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某公司財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé)規(guī)范-wenkub

2023-05-03 13:39:51 本頁面
 

【正文】 現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。貨幣資金和銀行賬戶管理實(shí)施細(xì)則根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)票據(jù)法》、國(guó)務(wù)院頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》、中國(guó)人民銀行頒布的《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》、財(cái)政部頒布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合項(xiàng)目部具體情況規(guī)定以下管理制度:第一章 現(xiàn)金及備用金管理第一條 根據(jù)中國(guó)人民銀行頒發(fā)的《銀行結(jié)算辦法》和《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定:100元以下的開支用現(xiàn)金,100元以上1000元以下的開支或結(jié)算可以使用現(xiàn)金也可以通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算(以下簡(jiǎn)稱使用支票、匯票),1000元以上的對(duì)外開支必須使用支票。負(fù)責(zé)井場(chǎng)人員工資及工資性收入的統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。季末、年末要會(huì)同相關(guān)職能部門核對(duì)固定資產(chǎn)帳目,檢查帳卡相符情況、實(shí)物登記情況,做到帳帳相符、帳實(shí)相符。 定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查核對(duì)工作,做到賬賬相符,賬物相符,并經(jīng)常對(duì)保管、使用情況進(jìn)行檢查。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,按單項(xiàng)工程建立合同管理臺(tái)賬,隨時(shí)掌握合同的履行情況。按照《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定,會(huì)同有關(guān)部門擬訂適合項(xiàng)目部特點(diǎn)的合同文本。定期對(duì)本項(xiàng)目部投資計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,依法實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。四、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策、法令、法規(guī)和上級(jí)主管部門有關(guān)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)方面的制度、辦法、規(guī)定。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、國(guó)家頒布的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作制度和集團(tuán)公司制定的規(guī)定為依據(jù),負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督檢查工作。每月編制資金收支明細(xì)表和相關(guān)資金報(bào)表。出納員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及審核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作,對(duì)外付款必須由出納親自辦理,不得由他人代理。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。二、出納崗崗位職責(zé)嚴(yán)格按照國(guó)家和集團(tuán)公司現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。1負(fù)責(zé)往來賬的管理,及時(shí)做好清理清欠工作,防止有呆賬、壞賬損失發(fā)生。負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門組織固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的核對(duì)工作,提高資金使用效果。嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍,正確歸集和分配成本費(fèi)用,嚴(yán)格劃分管理費(fèi)用和采油直接成本界限,合理攤提費(fèi)用,及時(shí)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確計(jì)算成本和編制成本報(bào)表。按照《會(huì)計(jì)法》組織會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé) 油氣資源事業(yè)部 依奇克里克項(xiàng)目經(jīng)理部油氣資源事業(yè)部依奇克里克項(xiàng)目經(jīng)理部財(cái)務(wù)管理制度及崗位職責(zé)一、主管會(huì)計(jì)崗崗位職責(zé)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)、預(yù)算、經(jīng)營(yíng)、 資產(chǎn)、合同等方面的方針、政策、法令、法規(guī),并結(jié)合依奇克里克項(xiàng)目經(jīng)理部(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部)實(shí)際情況制定具體實(shí)施辦法或措施。遵守職業(yè)道德,遵守法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)守經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)秘密。及時(shí)結(jié)算原油款。負(fù)責(zé)做好對(duì)固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提、核算、管理等工作。1負(fù)責(zé)對(duì)所管的賬目做到賬賬相符,賬表相符。根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),對(duì)于重大開支項(xiàng)目必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)、主管人員簽章方可辦理。及時(shí)登記現(xiàn)金及銀行賬,必須做到日清月結(jié)。出納員所管印章必須妥善保管,對(duì)于簽發(fā)使用的各種印章不得交由出納一人保管。及時(shí)向會(huì)計(jì)傳遞當(dāng)日有關(guān)會(huì)計(jì)資料,以便會(huì)計(jì)及時(shí)做帳,真正起到監(jiān)督的作用。負(fù)責(zé)逐筆審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實(shí)、手續(xù)是否完整、項(xiàng)目是否合法、金額是否準(zhǔn)確、科目運(yùn)用是否合理等。根據(jù)項(xiàng)目部的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和年度勘探部署,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目投資建議(調(diào)整)計(jì)劃。健全原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,管理項(xiàng)目部的統(tǒng)計(jì)調(diào)查表和基本統(tǒng)計(jì)資料。在批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目和投資規(guī)模之內(nèi),利用有關(guān)的預(yù)算定額,按成本項(xiàng)目測(cè)算并確定單項(xiàng)工程的合同標(biāo)的。定期進(jìn)行合同履行情況分析。六、資產(chǎn)管理崗崗位職責(zé)負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目部物資設(shè)備入庫、驗(yàn)收、維修、報(bào)廢、報(bào)賬等手續(xù)。做好各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)編報(bào)上級(jí)要求的設(shè)備、固定資產(chǎn)的各種報(bào)表,并檢查各項(xiàng)資產(chǎn)的完好率。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)報(bào)送井場(chǎng)成本核算報(bào)表及各油井資產(chǎn)的變動(dòng)情況。 第二條 項(xiàng)目部必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結(jié)合本部門的實(shí)際情況,確定本單位現(xiàn)金的開支范圍。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部庫存現(xiàn)金限額以銀行核定的限額為準(zhǔn),原則上滿足公司3天日常零星開支。在特殊情況下,不得不超規(guī)定范圍使用現(xiàn)金的,需經(jīng)財(cái)務(wù)主管審核,報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門方可給予報(bào)銷。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,做出處理。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。(二)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)按月核對(duì)檢查金使用情況,督促業(yè)務(wù)人員及時(shí)報(bào)銷;原有備用金未清賬的不得新增備用金借款;如發(fā)現(xiàn)有超出批準(zhǔn)支出范圍使用備用金的,立即糾正,并收回未使用的備用金。對(duì)于不符合規(guī)定的原始憑證,不予報(bào)銷;對(duì)弄虛作假、違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向上級(jí)負(fù)責(zé)人報(bào)告。(三)應(yīng)指定專人妥善保管各種票據(jù)。第十九條 財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。第二十二條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。出納崗位人員不得辦理銀行對(duì)賬業(yè)務(wù)。(一) 銀行預(yù)留印鑒與各種收付款票據(jù)、銀行存單等要分崗分人管理。第二十七條 項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)支付款項(xiàng)申請(qǐng)有最終審批權(quán),對(duì)不符合規(guī)定的支付申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。第六章 附則本規(guī)范由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋、修改。審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方當(dāng)事公司和經(jīng)辦人、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)和憑證日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容是否真實(shí),涉及實(shí)物收付的原始憑證,其數(shù)量、單價(jià)、金額是否真實(shí)準(zhǔn)確。需入庫的物品,發(fā)票與物品是否核對(duì)一致,物品是否經(jīng)過保管驗(yàn)收并附有入庫單;不需入庫的物品,票據(jù)背面是否有經(jīng)辦人、使用或保管人簽名,需經(jīng)批準(zhǔn)的憑證是否有項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽名。對(duì)不真實(shí)不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)當(dāng)退回,并要求其更正、補(bǔ)充,更正處應(yīng)加蓋開出公司的公章。內(nèi)容不真實(shí)的,數(shù)量、單價(jià)、金額不符的票據(jù)。偽造的發(fā)票作廢的發(fā)票。  原始憑證(發(fā)票)必須填寫日期、供貨單位的名稱及填制人姓名并蓋章、接受單位的名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。售貨單位不給開的,由經(jīng)辦人根據(jù)購(gòu)物單價(jià)、購(gòu)物數(shù)量等補(bǔ)列購(gòu)物清單,經(jīng)驗(yàn)收人、單位負(fù)責(zé)人核對(duì)無誤并簽字后財(cái)務(wù)人員方可憑正式發(fā)票和購(gòu)物清單給予報(bào)銷。對(duì)于超過規(guī)定時(shí)間未報(bào)銷的人員,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部要從其當(dāng)月工資中扣除,并處每天千分之三的滯納金。向外公司提供的原始憑證復(fù)印件,應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。  對(duì)于違反以上規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)、審核、審批的有關(guān)人員,項(xiàng)目部主管領(lǐng)導(dǎo)可以提出警告或采取處罰措施。為此特制定本辦法。采購(gòu)人員對(duì)大宗物資采購(gòu)要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),零星材料采購(gòu)應(yīng)納入財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門管理,并按計(jì)劃采購(gòu)。五、按照內(nèi)部控制制度“不相容職務(wù)必須分離”的控制原則,采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員、領(lǐng)用人員必須分離,以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收以及使用環(huán)節(jié)的控制。九、對(duì)于存貨盤盈、盤虧和毀損,在查明原因分清責(zé)任,按項(xiàng)目部管理權(quán)限報(bào)經(jīng)經(jīng)理部門批準(zhǔn)后,按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。保管員對(duì)入庫的材料清點(diǎn)無誤后要認(rèn)真、及時(shí)填制入庫單,材料入庫單一式三聯(lián),必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,入庫一次開一次入庫單,金額、數(shù)量、單價(jià)必須一致。⑵凡本地能解決的物資不得到外地采購(gòu)。實(shí)行特殊處理的原則。十五、井場(chǎng)材料應(yīng)納入實(shí)物管
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