紅頭文件的制作標準和排版-wenkub
2022-11-11 22:57:05 本頁面
【正文】 中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。 文號制作 平行文文號：文號 ——三號仿宋、居中顯示。選擇 “顏色和線條 ”附簽， “顏色 ”設置為 “紅色 ”； “虛實 ”設置為 “實線 ”； “粗線 ”設置為 “ ”。 選擇 “文本框 ”附簽，左、右、上、下都設置成 “0cm”，單擊 “確定 ”完成。選擇 “大小 ”附簽， “高度 ”設置成 “2cm”；寬度設置成 “”。然后單擊 “格式 ”按鈕， “數(shù)字格式 ”設置為全角的顯示格式，單擊 “確定 ”按鈕，再次單擊 “確定 ”按鈕完成頁碼設置。選擇 “版式 ”附簽，將 “頁眉和頁腳 ”設置成 “奇偶頁不同 ”,在該選項前打 “√”。選擇 “文檔網(wǎng)格 ”附簽， “字體設置 ”， “中文字體 ”設置為“仿宋 ”； “字號 ”設置成 “三號 ”，單擊 “確 定 ”按鈕，選中 “指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格 ”；將 “每行 ”設置成 “28”個字符； “每頁 ”設置成 “22”行。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成 “四號 ”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設置成右 空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。文本框?qū)傩匀吭O置完成，單擊 “確定 ”按鈕。選擇 “大小 ”附簽， “寬度 ”設置為 “”。 上行文文號：文號 ——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人 ——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名 ——三號楷體、右空一個字的距離。 保存成模板文件 單擊 “文件 ”——“保存 ”， “保存類型 ”：選擇 “文檔模板（ *.dot） ”； “文件名 ”：給模板命名； “保存位置 ”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 二、公文正文排版 1 依據(jù)模板建立新公文 選擇 “文件 ”——“新建 ”——“常用 ”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 國家 行政機關公文格式 GB/T97041999國家行政機關公文格式 GB/T97041999 1 范圍 本標準規(guī)定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規(guī)則。 2 引用標準 下列標準所包含的條文，通過在本標準中引用面成為本標準的條文。 3 定義 本標準采用下列定義 字 word 標識公文中橫向距離的長度單位。 4 公文用紙主要技術指標 公文用紙一般使用的紙張定量為 60g/m2~80g/ m2 的膠版印刷紙或復印紙。 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。 印制要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm～ 5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含） 以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 緊急程度 如需標識緊 急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。發(fā)文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為 4mm。 公文正文 主送機關名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。成文時間右空 4 字；加蓋印章應上距正文2mm～ 4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。兩印章間互不相交或相切，相距不 超過 3mm。
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