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正文內(nèi)容

凱x克萊服飾貿(mào)易有限公司企業(yè)管理制度大全匯編(113-wenkub

2023-05-04 02:54:50 本頁面
 

【正文】 宣導(dǎo)、修訂和監(jiān)督實施。個人電腦未關(guān)的,處罰當(dāng)事員工30元/次;辦公室電燈、門、窗戶或飲水機未關(guān)的,處罰最后離開辦公室的員工20元/次;加班員工,最后離開辦公室,應(yīng)通知后勤人員及時鎖閉辦公室門,否則因此而造成辦公室財務(wù)失竊的,損失由最后離開辦公室的員工承擔(dān)。,可以根據(jù)情況使用,招待結(jié)束按規(guī)定執(zhí)行。,不得隨意取用他人的辦公用品,也不得隨意翻閱、翻動他人文件、資料及其他個人辦公設(shè)備,否則,一經(jīng)查實,每次處罰違紀(jì)員工100元,情節(jié)嚴(yán)重的,直至給予相應(yīng)的行政處分。違者,每次罰款10元。,杜絕浪費,應(yīng)減少直接打印,非特殊資料必須做到紙張的雙面利用;愛護公司的財產(chǎn),包括電腦設(shè)備、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等,如在非正常情況下發(fā)現(xiàn)人為損壞,員工應(yīng)按價賠償。違者視情節(jié)輕重,每次罰款5001000元,并給予辭退處理;性質(zhì)惡劣、情節(jié)嚴(yán)重的,公司將移交司法機關(guān)處理。,做到既美觀又方便取用;下班后文件資料應(yīng)歸類整理并整齊有序地放于文件架或抽屜中,保密文件應(yīng)及時鎖入抽屜;下班后如桌面零亂,未有整理,每次罰款20元。如有違犯,罰款20元/次。,嚴(yán)禁吃早餐、吃零食;加班或其他時間需要用餐的,應(yīng)到食堂就餐;如發(fā)現(xiàn)在辦公室內(nèi)吃早餐、泡面或其他食品的,每次罰款10元。如有觸犯,每次罰款10元。,非工作需要并經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn),任何員工不得損毀、下載、轉(zhuǎn)移或復(fù)制公司的相關(guān)資料或銷售數(shù)據(jù)。否則,一經(jīng)查實,每次罰款20元,并給予相應(yīng)的行政處分。第二章 基本要求第一條:公司的辦公室乃是公司的辦公場所,既要求威嚴(yán)、凝重、嚴(yán)肅、規(guī)范,又要求安全、衛(wèi)生、和諧、有序,人事行政部負責(zé)辦公室的日常管理和調(diào)度,辦公區(qū)域內(nèi)的各部門和員工都必須予以配合和遵守;工作期間,如有不服從主管部門的日常管理和調(diào)度者,主管部門可以直接給予相應(yīng)處罰。假別類型【 】事假; 【 】補(調(diào))休假; 【 】病假;【 】婚假;【 】其他;請假事由職務(wù)代理人直接上級意見部門意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見《出差申請單》出差申請單填寫時間: 提交備案時間:姓名所在部門擔(dān)任職務(wù)預(yù)計出差時間年 月 日 時起至 年 月 日 時止,共 天 時。第三條:本規(guī)定經(jīng)董事長(或總經(jīng)理)批準(zhǔn),自正式發(fā)布之日起施行,原考勤制度以及與本規(guī)定有相沖突的規(guī)定一律廢止,以本規(guī)定為準(zhǔn)。,主管部門同時可拒報出差費用。7)非節(jié)假日放假:是公司根據(jù)運營情況的臨時放假,此假日無薪。5)事假:公司規(guī)定員工每月可以請事假3天(無薪),事假每超出1天,另按日工資2倍的標(biāo)準(zhǔn)扣罰。無薪假具體規(guī)定如下:1)婚假:3天;異地結(jié)婚的員工可酌情給予13天的路程假,婚假必須提前半月通知本部門經(jīng)理和人事行政部,并附結(jié)婚證明;未達到法定結(jié)婚年齡的員工不享有婚假;婚假必須一次性或在1個月內(nèi)休完。八”婦女節(jié),公司全體女員工放假半天(下午)。B、法定假為國家規(guī)定的法定節(jié)假日,公司按制度的規(guī)定放假;限于服裝及服務(wù)行業(yè)的特殊性,如法定假期間公司按排員工上班,且又未安排調(diào)休的,加班工資按國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。休假相關(guān)事宜具體按制度第八條的規(guī)定執(zhí)行。:1天以內(nèi)的假期,由直接上級批準(zhǔn);1天以上,3天以內(nèi)的假期,經(jīng)直接上級審核后,由部門主要領(lǐng)導(dǎo)(一級部門)批準(zhǔn);3天以上,7天以內(nèi)的假期,經(jīng)逐級審核后,由行政總監(jiān)批準(zhǔn);7天以上的假期,一律由董事長(或總經(jīng)理)批準(zhǔn);公司二級部門主管(含)以上員工的假期一律需經(jīng)一級部門負責(zé)人確認后,由行政總監(jiān)批準(zhǔn);1天以上假期的,經(jīng)逐級審核后,由董事長(或總經(jīng)理)批準(zhǔn)。:1)員工的請假,根據(jù)性質(zhì)可分為帶薪假、無薪假兩種。,加班的補休,其待遇標(biāo)準(zhǔn)與公休假一致。、培訓(xùn)、聚會等形式的集體活動,不按加班對待。,并有權(quán)對不正常加班行為進行取締和處罰。,不予承認,也不予相應(yīng)支持。、早退達7次者,公司將給予辭退處理;月內(nèi)累計曠工達2次或曠工天數(shù)達2天(含2天)以上的,公司也將給予辭退處理。未及時簽單、登記的,按未返回處理。,人事行政部負責(zé)于正式上班的當(dāng)天,將考勤方式和方法通知到位,并負責(zé)指導(dǎo)其考勤及告知考勤的相關(guān)規(guī)定。 ,為了員工方便、快速地打卡,員工不得隨意變化或調(diào)整放卡的位置。,特殊情況需要及時上崗的,根據(jù)行政中心的具體通知為準(zhǔn)。,由營銷中心根據(jù)具體情況擬定,報主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。:除了法定假及公司規(guī)定的公休假以外,全部出勤即為全勤。2)員工晚上或休息日加班的,均須執(zhí)行指紋打卡考勤。:指非本市(常熟市)戶籍且戶籍地距離本市單程達50公里以上者,稱為外地。6)公司部門經(jīng)理以上(含)的管理人員延時工作的,不需寫《加班申請單》,但須向人事行政部做口頭說明。2)指員工根據(jù)工作需要,個人向上級提出延長工作時間以完成本職工作或放棄享有的休息時間申請正常工作,經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的出勤行為。2)指未辦理相關(guān)手續(xù),在公司規(guī)定的上班時間內(nèi),離崗超出30分鐘(含)的缺勤行為。第二條:適用范圍蘇州市凱文克萊服飾貿(mào)易有限公司總經(jīng)理以下全體員工(特殊崗位經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)免于考勤的員工除外)。第二章 基本內(nèi)容第一條:基本定義 :指未辦理相關(guān)手續(xù),在公司規(guī)定的上班時間點,30分鐘內(nèi)未到崗的出勤行為。3)指請假期限已到,在未辦理補假或續(xù)假手續(xù)的情況下,無故未到崗上班的缺勤行為。3)因個人原因造成工作延誤而延長的工作時間,或延長工作時間未經(jīng)主管部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,或個人自主自發(fā)的延時工作,皆不符合加班定義,公司也一律不按加班對待。 : 1)指員工因故不能正常到崗,在妥善安排好本崗工作的前提下,按公司規(guī)定的請假程序申請假期并獲得批準(zhǔn)的行為。:1)指員工在每日上下班時指紋打卡,以準(zhǔn)確記錄自己的出勤起始時間的行為。(適用于倉庫):指由人事行政部統(tǒng)一置辦、發(fā)放的,供員工顯示、錄入出勤時間的硬紙卡。:指公司辦公室及指定辦公的相關(guān)區(qū)域。第三條:上下班考勤、出入和簽到 ,每天4次,以示自己的出勤情況,如員工因上下班考勤失誤或未考勤而造成的出勤統(tǒng)計錯誤,責(zé)任由員工自己承擔(dān);如果經(jīng)行政中心確認,上班無故漏考勤,罰款10元/次。亂插、亂放,罰款10元/次。新進員工上班當(dāng)天的考勤,以前臺的簽卡或記錄為準(zhǔn);第二天即按通知的考勤方式執(zhí)行。,應(yīng)本人到前臺申請簽到,在接受處罰的同時,確保自己的出勤有效。第五條:工作時間內(nèi),除上廁所(公司規(guī)定不得超過15分鐘)外,非工作需要,員工不準(zhǔn)隨意離開辦公位置,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰10元/次;擅自離崗達30分鐘(含)以上的,按曠工處理;工作時間內(nèi)員工因私事需臨時離開辦公區(qū),在15分鐘以內(nèi)的,須到前臺登記后外出,并于返回時立即到前臺核銷;超出15分鐘的一律須辦理請假手續(xù)。,須填寫《加班申請單》(見附件一),提前向人事行政部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班;公司安排的加班,安排加班的部門或領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)簽發(fā)《加班通知單》,批轉(zhuǎn)人事行政部統(tǒng)一通知及安排相關(guān)事項。,不計加班時間,公司也不按加班對待。第八條:公休假執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) ,公司規(guī)定:食堂員工、車務(wù)人員不固定享有正常的公休假;以上崗位如須休息按主管領(lǐng)導(dǎo)批示處理,但休假執(zhí)行的時長最多不得超過當(dāng)月的標(biāo)準(zhǔn)公休日。第九條:請假細則及審批權(quán)限 :員工請假必須到前臺處領(lǐng)取《請假條》(見附件三),詳細填寫后,按審批權(quán)限逐級報批。2)帶薪假及無薪假中的“路程假”只適用于公司的正式員工。第十條:帶薪假的范圍,結(jié)合公司所處行業(yè)的實際情況,公司規(guī)定:公休假、年休假、法定假為帶薪假。2)年休假:在職員工連續(xù)工作未滿一年的,不享有帶薪年休假;連續(xù)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。C、限于本行業(yè)的實際,結(jié)合公司的實際情況,公司可以對法定假安排調(diào)休;對法定假上班的,公司允許調(diào)休到年末執(zhí)行,并給予帶薪;限于行業(yè)特殊性,公司鼓勵員工將法定假調(diào)休到年末,并規(guī)定每滿3天,額外獎勵1天,皆按帶薪執(zhí)行。 第十一條:無薪假的范圍,但沒有基本工資和相關(guān)補助。2)產(chǎn)假(男員工為護理假):公司正式女員工生育前后給予產(chǎn)假90天(包括產(chǎn)前假),難產(chǎn)產(chǎn)假增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假7天;請產(chǎn)假的員工須在預(yù)產(chǎn)期前2個月向部門經(jīng)理和人事行政部提出;員工產(chǎn)假期間,公司繼續(xù)予以繳納社保;如員工產(chǎn)假后回公司上班不滿6個月的,產(chǎn)假期間公司繳付的社保費用,公司從員工工資中扣回;護理假:3天,以嬰兒出生證明為證,需一次性休完。(日工資=月工資總額247。第十二條:請假、出差的履行 ,需根據(jù)請假時間報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到前臺辦理備案手續(xù)后方可履行。(常熟)在下班時間之前的,應(yīng)到公司報到,違者一經(jīng)查實,按早退或曠工處理。第四條:附件 《加班申請單》加班申請單填寫時間: 提交備案時間:申請人所在部門擔(dān)任職務(wù)申請加班時間 月 日 時起至 月 日 時止,共 天 時。出差事由預(yù)計出差費用大寫: (¥: )出差路線安排申請人直接上級意見部門經(jīng)理意見分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見 《員工臨時外出去向單》員工臨時外出去向單填寫時間: 提交備案時間:姓名所在部門擔(dān)任職務(wù)去向及外出事由預(yù)計外出時間月 日 時起至 月 日 時止,共 天 時。第二條:辦公室的各項管理規(guī)定及紀(jì)律,各部門、員工皆必須嚴(yán)格遵守,如有違反辦公室管理制度及相關(guān)工作紀(jì)律的行為,無論身居何職、隸屬何處,人事行政部皆有權(quán)按照規(guī)定進行直接處罰,無須征求本部門及當(dāng)事人的同意和確認;如有拒不受罰的,公司將給予辭退處理。,未經(jīng)人事行政部許可,不得將親友或其他無業(yè)務(wù)關(guān)系的非本公司人員帶入辦公區(qū);特殊情況,應(yīng)在個人辦公室或洽談室進行,時間不得超過十五分鐘;超過會客時間或在辦公區(qū)隨意談?wù)?、走動的,處罰接待人50元/次。否則,一經(jīng)查明,公司將視具體情況,每次給予50100元的罰款,給公司造成損失或泄漏相關(guān)機密的,除賠償損失外,公司將給予嚴(yán)肅的行政處分;情節(jié)嚴(yán)重的,公司將依法起訴,追究當(dāng)事人法律責(zé)任。,任何人員上班時間禁止瀏覽與工作無關(guān)之網(wǎng)站,以及利用公司設(shè)備看影碟、看電影、玩游戲、聽音樂或進行網(wǎng)絡(luò)聊天,不得在工作時間占用公司寬帶下載與工作無關(guān)的資料,也不得從事其他與工作無關(guān)之活動,違者一經(jīng)信息部查實,每次罰款50元。,嚴(yán)禁持鏡化妝,嚴(yán)禁高談闊論、大聲言笑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款10元。、斗毆、追逐和嬉戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給予辭退處理;嚴(yán)禁在公共辦公室或公共辦公區(qū)域內(nèi)爭吵、大聲喧嘩,如有意見分歧應(yīng)于會議室或獨立辦公室內(nèi)進行,否則處罰當(dāng)事雙方各100元/次。第五條:工作紀(jì)律、服從領(lǐng)導(dǎo),不得有陽奉陰違或敷衍塞責(zé)的職務(wù)行為;工作期間,公眾場合不得公開頂撞領(lǐng)導(dǎo),如對主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排有意見或不同看法,應(yīng)單獨與領(lǐng)導(dǎo)溝通或私下到領(lǐng)導(dǎo)辦公室溝通;對拒不執(zhí)行主管領(lǐng)導(dǎo)的工作指令和工作安排的員工,或公眾場合公開頂撞和侮辱領(lǐng)導(dǎo)的員工,公司將給予辭退處理。,不得索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的財物和饋贈,如屬正常贈品應(yīng)交報人事行政部統(tǒng)一分配或處理。,未得主管部門允許,員工不得擅自挪用、移動或調(diào)換辦公器具,不得隨意變更器具的編號、名稱及其他。、傳真機等公司資源從事與工作無關(guān)的事宜。第六條:空調(diào)及其他辦公設(shè)備使用規(guī)定℃(含)以上或0℃(含)以下時,方可開啟空調(diào)。,空調(diào)的使用時間是08:00(08:30)12:00(12:0)時,13:0017:00分;如有加班,使用截止時間為下班前15分鐘;如果逾時未關(guān)的,使用人每次罰款10元;中午時間,由人事行政部或獨立辦公室負責(zé)人根據(jù)實際情況確定。,不得使用公司電話撥打私人電話,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人罰款10元/次;也不得在公共辦公室內(nèi)長時間用個人電話與他人聊天,影響他人辦公,如需詳細溝通,應(yīng)避開公共場所,否則,一經(jīng)投訴或查出,當(dāng)事人罰款20元/次。第三條:本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),自正式發(fā)布之日起施行,原規(guī)定自發(fā)布之日起廢止,以本規(guī)定為準(zhǔn)。第二章 日常規(guī)范第一條:儀表儀容::員工頭發(fā)必須保持干凈整齊,不提倡員工理過于奇怪或另類的發(fā)型;男性員工不得蓄須或留長發(fā)。:男性員工不提倡戴較為顯眼的戒指;女性員工不提倡戴較為夸張、突出的戒指。,無論辦公室門是否關(guān)閉,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進入房間。、和諧相處,不得在公共辦公區(qū)大聲爭論、吵鬧、高談闊論、大聲喧嘩,擾亂工作秩序。,應(yīng)積極為客人和領(lǐng)導(dǎo)開門,乘車人少時,應(yīng)讓客人做后排,自己坐副駕室;乘車人多時,應(yīng)讓地位最尊者坐副駕室,自己靈活安排。第四條:用餐須知、排隊依次取用食品。、書籍資料應(yīng)擺放整齊。,不得拒接或不接聽同事或客戶電話,管理人員應(yīng)保證24小時電話暢通,特殊情況未接到的,應(yīng)及時回復(fù)來電;無故不接電話,也不及時回復(fù)的,累計投訴或反饋達3次的,罰款100元;因拒接電話,罰款累積達三次的,公司將取消話費報銷,直至給予辭退處罰。,文明用語。,應(yīng)主動導(dǎo)引(支客),文明接待(待客),熱情相迎(迎客),禮貌相送(送客)。上網(wǎng)查詢資料完畢后及時下線。、使用,辦公用品、桌椅、照明燈具及其它設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時聯(lián)系人事行政部報修或更換。電話結(jié)束時應(yīng)禮貌道別,待對方切斷后,方可放置話筒。,必要時應(yīng)使用手機,公共辦公區(qū)的應(yīng)到辦公室外接聽,不得長時離崗或聊天。,該員工不在時,臨近的同事應(yīng)及時接聽電話,并轉(zhuǎn)告:某某同事不在,如有事我可以替您轉(zhuǎn)達;如不方便轉(zhuǎn)達的,可以請問對方貴姓,什么單位,然后,告知對方,某某同事回來時,告知他及時與您聯(lián)系;在不確定對方
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