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某信息系統(tǒng)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案-wenkub

2023-05-17 00:01:45 本頁(yè)面
 

【正文】 明星公司對(duì)應(yīng)供應(yīng)商選擇錄入(供應(yīng)商:明星銷售公司),自行編制明星公司部分往來(lái)業(yè)務(wù),包括應(yīng)付系統(tǒng)中與明星銷售公司往來(lái)業(yè)務(wù)。(能否進(jìn)行)(10) 針對(duì)第(5)步中應(yīng)收單填制紅字應(yīng)收單,并進(jìn)行手工對(duì)沖。查看發(fā)票可享受折扣欄(思考與何處相關(guān))。啟用根據(jù)單據(jù)報(bào)警功能,提前天數(shù)5天,重新注冊(cè)以2003124日登陸,有否預(yù)警;以2003126日登陸呢?付款條件為空時(shí)呢?啟用信用額度報(bào)警,修改對(duì)應(yīng)信用額度,超額度時(shí)預(yù)警情況。兩次核銷生成憑證有何不同。(2) (在應(yīng)付款管理)在是否登記支票選項(xiàng)處打勾,錄入光明公司收款單1000元,支票 結(jié)算,票據(jù)號(hào)0012,保存后,登記支票簿。摘要為費(fèi)用報(bào)銷。(6). 由于經(jīng)常填制多分錄憑證,且分錄基本相同,設(shè)置拷貝上條分路摘要及輔助項(xiàng)。進(jìn)行銀行對(duì)賬,觀察對(duì)賬界面變化。思考:科目備查簿的作用,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),有何其他應(yīng)用方式。 新增一科目備查簿,增加“設(shè)備名稱”“規(guī)格”兩文本項(xiàng)目,“單價(jià)”數(shù)字項(xiàng)目,“到貨日期”日期項(xiàng)。在支票登記簿中登記支票:領(lǐng)用日期領(lǐng)用部門(mén)支票號(hào)預(yù)計(jì)金額1月6日銷售部0000110001月8日采購(gòu)部0000280001月25日采購(gòu)部0000312000例11月6日,銷售部報(bào)銷領(lǐng)用支票1000元,支票號(hào)00001,出納進(jìn)行支票登記;1月8日,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)費(fèi)用請(qǐng)款單及發(fā)票填制憑證,以支票結(jié)AA廣告公司款,同時(shí)登記支票登記簿。使用操作員2登陸總賬,填制管理費(fèi)用憑證,發(fā)生部門(mén)為財(cái)務(wù)部、銷售部。(4). 再合并憑證顯示、打印選項(xiàng)打勾,選擇“按科目、摘要相同方式合并”,填制多分錄憑證,其中部分分錄科目、摘要相同,部分科目相同,摘要不同。(2). 選擇主管簽字,填制憑證并審核后,記賬。浮動(dòng)換算的計(jì)量組能有多個(gè)計(jì)量單位嗎?6. 在存貨檔案中新增兩個(gè)存貨,80—泰山香煙,屬性為采購(gòu)和銷售,默認(rèn)采購(gòu)單位為箱;81—不銹鋼薄板,屬性為采購(gòu)和銷售,生產(chǎn)耗用。4. 進(jìn)入單據(jù)設(shè)計(jì),將“產(chǎn)成品入庫(kù)單”中表頭的 “自定義項(xiàng)10” 選中。練習(xí)三單據(jù)模板設(shè)計(jì)、套打、自定義項(xiàng)的使用1. 以DEMO登錄系統(tǒng),在“基礎(chǔ)檔案”的“自定義項(xiàng)”中定義單據(jù)表體的“自定義項(xiàng)5”定義為“采購(gòu)入庫(kù)含稅單價(jià)”。9. 再次以02劉采購(gòu)身份登錄系統(tǒng),進(jìn)入采購(gòu)管理,做一張采購(gòu)訂單,看權(quán)限控制起作用嗎?對(duì)該張采購(gòu)訂單分別進(jìn)行修改和審核,系統(tǒng)有何提示?為什么?在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置”中設(shè)置劉采購(gòu)的“用戶”權(quán)限如下:劉采購(gòu),設(shè)置雷庫(kù)房的“用戶”權(quán)限如下:雷庫(kù)房 (即系統(tǒng)如果啟用了用戶權(quán)限控制,則自己還要對(duì)自己授權(quán)才能修改刪除自己的單據(jù))10. 請(qǐng)自行練習(xí)金額權(quán)限(科目金額與采購(gòu)訂單金額)、模板權(quán)限的控制。練習(xí)二權(quán)限控制1. 在“系統(tǒng)管理”中給操作員01—胡主采授權(quán)如下:操作員權(quán)限01—胡主采采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)控制采購(gòu)訂單查詢采購(gòu)訂單審核采購(gòu)訂單列表采購(gòu)訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表采購(gòu)訂單關(guān)閉采購(gòu)訂單變更表1修改“OPR_PU_0002”采購(gòu)業(yè)務(wù)員角色的權(quán)限,將采購(gòu)訂單的關(guān)閉、變更、審核權(quán)限去掉;將02—?jiǎng)⒉少?gòu),03—孟采購(gòu)歸屬“OPR_PU_0002”采購(gòu)業(yè)務(wù)員角色;04雷庫(kù)房歸屬庫(kù)房管理員角色。(4). 在企業(yè)門(mén)戶的“我的工作”中,給“胡主采”發(fā)送一條信息,“請(qǐng)到辦公室領(lǐng)用本月護(hù)品”,以胡主采(01)登錄系統(tǒng),在“我的工作”中能否看到此條信息?。到貨224。練習(xí)一:流程定義與導(dǎo)航、風(fēng)格配置(1). 引入125賬套,在“系統(tǒng)管理”中增加操作員01—胡主采,02—?jiǎng)⒉少?gòu),03—孟采購(gòu),04雷庫(kù)房。(2). 以DEMO登錄系統(tǒng),在企業(yè)門(mén)戶中,定義完整的采購(gòu)管理流程導(dǎo)航圖。入庫(kù)224。(5). 在企業(yè)門(mén)戶的“我的工作”中,對(duì)“業(yè)務(wù)工作”能否刪除系統(tǒng)預(yù)置的功能點(diǎn)?(6). 在企業(yè)門(mén)戶的“配置”中將“人力資源”的端口號(hào)改為“8080”。2. 在“數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置”中設(shè)置控制部門(mén)、存貨、用戶、倉(cāng)庫(kù)、供應(yīng)商,字段級(jí)控制“采購(gòu)入庫(kù)單”。11. 以04—雷庫(kù)房身份登錄系統(tǒng),進(jìn)入庫(kù)存管理,做一張采購(gòu)入庫(kù)單,看字段權(quán)限控制起作用嗎?(存貨為輪胎和棉紗)12. 以DEMO身份登錄系統(tǒng),進(jìn)入采購(gòu)管理,執(zhí)行采購(gòu)期初記賬。進(jìn)入單據(jù)設(shè)計(jì),將“采購(gòu)入庫(kù)單”中表體的 “自定義項(xiàng)5” 定義為“含稅單價(jià)”。5. 錄入一張產(chǎn)成品入庫(kù)單,能夠輸入客戶名稱嗎?在客戶名稱處輸入“AAA”,系統(tǒng)有何提示?6. 請(qǐng)按照下表的表樣設(shè)計(jì)銷售發(fā)貨單的套打:福達(dá)塑料公司發(fā)貨單 發(fā)貨單號(hào)發(fā)貨日期 客戶名稱業(yè)務(wù)員 備注材料編碼材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額合計(jì)金額合計(jì)(大寫(xiě)):制單人: 審核人: 承運(yùn)人:7. 進(jìn)入999賬套的工資系統(tǒng),在賬表工資表工資發(fā)放條處練習(xí)加密信封的套打設(shè)置。7. 錄入采購(gòu)入庫(kù)單一張,采購(gòu)泰山香煙2箱;錄入銷售發(fā)貨單一張,銷售泰山香煙1箱,看兩張單據(jù)對(duì)計(jì)量單位的錄入風(fēng)格一樣嗎?如果把采購(gòu)入庫(kù)單中的表體項(xiàng)目“庫(kù)存單位”改為箱,換算率會(huì)改變嗎?數(shù)量可以直接輸入嗎?8. 錄入采購(gòu)入庫(kù)單一張,采購(gòu)不銹鋼薄板2片;錄入換算率1000,數(shù)量能自動(dòng)計(jì)算出來(lái)嗎?如果把數(shù)量改為1200,換算率能夠反算嗎?9. 查看庫(kù)存中的現(xiàn)存量表、庫(kù)存臺(tái)賬,系統(tǒng)如何處理輔助計(jì)量單位?2總賬配套練習(xí)題每種業(yè)務(wù)都是讓大家在實(shí)踐中體會(huì)850新功能,所以每做完一筆業(yè)務(wù)后要深刻體會(huì)。觀察能否記賬。觀察憑證合并情況,保存該憑證。(6). 引入賬套002(821版本數(shù)據(jù)),在系統(tǒng)管理中升級(jí)SQL數(shù)據(jù),升級(jí)完成后查看總賬應(yīng)收應(yīng)付期初余額;取消查詢客戶、供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)賬選項(xiàng),觀察相應(yīng)期初,并執(zhí)行對(duì)賬功能。(憑證保存后查看支票登記簿的已報(bào)銷數(shù))1月25日,財(cái)務(wù)收到光明公司發(fā)票,在應(yīng)付系統(tǒng)錄入并審核。指定庫(kù)存商品為備查科目。(3). 1月1日,出納進(jìn)行銀行對(duì)賬設(shè)置,銀行對(duì)賬期初為0。過(guò)濾出手工勾對(duì)的對(duì)賬單列表。(7). 該公司固定每月底報(bào)銷費(fèi)用,故統(tǒng)一報(bào)銷憑證中都為管理費(fèi)用但明細(xì)分屬不同部門(mén),以輔助項(xiàng)快速錄入方式填制該憑證。(8). 查詢摘要中包含費(fèi)用的憑證匯總表。(3) 填制收款單并保存核銷,查看核銷有無(wú)生成憑證(不保存)。(4) 在數(shù)據(jù)權(quán)限中對(duì)操作員2設(shè)置客戶,部門(mén)權(quán)限控制,以操作員2登陸填制權(quán)限外客戶的單據(jù)。(6) 自行填制收款單,并使用批審功能。預(yù)收款能否使用?以前的預(yù)收款呢(能否在此次核銷中使用)?(8) 取消第(7)步核銷操作,進(jìn)行自動(dòng)核銷操作。(11) 1月20日,光明公司的拖欠貨款1000元,記提壞賬。查詢業(yè)務(wù)明細(xì)賬,過(guò)濾條件包含對(duì)應(yīng)供應(yīng)商單據(jù),查看數(shù)據(jù)。 3 UFO配套練習(xí)題1. 新建一報(bào)表,根據(jù)001賬套行業(yè)自動(dòng)生成常用報(bào)表。4工資配套練習(xí)題1. 啟用工資管理2. 查看業(yè)務(wù)處理下菜單,選項(xiàng)設(shè)置核算計(jì)件工資,在查看菜單有何變化。7. 套打當(dāng)月工資條。5 固定資產(chǎn)練習(xí)題 對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行圖片關(guān)聯(lián)。第二部分 業(yè)務(wù)系統(tǒng)模擬案例 1采購(gòu)管理配套練習(xí)題練習(xí)一:期初數(shù)據(jù)與采購(gòu)結(jié)算1. 以系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源,修改賬套號(hào)為126, 引入賬套,名稱改為“采購(gòu)練習(xí)賬套”。 2. 在采購(gòu)管理模塊能否錄入采購(gòu)入庫(kù)單?單據(jù)表頭是什么?進(jìn)入庫(kù)存模塊能否輸入采購(gòu)入庫(kù)單?單據(jù)表頭一樣嗎?錄入如下期初采購(gòu)入庫(kù)單:a) 輻條 1000根,單價(jià) b) 輪胎 20個(gè) ,單價(jià)35c) 車座 10個(gè),單價(jià)15 。查看存貨明細(xì)賬,為什么結(jié)存為負(fù)?5. 將存貨核算的“暫估方式”改為“單到回沖”,再執(zhí)行期初記賬,查看存貨明細(xì)賬,與剛才結(jié)果一樣嗎?再將“暫估方式”改為“月初回沖”,執(zhí)行期初記賬。對(duì)于部分結(jié)算的輻條明細(xì)賬中如何處理?背景知識(shí):如果存貨系統(tǒng)回沖方式采用月初回沖或單到回沖方式,無(wú)論是否全部結(jié)算完畢都應(yīng)將已結(jié)算未進(jìn)行暫估處理的單據(jù)顯示在暫估處理界面上,即系統(tǒng)支持部分結(jié)算情況?;謴?fù)記賬時(shí)必須兩條記錄同時(shí)恢復(fù)。11. 在發(fā)票錄入界面執(zhí)行自動(dòng)結(jié)算。14. 在采購(gòu)中錄入一張運(yùn)費(fèi)發(fā)票,1000元。如果運(yùn)費(fèi)發(fā)票到達(dá)時(shí),存貨早已結(jié)算登記入賬,可以選擇相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)和存貨單獨(dú)結(jié)算,也可以選擇相應(yīng)的入庫(kù)單結(jié)算。查看存貨明細(xì)賬,車圈的單價(jià)為多少?明細(xì)賬中有多少條記錄?為什么?20. 定義非合理?yè)p耗類型:1—途損 ,在存貨核算模塊定義非合理?yè)p耗科目—待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢,進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出科目21710107;21. 在采購(gòu)中錄入采購(gòu)入庫(kù)單一張,內(nèi)容如下:a) 輻條4500根,單價(jià) 。非合理?yè)p耗金額為250元,進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出為250*=。27. 在存貨中對(duì)兩張入庫(kù)單記賬。 處理方法此時(shí)只要把貨退還給供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)物換貨即可,在U8系統(tǒng)中不用做任何處理。背景知識(shí):按照當(dāng)前稅法規(guī)定,購(gòu)買方在未付貨款并且未做賬務(wù)處理情況下,須將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動(dòng)退還銷售方。2.已錄入“采購(gòu)發(fā)票”但未進(jìn)行手工賬務(wù)處理或在系統(tǒng)中未做結(jié)算;1)如果是全部退貨,這時(shí)要分情況進(jìn)行處理:A.經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)可進(jìn)行調(diào)換相同的貨物,且貨物很快到達(dá),在系統(tǒng)中對(duì)已錄入的單據(jù)不做任何處理。則將系統(tǒng)的采購(gòu)入庫(kù)單及發(fā)票刪除,并將發(fā)票退回供應(yīng)商,等貨物到達(dá)驗(yàn)收合格后,再將相應(yīng)入庫(kù)單及發(fā)票錄入系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理。因?yàn)檎{(diào)換不同的貨物,這時(shí)可能變成兩張或多張入庫(kù)單和發(fā)票。A.若結(jié)算后的發(fā)票沒(méi)有付款,此時(shí)可取消采購(gòu)結(jié)算,再按上述2的方法進(jìn)行處理。業(yè)務(wù)名稱采購(gòu)?fù)素浛缭聵I(yè)務(wù)現(xiàn)狀貨物已入庫(kù),且在U8系統(tǒng)中錄入了“采購(gòu)入庫(kù)單”及采購(gòu)發(fā)票,并在當(dāng)月的存貨核算模塊中已進(jìn)行了月末處理即已跨月。銷售方在未收到證明單以前,不得開(kāi)具紅字專用發(fā)票。如不扣減,造成不納稅或少納稅的屬于偷稅行為。生成如下紅字憑證“借:存貨科目 貸:材料采購(gòu)”。待發(fā)票到后,再進(jìn)行結(jié)算。B.若經(jīng)協(xié)商調(diào)換不同的貨物,視為退貨進(jìn)行處理。2)如果是部分退貨,這時(shí)同樣要分情況進(jìn)行處理(可視為全部退貨處理)。B若結(jié)算后的發(fā)票已付款,最簡(jiǎn)單的方法是在應(yīng)付中取消付款核銷,再照31的方法進(jìn)行處理。2. 在采購(gòu)中選擇“普通業(yè)務(wù)必有訂單”,即以訂單為中心的業(yè)務(wù)模式,錄入一張訂單,生成到貨單,在庫(kù)存中生單能否同時(shí)利用訂單和到貨單生成兩張相同的采購(gòu)入庫(kù)單?3. 錄入一張采購(gòu)?fù)素泦?,能夠直接錄入嗎?為什么?. 采購(gòu)?fù)素泦文軌騾⒄沼唵紊?,如果相?yīng)的到貨單也是參照相同的訂單生成,則能否再參照到貨單生成另外一張退貨單?建議:由于850的業(yè)務(wù)流程十分靈活,所以在實(shí)施時(shí)應(yīng)盡量使客戶的業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一按規(guī)定的流程來(lái)操作。工業(yè)版:完全采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)發(fā)票;商業(yè)版:完全付款的采購(gòu)發(fā)票。審核。)10. 在“銷售選項(xiàng)”中選擇“是否有直運(yùn)業(yè)務(wù)”。16. 自行練習(xí)直運(yùn)銷售發(fā)票拷貝直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票業(yè)務(wù)。2. 在銷售選項(xiàng)中選擇“客戶信用控制”,“只控制信用額度”,“需要信用審批”。5. 再?gòu)?fù)制一張剛才做完的銷售訂單,保存時(shí)系統(tǒng)有何提示?銷售總監(jiān)能否審批?6. 將數(shù)量修改為200輛,保存時(shí)系統(tǒng)有何提示?銷售總監(jiān)能否審批?7. 將銷售選項(xiàng)中選擇“只控制信用期間”。(注:用戶在進(jìn)行銷售價(jià)格管理時(shí),銷售報(bào)價(jià)可以根據(jù)參數(shù)設(shè)置方式進(jìn)行取值,稱為取價(jià)方式。14. 錄入一張新訂單,“自行車”的報(bào)價(jià)能夠自動(dòng)帶出嗎?報(bào)價(jià)多少?注:在存貨檔案中維護(hù)最新成本、銷售加成率。16. 設(shè)置“價(jià)類設(shè)置”,使用“批發(fā)價(jià)”和“一級(jí)批發(fā)價(jià)”。20. 錄入一張銷售訂單,先輸入客戶為太平洋商場(chǎng),“自行車”的報(bào)價(jià)能夠自動(dòng)帶出嗎?報(bào)價(jià)多少?折扣是多少?(注意:在以“存貨價(jià)格”模式下,得出價(jià)格的順序?yàn)椋篴) 在客戶檔案中取得客戶的價(jià)格級(jí)別(如果客戶檔案中此欄為空或用戶先在表體中錄入存貨,則直接取存貨價(jià)格中的報(bào)價(jià));b) 在存貨價(jià)格中取得客戶價(jià)格級(jí)別的價(jià)格即為報(bào)價(jià);c) 查找大類折扣定義,取得大類折扣,如果未找到則無(wú)折扣;d) 計(jì)算最終成交價(jià)。23. 錄入一張銷售訂單,先輸入客戶為太平洋商場(chǎng),“自行車”的報(bào)價(jià)能夠自動(dòng)帶出嗎?報(bào)價(jià)多少?折扣是多少? 錄入一張銷售訂單,先輸入客戶為中央商場(chǎng),“自行車”的報(bào)價(jià)能夠自動(dòng)帶出嗎?報(bào)價(jià)多少?折扣是多少?注意:當(dāng)價(jià)格管理中選擇“價(jià)格政策”為“客戶價(jià)格”時(shí),如果不能從客戶價(jià)格表中取得相應(yīng)的報(bào)價(jià)、扣率、成交價(jià)信息,則依據(jù)“存貨價(jià)格”的取價(jià)原則繼續(xù)取價(jià)。25. 錄入一張銷售訂單,先輸入客戶為太平洋商場(chǎng),“自行車”的報(bào)價(jià)能夠自動(dòng)帶出嗎?報(bào)價(jià)多少?扣率和扣率2各是多少?如果輸入數(shù)量為200,扣率和扣率2有變化嗎?26. 新增一行,錄入雙人車1000,報(bào)價(jià)多少?扣率和扣率2各是多少?不保存??勐适怯脩艚o予客戶的購(gòu)貨折扣率,用戶可以根據(jù)客戶、存貨設(shè)置不同的扣率,也可以按照存貨批量設(shè)置不同的扣率。分?jǐn)偵虡I(yè)折扣:總額分?jǐn)?、單筆分?jǐn)偂?. 在銷售中查看發(fā)貨單,發(fā)貨數(shù)量是多少?能否再把10件自行車開(kāi)票?如果不選擇“根據(jù)出庫(kù)數(shù)更新發(fā)貨單”,看發(fā)貨單數(shù)據(jù)能否變化?8. 新增一存貨,“運(yùn)輸箱”。注:關(guān)于押金的處理可以總賬中直接處理。3. 錄入期初數(shù)據(jù)如下:材料名稱數(shù)量單價(jià)生產(chǎn)日期批次入庫(kù)單號(hào)自行車100150批次管理存貨2002Pc001出庫(kù)跟蹤存貨3003Rk001保質(zhì)期存貨40042004420Pc0024. 對(duì)上述期初數(shù)據(jù)批審,查看現(xiàn)
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