【正文】 度設(shè)置成 “”。選擇 “版式 ”附簽，將 “頁眉和頁腳 ”設(shè)置成 “奇偶頁不同 ”,在該選項(xiàng)前打 “√”。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設(shè)置成 “四號 ”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右 空一個(gè)漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊 “確定 ”按鈕。 上行文文號：文號 ——三號仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人 ——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名 ——三號楷體、右空一個(gè)字的距離。 二、公文正文排版 1 依據(jù)模板建立新公文 選擇 “文件 ”——“新建 ”——“常用 ”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用面成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。 4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) 公文用紙一般使用的紙張定量為 60g/m2~80g/ m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。 印制要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm～ 5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。 緊急程度 如需標(biāo)識緊 急程度，用 3 號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第 2 行。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字。 公文正文 主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格。成文時(shí)間右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～ 4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 附注 公文如有附注，用 3 號仿 宋體字，居左空 2 字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。其標(biāo)識位置同 ，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。 改變了公文用紙幅面尺寸 公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調(diào)整的內(nèi)容。這樣的版心制作公文一方面為領(lǐng)導(dǎo)閱示發(fā)文留有相對寬余的批示空間 ,另一方面也使公文更加美觀。不得再使用“此頁無正文“、空白頁不標(biāo)識頁碼等等。根據(jù)國家機(jī)密保密期限規(guī)定，如不標(biāo)識保密期限，就等同于“絕密“為三十年，“機(jī)密“為二十年，“秘密“為十年。 ⑦印章要與正文同處一版面 ,如不處在同正文一百 ,應(yīng)采用縮短或加寬行距、字距辦法解決 ,不得使習(xí)“此頁無正文“字樣。其他要素均同“文件式“公文格式相同。 三、特定公文的格式變化 信函式公文格式 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識用全稱，但不加“文件“二字，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距土頁邊的距離為 30mm，用紅色小標(biāo)宋體字(20mnm 14mm)，發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm處為一條武文線 (上粗下細(xì) )，距下頁邊 20mm 處，為一條文武紅（上細(xì)下粗） ,兩條線均為 170 mm，每頁排 22行 ,每行居中排 28個(gè)字 ,首頁不顯頁碼。 公文格式中應(yīng)注意的幾個(gè) 問題 ①上行文的標(biāo)識位置及文頭。 有利于計(jì)算機(jī)的處理 新標(biāo)準(zhǔn)主要目的有兩個(gè) ,一個(gè)是行政機(jī)關(guān)公文格式達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一，提高公文制作的水平和質(zhì)量，二是有利于辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)。還增加了公文的特定格式，即信函式公文格式、命令格式、會議紀(jì)要格式。新修訂的標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定一般采用 A4 型（ 297mm 210mm）這是公文新標(biāo)準(zhǔn)的最大特點(diǎn)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。 命令格式 命令標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下 1 行；左空一字用 3 號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用頓號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)標(biāo)句號。 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空 7 字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。 附件 公文如有附件，在正文下空 1 行左空 2 字用 3