【正文】 ； 2) 組織進行材料設備的采購分判，會同工程技術部確定甲供、甲控的材料設備清單； 3) 負責進行項目工程承包商及材料設備的采購策劃，編制采購計劃、招標方案及招標計劃并組織相關部門評審； 4) 建立公司工程與材料設備供方的考察和合作評價標準； 5) 負責組織集團公司授權范圍內的工程招標及材料設備采購工作； 招標管理 6) 工程 技術部提供的材料設備進場計劃，編制材料設備采購計劃及招標計劃； 7) 組織工程類和材料設備類供應商的資格審查和入圍單位的確定； 8) 負責材料設備招標文件標書的匯總編制，并組織招標文件評審； 9) 負責工程類和材料設備類招標項目的發(fā)標、組織答疑、開標和評標工作； 10)負責主持中標單位的合同洽談和合同擬定； 采購管理 11)收集材料設備供方提供招標、邀標范圍內的材料設備樣品，并提交工程技術部確定樣品； 12)負責甲指乙供材料的認價工作； 13)負責工程及材料設備類采購合同的簽訂； 14)負責議標、直接采購的詢價和議價工作，保證目標成本控制要求的實現(xiàn)； 15)組織工程、材料設備議標和直接采購的合同談判工作； 16)負責對供應商提交的經(jīng)設計管理部確認的材料進行封樣，或進行材料樣板制作經(jīng)工程技術部確認后，移交工程中心 保存； 17)參與重要材料設備的現(xiàn)場驗收工作； 18)負責不合格材料的退、換貨管理工作； 其它 19)整理并保管工程及材料設備采購過程中的文件資料； 第二章 部門崗位職責 成本合約部定編 成本合約部定編 4 人，設經(jīng)理 1 人，土建造價師 1 人，安裝造價師 1 人，招采專員 1 人。 負責本部門員工的內部培訓工作。 負責在建工程的進度款的審核工作。 負責合同文本的起草 負責協(xié)調處理業(yè)務范圍內的各種外部關系。 部分 工作績效標準： 部門組織建設高效，行政管理有序，能夠滿足部門業(yè)務開展需要。 在標底預算編制中，送達咨詢公司的圖紙資料完整，并能夠及時審查，使標底預算控制在 +3％～ 5％的合理范圍。 預算（造價）工程師崗位職責說明書 崗位名稱 預算（造價）工程師 崗位編號 2 人 直接上級 成本合約部經(jīng)理 職系 職員 直接下級 無 崗位級別 —— 職位使命： 嚴格依照國家政策和公司要求，完成項目開發(fā)過程中的工程造價管理工作，保障公司的合法權益。 負責計算在建工程的變更工程量及造價，進行變更造價測算和變更方案經(jīng)濟對比工作。 負責完成工程竣工結算工作。 。 全責 —— 工作績效標準： 保證招標答疑、標底預算在規(guī)定時間內完成。 工程結算要準確計算、嚴格把關，使工程造價控制在合理范圍內。 招采專員崗位職責說明書 崗位名稱 招采專員 崗位編號 1 人 直接上級 成本合約部經(jīng)理 職系 職員 直接下級 無 崗位級別 —— 職位使命： 負責招標文件的編制、組織招標、供方管理及合同管理等工作。 。 合同評審交底工作細致認真。 第三章、預結算編制及審批管理 目的 為加強公司工程預算的規(guī)范化管理，結合工程造價形成的特點，合理地確定和控制工程造價，提高工程預結算工作的效益。 補充預算：公司成本管理部根據(jù)有關資料（已實施的補充設計、設計變更、現(xiàn)場工程簽證、材料設備選型變更或施工方案變更等）所編制的階段性工程結算，其中超出 原預算的成本增加稱為補充預算，經(jīng)過審批的補充預算可作為工程結算總造價的組成部分。 。 、圖紙會審紀要、材料價格信息等資料。 編制前準備 。 、了解造價咨詢機構的編制或審核情況，督促造價咨詢機構履行合同要求。按照合同規(guī)定的計價要求套用單價，分項工程的子項如無適合單價套用，且不能換算，則應編制補充單價。 施工圖預算審核 。 ，成本管理部依據(jù)預算編制工程招標標底價或攔標價 ，報總經(jīng)理審批。 2－ 5 個工作日內完成，并及時組織部門內復核。 工程竣工結算 竣工結算申請，經(jīng)監(jiān)理單位審核后填報《工程結算資料確認單》，工程技術部審核《工程結算資料確認單》后，填寫《工程結算工作交接單》報成本管理部備案，成本管理部安排工程竣工結算。 ，主要內容應包括： (1) 工程項目名稱、工程類別、施工單位； (2) 審核范圍及文字說 明； (3) 審核所依據(jù)的法規(guī)、政策和標準； (4) 工程結算書、核算對比表及說明； (5) 工程竣工結算審定表； (6) 審核人簽字、審核日期； (7) 與審核有關的其他資料。 相關表格及記錄 1《承諾書》 2《工程送結算資料 清單》 3《結算申請單》 4《結算審批表》 5《結算匯總單》 6《結算通知書》 7《 結算交接單 》 8《 竣工結算確認表 》 附表 1: 承 諾 書 公司 供應項目 工程 材料結算資料已按照甲方要求時間及模板格式要求全部報送完畢，保證竣工結算期間及結算完畢后不再報送任何結算資料。 簽字 施工單位經(jīng)辦人： 工程部經(jīng)辦人： 成本部經(jīng)辦人： 附表 3： 結算申請單 項目名稱 合同編號 工程名稱 合同價值 施工單位 合同工期完成情況： 合同質量完成情況： 合同執(zhí)行過程中是否符合要求，有無獎罰情況： 安全文明施工情況： 施工組織與協(xié)調情況： 交接工作的完成情況： 變更、 簽證編號 索賠資料 甲供材料 明細 扣除費用 水費 電費 排污費 臨時設施費 罰款 報建部代繳手續(xù)費 其它 施工單位 負責人： 日期： 監(jiān) 理 單 位 司 意 見 監(jiān)理工程師： 總監(jiān)： 日期： 建設單位意見 主管工程師： 工程部經(jīng)理： 日期 申請單 接收人 日期 注：本表由施工單位填寫并隨完整的結算資料提交工程部，工程部審核完畢結算資料齊全報成本部，結算資料不全成本部有權不予結算 . 附表 4 工程結算審批表 序號： 項目名稱 ： 合同名稱 ： 施工單位 ： 合同編號 ： 經(jīng)辦人： 名稱 金額 (人民幣元 ) 備 注 合同造價 小寫 ： 大寫 ： 施工單位報送結算造價 小寫 ： 大寫 ： 造價咨詢機構審核造價 小寫 ： 大寫 ： 成本管理部審核造價 小寫 ： 大寫 ： 甲乙雙方最終確認 小寫 ： 大寫 ： 成 本管理部審核 1 相關部門審核 2 分管副總經(jīng)理審核 公司總經(jīng)理 注：本表由成本管理部負責填寫，提交 相關部門 會 簽確認后 ，按權限進行審批。 工程名稱 承包人 合同名稱 合同編號 合同開竣工日期 實際開竣工日期 根據(jù)工程現(xiàn)場實際情況及本部門對結算資料的審核，現(xiàn)就下列事項 （須說明： 1．結算范圍是否屬實； 2．合同簽證變更之外的增減款事項； 3．工程遺留問題、 4．合同違約（工期、質量等所有合同約定部分）； 5．施工現(xiàn)場清理； 6．甲供材料； 7．隱蔽工程； 8 施工用水用電 ； 9 其他） 進行說明，請在結算時予以考慮 ： 結算資料清單： （根據(jù)結算工程的情況可以調整） □ 工程竣工驗收資料 □ 施工組織方案、圖紙會審記錄 □ 設計變更單、現(xiàn)場簽證單（必須編號一致且具備簽證確認單） □ 工程竣工圖紙