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人事行政工作流程11-文庫吧在線文庫

2025-05-22 01:36上一頁面

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【正文】 第四章 任 用第十四條 經(jīng)核定錄用人員,由行政部依據(jù)甄選報名單發(fā)給報到通知單,請他于報到時攜帶下列資料:(一)填寫本公司新進職工錄用表;(二)繳驗學(xué)歷證及身份證;(三)繳驗近期正面半身免冠照片;(四)繳驗體檢合格證明;(五)繳驗計劃生育證明;(六)繳驗經(jīng)濟擔(dān)保書;(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第十五條 干部人員任用,視情況可發(fā)給聘任書。行政部部每月15日發(fā)出當月轉(zhuǎn)正人員《考核表》,由被考核人填寫工作小結(jié)后,導(dǎo)購經(jīng)店長、銷售主管、行政部、經(jīng)理考核確認。第二十三條 新進人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,部門主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人員異動申請單,報請權(quán)限主管核定停止試用。第二十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照《人事管理規(guī)章》有關(guān)規(guī)定辦理。第三十八條 行政部應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于個人資料卡中),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。第四十六條 獎懲作業(yè)應(yīng)另參照獎懲辦法規(guī)定辦理。第五十一條 行政部應(yīng)于每月25日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動申請單及考核表,經(jīng)相關(guān)部門主管審批(行政人員需經(jīng)部門主管、行政部、公司經(jīng)理、總部核準;店鋪人員需經(jīng)店長、銷售主管、行政部、公司經(jīng)理核準)。(二)行政部于培訓(xùn)期中,應(yīng)嚴予考核。第六十二條 行政部根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項:(一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。(四)保管文卷目錄。 第七十一條 保存社保相關(guān)資料,社保登記證年底需年檢。(四)人事訓(xùn)練案。第十八章 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序,應(yīng)另參照人事管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定辦理,如有疑義,可由行政部主管解釋運用,如有未盡事宜,應(yīng)另補充修正。(八)福利案。第七十五條 員工若有需要服務(wù)證明書或離職證明書,可至行政部說明申請理由,由經(jīng)辦人填寫證明。第六十七條 人員于退職日當天,行政部應(yīng)即辦理退保。第十五章 移 交第六十四條 各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時,應(yīng)將所負責(zé)的公物及經(jīng)辦事務(wù)逐件列具清冊,在監(jiān)交人監(jiān)督下點交接任的人員,并會同接任人員提出移交報告書。(三)各部門主管可自行申請或由公司指派參加國內(nèi)外各種培訓(xùn)機構(gòu)舉辦的講座、觀摩、訓(xùn)練。第五十四條 每月10日前將上月工資核算完畢,經(jīng)財務(wù)部主管、出納、公司經(jīng)理審核后連同相關(guān)人事月報表(人事成本分析、人員變動表、人事月報表)傳真總部核準。第四十八條 考績表辦理完畢,存于個人資料袋內(nèi),并予以登錄。第九章 出 差 第四十二條 出差作業(yè),應(yīng)參照財務(wù)部出差管理辦法規(guī)定辦理。 第三十四條 因公而未打卡,應(yīng)通知行政部呈上級主管核簽。經(jīng)批準的申請單則由行政部依據(jù)發(fā)布人事異動通知,副本抄送申請部門及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。第二十一條 行政部發(fā)出“試用期滿通知”后,并依不同的批示,分別辦理下列事項: (一)試用不合格者,另發(fā)給通知單。第十八條 人員報到完畢隨后應(yīng)辦理下列事項:(一)填寫人員異動記錄簿。(五)背景調(diào)查:經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。(二)訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:1. 登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定刊登何報、何時,然后聯(lián)絡(luò)報社。行政部門的工作雜而亂,涉及面廣,大小事情多,并且很多事務(wù)具有不可確定性,臨時出現(xiàn)的工作,會給當日計劃工作帶來很大的沖突,這時就要擇其輕重而處理。在處理突發(fā)事件時,應(yīng)把握有利原則,要充分維護公司或員工的利益,樹立好公司的整體形象。文件、資料收集分類整理編號立卷歸檔裝訂成冊存放六、 文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印管理:各類文件資料收發(fā)、復(fù)印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細登記、記錄,及時將各類信息(通知、文件)進行上傳下達,特別是各類價格通知、重要信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時傳遞給相關(guān)部門;文件資料的收發(fā)行政審閱上傳下達準確記錄文件資料復(fù)印、傳真、打印、
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