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管理信息化可行性研究報告-wenkub

2023-05-19 13:48:23 本頁面
 

【正文】 司重總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)對信息化有較正確的認(rèn)識,并積極支持信息化建設(shè)的推行。 緊急采購而增加成本;178。 公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不標(biāo)準(zhǔn)、沒有統(tǒng)一的規(guī)范,例如:客戶編碼、供應(yīng)商編碼、部分產(chǎn)品編碼等都沒有統(tǒng)一的編碼規(guī)則,都是各部門自己編碼,導(dǎo)致同一個產(chǎn)品在公司內(nèi)部就有兩三個編碼,且編碼由于沒有規(guī)則,編碼長度不一,導(dǎo)致編碼僅僅是一個形式而沒有任何意義。作為一家工貿(mào)企業(yè),我們更加關(guān)注協(xié)同辦公、生產(chǎn)管理、庫存管理、人力資源管理等綜合管理信息系統(tǒng)間的協(xié)同性和集成性,期望達(dá)到信息集成和高度共享的要求;為公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施提供基礎(chǔ)保障。到目前為止,整個公司信息化的應(yīng)用方面已涉及到公司的生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)、銷售、后勤保障等方方面面。外部網(wǎng)站建設(shè)已經(jīng)由以前的宣傳性網(wǎng)站轉(zhuǎn)向?qū)嵱眯跃W(wǎng)站,當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上詢價、最新信息公布、郵箱登陸等功能。在此指導(dǎo)思想的指導(dǎo)下,公司到目前已成功實(shí)施了:廠區(qū)網(wǎng)絡(luò)及電話系統(tǒng)、用友U外部網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)。一、立項(xiàng)依據(jù)立足于醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展需求、公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、公司信息化規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。黨的十五屆五中全會把信息化提到了國家戰(zhàn)略的高度;黨的十六大進(jìn)一步作出了以信息化帶動工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化、走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略部署;黨的十六屆五中全會再一次強(qiáng)調(diào),推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會信息化,加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式。依照公司當(dāng)前信息化狀況,建設(shè)企業(yè)資源管理系統(tǒng)。本文檔供*******查閱?!笆濉逼陂g,國家信息化領(lǐng)導(dǎo)小組對信息化發(fā)展重點(diǎn)進(jìn)行了全面部署,作出了推行電子政務(wù)、振興軟件產(chǎn)業(yè)、加強(qiáng)信息安全保障、加強(qiáng)信息資源開發(fā)利用、加快發(fā)展電子商務(wù)等一系列重要決策。(一)、公司簡介*******(二)、公司的機(jī)遇與挑戰(zhàn)經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)危機(jī)寒流和需求不振后,**********同時我國正進(jìn)入生產(chǎn)要素成本周期性上升階段,受人力資源、原材料成本、油價、糧食等因素影響,生產(chǎn)成本在逐步提高。為后期信息系統(tǒng)實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。2011年****OA系統(tǒng),目前實(shí)現(xiàn)了公司部分常規(guī)流程的電子化,實(shí)現(xiàn)了*****功能。二、項(xiàng)目建設(shè)的必要性中國——“全球制造中心”,制造業(yè)企業(yè)必將逐步與國際商業(yè)準(zhǔn)則和先進(jìn)的企業(yè)管理接軌,高度透明的市場迫切需要我們隨需變革。根據(jù)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),我司制定了未來5年的IT 5年規(guī)劃:********************************************************************************************************(二)、公司當(dāng)前狀況的要求公司由1998年成立之初的*****公司迅速發(fā)展的同時,以前一些隱性的問題日益明顯:178。178。 許多訂單由于產(chǎn)能和交期的限制而流失;178。公司財務(wù)部、技術(shù)部、供銷部、生產(chǎn)部等部門對信息化的積極性很高。 局域網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)搭建完成,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)部桌面百兆連接。(三)、項(xiàng)目建設(shè)的意義隨著市場競爭的日益加劇,我們已經(jīng)意識到科學(xué)的管理和決策是增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力的重要途徑。三、需求分析隨著公司的高速發(fā)展,公司的人員編制、生產(chǎn)及銷售規(guī)模迅速提高,由此暴露出許多的問題,產(chǎn)生了許多新的困難需要管理層從各個方面去解決。 目前公司庫存管理過程中,沒有很好的警戒庫存提醒功能,沒有倉位儲位管理功能,很多庫存物品需要憑借人工記憶再到系統(tǒng)中查詢資料,導(dǎo)致出現(xiàn)了許多呆料、滯料的問題。 目前公司對產(chǎn)品、供應(yīng)商、客戶、原材料等信息缺少一個統(tǒng)一的編碼規(guī)則,ERP實(shí)施首先就是要打破信息孤島,建立一個統(tǒng)一規(guī)范的基礎(chǔ)信息資料。我們希望各個部門之間能夠?qū)崟r聯(lián)系?!衿髽I(yè)內(nèi)部各部門溝通不暢,各種信息不能及時共享。178。178。這是一個基礎(chǔ)工程,我們已經(jīng)有了相關(guān)的基礎(chǔ),但隨著信息化建設(shè)的深入,相關(guān)的設(shè)備需要升級。建立統(tǒng)一、集成的業(yè)務(wù)平臺,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程。178。178。178。178。第四步:生產(chǎn)計劃管理系統(tǒng);生產(chǎn)管理計劃、物料需求計劃等第五步:主財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施(包括成本管理、固定資產(chǎn)管理、總帳管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等功能);(三)、項(xiàng)目階段目標(biāo)及方法第一步:通過對公司基礎(chǔ)資料的整理,統(tǒng)一公司原材料、成品、外購?fù)鈪f(xié)件、自制零部件、包裝材料的編碼規(guī)則同供應(yīng)商顧問一起,同倉庫、供銷部、技術(shù)部等部門確認(rèn)物料分類,由技術(shù)部設(shè)置編碼規(guī)則。供應(yīng)商顧問同相關(guān)部門一起整理采購、銷售、出入庫流程,并進(jìn)行了優(yōu)化。第三步:建立完善的生產(chǎn)計劃、物料計劃表單及參數(shù)***************************************************************第四步:項(xiàng)目順利實(shí)施同供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)一起制定培訓(xùn)課程,對所有的操作人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),采用模擬運(yùn)行、試運(yùn)行的模式,對產(chǎn)生的問題立即解決。****通過100M光纖模塊直接與公司主機(jī)房交換機(jī)直接連接。216。 用戶系統(tǒng):由RJ45插口模塊及其連接到終端設(shè)備的連線組成,接頭當(dāng)前都是采用國際統(tǒng)一的B線序。 接地連接:***********************。l 主機(jī)房與各單獨(dú)的計算機(jī)終端及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備都配備了不間斷電源,防止中途斷電等引起數(shù)據(jù)丟失。另外不定期的進(jìn)行基本操作培訓(xùn),糾正員工在操作過程中的誤操作,能夠更好的保護(hù)數(shù)據(jù)的正確性和完整性。(三)、與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成主要是與現(xiàn)有的**********************1 新ERP系統(tǒng)能夠測試能與*********和經(jīng)銷存管理系統(tǒng)接駁,進(jìn)行相關(guān)單據(jù)的數(shù)據(jù)交換。ERP實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對ERP實(shí)施過程中發(fā)生的重大問題進(jìn)行決策,供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。匯報升級爭議。主要負(fù)責(zé):l 保障系統(tǒng)順利實(shí)施的基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施;l 保障系統(tǒng)運(yùn)行需要的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及相關(guān)應(yīng)用軟件有效的運(yùn)行;l 保障公司局域網(wǎng)正常運(yùn)行,滿足對外網(wǎng)訪問要求。培訓(xùn)具體安排如下:序號培訓(xùn)項(xiàng)目課時參加人員1網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)4信息部2ERP編碼原則及基礎(chǔ)資料整理10ERP項(xiàng)目組3ERP操作培訓(xùn)(資料導(dǎo)入、權(quán)限設(shè)定、參數(shù)設(shè)置)4信息部4ERP流程及表單組建5信息部5消費(fèi)系統(tǒng)基本操作及報表生成5公司辦、財務(wù)部6網(wǎng)絡(luò)智能辦公室系統(tǒng)個人事務(wù)、工作流等操作8所有辦公室人員7CA
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