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企業(yè)管理策劃培訓(xùn)的目的與主要任務(wù)-wenkub

2023-05-04 02:28:40 本頁面
 

【正文】 化管理。網(wǎng) 絡(luò) 型——利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立的一種新型組織結(jié)構(gòu)。 主要優(yōu)點:決策質(zhì)量高、近期利益與遠期利益相結(jié)合、利于單位核算。事業(yè)部制——以最終成果形成的內(nèi)在聯(lián)系為依據(jù),將相互配套的研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等整合成一體,形成一個相對獨立的利潤中心。主要缺點:協(xié)調(diào)難度大,容易形成機關(guān)作風(fēng)。 主要優(yōu)點:簡單、決策快、效率高。公 關(guān) 部——為企業(yè)構(gòu)筑、完善、穩(wěn)固社會關(guān)系而設(shè)立的職能部門,或為產(chǎn)品促銷而從事客戶開發(fā)、聯(lián)絡(luò)、保持等工作的經(jīng)營部門。市 場 部——圍繞產(chǎn)品銷售從事規(guī)劃、計劃、策劃的職能部門。人際關(guān)系技能(包括溝通技能、激勵概念的理解和應(yīng)用能力、確定目標(biāo)的能力、評估績效的能力)通常被認為關(guān)系到管理的成敗。管理的變化趨勢第一個變化趨勢:信息經(jīng)濟的興起,世界經(jīng)濟正由工業(yè)經(jīng)濟向基于信息的服務(wù)經(jīng)濟轉(zhuǎn)化。 X理論認為:人生性懶惰,不愛勞動,不愿意承擔(dān)責(zé)任,需要嚴(yán)加監(jiān)管。 管理科學(xué)(或稱運籌學(xué)):赫伯特W 企業(yè)管理職能的相互關(guān)系 此圖說明:計劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)、控制五大職能構(gòu)成管理活動的過程,一向管理活動往往從計劃開始,經(jīng)過組織、人事和領(lǐng)導(dǎo),到控制結(jié)束,各職能之間又常有交叉重復(fù)。領(lǐng)導(dǎo):一種管理職能,管理者運用指導(dǎo)、指揮、命令、教育、激勵等多種手段,統(tǒng)一各級組織和全體員工的意志,調(diào)動各個方面的積極性,以推動組織的業(yè)務(wù)活動按照目標(biāo)、計劃的要求來進行。反之,管理工作受到忽視或消弱的企業(yè)就難于扭轉(zhuǎn)效益低下甚至破產(chǎn)的局面,一些企業(yè)比如安然、世界通信、環(huán)球電訊、寶麗來、安達信、施樂、太陽神、三株口服液等等等等,原來的境況還不錯,一夜之間就像多米諾骨牌一樣一瀉千里,通過深入調(diào)查分析,都可以從他的管理方面找到一些原因。管理是一切企業(yè)生存和發(fā)展的永恒主題,就像居家過日子一樣,柴米油鹽一天不能少。一個循環(huán)結(jié)束、新的循環(huán)又開始。  管理概念的理解要點: 1)管理是社會組織的活動,目的是為了實現(xiàn)組織預(yù)定目標(biāo),圍繞著如何實現(xiàn)組織目標(biāo)來進行。中國有句俗話:師傅領(lǐng)進門,修行靠個人;現(xiàn)代人講:授之于漁——WBSA傳授給了你策劃的知識(思路、原則、方法),就相當(dāng)于“師傅領(lǐng)進門或授之于漁”,能否成長為一名“優(yōu)秀的商務(wù)策劃師”,WBSA授課講師及培訓(xùn)教材只是鋪墊,關(guān)鍵看你的“悟性”。通過“講座法”達到:自我教育、自我完善、與大家共同開發(fā)和豐富——策劃思維的目的。請你們告訴我“實證法”的定義?!≌埬銈兏嬖V我“實證法”的定義。(實證法:用于市場營銷領(lǐng)域,即用實際的、讓消費者看得見的功能效果來證實產(chǎn)品的優(yōu)越性)。(討論法:用于策劃思維開發(fā),即把自己的策劃問題在朋友和同事面前提出來,通過討論,借用智慧或驗證自己的策劃思維。通過以上交流互動,我們能夠得出以下結(jié)論: ?。保┎邉潫o處不在(生活、愛情等等都需要策劃――通過策劃可以使生活質(zhì)量更高、使愛情更甜蜜); ?。玻┎邉澋脑瓌t及方法可以相互轉(zhuǎn)換(對任何知識的學(xué)習(xí)和運用,應(yīng)當(dāng)機制靈活)。在座的各位能夠選擇“WBSA”,參加商務(wù)策劃師的培訓(xùn)學(xué)習(xí),已經(jīng)證明你已經(jīng)具備了“悟”的第一種境界;這是你值得拍手叫好的事情,因為社會上還有很多人在“不悟”中徘徊,對比之下你現(xiàn)在已經(jīng)掌握了“先機”;如果培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中你繼續(xù)努力,把你的“覺悟”能力發(fā)揮到最高狀態(tài),你就具備了成為一名“優(yōu)秀商務(wù)策劃師”的基本能力和條件;在社會實踐中不斷的運用“悔悟”原理,在一次次的自我“否定”或被別人“否定”中進一步肯定和豐富提高自己的策劃思維能力、實際操作能力,那么,我深信在不久的將來,在中國商務(wù)策劃師團隊中將會冉冉升起一顆璀璨的“策劃明星”,那就是——你! 四、接下來的時間里,我將與在座的各位共同學(xué)習(xí)、交流“企業(yè)管理策劃”的有關(guān)知識。 2)管理的職能有:計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)、人事等等。如此循環(huán)不息,把工作推向前進。有人認為,管理與科學(xué)、技術(shù)是現(xiàn)代社會文明的發(fā)展的“三根支柱”,缺一不可。這些生動事例說明:管理也是生產(chǎn)力,它能夠直接產(chǎn)出效益、增加效益??刂疲阂罁?jù)原定目標(biāo)、計劃和考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)控業(yè)務(wù)活動的實際進行情況或預(yù)測將要出現(xiàn)的情況,用以同目標(biāo)、計劃和標(biāo)準(zhǔn)相對比,發(fā)現(xiàn)兩者之間的差異,然后分析原因,采取有針對性地措施,以糾正偏差,保證原定目標(biāo)、計劃和標(biāo)準(zhǔn)的實現(xiàn),必要時也可以修訂原定目標(biāo)、計劃和標(biāo)準(zhǔn)??刂频慕Y(jié)果又開始新的計劃,開始新的管理過程。泰羅 用科學(xué)的方法研究管理的最早期嘗試,強調(diào)采用完成任務(wù)的“正確方法”來提高工人的效率。西蒙——信息處理與經(jīng)理決策 主張采用科學(xué)方法與研究工人作業(yè)的數(shù)學(xué)模型結(jié)合的方式來提高工人效率。 Y理論認為:人生來熱愛勞動,樂意接受挑戰(zhàn),愿意承擔(dān)責(zé)任,只要獲得公平的報酬,就會自覺地認真工作。 第二個變化趨勢:工作的高技能化,管理人員將越來越多地于受過各種更高層次正規(guī)或非正規(guī)專業(yè)教育的高技能員工打交道。企業(yè)組織的演變早期的: 廠 長——企業(yè)決策權(quán)力的集中擁有者 會 計 室——用貨幣符號記錄產(chǎn)銷過程 辦 公 室——廠長權(quán)力的傳遞部門,服務(wù)于廠長的專門機構(gòu) 生產(chǎn)車間 ——用技術(shù)、工藝、工具等手段制造產(chǎn)品的部門 供銷部門 ——為生產(chǎn)部門進行產(chǎn)前產(chǎn)后服務(wù)的部門現(xiàn)代的: 董 事 會——或董事局,是企業(yè)投資者(股東)或其代表組成企業(yè)最高決策機構(gòu),其領(lǐng)導(dǎo)人被稱為董事長或董事局主席 總 經(jīng) 理——或首席執(zhí)行官、總裁等,是企業(yè)最高級管理者。 項 目 部——為完成企業(yè)新增投資項目而進行選擇項目、規(guī)劃項目、籌建項目的職能部門。 管 理 部——為解決企業(yè)現(xiàn)有管理問題、監(jiān)督落實企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)組織關(guān)系、制定綜合性規(guī)章制度等而設(shè)立的職能部門。 主要缺點:決策量低、員工積極性差。 直線職能制——職能部門只作為參謀,指揮權(quán)集中于經(jīng)理。主要優(yōu)點:決策離市場近、利于獨立核算、利于調(diào)動積極性。 主要缺點:機構(gòu)易臃腫,雙向領(lǐng)導(dǎo)易發(fā)生沖突。核心機構(gòu)精干,與外圍機構(gòu)靠協(xié)議維持關(guān)系,總體聯(lián)系范圍較廣,彈性較大(豐田汽車制造公司………..)。四個投入產(chǎn)出過程管理: 供應(yīng)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理二、企業(yè)管理策劃的目的與主要任務(wù)管理策劃的概念: 管理策劃:制定非人力資源與人力資源相配合的新方案。管理策劃產(chǎn)生的管理新方案:是戰(zhàn)略策劃方案中的重要戰(zhàn)略手段,是調(diào)整企業(yè)生態(tài)的重要工具,是消化與轉(zhuǎn)化非人力資源為企業(yè)新價值的過程。 崗位標(biāo)準(zhǔn):提出崗位人員的職責(zé)和能力標(biāo)準(zhǔn)。 管理策劃的總?cè)蝿?wù):就是以最少的人力綜合投入,充分消化企業(yè)資源,實現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前的理想價值。新的管理體系往往需要原有管理中的人員去建立,打破管理體系必然要受到來自管理中人員的抵抗。四、企業(yè)管理策劃五大判斷專則一 消化融資原則:企業(yè)管理策劃是企業(yè)融資策劃的下游策劃,企業(yè)管理策劃的核心任務(wù)之一就是用人力資源去消化非人力資源。為什么累?因為老板最愛自己的企業(yè),愛就是愛,過分地愛就不是愛了,他懷疑一切事兒是否吃了虧,懷疑一切人是否忠誠于自己,愛的最高境界是懷疑,愛的最大敵人也是懷疑。干好了是自己的英明,干不好賴員工無能。當(dāng)然,也有的公司在老板不在時,集體背叛老板的,這種情況很少見,真的遇到這種情況,那說明老板為人很失敗。小型企業(yè)階段,你處于商業(yè)的底層,一般地,你沒有很具體的競爭對象,也很少有人把你作為競爭對手;到了中型企業(yè)階段,你的競爭對手相對固定了,關(guān)注你的對手也是相對固定的;到了大型企業(yè)階段,全社會都關(guān)注你,當(dāng)然,你也關(guān)注全社會。林彪為什么這么自信?因為他的部隊有“三三制”,他把三個士兵之間的戰(zhàn)斗位置、行為規(guī)范、協(xié)同要領(lǐng)等集體配合模式已經(jīng)訓(xùn)練到了習(xí)慣的程度,他的三個士兵肯定要強于對手的三個士兵,他怕什么?這就是“群體大于個體簡單相加”所發(fā)揮的作用。所以,什么是領(lǐng)袖、領(lǐng)導(dǎo)?“領(lǐng)”——“令”加上“頁”——就是說命令只有一頁(簡單是金)。今天,企業(yè)的動員也可以套用這個命令定式:打市場,分獎金,獲得老板權(quán)。五、企業(yè)管理策劃八大創(chuàng)新通用方法 點銜接法: 1)指各個部門之間、各個崗位之間、各種制度之間、各種流程之間、流程中的各個步驟之間,其大大小小的聯(lián)系要具體化,具體到一個十分明確的點上。攬功推過,這是給一般管理崗位的基本假設(shè),你不把他們的責(zé)任、權(quán)力、利益的界限分具體、分明確,打架是必然的。但也有時耽誤了公司的大事。 為什么投資不順利?老板規(guī)定,大廈總經(jīng)理提前一周提出資金使用計劃,財務(wù)部預(yù)審后,經(jīng)董事長最后批準(zhǔn),資金在批準(zhǔn)日后三天內(nèi)撥付資金到位。于是,花了一夜時間,趕制了三張表,《投資分布表》、《投資順序表》、《形象進度預(yù)報表》,交給他們大廈總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)雙方進行審議,都沒有意見了,下發(fā)執(zhí)行,雙方從此就很少爭吵了。傳說,當(dāng)年朱元璋造反兵敗,被官兵追趕到了伏羲廟,他逃進廟里,蜘蛛在他藏身的地方編織了一道蜘蛛網(wǎng),官兵追到廟里進行搜查,朱元璋躲在蜘蛛網(wǎng)的后面,官兵做夢都想不到,蜘蛛網(wǎng)的后面能有人。因為他在避難時發(fā)現(xiàn)這里有這種草,任何別的地方都沒有。管理質(zhì)量多來源于直接行為,管理效率多來源于短程行為。若是程序性問題,他去推動程序,若是特殊性新問題,若遇見到這個問題將經(jīng)常性出現(xiàn),就親自主持解決問題,然后建立新的程序。試設(shè)想,一個處長下面帶一個副處長和一個職員,兩個人傳遞上面的命令,一個人干活,那么,300人的管理規(guī)模,只有100人干活,200人在傳遞命令,哪里會有效率?所以,有的處長抱怨,處長簡直就是一個大辦事員,這是對的,你不辦事,三分之一人就沒有管理貢獻了。“點銜接”原則是強調(diào)工作責(zé)任和權(quán)力的分工要明確,但管理也強調(diào)“分工不分家”,怎么才能作到“不分家”?那就是管理角色能夠跨部門、跨崗位進行轉(zhuǎn)換。有三個管理措施可以采用: 一個是可以建立“管理配合投訴制度”,凡是對相臨部門或崗位配合質(zhì)量不滿意的都可以向上級投訴,上級把舉報的不配合事件進行分類,按事件的性質(zhì)、危害程度進行劃分,把這些“不配合”的記錄納入年終考核;二是集體排隊制,季度、半年、年度考核時,增加一個考核小科目——由上下游崗位進行秘密投票,用打分的方式來反映各個崗位的管理配合性;三是考試制度,一般的考試都是考核本部門、本崗位的管理知識,應(yīng)當(dāng)增加一部分相臨崗位的知識。我在做職能部門工作的時候,老板在對下征求決策意見時很民主,而在你提出了管理建議之后,老板究竟是否采納了自己的建議,就無從所知了。這種上下一體的統(tǒng)一性,相當(dāng)于辦了一所看不見的企業(yè)大學(xué),大家每周都有機會學(xué)習(xí)本企業(yè)的知識,整體管理素質(zhì)會很快提高上來。人力資源的最大的價值在于其精神,每天都上班,身在曹營心在漢,則不會創(chuàng)造多少價值。企業(yè)文化的首要作用在我看來就是一邊兒哄著員工,一邊兒哄著老板,讓大家在為公司業(yè)務(wù)賣力之中都懷著好心情,都能以較強的關(guān)注力做好本職工作。凡是在員工整體精神狀態(tài)都很好的時候,老板依據(jù)此狀態(tài)做出決策而執(zhí)行的,大多要大打折扣,這是因為員工的狀態(tài)不能總是保持著高昂。人有多個平衡狀態(tài),有時工作任務(wù)多一些,會更激發(fā)人的工作熱情。社會輿論總是傾向讓企業(yè)聘用高復(fù)合人才,這在宏觀上無疑是正確的,在企業(yè)長期發(fā)展方面這種倡導(dǎo)也是正確的。所謂高人,就是指高復(fù)合人才。有人問,他們?yōu)槭裁床坏饺珖渌胤皆O(shè)屠宰場,把市場做得更大。所以,要善于分解一些關(guān)鍵性崗位的職能,最好用普通性人才組合出高復(fù)合崗位,任何人離開公司,公司都能在很短的時間內(nèi)找到繼任者。不過,我現(xiàn)在說這樣大度的話,時間尚早了一些,十年之后談這個觀點,也許私營老板們才能體會到讓出“主權(quán)”換取“幸?!钡牡览?。一次,李老板對大陸的一宗貿(mào)易作出了錯誤的判斷,小劉身臨業(yè)務(wù)第一線,很快發(fā)現(xiàn)了李老板判斷有失誤,就把自己的判斷告訴了王經(jīng)理,王經(jīng)理馬上接受了小劉的意見,并指示小劉按正確的判斷成交。什么是職業(yè)經(jīng)理呢?發(fā)現(xiàn)決策有錯誤,及時上報決策者,在決策者尚未修改決策之前,要不折不扣地繼續(xù)執(zhí)行原來的決策。在我們講“回避法”那一講里,說到人有“三做”,做什么為大,什么時候做居中,怎么做為末。日本人打了珍珠港,美國總統(tǒng)參加二戰(zhàn)的預(yù)謀才能很容易通過國民關(guān)。在群起而攻之的情緒之下,老板只好收回了自己的管理要求,而經(jīng)過這么一場反復(fù),管理的效果還不如從前了。 “小型企業(yè)下跳棋”,一個小型企業(yè)管理的關(guān)鍵就是一個“跳”字,不要顧及方方面面,只要獲得市場機會就是萬歲了,活命要緊。就像下圍棋一樣,不爭一時一地,要大膽地對事業(yè)進行舍取,靠正確地把握全局來取勝,所以,對大企業(yè)來說“取舍”是管理的重點六、企業(yè)管理策劃的主要步驟管理策劃整理方向:和其他領(lǐng)域的策劃思維一樣,管理策劃同樣要進行整理、判斷、創(chuàng)新。管理是三人以上的行為,所以,人要組織起來,組織人就需要組織了,所以,企業(yè)策劃的首要步驟是“機構(gòu)設(shè)置”——把公司分解成各種既相互配套又相對獨立的功能性組織,把人力資源分解到企業(yè)內(nèi)的功能性組織中去。 有了崗位,就得有人在崗位,不是所有的人都適合所有的崗位工作的,所以,要有崗位標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,人才能發(fā)現(xiàn)最適合自己能力的崗位,管理者才能選擇最合適的人落實到崗位上去。企業(yè)管理策劃判斷的根本: 點判斷:部門或崗位職責(zé)的必要性和充分性,部門或崗位標(biāo)準(zhǔn)是否符合執(zhí)行決策的要求,連接是否足夠具體。 崗 位: 合并與分立。 七、 企業(yè)管理策劃實操:以上通過學(xué)習(xí):企業(yè)管理的基本知識,企業(yè)管理策劃的目的與主要任務(wù),企業(yè)管理策劃應(yīng)注意的主要問題,企業(yè)管理策劃五大判斷專則,企業(yè)管理策劃八大創(chuàng)新通用方法,我們已基本具備了企業(yè)管理策劃的基本知識。通過“結(jié)構(gòu)定?!?,我們知道了這個新設(shè)立的部門應(yīng)當(dāng)在什么框架下,應(yīng)當(dāng)遵循什么樣總體原則;通過“垂直定位”,我們知道了這個新設(shè)立的部門上下關(guān)系是什么樣的,上級和下級部門如何和這個新設(shè)立的部門處理業(yè)務(wù)關(guān)系;通過“水平定位”,我們知道了這個新設(shè)立的
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