采購(gòu)流程方案說(shuō)明-wenkub
2023-05-08 07:00:18 本頁(yè)面
【正文】 PO單 → 跟單 → 現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貨 → 請(qǐng)購(gòu)部確認(rèn) → 量產(chǎn)下單 → 實(shí)時(shí) 到貨檢驗(yàn)跟蹤供應(yīng)商進(jìn)度以及質(zhì)量 → 現(xiàn)場(chǎng)抽檢 → 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn) → 入庫(kù) 人員配置l 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)一名l 價(jià)格談判、供應(yīng)商審核以及驗(yàn)收一名（主管）l 跟單一名l 助理一名 采購(gòu)申請(qǐng)（書(shū)面和電子文檔）l 固定資產(chǎn)或大項(xiàng)目/大金額采購(gòu)（例如5，000元以上）需求部門(mén)或個(gè)人根據(jù)需要某種或某些物料， 必須按照規(guī)定的格式填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，內(nèi)容要素：請(qǐng)購(gòu)物品的序列編號(hào)、請(qǐng)購(gòu)的所屬部門(mén)、申請(qǐng)日期、用途、品名、數(shù)量、規(guī)格（請(qǐng)購(gòu)物品的樣品或圖紙或技術(shù)資料需作為附件形式附在請(qǐng)購(gòu)單背面）、預(yù)估金額、需求時(shí)間、特殊要求備注、請(qǐng)購(gòu)人/部門(mén)、主管簽字、采購(gòu)部簽字、財(cái)務(wù)審核及總/副總經(jīng)理簽字。l 請(qǐng)購(gòu)部門(mén)如有指定品牌或供應(yīng)商需提交書(shū)面說(shuō)明作為附件附于請(qǐng)購(gòu)單背面。l 采購(gòu)部受理前應(yīng)及時(shí)從庫(kù)存部獲取庫(kù)存信息，避免重復(fù)采購(gòu)造成庫(kù)存積壓。 采購(gòu)周期的規(guī)范化5（1）新項(xiàng)目采購(gòu)周期5（1）a. 大金額項(xiàng)目采購(gòu)周期（5，000元以上）大金額項(xiàng)目采購(gòu)可以采用線(xiàn)上以及線(xiàn)下統(tǒng)一招標(biāo)模式同時(shí)進(jìn)行。詢(xún)價(jià)、議價(jià)周期 + 下單周期 + 供貨期 + 檢驗(yàn)周期5（2）b. 新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)當(dāng)老項(xiàng)目供貨的供應(yīng)商未能通過(guò)定期的審核或由于自身內(nèi)部原因已不再適合對(duì)老項(xiàng)目的供貨時(shí)就必須開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，周期流程同5（1）a./b. 6. 詢(xún)價(jià)、議價(jià)、招標(biāo)供應(yīng)商 6.（1）. 制定詢(xún)價(jià)表單模板 要素包括品名、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、單價(jià)、稅率、稅價(jià)合計(jì)、付款方式、交期、包裝要求、配送方式、運(yùn)費(fèi)、售后服務(wù)、質(zhì)保期。（合同范本見(jiàn)表八、） 9.（2）. 對(duì)于老供應(yīng)商，根據(jù)以往的考核業(yè)績(jī)來(lái)確定是否需要簽訂試生產(chǎn)合同或直接量產(chǎn)合同 10. 跟單流程 10.（1）. 由采購(gòu)部跟單人員在采購(gòu)合同生效即日起，開(kāi)始對(duì)供應(yīng)商的供貨進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、抽檢、數(shù)量核對(duì)、包裝規(guī)格進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤檢驗(yàn)、督導(dǎo)，并做好跟單記錄，及時(shí)反饋給采購(gòu)經(jīng)理。（質(zhì)檢報(bào)告模板見(jiàn)表）l 另外，目前在我之前的工作經(jīng)歷中可以對(duì)服裝類(lèi)、塑料制品類(lèi)、家具類(lèi)、印刷/禮品/包裝類(lèi)提供質(zhì)檢參照表 11.（3）. 采購(gòu)跟單員根據(jù)規(guī)范的驗(yàn)貨質(zhì)檢流程對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行貨品的10～15%的抽檢l 對(duì)于量非常小的貨品可以全質(zhì)檢l 如現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)廢品率超標(biāo)，必須及時(shí)通知采購(gòu)經(jīng)理，并同時(shí)對(duì)供應(yīng)商的供貨產(chǎn)品做更深入的檢驗(yàn)，對(duì)所有不合格貨品做實(shí)樣拍照留底l 質(zhì)檢完成必須由供貨商
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