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人力資源流程手冊(cè)hr工具書-wenkub

2023-05-04 01:38:53 本頁(yè)面
 

【正文】 果通知推薦人;3. 推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法A. 如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì);B. 如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且己通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄獲的通報(bào)表?yè)P(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。人力資源部向員工開(kāi)具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù);b.如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),應(yīng)寫出書面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。V 人員錄用審批權(quán)限A. 公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)任人、支公司總經(jīng)理室人員的錄用由公司總經(jīng)理審批;B. 公司總部臨時(shí)用工、學(xué)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;C. 分公司其他部門經(jīng)理級(jí)人員和分支公司一般人員的錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)公司人力資源部備案。用人部門同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。Ⅳ招聘步驟A. 材料收集渠道:a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦b.人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦c.參加招聘會(huì)d.報(bào)紙雜志刊登招聘廣告e.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢用人部門可以同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。人力資源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。2. 招聘程序I 招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟A. 各部門和各分支機(jī)構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃;B. 人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃;C. 各部門和分支機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。第三章 招聘工作一. 招聘目標(biāo)1. 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。2. 機(jī)構(gòu)管理A. 配合相關(guān)部門,做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;B. 公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;C. 制訂公司機(jī)構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);D. 公司及分支機(jī)構(gòu)高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;E. 監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事部工作。四. 本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。目 錄一、人力資源管理手冊(cè)(范本一)第一章 手冊(cè)的目的第二章 人力資源部的工作職責(zé)第三章 招聘工作第四章 新員工入司工作流程第五章 員工轉(zhuǎn)正考核工作流程第六章 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作流程第七章 員工離職第八章 勞動(dòng)合同第九章 薪資制度第十章 考勤管理第十一章 員工福利第十二章 績(jī)效管理第十三章 獎(jiǎng)勵(lì)制度第十四章 違紀(jì)處分第十五章 培訓(xùn)與發(fā)展第十六章 職業(yè)生涯發(fā)展第十七章 人事檔案管理二、某大型外資企業(yè)人員優(yōu)化流程(范本二)1. 招聘流程2. 入職流程3. 轉(zhuǎn)正考核流程4. 內(nèi)部調(diào)動(dòng)流程5. 離職流程三、人力資源年度工作計(jì)劃示例 人力資源管理手冊(cè)(范本一)第一章 手冊(cè)的目的一. XXXX公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):1. 構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員工,使員工與公司共同成長(zhǎng);2. 保持XXXX內(nèi)部各公司在人事制度和程序統(tǒng)一性和一致性。比如:如何處理人員入職,如何調(diào)整薪資。本工具書就給出了一個(gè)很好的樣本。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn);3. 保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出修改意見(jiàn)。3. 人事管理A. 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理;B. 公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);C. 公司干部和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;D. 協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;E. 提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及析;F. 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。2. 招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。三. 招聘政策和工作流程各分支機(jī)構(gòu)人力資源部門參照制定相應(yīng)政策,報(bào)公司人力資源部審核后執(zhí)行。填寫招聘申請(qǐng)表(附錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核;D. 招聘申請(qǐng)審批權(quán)限。Ⅲ 招聘周期招聘周期指從人力資源部收到招聘申請(qǐng)表起,到己來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市勞動(dòng)局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。D. 對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上;E. 人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,填寫“實(shí)習(xí)人員審批表”(附錄),并具體安排其工作崗位。Ⅵ 聘用步驟A. 擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。同時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。4. 除外情況本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:推薦人為被推薦人的直接或間接主管;人力資源部的工作人員。二. 人力資源部辦理入職手續(xù)1. 填寫《員工履歷表》(附錄2);2. 發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況;3. 按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù);4. 與新員工簽訂《勞動(dòng)合同》;5. 確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案時(shí)間;6. 向新員工介紹管理層;7. 帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān);8. 將新員工的情況通過(guò)EMAIL和公司內(nèi)部刊物向全公司公告;9. 更新員工通訊錄。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià):新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。二. 工作政策1. 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位做出下列變動(dòng):A.外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)構(gòu)相關(guān)職務(wù);B.調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗;C.借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他崗位;D.待崗當(dāng)員工被認(rèn)為績(jī)效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)仍無(wú)法達(dá)到需求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗;B. 公司提出調(diào)崗,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制“人事變動(dòng)表”和“工作評(píng)估表”,按人員聘用權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);C. 員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請(qǐng),填寫“人事變動(dòng)表”并報(bào)所在部門總監(jiān)同意后,填寫“工作評(píng)估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理;D. 人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知單”。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。3. 經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。流程圖:收到辭職信或提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動(dòng)通知書》安排離職面談,填寫《離職面談?dòng)涗洝钒垂靖刹抗芾頇?quán)限進(jìn)行審批辦理離職手續(xù)本部門:資料交接工作交接應(yīng)收款辦公室:公司物品、稿件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件人力資源部、黨辦:MAIL地址注銷(離職兩周后)工資結(jié)算、合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢)借款機(jī)票供款現(xiàn)金應(yīng)發(fā)工資《離職面談?dòng)涗洝贰峨x職手續(xù)單》存檔問(wèn)題解決,將《離職面談?dòng)涗洝反娣湃雴T工檔案由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù)第八章 勞動(dòng)合同一. 政策1. 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》2. 地方政府主管部門法規(guī)及公司現(xiàn)行規(guī)章制度。3. 合同續(xù)簽合同期限屆滿,勞動(dòng)關(guān)系即告終止。 試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;178。 乙方初司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的;,乙方可以即時(shí)解除合同,而無(wú)須向甲方支付賠償:178。 乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;178。178。178。其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工己履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。2. 基本工資根據(jù)員工的崗位重要度、個(gè)人資質(zhì)、確定員工的薪資水平。二. 新酬管理1. 公司分類管理根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限;2. 薪酬預(yù)算管理根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。 公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平216。 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線;216。 共同資源與兩種系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定D. 工資發(fā)放216。第十章 考勤管理一. 工作時(shí)間工作日:星期一至星期五工作時(shí)間:上 午:8:30_ 12:00下 午:13:00 17:30午餐時(shí)間:12:00 13:00休息日:星期六、星期日節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理。四. 1. 婚假:婚假3天;符合晚婚年齡的增加晚婚假7天;2. 喪假:?jiǎn)T工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給予3天假期;3. 產(chǎn)假和計(jì)劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假90天;達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假15天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育一個(gè),增加產(chǎn)假15天;配偶生育,男員工可享受15天護(hù)理假;女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過(guò)30天;懷孕滿4個(gè)月的,產(chǎn)假不超過(guò)42天;
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