項目信息溝通管理制度-wenkub
2023-05-04 01:13:27 本頁面
【正文】 施。溝通時往往是綜合運(yùn)用多種方式進(jìn)行，如在語言溝通時輔之以表情、手勢；又如會議結(jié)束時有個紀(jì)要，與會人員在回去口頭傳達(dá)匯報時兼有紀(jì)要，就可使會議精神更完整地被會外人員所理解。 六、 信息存貯，按數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系和使用方式，組合成合理的結(jié)構(gòu)，以便存取。對信息進(jìn)行嚴(yán)格的正確性檢查，防止信息尤其是數(shù)據(jù)有差錯、重復(fù)和遺漏。 信息識別。 信息收集的主動性要增強(qiáng)。要把握住信息流向，及時收集信息。 要求以最低的費(fèi)用獲得更有價值和有效的信息。 存貯方面。 加工階段。 （二）真實(shí) 信息管理人員在收集過程中必須保證信息的真實(shí)性和可靠性，在加工過程中必須防止和減少各種干擾，保證信息不失真。 信息溝通管理制度 制定制度的目的為了加強(qiáng)各個部門的信息溝通工作，及時、準(zhǔn)確的完成信息傳遞，以確保信息溝通的通暢。 （三）適用 信息的處理必須適合項目管理的需要，便于利用。必須根據(jù)管理的需要進(jìn)行分類整理，以便于傳輸和利用。應(yīng)對信息進(jìn)行分類、登記、編碼等工作，使檔案能便于今后的查詢和利用 。 信息收集 （一）信息收集原則 信息源開發(fā)要廣。對重大信息變動，應(yīng)早做準(zhǔn)備，具備主動性。收集者應(yīng)主動、自覺，培養(yǎng)積極主動精神和一絲不茍的作風(fēng)。收集真實(shí)的、有用的、關(guān)鍵的信息，減少信息處理工作。 五、 信息傳遞信息的傳遞必須及時和準(zhǔn)確，避免因傳遞遲緩或失真造成的決策失誤、組織失控與指揮失利。不論是接收或傳遞，都應(yīng)實(shí)事求是，保證信息可靠，不能任意取舍或歪曲。，并對載體采取如加密等保護(hù)措施，以防丟失、盜用和破壞，保證其機(jī)密性和安全性。只有這樣，才能提高信息溝通的整體效應(yīng)。信息加工（一）原則，去偽存真。，細(xì)大不捐。四、要言行一致地溝通經(jīng)理人員必須以自己的行動支持自己的想法和說法，而且更有效的溝通是“行重于言”?！簟繇椖啃畔⒐芾碇鞴艿墓ぷ髫?zé)任制度第一條 為規(guī)范項目信息管理中心責(zé)任人工作職責(zé)，強(qiáng)化信息支持，特制定本制度。（四）組織搞好科技資料圖書的選購、收藏、介紹工作，為提高項目科學(xué)技術(shù)素質(zhì)服務(wù)。（八）積極組織開展重大信息的調(diào)研活動，努力做好信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作，不定期召開信息發(fā)布會，及時向項目成員及項目利益相關(guān)者傳遞、發(fā)布有關(guān)信息。第三條 職權(quán)（一）有權(quán)組織信息員收集與項目相關(guān)的各方面的信息。（五）有權(quán)向本項目相關(guān)各部門索取有關(guān)信息資料，督促按期整理交繳歸檔。員工不準(zhǔn)向外界泄露已確定為秘密的有關(guān)項目內(nèi)部情況，或雖未確定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計劃、部署、工程標(biāo)底等。（三）項目組織內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。（七）其他項目負(fù)責(zé)人確定應(yīng)保密的事項。（三）項目人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級；秘密是一般的項目信息秘密，泄露會使項目組織的權(quán)力和利益遭受損害。（一）未經(jīng)項目經(jīng)理或項目主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。（二）要求。（二）對本次項目中產(chǎn)生或被上級組織授權(quán)翻印、復(fù)印的文件、資料，要嚴(yán)格按照項目主要領(lǐng)導(dǎo)審定的份數(shù)印制，不得擅自多印多留。收發(fā)員在收發(fā)文件、資料時，應(yīng)注意（一）收進(jìn)文件，要核對收件單位或收件人，檢查信件封口是否被開啟。第十條 閱辦：閱辦文件、資料時的注意要點(diǎn)（一）設(shè)立閱文室，按規(guī)定組織有關(guān)人員到閱文室閱讀文件、資料。（五）控制文件、資料閱讀范圍，無關(guān)人員不得看文件、資料。第十二條 清退：要堅持文件、資料清退制度。（二）不宜保留或不屬于本項目留存的“三密”文件、資料，要及時清理上交或登記銷毀，防止失散。第十五條 屬于項目信息秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由項目經(jīng)理辦公室指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。凡屬“三密”文件、資料的內(nèi)容，都不得擅自公開或在報道中引用；項目產(chǎn)生或掌管的國家秘密事項及有關(guān)內(nèi)部事項不得公開傳播或宣傳；對宣傳報道稿件要認(rèn)真進(jìn)行保密審查。第二十一條 項目工作人員發(fā)現(xiàn)項目信息秘密已經(jīng)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1