某公司電腦化管理策劃方案-wenkub
2023-05-10 02:36:51 本頁面
【正文】 電腦化管理規(guī)劃書 XXXXXXXX股份有限公司謹(jǐn)制XXXX年十月十二日目 錄壹、前言 P3貳、時(shí)勢(shì)所趨的電腦化 P5叁、公司簡(jiǎn)介 P7肆、電腦化策略 P10伍、硬體配置建議及未來擴(kuò)充 P14陸、軟件內(nèi)容及產(chǎn)品特色 P18柒、電腦化專案進(jìn)度預(yù)估表 P22捌、服務(wù)內(nèi)容及專案支持計(jì)劃 P25玖、電腦化投資預(yù)估 P34拾、結(jié)語 P36壹、前言 隨著國內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境的改變，產(chǎn)業(yè)要如何在有限的空間中保持利潤，使「強(qiáng)者越強(qiáng)，弱者越弱」，超越同業(yè)，成為領(lǐng)先群倫的佼佼者，這些都是經(jīng)營者目前所面臨的一個(gè)重要的課題，也將是產(chǎn)業(yè)努力的方向！面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的最佳決策，不是消極觀望，而是積極調(diào)整公司的體質(zhì)，達(dá)成四?。骸溉肆Α?、「材料」、「時(shí)間」、「能源」；四不?。骸甘袌?chǎng)開拓」、「研究發(fā)展」、「教育訓(xùn)練」、「提高品質(zhì)」，以達(dá)到公司可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營理念。于是許多企業(yè)積極進(jìn)行「業(yè)務(wù)流程重組工程」（BPR，Business Process Reengeneering）。企業(yè)的再生工程需要應(yīng)用最新信息科技，以強(qiáng)有力的內(nèi)部控制和安全措施為后援，提供具時(shí)效性、有用性、效益和品質(zhì)均高的信息，更進(jìn)而創(chuàng)造附加價(jià)值予企業(yè)和投資的股東。電腦化具有高科技產(chǎn)物的「新、速、精、準(zhǔn)」特性，使企業(yè)經(jīng)營更有現(xiàn)代化的新形象，進(jìn)一步贏得顧客的信賴與社會(huì)上佳評(píng)如潮的新形象，成為領(lǐng)先同業(yè)的龍頭。企業(yè)投資于電腦化，直接效益在產(chǎn)生具時(shí)效及品質(zhì)的信息，更進(jìn)一步提供信息使用者財(cái)務(wù)分析及管理分析，并且達(dá)成稽核作用。擁有成員四百余名，在大陸擁有成員百余名，系由軟件職系、顧問職系、行政及業(yè)務(wù)職系等專業(yè)人士所組成，在臺(tái)灣擁有客戶群達(dá)二千余家，在大陸擁有客戶群近百余家，客戶年?duì)I業(yè)額自數(shù)千萬至數(shù)十億不等，且客戶群絕大部份為快速成長中的企業(yè)與產(chǎn)業(yè)中之領(lǐng)導(dǎo)廠商。 Error Cost，及早享受電腦化成果。(三)、公司經(jīng)營目標(biāo)==協(xié)助企業(yè)成功就是我們的成功 協(xié)助企業(yè)成功地信息電腦化 協(xié)助企業(yè)成功地建立管理制度 協(xié)助企業(yè)成功地提升干部水準(zhǔn)電腦化是企業(yè)突破管理瓶頸的利器，由于近年來硬體功能不斷提高，加上中文處理能力已經(jīng)成熟，電腦化對(duì)企業(yè)之效益愈為顯著，但是電腦化失敗的案子比比皆是，使一般經(jīng)營者望而卻步，究其原因主要是： 硬體公司以賣硬體為主，多不做應(yīng)用軟件，所以常有“推銷成功，使用失敗”的問題。而任何計(jì)劃的成功，均必需先掌握 Knowwhy（為什幺），其次才是Knowwhat（做什幺）與Knowhow（怎幺做）的講求：You don39。本公司近二十年來推動(dòng)企業(yè)電腦化的成功案例，及客戶所得之經(jīng)驗(yàn)可供為參考。以本公司所建議之MUTIC方法論 (電腦化管理革新)，進(jìn)行電腦化及管理革新，由本公司資深管理電腦化顧問協(xié)助，而非僅由貴公司之管理人員獨(dú)立提出需求。B、職能整合：提供完整ERP的功能，充分滿足銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人事管理等六大企業(yè)職能的各項(xiàng)需求。企業(yè)智能（BI）系統(tǒng)和報(bào)表工具為企業(yè)的經(jīng)營者和管理者提供及時(shí)和全面性的決策資訊。 H、版本的升級(jí)：XXXX顧問群將過去輔導(dǎo)行業(yè)別計(jì)算機(jī)化經(jīng)驗(yàn), 回饋并落實(shí)在應(yīng)用軟件系統(tǒng)上, 依據(jù)行業(yè)別差異需求, 發(fā)展出行業(yè)別軟件系統(tǒng)。 往右則多為計(jì)劃性生產(chǎn)，產(chǎn)品較易標(biāo)準(zhǔn)化。(五)、XXXX公司未來電腦化需求 軟件部份A、采用集成性的套裝軟件，連結(jié)營業(yè)、財(cái)務(wù)乃至于生產(chǎn)的相關(guān)基礎(chǔ)資料，以達(dá)到資料的即時(shí)性與一致性。D、架構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)且格局夠大，可經(jīng)由其它接口工具的運(yùn)用而與不同的系統(tǒng)作連結(jié)。硬體部份A、在主機(jī)方面，建議增購一部PC Server以建構(gòu)區(qū)域網(wǎng)路(LAN)，不但可將現(xiàn)有的七部個(gè)人電腦加以連結(jié)達(dá)到資源共享的目的，更可保障貴公司的投資(進(jìn)可攻、退可守)。作業(yè)系統(tǒng)部份 伍、硬體配置建議及未來擴(kuò)充 (一)電腦化硬體配置建議 (二)電腦化硬體未來擴(kuò)充 OR Exchange Server 必須有完善之防護(hù)設(shè)施如防火墻ISPNT ServerXXXX科技 謹(jǐn)制Mail OR Exchange Server100 BASET Switch HUBMIS Server中文中文打印機(jī)中文打印機(jī)中文打印機(jī)PCPCPCPCPC乙太網(wǎng)絡(luò) (三)電腦化硬體未來擴(kuò)充示意圖WANHUBPCPrinterPCRouterDSUPCPrinterPC工廠UPS不斷電系統(tǒng)UPS不斷電系統(tǒng)SYSTEM PrinterSYSTEM PrinterPCPCXXXX科技 謹(jǐn)制64kRouterServerDSUHUBServer 陸、軟件內(nèi)容與產(chǎn)品特色 (一)、系統(tǒng)示意圖(二)、產(chǎn)品特色信息功能的設(shè)計(jì)考慮(1)、提供完整 ERP的功能A、充分滿足物料、產(chǎn)能、財(cái)務(wù)、營業(yè)、生產(chǎn)、人事等企業(yè)職能(Business functions) 的各項(xiàng)需求。 Material Planning)E、料件之管理可依需求分別由 MPS、MRP、或再訂購點(diǎn)來管理；(2)、將規(guī)劃系統(tǒng)與控制系統(tǒng)做充分地集成(3)、可提供支持Client/Server架構(gòu)(4)、可依各單位所負(fù)責(zé)之職則而建立管制系統(tǒng)方式A、菜單(Manual Master)B、權(quán)限架構(gòu)(Security Structure)(5)、提供使用者信息工具(IQ or Impromptu)，以滿足管理上即興式查詢和報(bào)表的需求(6)、獨(dú)特階層式逐級(jí)授權(quán)之安全保密管制功能，能充分與企業(yè)組織作緊密結(jié)合，達(dá)到稽核管理之功效(7)、所有的表單都可存為加密二進(jìn)制文件并可通過EMail在線發(fā)送。套裝軟件系統(tǒng)修改依信息需求研討獲得之結(jié)論，而修改XXXX子系統(tǒng)之功能規(guī)格。XXXX公司專案小組職掌說明職 稱主 要 工 作 內(nèi) 容* 協(xié)助專案實(shí)施策略之?dāng)M訂專案負(fù)責(zé)人* 小組會(huì)議召集連絡(luò)人（******）* 對(duì)內(nèi)、對(duì)外各事務(wù)之溝通及協(xié)調(diào)* 專案進(jìn)度之統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督控制* 工作原理教育訓(xùn)練* 管理需求分析、定義專案成員* 管理制度設(shè)計(jì)、研討、確認(rèn)* 導(dǎo)航試行（******）* 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之輔導(dǎo)* 系
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