紅頭文件的制作標(biāo)準(zhǔn)和排版-文庫吧
2025-09-27 22:57 本頁面
【正文】 于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。 要對該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇 “文件 ”——“打開 ”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊 “打開 ”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。 二、公文正文排版 1 依據(jù)模板建立新公文 選擇 “文件 ”——“新建 ”——“常用 ”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 2 制作公文正文內(nèi)容 正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來，但必須遵循以下國家標(biāo)準(zhǔn)： 標(biāo) 題 ——二號小標(biāo)宋字體，居中 顯示； 主送機(jī)關(guān) ——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式； 正 文 ——三號仿宋字體； 成文日期 ——三號仿宋字體，右空四個(gè)字的距離， “○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用 “字母 O”或 “數(shù)字 0”代替。 文號、簽發(fā)人、主題詞 ——按照模板定義的字體填寫完整。 最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。 國家 行政機(jī)關(guān)公文格式 GB/T97041999國家行政機(jī)關(guān)公文格式 GB/T97041999 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)可參照執(zhí)行。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí)，所標(biāo)版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修 訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。 GB/T148－ 1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義 字 word 標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 行 line 標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號字高度加 3 號字高度 7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用的紙張定量為 60g/m2~80g/ m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度為 85％～ 90％，橫向折 度≥ 15次，不透明度≥ 85％， PH值為 ~。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 公文用紙幅面尺寸 公文用紙采用 GB/T148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為 210mm 297mm，尺寸允許偏差見 GB/T148。 公文頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。 1mm 版心尺寸為： 156mm 225mm（不含頁碼） 6 文中圖文的顏色 未作特 殊說明公文中圖文顏色均為黑色。 7 排版規(guī)格與印刷裝訂要求 排版規(guī)格 正文用 3 號仿宋體字，一般每面排 22行，每行 28個(gè)字。 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。 印制要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) BL100％，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80％， M80％。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、無斷劃。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各 1/4處，允許誤差177。 4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm～ 5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差177。 1mm，四角成 90o，無毛茬或缺損。 8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線
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