紅頭文件的制作標(biāo)準(zhǔn)和排版(存儲(chǔ)版)
【正文】 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為 30mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距 下頁(yè)邊 20mm處為一條武文線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為 170mm。其他從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。確定了《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的適用范圍。并把各要素進(jìn)行了歸類。新標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公文防偽性做了一些硬性規(guī)定。 增加的要素標(biāo)識(shí) ①新標(biāo)準(zhǔn)中增加了發(fā)文的保密期限，按照國(guó)家保密局的要求，在密級(jí)后標(biāo)注保密期限，中問用“實(shí)心五角星“隔開。 ⑤除兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文外 ,任何公文的落款處不落發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 ,下發(fā)的公文標(biāo)題一般冠發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文下空 1 行右空 4 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章 ,簽名章右空 2 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)。 命令格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“令“組成 ,不能 用簡(jiǎn)稱 ,用紅色標(biāo)識(shí)。 ③除“會(huì)議紀(jì)要“和以電報(bào)形式發(fā)出的外都應(yīng)加蓋印章。 下行文 :凡用于平行文或下行文的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 25mm，也就是說發(fā)文機(jī)關(guān)紅頭上邊緣至上頁(yè)邊為 37+25=62mm。使公文制作的水平和質(zhì)量有較大提高。采用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位，即采用了“字“和“行“的概念 ,然后按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。 注：圖片尺寸已縮成 1： 2。在簽發(fā)人名章下一行右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 10 公文中的表格 公文如需附表，對(duì)橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙賈碼表頭在切口一邊。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占 1 行位置 ；用 3 號(hào)仿宋體字。兩印章間互不相交或相切，相距不 超過 3mm。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。 如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅反線與之的距離為 4mm。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版芯，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含） 以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義 字 word 標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。 國(guó)家 行政機(jī)關(guān)公文格式 GB/T97041999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 GB/T97041999 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。 保存成模板文件 單擊 “文件 ”——“保存 ”， “保存類型 ”：選擇 “文檔模板（ *.dot） ”； “文件名 ”：給模板命名； “保存位置 ”：模板所在路徑（一般不做，默認(rèn)即可）。選擇 “大小 ”附簽， “寬度 ”設(shè)置為 “”。注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇 “文檔網(wǎng)格 ”附簽， “字體設(shè)置 ”， “中文字體 ”設(shè)置為“仿宋 ”； “字號(hào) ”設(shè)置成 “三號(hào) ”，單擊 “確 定 ”按鈕，選中 “指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格 ”；將 “每行 ”設(shè)置成 “28”個(gè)字符； “每頁(yè) ”設(shè)置成 “22”行。然后單擊 “格式 ”按鈕， “數(shù)字格式 ”設(shè)置為全角的顯示格式，單擊 “確定 ”按鈕，再次單擊 “確定 ”按鈕完成頁(yè)碼設(shè)置。 選擇 “文本框 ”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成 “0cm”，單擊 “確定 ”完成。 文號(hào)制作 平行文文號(hào)：文號(hào) ——三號(hào)仿宋、居中顯示。 要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇 “文件 ”——“打開 ”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的，然后單擊 “打開 ”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。 使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號(hào)字高度加 3 號(hào)字高度 7
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1