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物資管理制度與細(xì)則教材-wenkub

2023-05-03 22:53:41 本頁面
 

【正文】 項(xiàng)處20元罰款,并在本單位進(jìn)行通報(bào)。按照《關(guān)于在經(jīng)營管理中造成經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任追究處理規(guī)定》進(jìn)行相關(guān)處罰。 需提前報(bào)驗(yàn)或生產(chǎn)、加工的產(chǎn)品,項(xiàng)目部應(yīng)按照各單位制定的《物資/設(shè)備自審批完計(jì)劃至材料進(jìn)場需用時(shí)間一覽表》給采購部門留出足夠的時(shí)間空間,否則產(chǎn)生的后果由項(xiàng)目部責(zé)任人負(fù)責(zé)。器材部應(yīng)及時(shí)匯總各項(xiàng)目上報(bào)的月度需用計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向相關(guān)人員下達(dá)物資設(shè)備采購計(jì)劃。第十一條 計(jì)劃編制的內(nèi)容所需物資的名稱、品牌、技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、分期分批需用時(shí)間、供貨地點(diǎn);所執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);委托加工物資要表明圖集編號(hào),無圖集編號(hào)要提供加工圖紙。廉潔自律,秉公辦事,不以權(quán)謀私,不吃、拿、卡、要,損害企業(yè)利益。用事實(shí)說話,實(shí)事求是,不誹謗、誣陷他人,以誠待人。有高度的工作責(zé)任感和敬業(yè)精神,恪盡職守,勤奮工作,注重提高工作效率。 員工是集團(tuán)形象的再現(xiàn),因此必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,塑造良好的企業(yè)形象。嚴(yán)格遵守集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到令行禁止,嚴(yán)格執(zhí)行。 總結(jié)物資倉儲(chǔ)、租賃管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并上報(bào)上級(jí)物資主管單位。 負(fù)責(zé)本單位庫存物資設(shè)備的保養(yǎng)和維修,提高物資設(shè)備的利用率。1 做好物資進(jìn)場紀(jì)錄,協(xié)助其他人員完成物資核銷、報(bào)表工作。 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目可調(diào)物資的上報(bào)工作,配合器材部做好物資調(diào)配工作。 負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場物資驗(yàn)收、耗用、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管、上報(bào)物資需用計(jì)劃等各項(xiàng)工作,按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理各項(xiàng)手續(xù)。1 負(fù)責(zé)本單位物資管理人員的培養(yǎng)、培訓(xùn)及日常的監(jiān)督與管理。 負(fù)責(zé)督促本單位及所轄項(xiàng)目相關(guān)信息化平臺(tái)的日常使用工作。 負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)章制度,對本單位所轄各單位的物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。確保所轄單位的物資、器材供應(yīng)。1 總結(jié)推廣物資管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。1 定期抽查二、三級(jí)單位成本控制情況,并監(jiān)督做好項(xiàng)目盈虧分析。 負(fù)責(zé)制定二、三級(jí)單位《日常集中采購管理辦法》,規(guī)范二、三級(jí)單位采購活動(dòng),對二、三級(jí)單位采購權(quán)限內(nèi)的采購合同進(jìn)行備案。 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出機(jī)制,審核集團(tuán)供應(yīng)商資信評估報(bào)告并進(jìn)行評估,建立《合格供應(yīng)商名錄》。項(xiàng)目部材料人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施工程物資的供應(yīng)、消耗、管理等工作。第二條 主要內(nèi)容與適用范圍:本制度規(guī)定了各級(jí)物資管理工作的內(nèi)容及要求。本制度適用于各級(jí)單位內(nèi)部的物資管理工作。第四條 物資管理中心物資管理中心職責(zé) 遵守國家法律法規(guī),根據(jù)GB/T19001200GB/T50430200GB/T24001200GB/T280012011的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合本集團(tuán)的具體情況制定集團(tuán)物資管理制度。 建立集團(tuán)《不合格供應(yīng)商名錄》,各二、三級(jí)單位建立《不合格物資信息臺(tái)帳》,并驗(yàn)證項(xiàng)目層級(jí)不合格物資處理過程和結(jié)果。在條件具備時(shí),匯總二級(jí)單位集中采購計(jì)劃,編制集團(tuán)集中采購計(jì)劃,組織開展集中采購。1 指導(dǎo)、監(jiān)督、考核各二、三級(jí)單位物資管理部門的日常工作。第五條 器材部器材部職責(zé) 遵守國家法律法規(guī),執(zhí)行集團(tuán)及公司的規(guī)章制度。 負(fù)責(zé)提供本單位供應(yīng)商的評價(jià)信息,掌握供應(yīng)商信息變更情況,并按季度匯總上報(bào)集團(tuán)物資管理中心。并留有書面檢查記錄。1 定期檢查本單位所轄項(xiàng)目的物資使用數(shù)量與預(yù)算(二次預(yù)算)數(shù)量的對比情況并指導(dǎo)項(xiàng)目做好物資耗用盈虧分析。1完成上級(jí)安排的其他工作。 負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),做好物資計(jì)劃與實(shí)際用量盈虧分析表,并上報(bào)上級(jí)主管部門。 按時(shí)上報(bào)項(xiàng)目采購計(jì)劃,積極配合公司采購工作。1 按照要求做好項(xiàng)目相關(guān)信息化平臺(tái)的日常使用工作。 建立本單位物資、設(shè)備臺(tái)賬,定期盤點(diǎn),做好月、季、年度報(bào)表,對調(diào)出、調(diào)入的物資每月與相關(guān)部門及時(shí)對賬。 完成上級(jí)單位安排的臨時(shí)工作。培養(yǎng)正直的品格,做一個(gè)勤奮敬業(yè)廉潔的好員工、遵紀(jì)守法的好公民。第8條 崗位技能刻苦鉆研業(yè)務(wù),精通本職工作,熟練掌握與本職工作相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身專業(yè)技術(shù)水平。不斷的提高個(gè)人的溝通談判能力,維護(hù)企業(yè)利益,做企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與分包隊(duì)組之間溝通的橋梁。做一個(gè)誠實(shí)守信的人。維護(hù)公司利益,愛護(hù)公司財(cái)物,不利用工作之便非法收受他人財(cái)物或侵占公司財(cái)物。第十二條 計(jì)劃編制要求及規(guī)定項(xiàng)目需用總計(jì)劃由項(xiàng)目部核算員、施工員、技術(shù)員共同編制,項(xiàng)目部總工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。 如因施工進(jìn)度、設(shè)計(jì)變更等特殊情況需要調(diào)整供應(yīng)計(jì)劃時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)審批。因計(jì)劃量不準(zhǔn)造成物資積壓(一個(gè)月內(nèi)沒有使用),按積壓物資價(jià)值的*%**%扣罰項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員績效薪。由于鋼筋價(jià)值高、價(jià)格變化頻繁,為避免資金占?jí)?,?xiàng)目部可每周上報(bào)當(dāng)周鋼筋需用計(jì)劃,上報(bào)時(shí)間為每周周二,器材部確定內(nèi)部確無剩余物資可供調(diào)撥后,根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況集中采購。第十三條 計(jì)劃用量與實(shí)際用量的對比分析月度計(jì)劃與實(shí)際用量的分析,項(xiàng)目材料員每月根據(jù)實(shí)際采購量和耗用量與所報(bào)計(jì)劃量進(jìn)行對比,編寫計(jì)劃用量和實(shí)際用量對比分析表,經(jīng)項(xiàng)目核算員和項(xiàng)目經(jīng)理審核后,上報(bào)上級(jí)物資管理部門。第四章 供應(yīng)商管理第十四條 集團(tuán)每年第二季度對物資供應(yīng)商進(jìn)行集中評價(jià),去除不合格的供應(yīng)商,形成集團(tuán)《合格供應(yīng)商名錄》。供應(yīng)商提供產(chǎn)品的品牌及其質(zhì)量狀況,能否滿足環(huán)保要求和使用安全要求,是否符合地方政府主管部門的規(guī)定,有無必要的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、使用許可證等?,F(xiàn)場考察,必要時(shí),由物資供應(yīng)商信譽(yù)評價(jià)專家委員會(huì),按集團(tuán)《物資供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出管理辦法》對其進(jìn)行管理體系審核。對新建立的供應(yīng)商或出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注,對連續(xù)三次出現(xiàn)不合格或不合格批量較大時(shí),應(yīng)重新評價(jià),評價(jià)結(jié)論可能是合格、保留觀察、不合格。作廢的合格供應(yīng)商名錄應(yīng)加蓋作廢標(biāo)示予以保存,以保持歷史紀(jì)錄的延續(xù)性,保存期限為三年。如行賄、串標(biāo)等。 二、三級(jí)單位沒有設(shè)立器材部的應(yīng)成立物資集中采購招(議)標(biāo)工作小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)、物資管理主要人員及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成。 由分包商自行采購的物資,各二、三單位器材部應(yīng)審核其選擇的物資供應(yīng)商是否在合格供應(yīng)商名錄內(nèi),供應(yīng)商評價(jià)資料是否有效、同時(shí)要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。由器材部(招標(biāo)工作小組)確定并列出四家以上符合條件的供方為投標(biāo)方預(yù)選對象,由二、三級(jí)單位物資主管領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)確定三家以上投標(biāo)方。在投標(biāo)方響應(yīng)招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上,按投標(biāo)方的價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、承諾、信譽(yù)及業(yè)績等方面做出綜合評定,填寫《評標(biāo)記分表》,排出議標(biāo)次序,制定議標(biāo)策略。 器材部(招標(biāo)工作小組)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果填寫《定標(biāo)會(huì)簽單》,并向中標(biāo)單位發(fā)出《中標(biāo)通知書》。合同評審必須按照分級(jí)管理權(quán)限及職責(zé)進(jìn)行評審。按規(guī)定須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)才能簽訂的合同必須經(jīng)批準(zhǔn)后才能簽訂。第八章 施工現(xiàn)場物資管理第二十六條 材料分類:按照物資的性質(zhì)、用途和重要程度,將物資分為以下三類:A類:土建工程中的鋼材、水泥、商品砼、各種砌體、預(yù)拌砂漿、外加劑、重要結(jié)構(gòu)件、焊接材料等;市政路橋工程中的水泥穩(wěn)定石硝、瀝青混凝土、各種給排水管道、電通電纜、各種土工材料、道路照明設(shè)備等;園林綠化工程中的各種苗木、各種大型造型、光電景觀等;安裝工程中的成套設(shè)備、各類管材、焊接材料、電纜電線、橋架;裝飾工程中的耐火材料、防水材料;其他對工程結(jié)構(gòu)、使用功能和安全有重要影響的物資。安全、勞保和消防用物資,安全員負(fù)責(zé)把關(guān)驗(yàn)收,特殊物資有專業(yè)人員把關(guān)驗(yàn)收。必要時(shí),業(yè)主或監(jiān)理參與驗(yàn)收 。當(dāng)日調(diào)撥的物資,必須當(dāng)日辦完驗(yàn)收和記賬手續(xù)。需要復(fù)試的物資,由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)通知試驗(yàn)員取樣送檢。屬分包隊(duì)伍包干范圍內(nèi)的物資,由分包隊(duì)伍自行采購,項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)監(jiān)督分包商材料員做好物資進(jìn)場記錄,并按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。項(xiàng)目物資管理人員做好《物資緊急放行記錄》,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。1物資管理中心對各項(xiàng)目部的物資計(jì)劃、采購、消耗過程中的全部資料票據(jù)進(jìn)行不定期檢查,作為考評各二、三級(jí)單位物資管理情況的依據(jù)。項(xiàng)目現(xiàn)場材料員外運(yùn)物資必須辦理出門證,經(jīng)項(xiàng)目材料員等相關(guān)人員簽字后門衛(wèi)方可放行,門衛(wèi)要建立《出入人員備查薄》。 露天存放的物資應(yīng)做到碼放整齊、成垛成方;倉庫儲(chǔ)存的物資應(yīng)按型號(hào)、品種分區(qū)放置,并分別編號(hào),項(xiàng)目部物資保管員應(yīng)根據(jù)物資的特性確定合理的儲(chǔ)存方式。有保質(zhì)期的庫存材料應(yīng)定期檢查,防止過期,并做好標(biāo)識(shí)。帳務(wù)填寫要做到日清月結(jié),以便備查。 項(xiàng)目部必須每月對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn),檢查核對帳、物是否相符。通??刹捎靡韵乱环N或幾種標(biāo)識(shí)方法: (1)掛牌標(biāo)識(shí),適用于對進(jìn)場物資、加工半成品、設(shè)備及部件的標(biāo)識(shí); (2)蓋章標(biāo)識(shí),適用于對分部分項(xiàng)工程的標(biāo)識(shí); (3)記錄標(biāo)識(shí),適用于產(chǎn)品及驗(yàn)證狀態(tài)和可溯性標(biāo)識(shí); (4)區(qū)域標(biāo)識(shí),如劃分合格品區(qū)和不合格品區(qū),以便區(qū)分產(chǎn)品; (5)顏色標(biāo)識(shí),如線路、不同材質(zhì)的管材等; (6)其它適宜的標(biāo)識(shí)方法。物資檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為“待驗(yàn)”、“待決定”、“合格”、“不合格”四種狀態(tài)。各項(xiàng)目對于超計(jì)劃、超預(yù)算量的物資采購量,必須有合理的書面說明,由經(jīng)營部、器材部進(jìn)行確認(rèn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能予以核銷,否則自行負(fù)擔(dān),并追究有關(guān)人員責(zé)任。工具、用具毀壞,應(yīng)把毀壞的物資退回倉庫,根據(jù)毀壞程度由責(zé)任人按價(jià)值賠償。項(xiàng)目保管員每月將當(dāng)月發(fā)生的物資收發(fā)分類登記臺(tái)帳,每月23日對物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表中的實(shí)有數(shù)即是收發(fā)存月報(bào)表的月末結(jié)存數(shù),而且數(shù)據(jù)應(yīng)完全一致,如發(fā)生盈虧,應(yīng)查明原因,按程序批準(zhǔn)后方可進(jìn)行賬面調(diào)整。第三十四條 不合格物資的控制 對進(jìn)場物資經(jīng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)不合格的,應(yīng)立即在物資進(jìn)場記錄中做出“不合格”標(biāo)識(shí),并將不合格物資單獨(dú)存放并予以標(biāo)識(shí)。 做好不合格物資處理記錄,由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)保存至工程交工,并報(bào)上級(jí)物資管理部驗(yàn)證和備案。若甲供物資發(fā)生損壞、丟失或不適應(yīng)情況,由項(xiàng)目部組織有關(guān)人員與甲方共同商定處理辦法,填寫報(bào)告單一式三份,經(jīng)雙方簽署意見后一份留底(由項(xiàng)目資料員保存),一份呈業(yè)主,一份報(bào)二、三級(jí)單位器材部備案。簽訂租賃合同時(shí)要注明周轉(zhuǎn)工具的修理、丟失及賠償標(biāo)準(zhǔn)。 項(xiàng)目材料員每月根據(jù)合同約定價(jià)格和租用數(shù)量計(jì)算租賃費(fèi)用。周轉(zhuǎn)工具在使用過程中和進(jìn)退場時(shí),分包隊(duì)伍應(yīng)根據(jù)分包合同條款,負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)工具的保管、維修、刷油、修復(fù)完好、裝卸等工作。第三十七條 周轉(zhuǎn)性器料的管理周轉(zhuǎn)性料具指不構(gòu)成工程實(shí)體、為工程施工服務(wù)并能多次周轉(zhuǎn)使用的料具(如工程實(shí)體以外的電纜電線、配電箱、活動(dòng)板房、圍檔板、木方、各類管材等)。日常工作檢查和工程竣工后,二、三級(jí)各單位器材部將根據(jù)項(xiàng)目部在物資管理部備案登記的周轉(zhuǎn)器具臺(tái)帳,進(jìn)行盤點(diǎn),對于丟失或損壞及去向不明的器具,項(xiàng)目材料員需寫出書面原因,項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),對原因分析不清、損耗比例不合理的將進(jìn)行一定的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的按照相關(guān)規(guī)定處理。(4)安全網(wǎng)——密目網(wǎng)破損大于200m㎡,平網(wǎng)破損大于200m㎡以上確無使用價(jià)值的。(2)廢舊物資處理機(jī)構(gòu)設(shè)置決策層:二、三級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo) 管理層:二、三級(jí)單位器材部、工程部、經(jīng)營部監(jiān)督層:器材部 執(zhí)行操作層:項(xiàng)目部—物資、工程、預(yù)算、技術(shù)、成本、分包隊(duì)伍第三十九條 工程完工后的資料管理 工程完工后項(xiàng)目材料員立即按帳面數(shù)進(jìn)行物資清盤,并將盤點(diǎn)情況報(bào)器材部,同時(shí)將工程剩余物資和周轉(zhuǎn)材料退回二、三級(jí)單位中心庫房。(5)可回收材料消耗情況匯總表報(bào)二、三級(jí)單位器材部、經(jīng)營部。并與《材料耗用月報(bào)表》一起報(bào)器材部,以便器材部及時(shí)與其他項(xiàng)目溝通,各項(xiàng)目經(jīng)理部不得以任何借口和理由阻礙積壓物資的調(diào)入和調(diào)出。剩余、積壓物資的信息上報(bào):(1)積壓物資由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)管理,并及時(shí)書面上報(bào)器材部。(4)無法調(diào)撥的積壓物資由二、三級(jí)單位中心庫進(jìn)行回收、管理、維修、以便其他項(xiàng)目再利用。由器材部監(jiān)督執(zhí)行。最終將匯總計(jì)劃交器材部,初始計(jì)劃由項(xiàng)目物資部留存,備查。 委托單位: 法人授權(quán)委托人簽字: 委托時(shí)間:附件12 物資緊急放行記錄 工程名稱: 編號(hào):物資名稱規(guī)格型號(hào)使用部位及數(shù)量緊急放行原因: 標(biāo)識(shí)方法:項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人意見:簽字: 年 月 日項(xiàng)目經(jīng)理審批意見:簽字: 年 月 日檢驗(yàn)、試驗(yàn)情況及證明編號(hào)/不合格處理記錄: 材料員: 年 月 日 附件13 物 資 驗(yàn) 證 記 錄 編號(hào):物資名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家驗(yàn)證地點(diǎn)驗(yàn)證情況:驗(yàn)證結(jié)論及需改進(jìn)或注意的事項(xiàng):驗(yàn)證人員:驗(yàn)證時(shí)間: 年 月 日附件14物資管理制度、資料執(zhí)行情況評分表得分 情況物資需用計(jì)劃(每月25日上報(bào)下月計(jì)劃,下月10日上報(bào)當(dāng)月補(bǔ)充計(jì)劃)注:此時(shí)上報(bào)需要集中招標(biāo)采購的計(jì)劃,零星材料按照相關(guān)規(guī)定每周上報(bào)材料收發(fā)耗用結(jié)存報(bào)表(每月26日前上報(bào))供應(yīng)商月對賬單(每月26日前上報(bào))分包隊(duì)伍月對賬單(每月28日前上報(bào))材料管理零報(bào)告報(bào)表(每月28日前上報(bào))物資管理季度報(bào)表(每季度最后一個(gè)月25日前)合格供應(yīng)商評價(jià)
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