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正文內(nèi)容

全面預算管理研討-wenkub

2023-05-04 02:46:25 本頁面
 

【正文】 wicz在對跨國公司的一項調(diào)查中發(fā)現(xiàn),幾乎所有的回復者在評價子公司業(yè)績時都使用實際和預算相比較的業(yè)績評價系統(tǒng);英國CKN集團認為:預算不是會計師為會計目的準備的會計工具,而是為確保集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的組織手段;日本企業(yè)則把預算管理看做是將計劃與控制有機結(jié)合的綜合性利益管理手段,是“為了滿足因近代分權(quán)管理組織的普及所引起的統(tǒng)合化的必要性,由最高管理經(jīng)營階層把管理者的活動加以統(tǒng)合,使其邁向企業(yè)的目標,因而為了實行集權(quán)管理所采取的綜合性利益管理的手段”。當時正值經(jīng)濟不景氣的中期,企業(yè)管理當局正為其衰退的利潤尋找一項適當?shù)墓ぞ?,因此引起各管理者的重視。在一九七O年,皮爾將他在德州儀器公司服務(wù)而推行這項預算制度的經(jīng)驗,編著出《零基預算法》(ZeroBase Budgeting)一書,發(fā)表在哈佛商業(yè)評論雙月刊的十一月及十二月號。(六)一九七七年以后的預算制度(零基預算制度時期)一九六二年美國農(nóng)業(yè)部長命令部屬編制一九六四年會計年度預算時,強調(diào)所有計劃必須從頭審核,而不能只就預算年度擬定的變動部份予以審核。同時美國總統(tǒng)在其文告中說到:這個制度將增進我們的能力,用來控制計劃與預算,而不是我們被計劃與預算控制。根據(jù)美國總統(tǒng)于一九六五年八月通令聯(lián)邦政府各機關(guān)實施這一制度時的文告,說明設(shè)計計劃預算制度是要求各機關(guān): 建立以國家目標與目的為基礎(chǔ)的長期計劃設(shè)計。一九四九年至一九六O年間,蘭特公司(Rand Co.)為聯(lián)邦空軍從事武器的系統(tǒng)分析,才從計劃預算發(fā)展出設(shè)計計劃預算的觀念。(五)一九五五年至一九七六年的預算制度(設(shè)計計劃預算制度時期)這個階段是以設(shè)計為中心的設(shè)計計劃預算制度(Planning Progamming Budgeting System, PPBS)時期。自二十世紀以來,政府行政權(quán)擴大,因而公共支出增加,為不使支出浪費,又可顯示政府施政的內(nèi)容及其成效,有賴進步的預算管理制度,使政府預算機構(gòu)的作業(yè)范圍,擴展到整個預算有關(guān)的事項。這樣,預算權(quán)才開始歸于行政部門,國會不得完全違背總統(tǒng)的財政政策,否則,須對財務(wù)失調(diào)擔負責任。預算局要求各部門及各機構(gòu),向預算局提出的預算文件,必須列明每個行政單位所需支出的項目,如以人事經(jīng)費、旅費、印刷費……等詳細用途的分類而編成。 除國會特別要求外,各聯(lián)邦政府機構(gòu)不得直接與國會接觸。(三)一九二一年至一九三五年的預算制度(傳統(tǒng)預算制度時期)此為階段的目標在于使中央控制一切開支,而以支出用途的種類,編制預算,依據(jù)Taft總統(tǒng)命令成立的經(jīng)濟效益委員會的報告,促成了一九二一年聯(lián)邦政府制訂(預算會計法案)(The Budget and Accounting Act),作為編制預算的基礎(chǔ)。(二)一九二一年以前的預算制度當美國政府創(chuàng)立時,國會就有一種觀念,認為給予總統(tǒng)太多的權(quán)力是非常危險的,由于這一觀念的影響,總統(tǒng)對概算的匯編或協(xié)調(diào),完全置身事外,實際編制概算者為各行政部門,同時僅國會有權(quán)修改該項概算,而財政部被指定為報送概算給國會的代表而已,他的職責只將各部門所送的概算,按次序匯編成冊,名為概算書,然后報送國會,財政部長無權(quán)修改此項概算,同時,對它的適當性或正確性也不能作任何建議。早在公元一三四四年,議會就要求國王用錢須依照議會所決定的用途支用。(一)早期預算制度在英國的發(fā)展一二一五年約翰王批準大憲章,大憲章內(nèi)有規(guī)定:“在國土內(nèi)非由眾議會同意,不得征收任何兵役免除稅或輔助金……”。第一節(jié) 傳統(tǒng)預算管理的相關(guān)研究一、預算制度的演進預算(Budget)一字導源于法文Bougette,意思是指皮革制成的袋子(Leather Bag)或公文包。隨著環(huán)境的日趨復雜、多變,規(guī)模的不斷膨脹,組織越來越難于控制。為了解決這個問題,管理者利用各種有效的方法與技術(shù),加于規(guī)劃、控制、以達到組織既定的目標。在十九世紀中,英國財政大臣(Chancellor of Excheqer)有一種習慣,即在提出下年度稅收需求時,常在英國與議員們面前,打開其公文包,展示其需求數(shù)字,因此,財政大臣的公文包意指下年度的歲入歲出預算數(shù);約在一八七O年時,Budget一字即正式出現(xiàn)在財政大臣公文包中的文件上,這就是預算制度的最初來源。因為這一規(guī)定,約翰王在征收某些封建稅時,就不得不聽從貴族們的意見。這是議會分配經(jīng)費的起點,但事實上,議會并沒有真正辦理查帳工作,到了十七世紀末,議會分配政府經(jīng)費的權(quán)限才完全確定,至于分配經(jīng)費以控制支出,直到十八世紀開始以后,議會才真正行使。在此期間,美國預算制度的特點是:聯(lián)邦各機構(gòu)分別向國會提出預算案,無統(tǒng)一機構(gòu)協(xié)調(diào)各個行政部門的概算,以編制整個政府的預算案,并且總統(tǒng)無權(quán)限加以修改任何概算;撥款法案過分細密,致使行政首長無法動用撥款數(shù)額。此法案主要內(nèi)容如下: 將編制預算的全部職責賦予總統(tǒng)。 規(guī)定各部門及各機構(gòu)指定一位官員作為預算官,擔任與各機構(gòu)的連絡(luò)事宜。其預算的功能系在控制支出,主要的目的在防止不正當支出,這也就是傳統(tǒng)預算制度??茖W管理發(fā)展的影響:科學管理強調(diào)有計劃、有效率,這種科學管理精神應(yīng)用到預算管理方面,即為績效預算制度。也就是在預算內(nèi)顯示計劃的業(yè)務(wù)成本,從而達成績效與預算成本的關(guān)系??冃ьA算是用來顯示政府業(yè)務(wù)水準,經(jīng)過計劃完成預測其成本與效益,以產(chǎn)出(Output)為目標指向,但這種制度有兩個主要缺點:一是各業(yè)務(wù)單位狹隘的本位主義,因為計劃的設(shè)計是以機關(guān)單位為主體,如果業(yè)務(wù)涉及兩個以上的機關(guān),就會缺乏整體性的考慮;二是預算只限于一個年度,對部份建設(shè)工程而言,只是片斷而已,對于組織未來目標的政策設(shè)計,無法作連貫性的考慮。一九六一年一月麥拉瑪拉(Robert S. McNamara)就任美國國防部長時,席奇(Charles J. Hitch)為其會計長,席奇建議麥拉瑪拉采用效率觀念,以改進國防部的財務(wù)管理與預算編制程序,結(jié)果得到麥拉瑪拉的充分信任及陸海空各部的充分支持,經(jīng)過半年的研究及不斷地加以補充修正,使得設(shè)計計劃預算制度成為切實可行,確能發(fā)揮預期功效的制度。 應(yīng)用系統(tǒng)化的分析與表達技術(shù),使機關(guān)首長及總統(tǒng)的檢討與決策,有可代替的計劃為根據(jù),以符合國家目標。研究、目標、計劃的擬定與檢討工作,須每年不斷循環(huán)進行,不要只在預算編制期間才加以注意。但并沒有引進零基預算(ZeroBase Budgeting)的特殊技術(shù),而該部對當時的預算局與國會提出的預算書仍是績效預算。當時卡特總統(tǒng)才當選為美國喬治亞州州長,卡特讀過該文后,對皮爾大為賞識,并邀請皮爾參加州政府工作,建立零基預算制度。到一九七六年已有12個州政府及四百余個企業(yè)機構(gòu)采用。預算管理在西方企業(yè)中的應(yīng)用,不同的國家其運行模式也有所不同美國企業(yè)的預算一般是由高層管理者作出,預算過程是自上而下地進行,編制預算時主張銷售預算的編制優(yōu)先于部門預算的編制,并采取在銷售預測到部門預算編制過程中加以說明的方法。西方國家的跨國公司將預算作為實現(xiàn)管理控制和對子公司經(jīng)營業(yè)績進行評價的主要依據(jù)在企業(yè)集團,“由于主要決策者沒有其他可行的非正式控制工具,因此更加強調(diào)滿足預算的要求”;管理理論界和實務(wù)界也在不斷地對預算管理進行更深入的研究,以推行作業(yè)成本法(ABC)而聞名西方企業(yè)經(jīng)營學界的國際研究機構(gòu)(CAM—I)正在研究一項名為“超越預算”(Beyond Budgeting)的計劃,以使企業(yè)預算管理能夠更加適應(yīng)復雜多變的市場環(huán)境。引進先進的管理制度但是,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的管理模式需要不斷地創(chuàng)新與完善。從這些企業(yè)對預算管理進行的探索來看,雖然一些企業(yè)應(yīng)用的立足點是管理會計的角度,但企業(yè)的運行質(zhì)量明顯提高,都步入了良性循環(huán)軌道,創(chuàng)造出了較好的經(jīng)濟效益。Harold Bierman Jr 則認為有兩類預算:一種是預測(Forecast),告訴管理人員他在未來將可能處于何種地位;另一是標準(Standard),告訴管理人員預定的效率水準是否已維持或達成??偠灾A算具有下列特點: 預算是一種整體的經(jīng)營計劃; 預算是以財務(wù)數(shù)字表達對未來的預測; 未來的預期是一特定的計劃(包含長期、中期及短期); 預算的主體為一組織; 預算包括一切財務(wù)收入及支出; 預算的表達相當有系統(tǒng),以便于分析比較; 預算須經(jīng)相關(guān)機構(gòu)審議通過; 預算是執(zhí)行的準則; 預算是一書面文件。有助于預測未來的機會與威脅企業(yè)的問題錯綜復雜,如果不預先規(guī)劃,一旦問題發(fā)生,恐怕就難以補救。因此,規(guī)劃是一種選擇過程,在各種替代方案中,選擇最有利的加以實施,達到企業(yè)最大的滿足程度。因此,預算執(zhí)行過程中,管理人員應(yīng)隨時注意一切經(jīng)營活動,是否背離目標?背離的行動是否可以容許?如可采取必要措施以導正行動,繼續(xù)朝原定目標進行等等。作為將來規(guī)劃的依據(jù)過去的偏差是將來改正的依據(jù)。(四)協(xié)調(diào)功能協(xié)調(diào)企業(yè)的資源利用企業(yè)如果想達到目標,各部門必須同心協(xié)力,團結(jié)合作,拋開門戶之見及本位主義,以企業(yè)總體利益為根本。許多調(diào)查資料顯示,當今世界絕大多數(shù)有一定規(guī)模的企業(yè)都接受和堅持運用預算管理方法,經(jīng)濟發(fā)達國家的大中型企業(yè)實行預算管理的比例達90%以上。   江蘇省電力公司是國家電力總公司華東電力集團公司的一部分,負責管理其在江蘇的所有發(fā)電、輸電、供電資產(chǎn)。  ?。ㄒ唬┥a(chǎn)技術(shù)財務(wù)計劃模式   生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)計劃模式的核心是生產(chǎn)計劃。   在改革開放之后,江蘇省電力系統(tǒng)也逐漸意識到計劃管理的種種弊端,開始在管理會計領(lǐng)域展開探索,進行了許多有益的嘗試,如責任中心的劃分、指標分解考核等。到年終時,若管理責任人所在的企業(yè)完成了責任書中明確的利潤目標,則省公司要在返還其交納的風險抵押金的基礎(chǔ)上再給予適當?shù)莫剟?;反之,省公司非但不返還管理責任人的風險抵押金,還要針對未完成的部分相應(yīng)扣減該企業(yè)的工資定額。同時,配合以上考核指標體系,建立了較為完善的預算管理體系,本著“全面預算、全額預算、全員預算”的原則,將資金、實物、電量、線損率等所有可以用數(shù)量、金額加以反映的方面,所有與貨幣資金收支有關(guān)的項目都納入預算的范疇,嚴格控制預算外收支業(yè)務(wù)的發(fā)生,在全體員工中培育全面預算意識,使預算管理的思想深入人心。聯(lián)合調(diào)查組所作的實地調(diào)查主要是針對這一管理模式進行的。FMIS的預算模塊將所有與預算相關(guān)的業(yè)務(wù)都規(guī)定了標準的流程,固化于系統(tǒng)內(nèi)部,經(jīng)濟業(yè)務(wù)只有依次經(jīng)歷標準流程的每一個環(huán)節(jié)才能順利流轉(zhuǎn)。省電力公司、廠(局、公司)、車間(工區(qū))、班組間,一級對一級負責,逐
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