)向甲方負(fù)責(zé)人提交工程項(xiàng)目范圍實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后正式開始設(shè)計(jì)和實(shí)施。6． 工程技術(shù)參與人員將全面考慮先期的準(zhǔn)備工作，根據(jù)實(shí)際需要，制作工程準(zhǔn)備期相應(yīng)的文檔資料，預(yù)先設(shè)計(jì)各任務(wù)測試內(nèi)容，需要用戶作的先期準(zhǔn)備工作則應(yīng)與用戶以書面形式聯(lián)系進(jìn)行確認(rèn)，向項(xiàng)目經(jīng)理提出工作計(jì)劃工作分解結(jié)構(gòu)。 工作分配矩陣在項(xiàng)目進(jìn)行全過程中所進(jìn)行的包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制、關(guān)鍵在于落實(shí)工作的可交付成果的涉及的各個(gè)任務(wù)的人員管理、過程管理等一系列的工作崗位落實(shí)到人的具體活動(dòng)。組成一個(gè)項(xiàng)目管領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定整個(gè)項(xiàng)目從開工到實(shí)施的方法、策劃及項(xiàng)目推進(jìn)、項(xiàng)目的監(jiān)督、檢查和組織驗(yàn)收等各個(gè)階段性交付使用的全面項(xiàng)目實(shí)施管理和領(lǐng)導(dǎo)。 風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)急計(jì)劃在項(xiàng)目建設(shè)過程中，任何環(huán)節(jié)的疏忽或處理不當(dāng)都有可能給整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)帶來極大的威脅。整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理過程是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)，隨著風(fēng)險(xiǎn)處置的實(shí)施，風(fēng)險(xiǎn)會(huì)出現(xiàn)許多變化，這些變化的信息可及時(shí)反饋，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和識(shí)別者就能及時(shí)地對(duì)新情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析，從而調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)處置方案并實(shí)施新的風(fēng)險(xiǎn)處置計(jì)劃，這樣循環(huán)往復(fù)，保持風(fēng)險(xiǎn)管理過程的動(dòng)態(tài)性就能達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)期目的。本項(xiàng)目分為現(xiàn)場驗(yàn)收和項(xiàng)目驗(yàn)收兩個(gè)階段。4) 對(duì)于驗(yàn)收過程出現(xiàn)的多邊問題，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)盡力負(fù)責(zé)安排解決，不能解決的或需第三方支持的應(yīng)及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人。并將該驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及時(shí)交項(xiàng)目管理組歸檔。 工程進(jìn)度計(jì)劃本系統(tǒng)在合同簽定后60天內(nèi)投入試運(yùn)行。第三階段：現(xiàn)場驗(yàn)收。在各個(gè)階段，如設(shè)備供貨、開箱驗(yàn)收、系統(tǒng)測試、文檔整理等工作會(huì)交叉進(jìn)行。按照項(xiàng)目各個(gè)生命周期制定明確的工程實(shí)施計(jì)劃 設(shè)備采購計(jì)劃、設(shè)備安裝計(jì)劃、視頻監(jiān)控工程計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)測試計(jì)劃、系統(tǒng)試運(yùn)行計(jì)劃、系統(tǒng)運(yùn)行與系統(tǒng)維護(hù)計(jì)劃等實(shí)施進(jìn)度分為如下幾個(gè)階段并提交階段性成果并確認(rèn)后進(jìn)入下一階段： s 第一個(gè)階段利用設(shè)備訂貨的時(shí)間，進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，包括項(xiàng)目組前期準(zhǔn)備、工程實(shí)施規(guī)劃等。s 第四個(gè)階段對(duì)工程和系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收后，系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段。 項(xiàng)目人員組織計(jì)劃：包括對(duì)項(xiàng)目任務(wù)、職責(zé)以及報(bào)告關(guān)系進(jìn)行識(shí)別、分配和歸檔，開工前將形成任務(wù)和責(zé)任的分配圖、項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖、人力資源管理計(jì)劃以及相關(guān)說明文檔；216。 “項(xiàng)目主要參加人員”。同時(shí)，我們還會(huì)提供培訓(xùn)所需的教材。項(xiàng)目管理幫助項(xiàng)目經(jīng)理履行其職責(zé)，作為實(shí)施項(xiàng)目控制責(zé)任人，控制項(xiàng)目總體進(jìn)度、成本和績效現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程的所有管理職責(zé)，保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和各職能組的工作質(zhì)量和進(jìn)度，定期了解和檢查各組的完成情況和設(shè)計(jì)質(zhì)量，定期向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。制定測試計(jì)劃和方案。 設(shè)備采購、216。 工控機(jī)系統(tǒng)安裝及應(yīng)用系統(tǒng)安裝216。 運(yùn)行機(jī)制及交付對(duì)于以上這些關(guān)鍵點(diǎn)，我們將在事前利用項(xiàng)目管理工具，嚴(yán)格控制其時(shí)間點(diǎn)，對(duì)于有可能延宕的關(guān)鍵點(diǎn)，我們將按應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。因此將項(xiàng)目分為6個(gè)前后相連的步驟：l 合同設(shè)備到貨及開工準(zhǔn)備l 設(shè)備安裝工程實(shí)施l 視頻監(jiān)控工程實(shí)施l 軟件開發(fā)和實(shí)施l 系統(tǒng)測試l 系統(tǒng)驗(yàn)收、交付、試運(yùn)行對(duì)上述6大步驟的任何一點(diǎn)優(yōu)化，對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度就多了一點(diǎn)把握。比較而言，最難處理的是來自外部的需求變更，因?yàn)镮T項(xiàng)目需求變更的概率大，引發(fā)的工作量也大（特別是到項(xiàng)目的后期）。變更控制的方法主要有：216。216。另外，授權(quán)雙方接口人的好處是可以屏蔽用戶內(nèi)部的矛盾，如果只有一個(gè)接口人，內(nèi)部尚未達(dá)成一致時(shí)變更是無法提出來的。當(dāng)變更發(fā)生時(shí)，雙方協(xié)商定期提交變更內(nèi)容。否則會(huì)引起全局問題。應(yīng)該讓用戶確認(rèn)是否接受變更的代價(jià)。同時(shí)，對(duì)所有的變更要跟蹤和驗(yàn)證，確保都按要求完成了。 由于無法前瞻性的種種原因承建方或用戶對(duì)系統(tǒng)原方案中存在的缺陷提出工程必須要變更的變更申請(qǐng)。 工程變更設(shè)計(jì)方案需經(jīng)過評(píng)審簽字確認(rèn)。 對(duì)工程費(fèi)用和工期同評(píng)估，并就工程變更費(fèi)用及工期的評(píng)估情況和用戶單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。 承建方在具備實(shí)施工程變更的條件下，根據(jù)工程變更方案實(shí)施工程變更。 工程變更工作實(shí)施完成后，根據(jù)工程變更方案進(jìn)行工程質(zhì)量的檢查。 主動(dòng)溝通項(xiàng)目組溝通方式：216。216。 項(xiàng)目經(jīng)理定期檢查項(xiàng)目進(jìn)展情況和項(xiàng)目成果216。 其他信息的存檔項(xiàng)目信息記錄工具：在本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，我們將建立項(xiàng)目管理內(nèi)部電郵，項(xiàng)目組每個(gè)成員均在其中有自己的帳號(hào)。系統(tǒng)集成工作采用將執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，確定一名項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)客戶負(fù)責(zé)。項(xiàng)目執(zhí)行的接受客戶主要評(píng)價(jià)有：1) 與用戶和原廠商進(jìn)行工程總協(xié)調(diào)落實(shí)情況。5) 對(duì)用戶所提出要求的響應(yīng)。9) 負(fù)責(zé)監(jiān)督和考核工程參與人員的工作。任務(wù)技術(shù)小組主要職責(zé)評(píng)價(jià)，依照項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系和公司考核規(guī)定，1) 努力完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的任務(wù)。5) 解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的不可預(yù)測、妨礙進(jìn)度的因素。工程廠家人員的評(píng)價(jià)：接受用戶和項(xiàng)目統(tǒng)一評(píng)價(jià)1) 依照本評(píng)價(jià)規(guī)范，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)同按期完成工程安排的任務(wù)。5) 解決工程實(shí)施過程中出現(xiàn)的不可預(yù)測、妨礙進(jìn)度的因素。建立完善的系統(tǒng)管理質(zhì)量保證體系，在項(xiàng)目組內(nèi)專門設(shè)置質(zhì)量管理專職，明確項(xiàng)目人員的質(zhì)量控制職責(zé)，通過億泰公司的多年ISO9001在項(xiàng)目過程中全面實(shí)施的質(zhì)量管理計(jì)劃，在設(shè)計(jì)、采購、實(shí)施、測試等各階段環(huán)節(jié)，設(shè)立質(zhì)量控制點(diǎn)，落實(shí)質(zhì)量管理任務(wù)。質(zhì)量控制是對(duì)階段性的成果進(jìn)行檢測、驗(yàn)證，為質(zhì)量保證提供參考依據(jù)。項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人仔細(xì)閱讀合同條款和相應(yīng)技術(shù)文檔、供貨廠商的相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施工程師、銷售與售前工程師等參加?，F(xiàn)場項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)：確認(rèn)用戶的具體需求和項(xiàng)目實(shí)施的具體條件和環(huán)境，為編寫《項(xiàng)目實(shí)施管理計(jì)劃》、《項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃》和與用戶共同完成項(xiàng)目實(shí)施前期準(zhǔn)備工作打下良好的基礎(chǔ)。對(duì)該大型的項(xiàng)目，還要定義分系統(tǒng)驗(yàn)收和整體驗(yàn)收；試運(yùn)行；—— 確定項(xiàng)目雙方工作人員并明確各個(gè)人員職責(zé)；—— 變更；定義好變更溝通渠道方法；—— 《項(xiàng)目管理計(jì)劃》需要用戶確認(rèn)及蓋章或簽字認(rèn)同。同時(shí)，也要對(duì)完成這些任務(wù)可能存在的困難進(jìn)行詳細(xì)地分析，列出解決方案（包括人力、物力、時(shí)間）。到貨量控制嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān)，保證進(jìn)貨質(zhì)量和供貨期；對(duì)進(jìn)貨的物資由項(xiàng)目質(zhì)量工程師按照合同要求和設(shè)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)證。硬件和軟件安裝調(diào)試。應(yīng)本著用戶至上，質(zhì)量第一的原則，在不影響合同范圍、質(zhì)量、成本、工期的前提下，盡可能滿足顧客提出的改善要求。當(dāng)采用新材料、新技術(shù)、新方法進(jìn)行實(shí)施時(shí)，應(yīng)編制必要的實(shí)施規(guī)程。設(shè)備驗(yàn)收項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)和客戶監(jiān)理等項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組的聯(lián)絡(luò)，安排好設(shè)備的驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)和人員。變更完成《項(xiàng)目計(jì)劃變更備忘錄》必須包括以下內(nèi)容：—— 明確項(xiàng)目變更原因，適當(dāng)提出責(zé)任方；—— 變更處理方法。 項(xiàng)目質(zhì)量保證策劃為保證項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,項(xiàng)目部成立專門的項(xiàng)目質(zhì)量控制組,通過它來管理和監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)、驗(yàn)收和運(yùn)行質(zhì)量情況。 全面掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量216。216。評(píng)估不合格的不允許進(jìn)入下一階段的建設(shè)。 研討會(huì)對(duì)系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)或設(shè)計(jì)方案影響到質(zhì)量時(shí)，選擇拿不定主意時(shí),可向業(yè)主申請(qǐng)召開研討會(huì)來專題研究,以尋求最佳解決