【正文】 號仿宋 體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。 簽發(fā)人 上報的公 文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。 1mm，四角成 90o，無毛茬或缺損。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm，尺寸允許偏差見 GB/T148。所有標準都會被修 訂，使用本標準的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。 文號、簽發(fā)人、主題詞 ——按照模板定義的字體填寫完整。六角符號插入方法：選擇 “插入 ”——“符號 ”——“符號 ”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊 “插入 ”按鈕即可。 紅線制作 首先將 “視圖 ”——“工具欄 ”——“繪圖 ”選中，單擊 “繪圖 ”工具條的直線工具，鼠標會變成 “十 ”字形，左手按住鍵盤上的 Shift 鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇 “設(shè)置自選圖形格式 ”，紅線的屬性在這里進行設(shè)置。 選擇 “顏色和線條 ”附簽， “顏色 ”設(shè)置成 “無填充顏色 ”。、紅頭文件的制作標準 進行頁面設(shè)置 選擇 “文件 ”——“頁面設(shè)置 ”選擇 “頁邊距 ”附簽，上： 下： 左： 右： 。 發(fā)文機關(guān)標識制作 選擇 “插入 ”——“文本框 ”——“橫排 ”菜單項，鼠標將會變成 “┼”，在 Word 2020版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵 ——“設(shè)置文本框格式 ”，在這里來設(shè)置紅頭的屬性。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成 “紅色 ”，字體設(shè)置成 “小標宋簡體 ”，字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為 155mm、高為 20mm、距上 25mm 的紅頭制作完成。 注：文號一定要使用六角符號。 2 制作公文正文內(nèi)容 正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準： 標 題 ——二號小標宋字體，居中 顯示； 主送機關(guān) ——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文 ——三號仿宋字體； 成文日期 ——三號仿宋字體，右空四個字的距離， “○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用 “字母 O”或 “數(shù)字 0”代替。本標準出版時，所標版本均為有效。紙張白度為 85％～ 90％，橫向折 度≥ 15次，不透明度≥ 85％， PH值為 ~。黑色油墨應達到色譜所標 BL100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％， M80％。裁切成品尺寸誤差177。 發(fā)文機關(guān)標識 由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 發(fā)文字號之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。數(shù)字、年份不能回行。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 版記 主題詞 “主題詞”用 3 號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用 3 號小標宋體字；詞目之間空一字。 9 頁碼 用 4 號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條 4 號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。會議紀要不加蓋印章。原標準中，用紙采用 16 開型（ 260 mm 184mm）。 增加了內(nèi)容 新修訂的標準在原標準的基礎(chǔ)土增加了一些內(nèi)容，主要有：公文 的排版規(guī)格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機，從格式上維護了法律地位，是新標準最顯著的特點之一，也是掌握 和執(zhí)行新標準時特別注意的一個重點。 ②上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名，其中“請示“性公文在“附注“處注明聯(lián)系人姓名和電話。 ⑧公文如有空白頁，不標頁 碼。 會議紀要格式 發(fā)文機關(guān)用紅色小標宋體字，位置用“文件式“發(fā)文機關(guān)標識方法一樣，即距版心上邊緣 25