紅頭文件的制作標(biāo)準(zhǔn)和排版-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 /8倍的距離為一基準(zhǔn)行。 制版要求 版面干凈無(wú)底灰，字跡清楚無(wú)斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過(guò) 1mm。 4mm。 秘密等級(jí)和保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開(kāi)。 發(fā)文字號(hào) 發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 公文生效標(biāo)識(shí) 單一發(fā)文印章 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 特殊情況說(shuō)明 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。 版記中的反線 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。每行距中排 28 個(gè)字。 會(huì)議紀(jì)要格式 會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。保證了公文的統(tǒng)一性，名稱的變化不影響非國(guó)家機(jī)關(guān)的單位和部門采用該標(biāo)準(zhǔn)。 縮小了圖文區(qū) 新修訂的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將左右白邊增加 19mm,，天頭地角增加了 45mm。例如：不得出現(xiàn)空白印章 。如“絕密空一個(gè)字實(shí)心五角星 6 個(gè)月“。 ⑥公文中不得出現(xiàn)空白印章 (指三個(gè)以上聯(lián)合行文 )。簽發(fā)人簽名章下空 1 行右空 2 字標(biāo)識(shí)成文日期。其他各要素的標(biāo)識(shí)方法均同“文件式“公文格式標(biāo)識(shí)（發(fā)文文號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度標(biāo)識(shí)在紅線下右或左項(xiàng)格標(biāo)識(shí)）。 ②上報(bào)公文必須注明簽發(fā)人或會(huì)簽人姓名。 二、“文件式“公文的格式變化 尺寸的變化 上行文：凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說(shuō)發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁(yè)邊為 37 十80=117mm。增加新內(nèi)容的出發(fā)點(diǎn)就是從開(kāi)始制作到最后形式公文的全過(guò)程能夠有統(tǒng)一的依據(jù)。 實(shí)行了新的定位方法 在新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標(biāo)準(zhǔn)。 12 式樣 A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見(jiàn)圖 1；公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖 2；上報(bào)公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖 3；公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖 4；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖 5；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖 6。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空 2行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空 4 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。空白頁(yè)和空白以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： 1.”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 2 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。 公文頁(yè)邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。 GB/T148－ 1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。 最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。 主題詞制作 選擇 “表格 ”——“插入 ”——“表格 ”，選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵 ——表格屬性——“表格 ”附簽， “對(duì)齊方式 ”設(shè)置為 “居中 ”；然后單擊 “邊框和底紋 ”按鈕，在 “預(yù)覽 ”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。選擇 “顏色和線條 ”附簽， “顏色 ”設(shè)置為 “紅色 ”； “虛實(shí) ”設(shè)置為 “實(shí)線 ”； “粗線 ”設(shè)置為 “ ”。選擇 “大小 ”附簽， “高度 ”設(shè)置成 “2cm”；寬
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