紅頭文件的制作標(biāo)準(zhǔn)和排版(文件)
【正文】 附注 公文如有附注，用 3 號仿 宋體字，居左空 2 字加圓括號標(biāo)識在成文時間下一行。 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間 位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置 ；用 3 號仿宋體字。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。 10 公文中的表格 公文如需附表，對橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。在簽發(fā)人名章下一行右空 2 字標(biāo)識成文時間。其標(biāo)識位置同 ，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。 注：圖片尺寸已縮成 1： 2。 改變了公文用紙幅面尺寸 公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調(diào)整的內(nèi)容。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念 ,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。這樣的版心制作公文一方面為領(lǐng)導(dǎo)閱示發(fā)文留有相對寬余的批示空間 ,另一方面也使公文更加美觀。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標(biāo)識頁碼等等。 下行文 :凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 25mm，也就是說發(fā)文機關(guān)紅頭上邊緣至上頁邊為 37+25=62mm。根據(jù)國家機密保密期限規(guī)定，如不標(biāo)識保密期限，就等同于“絕密“為三十年，“機密“為二十年，“秘密“為十年。 ③除“會議紀(jì)要“和以電報形式發(fā)出的外都應(yīng)加蓋印章。 ⑦印章要與正文同處一版面 ,如不處在同正文一百 ,應(yīng)采用縮短或加寬行距、字距辦法解決 ,不得使習(xí)“此頁無正文“字樣。 命令格式 發(fā)文機關(guān)名稱加“令“組成 ,不能 用簡稱 ,用紅色標(biāo)識。其他要素均同“文件式“公文格式相同。正文下空 1 行右空 4 字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章 ,簽名章右空 2 字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)。 三、特定公文的格式變化 信函式公文格式 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識用全稱，但不加“文件“二字，發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距土頁邊的距離為 30mm，用紅色小標(biāo)宋體字(20mnm 14mm)，發(fā)文機關(guān)全稱下 4mm處為一條武文線 (上粗下細 )，距下頁邊 20mm 處，為一條文武紅（上細下粗） ,兩條線均為 170 mm，每頁排 22行 ,每行居中排 28個字 ,首頁不顯頁碼。 ⑤除兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文外 ,任何公文的落款處不落發(fā)文機關(guān)名稱 ,下發(fā)的公文標(biāo)題一般冠發(fā)文機關(guān)名稱。 公文格式中應(yīng)注意的幾個 問題 ①上行文的標(biāo)識位置及文頭。 增加的要素標(biāo)識 ①新標(biāo)準(zhǔn)中增加了發(fā)文的保密期限，按照國家保密局的要求，在密級后標(biāo)注保密期限，中問用“實心五角星“隔開。 有利于計算機的處理 新標(biāo)準(zhǔn)主要目的有兩個 ,一個是行政機關(guān)公文格式達到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動化的實現(xiàn)。新標(biāo)準(zhǔn)對公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀(jì)要格式。并把各要素進行了歸類。新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定一般采用 A4 型（ 297mm 210mm）這是公文新標(biāo)準(zhǔn)的最大特點。確定了《國家行政機關(guān)公文格式》的適用范圍。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。 命令格式 命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下 4mm處為一條武文線（上粗下細），距 下頁邊 20mm處為一條武文線（上細下粗），兩條線長均為 170mm。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下 1 行；左空一字用 3 號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機關(guān)間用頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標(biāo)句號。主辦機關(guān)印章在前，每排最多 3 個印章，兩端不得超過版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識成文時間。 聯(lián)
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