紅頭文件的制作標準和排版(編輯修改稿)
2024-12-06 22:57 本頁面
【文章內容簡介】 （不含） 以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 公文份數(shù)序號 公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 1 行。 秘密等級和保密期限 如需標識秘密等級，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。 緊急程度 如需標識緊 急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。 發(fā)文機關標識 由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等 于或大于 22mm 15mm。 聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。 發(fā)文字號 發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。 發(fā)文字號之下 4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。 簽發(fā)人 上報的公 文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用 2 號楷體字標識簽發(fā)人姓名。 如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為 4mm。 主體 公文標題 紅色反線下空 2 行，用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 主送機關 標題下空 1 行，左側頂格用 3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。 公文正文 主送機關名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 附件 公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3 號仿宋 體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件： 1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第 1 行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。 成文時間 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“ O”；成文時間的標識位置見 。 公文生效標識 單一發(fā)文印章 單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關的名稱，只標識成文時間。成文時間右空 4 字；加蓋印章應上距正文2mm～ 4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。 當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上； 當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。 聯(lián)合行文印章 當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空 7 字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不 超過 3mm。 當聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時，為防止出
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