【正文】 號(hào)仿宋 體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 簽發(fā)人 上報(bào)的公 文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm。 1mm，四角成 90o，無毛茬或缺損。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm，尺寸允許偏差見 GB/T148。所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修 訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞 ——按照模板定義的字體填寫完整。六角符號(hào)插入方法：選擇 “插入 ”——“符號(hào) ”——“符號(hào) ”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備插入的地方，單擊 “插入 ”按鈕即可。 紅線制作 首先將 “視圖 ”——“工具欄 ”——“繪圖 ”選中，單擊 “繪圖 ”工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成 “十 ”字形，左手按住鍵盤上的 Shift 鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇 “設(shè)置自選圖形格式 ”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。 選擇 “顏色和線條 ”附簽， “顏色 ”設(shè)置成 “無填充顏色 ”。、紅頭文件的制作標(biāo)準(zhǔn) 進(jìn)行頁面設(shè)置 選擇 “文件 ”——“頁面設(shè)置 ”選擇 “頁邊距 ”附簽，上： 下： 左： 右： 。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作 選擇 “插入 ”——“文本框 ”——“橫排 ”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將會(huì)變成 “┼”，在 Word 2020版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標(biāo)右鍵 ——“設(shè)置文本框格式 ”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成 “紅色 ”，字體設(shè)置成 “小標(biāo)宋簡(jiǎn)體 ”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為 155mm、高為 20mm、距上 25mm 的紅頭制作完成。 注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。 2 制作公文正文內(nèi)容 正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)： 標(biāo) 題 ——二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中 顯示； 主送機(jī)關(guān) ——三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式； 正 文 ——三號(hào)仿宋字體； 成文日期 ——三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離， “○”和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用 “字母 O”或 “數(shù)字 0”代替。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效。紙張白度為 85％～ 90％，橫向折 度≥ 15次，不透明度≥ 85％， PH值為 ~。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％， M80％。裁切成品尺寸誤差177。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。 發(fā)文字號(hào)之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。數(shù)字、年份不能回行。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。 版記 主題詞 “主題詞”用 3 號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。 9 頁碼 用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。原標(biāo)準(zhǔn)中，用紙采用 16 開型（ 260 mm 184mm）。 增加了內(nèi)容 新修訂的標(biāo)準(zhǔn)在原標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)土增加了一些內(nèi)容，主要有：公文 的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機(jī)，從格式上維護(hù)了法律地位，是新標(biāo)準(zhǔn)最顯著的特點(diǎn)之一，也是掌握 和執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)時(shí)特別注意的一個(gè)重點(diǎn)。 ②上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，其中“請(qǐng)示“性公文在“附注“處注明聯(lián)系人姓名和電話。 ⑧公文如有空白頁，不標(biāo)頁 碼。 會(huì)議紀(jì)要格式 發(fā)文機(jī)關(guān)用紅色小標(biāo)宋體字，位置用“文件式“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法一樣，即距版心上邊緣 25