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正文內(nèi)容

某公司項(xiàng)目管理實(shí)施手冊-wenkub

2023-05-03 13:44:03 本頁面
 

【正文】 書》的約束,對分公司和參建的施工單位負(fù)責(zé)。制定和健全施工項(xiàng)目管理制度,規(guī)范項(xiàng)目管理;加強(qiáng)計(jì)劃管理,保持資源的合理分布和有序流動(dòng),并為項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理服務(wù);對項(xiàng)目管理層的工作進(jìn)行全過程指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。(3) 施工作業(yè)層:與項(xiàng)目管理層共同履行工程分包合同或內(nèi)部協(xié)議。 施工項(xiàng)目管理實(shí)行成本核算制(1) 確定工程項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)成本。 在簽訂的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》中明確項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任、權(quán)力和利益。 項(xiàng)目經(jīng)理部人員,除財(cái)務(wù)人員實(shí)行委派制外,其它人員由分公司提名,雙向選擇、競爭上崗。 核算員職責(zé)。,減少儲備,實(shí)行材料定額消耗供應(yīng),降低消耗。即項(xiàng)目經(jīng)理受分公司法定代表人委托和授權(quán),直接負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目施工的組織實(shí)施,對工程項(xiàng)目施工過程全面負(fù)責(zé),是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目質(zhì)量、工期、成本、安全等綜合管理目標(biāo)的直接責(zé)任人。 項(xiàng)目經(jīng)理聘任程序(1) 分公司辦公會研究確定、法定代表人任命項(xiàng)目經(jīng)理;(2) 分公司下發(fā)任職通知。(4) 工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料移交完。(2) 因自身管理原因造成工期嚴(yán)重拖后,或發(fā)生重大質(zhì)量、安全事故。 項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)(1) 代表企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理,貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行企業(yè)的各項(xiàng)管理制度,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。(4) 對進(jìn)入施工現(xiàn)場的生產(chǎn)要素進(jìn)行優(yōu)化配置和系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理。(8) 及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各種報(bào)表、定期向分公司匯報(bào)項(xiàng)目情況及報(bào)告重大事項(xiàng)。(12) 協(xié)助分公司進(jìn)行項(xiàng)目評獎(jiǎng)申報(bào)工作。(2) 組建項(xiàng)目經(jīng)理部,參與工程任務(wù)分工。(6)主持項(xiàng)目經(jīng)理部工作,全面行使項(xiàng)目的組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制權(quán)。(3) 有突出業(yè)績或在降低成本、為企業(yè)創(chuàng)效益中有突出貢獻(xiàn)的可獲特殊獎(jiǎng)勵(lì)。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部編制“項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃”。(7) 組織項(xiàng)目交工、工程資料移交工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部解體應(yīng)具備的條件(1) 工程已經(jīng)竣工驗(yàn)收。(5) 已簽訂“工程質(zhì)量保修書”。(2) 工程結(jié)算后的債權(quán)債務(wù)處理工作移交分公司財(cái)務(wù)部,如發(fā)生經(jīng)濟(jì)訴訟,原項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員要及時(shí)參與和配合處理相關(guān)問題。b. 依據(jù)工程項(xiàng)目審計(jì)結(jié)論及各職能管理部門的考核評價(jià),計(jì)算績效工資考核結(jié)果。第三章 施工項(xiàng)目綜合管理 文件管理 文件包括:本項(xiàng)目管理文件和資料;相關(guān)各級、各部門發(fā)放的文件;項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度、發(fā)至各作業(yè)隊(duì)的管理文件、工程會議紀(jì)要等。 印鑒必須指定原則性強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志專人管理。 檔案資料管理 工程檔案資料收集管理內(nèi)容:(1) 工程竣工圖。 項(xiàng)目經(jīng)理部向分公司檔案科移交竣工資料的時(shí)間為工程項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目績效考核前,將竣工資料按規(guī)定交到分公司檔案科。 由項(xiàng)目經(jīng)理聘用的管理人員,根據(jù)工作需要,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)提出解聘或退回不能勝任本崗位工作的管理人員。 建立物品使用臺帳,對辦公用品進(jìn)行專人使用,專人管理,確保辦公用品的使用年限,編制《項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表》,對辦公用品進(jìn)行使用登記,對損壞、丟失辦公用品的須按比例或全價(jià)賠償。 加強(qiáng)現(xiàn)場施工用水的管理,嚴(yán)禁長流水、長明燈,減少浪費(fèi)。 施工現(xiàn)場企業(yè)CI形象建設(shè) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織、落實(shí)分公司有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)定要求,做好企業(yè)形象建設(shè)。 合同原件交財(cái)務(wù)部。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對施工合同實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息。同時(shí)做好現(xiàn)場簽證、設(shè)計(jì)變更的書面資料收集。 加強(qiáng)工程索賠工作,注意索賠資料的收集。 施工項(xiàng)目分包合同管理 項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)工程實(shí)際需要,對承建工程項(xiàng)目按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分包。(2)重大合同簽訂前的合同價(jià)格應(yīng)征求分公司經(jīng)營部意見,合同簽訂后報(bào)經(jīng)營部備案。(3) 開工、竣工日期;合同工期日歷天數(shù)。(6) 雙方權(quán)利和義務(wù)。(10)其它。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)合同報(bào)送分公司經(jīng)營部備案。 選擇使用分承包商的原則:面向社會、公開公平、擇優(yōu)選用的原則;同等條件下有良好合作經(jīng)歷的優(yōu)先原則;以價(jià)格合理、進(jìn)度、質(zhì)量、安全保證的優(yōu)先原則。(3)為避免各類經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生,不得與沒有資質(zhì)或資質(zhì)不符的分承包商或是自然人(即包工頭個(gè)人)簽訂分包合同。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)加大對分承包商的日常管理,加強(qiáng)現(xiàn)場文明施工教育,不得做出有損總公司形象的事情。附表三分承包商準(zhǔn)入資格審查表(樣表)分承包商名稱擬分包工程名稱審查內(nèi)容審查結(jié)論審查部門審查人員審查日期施工、技術(shù)能力、裝備情況工程部資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照核算員是否合作過,效果如何工程部、核算員綜合評價(jià): 項(xiàng)目經(jīng)理簽字(簽章): 年 月 日附表四分包合同評審記錄表(樣表)評審合同名稱評審方式評審主要內(nèi)容評審主持人評審地點(diǎn)評審時(shí)間 參加評審部門及人員: 評審情況記錄:(本頁不夠可續(xù)頁) 記錄人:附表五分包合同評審報(bào)告(樣表)評審合同名稱評審部門評審地點(diǎn)評審時(shí)間主 要評 審人 員情 況姓 名職 稱姓 名職 稱評審結(jié)論意見:(本頁不夠可續(xù)頁)項(xiàng)目經(jīng)理部:(公章) 評審負(fù)責(zé)人:(簽字)報(bào)告整理填寫時(shí)間: 年 月 日附表六分承包商基本情況登記臺帳(樣表)序號分包內(nèi)容分承包商名稱法人代表姓名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人姓名地址及聯(lián)系方式資質(zhì)范圍人員及裝備情況附表七分包合同登記臺帳(樣表)序號合同名稱合同總價(jià)開工日期竣工日期工程變更履行情況附表八分承包商合同履約情況評價(jià)表(樣表)合同名稱分承包商名稱工程部考核意見質(zhì)量保證體系建立情況:□有 □無安全管理體系建立情況:□有 □無工程實(shí)體施工質(zhì)量:□優(yōu)良 □合格 □不合格 工程施工安全:□優(yōu)良 □合格 □不合格 違章事項(xiàng)文明施工情況:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差服從協(xié)調(diào)、配合情況:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差施工過程資料整理情況:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差主要施工、管理人員能力:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差機(jī)械裝備能力:□優(yōu)秀 □良好 □一般 □差其它說明事項(xiàng):核算員考核意見合同工期執(zhí)行情況:□達(dá)標(biāo) □輕微拖期 □嚴(yán)重拖期 說明:合同履行中違約情況:□無 □輕微 □嚴(yán)重 工程墊資能力:□有 □無其它說明事項(xiàng):項(xiàng)目經(jīng)理部綜合考核意見:其它說明事項(xiàng):對其進(jìn)入公司合格分承包商名單的建議:保留(推薦) □繼續(xù)考察 □注銷資格第五章 施工項(xiàng)目造價(jià)管理 一般規(guī)定 工程造價(jià)管理包括合同造價(jià)分析、工程進(jìn)度計(jì)量支付、預(yù)算管理、工程施工竣工結(jié)算和索賠等工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部在干好本項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí),要積極開拓市場,向分公司收集提供市場信息,積極參與招投標(biāo)活動(dòng)。 結(jié)合施工合同、預(yù)算成本控制計(jì)劃和實(shí)際完成情況開展經(jīng)濟(jì)分析活動(dòng),定期進(jìn)行工料分析對比,核算各種材料用量和用工數(shù)量,作好基礎(chǔ)核算工作。 工程竣工時(shí),做好各種現(xiàn)場原始資料的整理工作,編制工程竣工決算資料,進(jìn)行竣工對業(yè)主(總包方)或監(jiān)理的結(jié)算和對作業(yè)隊(duì)的結(jié)算工作。如確遇到特殊情況需對價(jià)格進(jìn)行增加調(diào)整時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部必須提出建議報(bào)告并報(bào)分公司經(jīng)營部同意方可變動(dòng)。 (2) 工程竣工結(jié)算資料對外報(bào)出前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織相關(guān)人員共同研究相關(guān)問題,召開結(jié)算工作專題會(或例會),相互通氣,重點(diǎn)檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、工程變更(工程索賠)資料的完整性、工程量調(diào)整、預(yù)算與實(shí)際對比的變化、合同條款調(diào)整內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確,全面進(jìn)行復(fù)查。并將結(jié)算結(jié)果報(bào)分公司經(jīng)營部。向業(yè)主(總包方)遞交時(shí),完善交付簽字手續(xù),及時(shí)登記、歸檔。根據(jù)工程結(jié)算資料、投標(biāo)文件、合同書等工程項(xiàng)目資料,分析本工程中標(biāo)價(jià)與結(jié)算價(jià)的差異,對比合同條款與實(shí)際執(zhí)行情況、工程設(shè)計(jì)變更簽證及結(jié)算分析情況、材料價(jià)格情況以及貫穿項(xiàng)目全過程造價(jià)管理工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。 分包單位辦理結(jié)算的程序:(1) 工程完工并經(jīng)過驗(yàn)收合格的工程實(shí)體方可辦理工程結(jié)算。(4) 核算員將確定的初步建議結(jié)算值上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核、確認(rèn)后,無異議的方可作為結(jié)算價(jià)。 對上報(bào)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的正式洽商(或報(bào)告、專題報(bào)告)與洽商記錄書,至少一式兩份,必須通過發(fā)文手續(xù)上報(bào)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理,留下一份歸檔。 施工索賠 施工索賠是工程承包商由于非自身原因,發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時(shí),向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提出費(fèi)用或時(shí)間補(bǔ)償要求的活動(dòng)。(4) 督促業(yè)主(總包方)、監(jiān)理及時(shí)對索賠報(bào)告進(jìn)行分析研究,提出處理方案。(3) 索賠款項(xiàng)(或工期)計(jì)算部分。(3) 關(guān)于價(jià)款方面的索賠:有關(guān)政府部門價(jià)格調(diào)整方面的索賠;國家政策導(dǎo)致的索賠;拖延支付工程款的索賠。 應(yīng)注意收集的索賠資料(1) 合同文件:合同履行中,業(yè)主(總包方)、監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。 項(xiàng)目經(jīng)理部市場開拓 項(xiàng)目經(jīng)理部要充分利用各有利條件積極開拓工程所在地的建筑市場,建立良好的社會公共關(guān)系和信譽(yù),加大市場占有率,增大市場任務(wù)份額。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部自行組織投標(biāo)工程簽訂合同后,%提取。 及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位及各部門要求的統(tǒng)計(jì)、計(jì)量報(bào)表編制、報(bào)送工作。 不實(shí)行中間計(jì)量確認(rèn)的工程,可結(jié)合合同確定的計(jì)價(jià)原則并根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際完成進(jìn)度預(yù)估報(bào)量(可暫按預(yù)估價(jià)的80%左右控制報(bào)量)。 核算員負(fù)責(zé)各作業(yè)隊(duì)每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集、整理、匯總工作。 作好項(xiàng)目工作量、實(shí)物量實(shí)際完成情況統(tǒng)計(jì)臺帳的登記工作。 核算員應(yīng)積極配合監(jiān)理單位和業(yè)主(總包方)完善計(jì)量資料,督促其及時(shí)、準(zhǔn)確地核定當(dāng)月工作量、實(shí)物量,做到不漏計(jì),不少計(jì),完善簽字確認(rèn)手續(xù)。 作好計(jì)量、未計(jì)量工程資料的登記、保存工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)收集、整理好作業(yè)隊(duì)填報(bào)的各類報(bào)表,及時(shí)登記臺帳。 項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的各種法律、法規(guī)及有關(guān)財(cái)務(wù)制度。審批程序?yàn)椋航?jīng)手人—項(xiàng)目經(jīng)理—財(cái)務(wù)主管—出納。根據(jù)施工合同規(guī)定,及時(shí)向業(yè)主(總包方)收取工程備料款、工程預(yù)付款等款項(xiàng);根據(jù)月度工程進(jìn)度計(jì)量資料,及時(shí)收取工程進(jìn)度款。項(xiàng)目經(jīng)理本人報(bào)帳時(shí)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理部其他領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報(bào)帳。 項(xiàng)目經(jīng)理部撥付工程款時(shí)應(yīng)填寫《項(xiàng)目經(jīng)理部貨幣資金撥付單》,嚴(yán)格按計(jì)量支付,計(jì)量核定單是財(cái)務(wù)作為工程款支付的唯一依據(jù)。嚴(yán)禁對分包單位超付計(jì)量款。月度上繳額應(yīng)按每月業(yè)主(總包方)實(shí)際支付的計(jì)量款(或進(jìn)度款)為基數(shù)計(jì)算,即:當(dāng)月上繳管理費(fèi)額度=上月實(shí)際收到的計(jì)量款下達(dá)的上繳管理費(fèi)百分比例。 現(xiàn)金管理(1) 項(xiàng)目經(jīng)理部各專業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)往來,不得使用現(xiàn)金,一律進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。(5) 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金存取手續(xù),不得坐支現(xiàn)金。(9) 項(xiàng)目經(jīng)理部必須做好財(cái)務(wù)辦公室的保衛(wèi)工作。 項(xiàng)目經(jīng)理部管理費(fèi)應(yīng)根據(jù)工程合同額、施工工期和項(xiàng)目經(jīng)理部人員情況編制費(fèi)用預(yù)算,分科目、分階段制定費(fèi)用使用計(jì)劃,不得無計(jì)劃的隨意使用。a. 基本工資(即崗薪工資)作為保障工資按月正常的工作考勤計(jì)核,其支付原則按崗位職責(zé)不同實(shí)行崗薪工資,分別與崗位系數(shù)掛鉤。對扣發(fā)余留下的浮動(dòng)部分工資,項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)好的其他工作人員。e. 績效工資是項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目承包班子履行合同,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo)后的獎(jiǎng)勵(lì)性工資分配。項(xiàng)目崗薪工資標(biāo)準(zhǔn)表序號崗位崗薪工資(元)備注固定部分浮動(dòng)部分1項(xiàng)目經(jīng)理19006001人2項(xiàng)目經(jīng)理部班子成員165055023人3部長(副部長)150050034人4一般工作人員12504505服務(wù)人員10503506聘用工程技術(shù)人員150020007聘用一般工作人員500200績效工資系數(shù)表序號項(xiàng)目類別績效工資系數(shù)備 注難一般易
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