【正文】 行現(xiàn)場考察 3） 不勉強(qiáng)原則：即所有進(jìn)行尋價(jià)和打樣的供應(yīng)商和生產(chǎn)廠商如果不愿或不能接受我司的技術(shù)要求、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)且經(jīng)過溝通后仍不能達(dá)成一致者，或者供應(yīng)商認(rèn)為其生產(chǎn)能力、加工設(shè)備無法滿足我司要求者，不得勉強(qiáng)供應(yīng)商和生產(chǎn)廠商接受我司的任務(wù) 4） 先定價(jià)原則：即打樣之前必須先按流程規(guī)定將價(jià)格或者定價(jià)原則談好并確定后才能打樣 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 4 頁 共 19 頁 （可以先不進(jìn)行最終審批，待打樣合格后進(jìn)行最終審批），不允許在沒有談好價(jià)格的情況下讓供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠商先打樣，特殊情況要先打樣者必須經(jīng)技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn) 5） 批量 價(jià)原則：除采用與批量生產(chǎn)工藝不一致的手板樣品的價(jià)格外，所有價(jià)格都必須是批量價(jià)格 對(duì)于必須進(jìn)行現(xiàn)場考察的生產(chǎn)廠商，在滿足以下條件時(shí)，外協(xié)工程師與被考察對(duì)象商定明確 的現(xiàn)場考察時(shí)間。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 1 頁 共 19 頁 XXX 公司物料采購管理制度 目的 明確各相關(guān)部門職責(zé)及物料采購流程 提高來料質(zhì)量 提高來料準(zhǔn)時(shí)到貨率 降低物料成本 規(guī)范供應(yīng)商的考察、選擇和評(píng)估，提升供應(yīng)鏈的管理水平 20xx 年目標(biāo)分解 供應(yīng)商總數(shù)量縮減 25%以上，將供應(yīng)商總數(shù)控制在 220 家以內(nèi)，其中： 戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商占 5%以上 優(yōu)秀供應(yīng)商占 20%以上 合格供應(yīng)商占 60%以上 來料合格率達(dá)到 96%以上 準(zhǔn)時(shí)到貨率達(dá)到 98%以上 訂單錄入準(zhǔn)確率 100％ 準(zhǔn)時(shí)付款率 100％ 定義 資格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn) 資格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)如下： 1） 綜合評(píng)估總得分大于 70 分者（含 70 分） 2） 除戰(zhàn)略合作伙伴供應(yīng)商外，目前所有其它已經(jīng)是我司供應(yīng)商的均作為資格供應(yīng)商 3） 通過我司組織的現(xiàn)場考察，評(píng)分在 80 分以上（含 80 分）且具備向我司打樣和批量供貨能力的新供應(yīng)商 合格供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn) 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)如下： 1） 誠信合作，無弄虛作假行為 2） 綜合評(píng)估總得分大于 80 分者（含 80 分） 優(yōu)秀供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn) 優(yōu)秀供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)如下： 1） 誠信合作，無弄虛作假行為 2） 綜合 評(píng)估總得分大于 90 分者（含 90 分） 戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商 連續(xù)保持優(yōu)秀供應(yīng)商資格一年以上者，經(jīng)供應(yīng)商同意，由外協(xié)中心申請(qǐng)，報(bào)技術(shù)生產(chǎn)事業(yè)部 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 2 頁 共 19 頁 總經(jīng)理審核，技術(shù)質(zhì)量委員會(huì)主任委員批準(zhǔn)后成為戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商。 1） 打樣樣品已經(jīng)確認(rèn)合格，對(duì)于以功能樣品或者采用其它工藝、材料代替的打樣樣品即樣品打樣和實(shí)際生產(chǎn)時(shí)可能不是同一個(gè)廠商的情況，需通過了設(shè)計(jì)方案評(píng)審、手板樣品評(píng)審及成本評(píng)審后方可 2） 已經(jīng)按規(guī)定流程完成價(jià)格談判 外協(xié)工程師要求被考察的生產(chǎn)廠商提供以下資料： 1） 廠商基本資料：包括廠商介紹、組織架構(gòu)、人力資源狀況、設(shè)備及工藝能力詳情、工程技術(shù)能力詳 情、主要客戶等 2） 質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 3） 工藝文件：我司打樣樣品的作業(yè)指導(dǎo)書、關(guān)鍵工序及工裝控制說明（如果沒有我司樣品，可以其它零部件的上述工藝文件替代） 外協(xié)工程師收到廠商提供的資料后，填寫“供應(yīng)商考察通知單”并經(jīng)外協(xié)中心總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 隨廠商資料一起發(fā)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 相關(guān)部門接到“供應(yīng)商考察通知單”后，應(yīng)根據(jù)考察對(duì)象制定具體的考察項(xiàng)目、內(nèi)容、方法 及責(zé)任人，在 2 天內(nèi)回復(fù)外協(xié)中心。 外協(xié)部經(jīng)理在考察的前 2 天組織所有的考察人員開一個(gè)準(zhǔn)備會(huì)，由考察組組長再次明確目標(biāo)、 責(zé)任、步驟、方法、時(shí)間等考察細(xì)節(jié)及需要對(duì)考察計(jì)劃作出調(diào)整的內(nèi)容。 供應(yīng)商再評(píng)估 通過對(duì)供應(yīng)商供貨質(zhì)量情況、交貨準(zhǔn)時(shí)情況、提交整改措施及其執(zhí)行情況等進(jìn)行及時(shí)地、持續(xù)地評(píng)估，促使供應(yīng)商不斷地進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，提升公司供應(yīng)鏈的水平。在整改期內(nèi)如果當(dāng)月得分低于 93 分（不含93 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 6 頁 共 19 頁 分）者，將該供應(yīng)商等級(jí)下降一級(jí) b. 總得分低于 70分者（不含 70 分），給予該供應(yīng)商紅牌警告，并給予 30天的整改期， 供應(yīng)商需在 3日內(nèi)提供明確的整改措施。具體扣分標(biāo)準(zhǔn)如下： 1） 每批來料合格率達(dá)不到 96%以上（含 96%，以下同）者，扣 4 分 2） 同一物料因同一原因連續(xù)第二批合格率達(dá)不到 96%以上者，扣 8 分，連續(xù)第三批合格率達(dá)不到 96%以上者，扣 12 分，依此類推 3） 質(zhì)量卓越部同意讓步接受的物料按批合格處理 對(duì)于供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨情況的評(píng)估 對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨情況的評(píng)估由外協(xié)中心綜合部負(fù)責(zé)，每月末將 當(dāng)月的結(jié)果統(tǒng)計(jì)出來并針對(duì)問題較多的供應(yīng)提交分析報(bào)告和改進(jìn)要求交外協(xié)中心總經(jīng)理。 對(duì)于每個(gè)供應(yīng)商的晉級(jí)，外協(xié)中心應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的等級(jí)采取以賀卡、傳真、設(shè)宴等各種合適的形式向供應(yīng)商表示祝賀并要求繼續(xù) 改進(jìn)，以表示公司對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的進(jìn)步給予關(guān)注和重視。如果通過溝通和交流，技術(shù)要求和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)需修改者、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)量卓越部負(fù)責(zé)修改或組織修改，圖紙和技術(shù)要求由產(chǎn)品研制中心負(fù)責(zé)修改，并按程序文件規(guī)定受控下發(fā)至相關(guān)部門； 外協(xié)工程師應(yīng)讓供應(yīng)商理解、認(rèn)同并簽訂“責(zé)任協(xié)議書”、“質(zhì)量保證協(xié)議書”。如果外協(xié)工程師在供應(yīng)商現(xiàn)場需對(duì)上述內(nèi)容提出更改要求時(shí)，可先電話請(qǐng)示打樣提出部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施，但必須在 1 個(gè)工作日內(nèi)將外協(xié)任務(wù)書交給該負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面更改并簽名確認(rèn)，否則將按責(zé)任過失予以處罰，造成嚴(yán)重后果者按公司獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。 價(jià)格審批時(shí)限如下： 1） 對(duì)于新產(chǎn)品的物料，在成本評(píng)審?fù)ㄟ^之日起 7 個(gè)工作日內(nèi)必須完成所有物料的價(jià)格審批， 對(duì)事先不能準(zhǔn)確知道重量、面積等的物料，在樣品確認(rèn)后 3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成價(jià)格審批 2） 對(duì)于設(shè)計(jì)更改的物料，必須在產(chǎn)品研制中心的設(shè)計(jì) /工藝更改通知下發(fā)后 2 個(gè) 工作日內(nèi)必須 完成其價(jià)格審批 3） 對(duì)于其它形式的采購物料，在樣品得到確認(rèn)起 3 個(gè)工作日內(nèi)必須完成價(jià)格審批 漲價(jià)處理規(guī)定 1） 因原材料行情市場價(jià)格大幅度上漲，供應(yīng)商以書面形式提出漲價(jià)者 處理原則如下： a. 風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則，即我司和供應(yīng)商共同承擔(dān)漲價(jià) b. 材料是否可以更改的原則 c. 已經(jīng)簽訂合同的物料價(jià)格不漲價(jià)，應(yīng)按原價(jià)格執(zhí)行完合同 d. 對(duì)于滾動(dòng)計(jì)劃交貨的物料，原則上不漲價(jià)，按原價(jià)格執(zhí)行完合同。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 12 頁 共 19 頁 采購合同分類 因公司業(yè)務(wù)需要由外協(xié)中心根據(jù)采購申請(qǐng)單（采購計(jì)劃）、外協(xié)任務(wù)書等與供應(yīng)商簽訂的物料購買合同即為采購合同。 合同填寫 1) 由綜合部文員 根據(jù)采購申請(qǐng)單所列物料，按照物料檔案，在收到采購申請(qǐng)單的當(dāng)天錄入采購合同 ，并在采購申請(qǐng)單相應(yīng)位置標(biāo)明合同號(hào)、供應(yīng)商名稱 ； 2) 外協(xié)中心接到計(jì)劃采購申請(qǐng)單在 2天內(nèi)對(duì)不能到貨的物料以 OA形式通知訂單完成部。 中國最大的管 理 資料下載中心 (收集 \整理 . 大量免費(fèi)資源共享 ) 第 14 頁 共 19 頁 合同打印及生效 1) 由綜合部負(fù)責(zé)合同打印，每份合同只可打印一份； 2) 綜合部每日下午 2： 00 起打印當(dāng)日訂單完成部已審核合同； 綜合部下午 3： 00 將合同交訂 單完 成 部審核， 4： 30 將合同 交外協(xié)中心總經(jīng)理簽字生效；