【正文】 作 選擇 “表格 ”——“插入 ”——“表格 ”，選中表格，單擊鼠標右鍵 ——表格屬性——“表格 ”附簽， “對齊方式 ”設(shè)置為 “居中 ”；然后單擊 “邊框和底紋 ”按鈕，在 “預(yù)覽 ”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。 GB/T148－ 1997 印制、書寫和繪圖紙幅面尺寸。 裝訂要求 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件： 1.”）；附件名稱后不加標點符號。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。命令標識上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標識令號；令號下空 2行標識正文；正文下一行右空 4 字標識簽發(fā)人名章，簽名章左空 2 字標識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標識全稱。 實行了新的定位方法 在新修訂的標準中，為使公文制作者能夠比較方便清楚地掌握標準。 二、“文件式“公文的格式變化 尺寸的變化 上行文：凡上報的公文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，也就是說發(fā)文機關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為 37 十80=117mm。其他各要素的標識方法均同“文件式“公文格式標識（發(fā)文文號、秘密等級和緊急程度標識在紅線下右或左項格標識）。 ⑥公文中不得出現(xiàn)空白印章 (指三個以上聯(lián)合行文 )。例如：不得出現(xiàn)空白印章 。保證了公文的統(tǒng)一性，名稱的變化不影響非國家機關(guān)的單位和部門采用該標準。每行距中排 28 個字。 特殊情況說明 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1mm。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 文號制作 平行文文號：文號 ——三號仿宋、居中顯示。然后單擊 “格式 ”按鈕， “數(shù)字格式 ”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊 “確定 ”按鈕，再次單擊 “確定 ”按鈕完成頁碼設(shè)置。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。 保存成模板文件 單擊 “文件 ”——“保存 ”， “保存類型 ”：選擇 “文檔模板（ *.dot） ”； “文件名 ”：給模板命名； “保存位置 ”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 3 定義 本標準采用下列定義 字 word 標識公文中橫向距離的長度單位。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。 發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置 ；用 3 號仿宋體字。在簽發(fā)人名章下一行右空 2 字標識成文時間。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念 ,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。 下行文 :凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm，也就是說發(fā)文機關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為 37+25=62mm。 命令格式 發(fā)文機關(guān)名稱加“令“組成 ,不能 用簡稱 ,用紅色標識。 ⑤除兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文外 ,任何公文的落款處不落發(fā)文機關(guān)名稱 ,下發(fā)的公文標題一般冠發(fā)文機關(guān)名稱。新標準對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。確定了《國家行政機關(guān)公文格式》的適用范圍。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機