人事行政工作流程11-wenkub
2023-05-04 01:36:02 本頁(yè)面
【正文】 才能保證公司的正常工作秩序和正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利益，樹(shù)立好公司的整體形象。在平時(shí)的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實(shí)際情況，建立新的公共關(guān)系。文件、資料收集分類(lèi)整理編號(hào)立卷歸檔裝訂成冊(cè)存放六、 文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印管理：各類(lèi)文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時(shí)將各類(lèi)信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類(lèi)價(jià)格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)；文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達(dá)準(zhǔn)確記錄文件資料復(fù)印、傳真、打印、七、 執(zhí)行各種費(fèi)用的支付：按時(shí)申請(qǐng)、交納公司各項(xiàng)費(fèi)用，例如：店鋪?zhàn)饨?、員工房屋租金、水電費(fèi)、車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、車(chē)船稅、工商管理費(fèi)等。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)按照相關(guān)程序申請(qǐng)報(bào)廢，及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)、出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)，做到帳物相符。證照借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。行 政 工 作 流 程 手 冊(cè)(附工作流程圖)行政部主要工作是：執(zhí)行辦公設(shè)備、公共設(shè)施、店鋪設(shè)施的日常管理和維護(hù)；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理；執(zhí)行公司證照印鑒的管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的交納；執(zhí)行公司對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書(shū)事務(wù)管理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；執(zhí)行后勤、食堂的管理；執(zhí)行行政日常事務(wù)處理；執(zhí)行上級(jí)交辦事務(wù)等。使用部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)主管審核歸檔管理存放印鑒、證照編號(hào) 經(jīng)理審批簽字借閱、使用登記按時(shí)歸還、存放專(zhuān)管人員核對(duì)三、 執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購(gòu)、發(fā)放管理：月末行政部要根據(jù)其他部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及庫(kù)存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲(chǔ)備以備不時(shí)之需，作好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時(shí)保質(zhì)保量地采購(gòu)辦公用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。并將所要交納的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核記錄，對(duì)各項(xiàng)資金審批單歸類(lèi)管理。在對(duì)外交往中要自覺(jué)維護(hù)公司形象，要將對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。減少不利影響處理結(jié)果匯報(bào)突發(fā)事件出現(xiàn)妥善解決處理及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)主要情況收集十、后勤服務(wù)保障行政部門(mén)要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對(duì)食堂、宿舍、車(chē)輛的管理，為員工提供較為良好的生活、住宿環(huán)境，在符合經(jīng)費(fèi)開(kāi)支規(guī)定的情況下使大家基本滿意。要充分明確重點(diǎn)保衛(wèi)位置，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時(shí)消除潛在的安全危害并作好記錄。總體來(lái)講，行政部門(mén)屬于服務(wù)保障部門(mén)，是為其他部門(mén)包括店鋪服務(wù)的，所以也要協(xié)助他們處理不涉及本部門(mén)的日常事務(wù)。接受上級(jí)交辦任務(wù)及時(shí)完成保質(zhì)保量匯報(bào)結(jié)果人事日常工作流程手冊(cè)第一章 前 言第一條 為使本公司人事作業(yè)正軌化、制度化，能在有序可循的情況下，使本公司人事統(tǒng)一、脈絡(luò)一貫，并加強(qiáng)人事部門(mén)與各部門(mén)間的了解，借以更密切配合，提高工作效率，特制訂本程序。2. 同仁推薦：以海報(bào)或公告方式進(jìn)行。 (四)甄試：新進(jìn)人員甄選考試分筆試及面談。（限管理級(jí)員工）(六)結(jié)果評(píng)定：經(jīng)評(píng)定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲(chǔ)備人才檔案中，以備不時(shí)之需。第十六條 新進(jìn)人員于報(bào)到日，行政部應(yīng)檢收其應(yīng)繳資料，若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。(二)更新員工花名冊(cè)。行政人員經(jīng)部門(mén)主管、行政部、經(jīng)理考核后呈總部人力資源部呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定。(二)調(diào)(升)職者，由行政部辦理異動(dòng)作業(yè)。第六章 異 動(dòng)第二十四條 晉升(升職、升級(jí))及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫(xiě)人事異動(dòng)申請(qǐng)單及辦理臨時(shí)考核，轉(zhuǎn)行政部簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管批示。行政部應(yīng)立即變更薪資名冊(cè)。第八章 考 勤 第三十條 各部門(mén)主管應(yīng)于每月3日前
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