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現(xiàn)代企業(yè)組織設(shè)計(jì)的原理及方法-wenkub

2023-05-03 23:03:46 本頁(yè)面
 

【正文】 業(yè)很普遍。這就是說思想革命空說是虛無(wú)漂眇的,靈魂是空的,沒有實(shí)際考驗(yàn),思想革命就解決不了。所以后來(lái)提出到底你們贊成現(xiàn)代化專業(yè)管理,還是贊成小生產(chǎn)。如果組織機(jī)構(gòu)一提上來(lái),其真面目到底是真的現(xiàn)代化,還是假的現(xiàn)代化管理,就可以考驗(yàn)出來(lái)。抽象的來(lái)講是對(duì)的,但是,寶鋼的經(jīng)驗(yàn)告訴我們,脫離了組織現(xiàn)代化,那就是空談管理現(xiàn)代化。寶鋼為什么效益全國(guó)的第一呢?因?yàn)樗慕M織機(jī)構(gòu)已經(jīng)現(xiàn)代化,它能從鞍鋼的五十萬(wàn)人,減少到一萬(wàn)七仟人。由于組織機(jī)構(gòu)是老化的,要搞現(xiàn)代化企業(yè)制度,必須在改制前,首先進(jìn)行企業(yè)的“重組”,“重組”就是機(jī)構(gòu)的改造,這是必然的,不可缺少的。由于人員過多,機(jī)構(gòu)太大,效益低,達(dá)不到搞股份制的條件。寶鋼的組織機(jī)構(gòu)完全是與“君井制鐵所”對(duì)口學(xué)來(lái)的,但是仍達(dá)不到他們的標(biāo)準(zhǔn),叁仟多人主要多在管理機(jī)構(gòu)上,一是多在社會(huì)主義企業(yè)中政工(黨、政、工、團(tuán))系統(tǒng)管理人員上;二是多在生活后勤部門的人員上。拿三資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和國(guó)有企業(yè)進(jìn)行比較,國(guó)有企業(yè)落后了,其主要原因是組織機(jī)構(gòu)方面落后了,組織體制陳舊。有時(shí)考慮的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)很理想、很精干,而在實(shí)際運(yùn)行中確不順利,往往是因?yàn)檫\(yùn)行制度、人事關(guān)系不順,或是人員素質(zhì)問題,或是激勵(lì)制度不好等因素。 ④管理規(guī)范的設(shè)計(jì):通俗講,叫做規(guī)章制度的設(shè)計(jì),管理工作的進(jìn)行,要有規(guī)章、制度來(lái)規(guī)范。 ②框架設(shè)計(jì):是結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的最主要部份。就是根據(jù)變化了的條件,主要包括外部環(huán)境、內(nèi)部條件的變化等,對(duì)企業(yè)進(jìn)行一次重新的設(shè)計(jì)。而在國(guó)外常將其設(shè)為一個(gè)部門,就做為一項(xiàng)工作來(lái)做。人事工作的人員配備、崗位確定是根據(jù)組織機(jī)構(gòu)來(lái)確定的,組織機(jī)構(gòu)則要按職能、企業(yè)的需要來(lái)建立。因事設(shè)置機(jī)構(gòu),按機(jī)構(gòu)配備人員。 一、企業(yè)組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容和重要性 組織是全貌的、整體的,要從董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的地位去考慮這些問題,它不是一個(gè)很具體的技術(shù)性工作,而是帶有高層管理的特色。在國(guó)有企業(yè)中,叫組織機(jī)構(gòu)改革。可分為縱向的、垂直面的設(shè)計(jì) ── 企業(yè)管理層次的設(shè)計(jì);橫向的、水平面的設(shè)計(jì)──部門的設(shè)計(jì),包括各層次部門的設(shè)計(jì)。 ⒉運(yùn)行制度的設(shè)計(jì)(這是現(xiàn)代組織設(shè)計(jì)新增加的部份);運(yùn)行制度設(shè)計(jì)包括: ?、偃藛T配備和人員培訓(xùn),按照機(jī)構(gòu)的要求,定量、定職地配備人員,而且要經(jīng)過培訓(xùn),達(dá)到素質(zhì)要求;  ②激勵(lì)制度的設(shè)計(jì),用以調(diào)動(dòng)人們工作的積極性,它包括工資制度及獎(jiǎng)懲、考評(píng)制度等。有些問題不在機(jī)構(gòu)本身,而在運(yùn)行制度上。主要表現(xiàn)在分工過細(xì),機(jī)構(gòu)龐大,用人過多,管理效率下降,經(jīng)濟(jì)效益低下。日本是社會(huì)化大生產(chǎn),這兩方面是不需要的。因?yàn)樵谖覀儑?guó)家,國(guó)有企業(yè)的相當(dāng)部分資金都投到了二線的技術(shù)后方,和三線的生活后勤(食堂、托兒所、醫(yī)院、宿舍)等部門。 ⒊管理工作是搞管理現(xiàn)代化,組織現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容。這個(gè)問題說明組織機(jī)構(gòu)不現(xiàn)代化,你就談不上什么效益問題?,F(xiàn)代化管理是從專業(yè)化管理到專業(yè)化協(xié)作,這是社會(huì)化大生產(chǎn)的現(xiàn)代化管理。如寶鋼把全企業(yè)各個(gè)部門的小汽車全部集中管理;小汽車分散,使用不經(jīng)濟(jì),保管、修理不經(jīng)濟(jì),三、四百輛汽車集中在一個(gè)公司里,集中管理、集中維修??陬^上都是革命派,實(shí)際上都是反對(duì)派,為什么呢?就是觸及到他們的切身利益。靠什么實(shí)際來(lái)考驗(yàn),靠組織的改革,組織的改革牽扯到人的權(quán)力的重新分配,牽扯到待遇,這些都是真正的考驗(yàn)。管理現(xiàn)代化方法好好壞壞十幾年,抓一抓就上去了,不抓就下來(lái)了。這點(diǎn)在好多企業(yè)卻實(shí)現(xiàn)不了,所以質(zhì)量為中心突出不起來(lái)。 所以,管理現(xiàn)代化五方面要素中,中心內(nèi)容是組織機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化,用這個(gè)帶動(dòng)其他,才能真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。新企業(yè)要堅(jiān)持搞專業(yè)化機(jī)構(gòu)類型。過去生產(chǎn)一輛解放牌汽車,所有的零部件(除玻璃、輪胎等)80%都是自己生產(chǎn)的。到八十年代,連火葬場(chǎng)也自己干了。專業(yè)組織機(jī)構(gòu)通俗講法為“瘦型結(jié)構(gòu)”。如日本有許多企業(yè)連倉(cāng)庫(kù)都不要,讓商社和株式會(huì)社去搞,將需要的材料送到現(xiàn)場(chǎng),形成社會(huì)供給形式;美國(guó)(切諾基)汽車公司是生產(chǎn)汽小車的,但自己卻不配備小汽車。其他的形成社會(huì)化、商品化經(jīng)濟(jì)。關(guān)鍵職能就是將生產(chǎn),技術(shù)、開發(fā)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等職能中,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)任務(wù)和戰(zhàn)略起關(guān)鍵性作用的職能部門找出來(lái),在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,不是平起平坐。不同的戰(zhàn)略,它的關(guān)鍵職能部門是不一樣的,所以,有多種組織機(jī)構(gòu)形式。為這個(gè)戰(zhàn)略服務(wù),組織結(jié)構(gòu)上要突出質(zhì)量管理部門的作用,質(zhì)量管理(TQC)部門,即質(zhì)量管理委員會(huì),是總經(jīng)理下的一個(gè)直屬委員會(huì),作為一個(gè)決策機(jī)構(gòu)來(lái)考慮,質(zhì)量管理委員會(huì)研究提高產(chǎn)品質(zhì)量的措施,質(zhì)管會(huì)的主任即總經(jīng)理同意后,以總經(jīng)理的名義下達(dá),所以它的日常辦公管理是質(zhì)量委員會(huì),它定的辦法由總經(jīng)理通過,就會(huì)以總經(jīng)理的名義下達(dá),那么對(duì)各個(gè)部門就有指令性了,就不是部門之間的意見了,這個(gè)措施必須執(zhí)行。北京原來(lái)有兩家電視機(jī)廠,一家是牡丹電視機(jī)廠(生產(chǎn)牡丹牌電視機(jī)),一家是東風(fēng)電視機(jī)廠(生產(chǎn)昆侖牌電視機(jī))。除了剛才那些做法以外,他還加了一條措施,牡丹電視機(jī)廠的廠長(zhǎng),是由TQC辦公室主任,提上來(lái)的。 ⒉以開發(fā)為中心,突出對(duì)新品、新技術(shù)的開發(fā)。他們集團(tuán)共設(shè)三個(gè)部門:開發(fā)、生產(chǎn)、銷售,這些部門不是平起平坐的,而是以開發(fā)帶生產(chǎn)、帶銷售。聯(lián)想集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的核心就是他的開發(fā)委員會(huì),開發(fā)研究中心很龐大,從人力、物力資金都進(jìn)行了大量的投入,他不僅在中國(guó)有個(gè)中心,在美國(guó)硅谷還有個(gè)中心,因?yàn)樽钚滦畔⒃谀?。這種輕工企業(yè)基本都是以銷售為中心,將銷售部門做為關(guān)鍵部門。為什么他能成功呢?因?yàn)轳R勝利在承包前是銷售科長(zhǎng),他看其它廠長(zhǎng)一直不能扭轉(zhuǎn)企業(yè)虧損局面,他自告奮勇出來(lái)承包,把銷售科的位置提高了。在他所寫的書中說,他有三十六計(jì)、七十二招銷售策略,用于企業(yè)中,所以他成功了。 目前,國(guó)有企業(yè)在大力推廣邯鋼的經(jīng)驗(yàn)。倒過來(lái)給企業(yè)的成本目標(biāo)就是85元,成本分解到各個(gè)車間,你是20元,他是 8元,達(dá)不到獎(jiǎng)金扣掉,還可以扣工資。 經(jīng)委推廣邯鋼的經(jīng)驗(yàn),號(hào)召全國(guó)學(xué)邯鋼,學(xué)邯鋼要學(xué)到點(diǎn)子上。 ②有的企業(yè)戰(zhàn)略不明確,關(guān)鍵職能就不明確。從“CKT”方式到基本自己生產(chǎn),從幾千輛到三十萬(wàn)輛的生產(chǎn)規(guī)模,組織上有很大變化。光靠開發(fā)新型“桑塔娜─2000”不行,要靠降低成本。 ㈢ 職能機(jī)構(gòu)綜合化。  按傳統(tǒng)模式是分工、分段管理,有五個(gè)部門管理:接受訂貨的是銷售處;進(jìn)行原料準(zhǔn)備的是原料處;做年度、季度計(jì)劃的是計(jì)劃處;負(fù)責(zé)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的有生產(chǎn)處;負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度是廠總調(diào)度室;入庫(kù)發(fā)運(yùn)又回歸銷售處。銷售、原料準(zhǔn)備、計(jì)劃、生產(chǎn)等職能都在一個(gè)部門內(nèi),職能、機(jī)構(gòu)是綜合的。七事一貫管理下來(lái)、五事一貫管理下來(lái),一貫管理就是一個(gè)部門從頭管到底,好處就是減少部門之間相互扯皮?,F(xiàn)代企業(yè)為什么搞五部一室,六部一室呢?這就是現(xiàn)代企業(yè)模式。北京松下公司是松下模式,人是2000多人,七部一室,總計(jì)八個(gè)部門,部門數(shù)量比傳統(tǒng)少一半。有人認(rèn)為這不就是機(jī)構(gòu)合并嗎,大生產(chǎn)是要求分工的,這不是倒退嗎?在國(guó)有企業(yè)中有爭(zhēng)論。因此,分工要適當(dāng),分工過了頭,負(fù)效應(yīng)超過正效應(yīng),就會(huì)引起管理效益的下降。文革期間,軍宣隊(duì)入廠,領(lǐng)導(dǎo)國(guó)有企業(yè),按部隊(duì)“三大”部(總參謀部、總政治部、總后勤部)模式改革,企業(yè)在革命委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)三個(gè)辦公室:生產(chǎn)辦公室負(fù)責(zé)抓行政管理和生產(chǎn);政工辦公室抓階級(jí)斗爭(zhēng);后勤辦公室負(fù)責(zé)食堂、托兒、所保健站等。北京BMW(巴維)公司成立之前,有個(gè)供應(yīng)科是搞采購(gòu)的,成立后把供應(yīng)科改成采購(gòu)部,把采購(gòu)職能合并一起,原來(lái)只采購(gòu)原料,現(xiàn)在基建原料,工、模、卡具直至設(shè)備的采購(gòu)、文具、辦公用品的采購(gòu)全歸采購(gòu)部。在傳統(tǒng)企業(yè)中負(fù)責(zé)設(shè)備管理職能的部門叫設(shè)備科,與設(shè)備有關(guān)的還有一個(gè)輔助做業(yè)的職能部門,負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、設(shè)備的備件。如果企業(yè)很大,除總部以外,在總部下面有二級(jí)單位,如分公司、子公司、派出單位,組織機(jī)構(gòu)多種多樣。比如事業(yè)部制,有叫事業(yè)部制、有叫分公司制、也有叫派出機(jī)構(gòu)的。按國(guó)際通用模式基本分為三種模式: ⒈職能制。 國(guó)際代號(hào)稱做“M”型結(jié)構(gòu)(Multiplication sturcture)多部門式的;他是按產(chǎn)品或地區(qū)來(lái)設(shè)置二級(jí)單位的。 ⒊子公司制。但按中國(guó)的公司法來(lái)講,職能制叫分廠制,事業(yè)部制叫分公司制,子公司制是統(tǒng)一的就叫子公司制。實(shí)際上是產(chǎn)權(quán)關(guān)系,非獨(dú)立法人的二級(jí)單位,對(duì)外發(fā)生債務(wù)關(guān)系,總公司要負(fù)責(zé)任。事業(yè)部制的圖章可以對(duì)外,但它后面要有委托書。事業(yè)部制是一種適當(dāng)分權(quán)制,二級(jí)單位權(quán)利比較大,分權(quán)表現(xiàn)在對(duì)外有經(jīng)營(yíng)權(quán),供、產(chǎn)、銷的權(quán)利下放,上級(jí)主管人權(quán)和財(cái)權(quán)。 第三是從責(zé)任上來(lái)區(qū)分,對(duì)應(yīng)三種責(zé)任中心;二級(jí)單位都要在經(jīng)濟(jì)上承擔(dān)責(zé)任,但負(fù)責(zé)程度是不一樣的。所以對(duì)三資子公司來(lái)說,名譽(yù)上是獨(dú)立子公司,實(shí)際上是受總公司直接控制的。北京內(nèi)燃機(jī)廠下面有好幾個(gè)分廠,他也進(jìn)行了分權(quán)改革,雖然名稱還沒改變,實(shí)際上它的兩個(gè)分廠已不是職能制,已經(jīng)變成事業(yè)部制了。  三種模式各有優(yōu)缺點(diǎn),要從實(shí)際出發(fā),分別采用多種形式,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)全是集權(quán)制的,二級(jí)單位盡管很大,也沒有經(jīng)營(yíng)權(quán)。但子公司的缺欠是容
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