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正文內(nèi)容

某公司綜合部規(guī)章制度范本-wenkub

2023-05-03 13:34:27 本頁面
 

【正文】 主動(dòng)性與積極性;主動(dòng)從事職責(zé)范圍內(nèi)的工作。5考核者評(píng)語(改進(jìn)的地方) 簽 字: 年 月 日考核小組意見 簽 字: 年 月 日總經(jīng)理評(píng)語 簽 字: 年 月 日后勤員工月度考核表(財(cái)務(wù)綜合)姓名:        部門:                               日期:   年 月 日編號(hào)關(guān)鍵指標(biāo)考核目標(biāo)考 核 標(biāo) 準(zhǔn)權(quán)重分實(shí)際得分評(píng)定等級(jí)1工作能力是否具有承擔(dān)相應(yīng)工作任務(wù)的專業(yè)能力與綜合能力;執(zhí)行力;具備相應(yīng)的知識(shí),能夠順利完成任務(wù);30總分:2工作完成內(nèi)容根據(jù)相應(yīng)的崗位職責(zé)確定工作量完成工作的飽和程度與完成率;工作內(nèi)容與個(gè)人能力關(guān)聯(lián)度;20備注:3協(xié)作精神與各部門同事溝通交流的順暢性與綜合協(xié)調(diào)能力根據(jù)前勤對(duì)后勤的滿意程度與后勤對(duì)前勤的服務(wù)質(zhì)量作參考依據(jù),尤其是對(duì)甲方或丙方的服務(wù)質(zhì)量與水平;104工作態(tài)度對(duì)工作的認(rèn)真程度與敬業(yè)精神對(duì)待工作的認(rèn)真程度與敬業(yè)程度,對(duì)待事務(wù)的專注程度與執(zhí)著程度,對(duì)待公司事情的主人翁精神;工作無需指示;205工作效率及時(shí)完成任務(wù)的效率與時(shí)間進(jìn)度根據(jù)所完成工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與平時(shí)各種計(jì)劃表格對(duì)應(yīng)核定;156出勤率遵守公司制度,不遲到不早退每月遲到早退超過三次每次扣 1 分,無故曠工一次本項(xiàng)不得分。提交給總經(jīng)理的月度資料 本月收支總匯表; 公司本月開支匯總表; 本月實(shí)發(fā)工資表; 本月稅務(wù)報(bào)表(每月15號(hào)前提交); 每月人員出入藏及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表; 每月新項(xiàng)目,新合同統(tǒng)計(jì)表; 辦公室總結(jié); 每1月,4月,7月,10月提交部長季度工作計(jì)劃表; 員工考勤表,統(tǒng)計(jì)表; 員工月度個(gè)人總結(jié);1 西藏基本戶現(xiàn)金流量匯總表(包括備用金、民工工資和造價(jià)工資);1 月度現(xiàn)金日記帳簿;備注:以上資料除稅務(wù)報(bào)表可在每月15號(hào)前上交,其余資料由綜合部部長提供,由總經(jīng)理助理審核并于10號(hào)上交到總經(jīng)理處,強(qiáng)化時(shí)間節(jié)點(diǎn),若逾期提交,也視為工作績效考核的一個(gè)組成部分?!∞k公秩序  、串崗,不得大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序,上班時(shí)間不許看視頻玩游戲,不許在上班時(shí)間網(wǎng)購與工作無關(guān)的東西,不許在辦公空間與朋友大聲無顧閑聊,不許在10以后吃零食,隨時(shí)保持辦公空間的干凈整潔?! 。òㄍㄓ?、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),綜合部立即報(bào)修,以便及時(shí)解決問題?!∞k公用品物資采購  ,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經(jīng)辦公室同意,可由申購部門自行購買?! 。?)定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,保證常備物資的庫存合理性(固定采用恒等量的要求。 ?。?)本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充、修改時(shí)亦同,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行?!」聭?yīng)設(shè)專人保管,經(jīng)辦人要使用合同專用章時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?!【C合部應(yīng)定期或者不定期地檢查公章使用情況,對(duì)違反使用規(guī)定的行為,綜合部有權(quán)責(zé)令其改正;因此而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由綜合部提出處理意見,報(bào)總經(jīng)理。公章管理辦法就是要把公章的刻制與使用的有關(guān)規(guī)范性要求明確,便于遵守執(zhí)行,防止出現(xiàn)違章用章給企業(yè)造成損失的后果發(fā)生。制定要求制定該制度的基本要求是要根據(jù)公司管理的實(shí)際情況,規(guī)定合同檔案的期限和管理程序,既要考慮到簡便實(shí)用,也要考慮到合理合法。,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。同時(shí),綜合部也可以發(fā)揮主觀能動(dòng)性,配合各部門定期檢查合同的辦理情況,對(duì)辦理完畢的新合同或補(bǔ)充協(xié)議等及時(shí)歸檔,清理遺漏的合同材料,對(duì)有期限規(guī)定的合同的辦理情況進(jìn)行通報(bào)督促。不得私自帶出或借閱,如違反規(guī)定視情節(jié)將追究其法律責(zé)任。(專職)第四條 廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,必須特別保持清潔,盡可能做到無異味、無污穢。(個(gè)人) (2) 室內(nèi)不準(zhǔn)許隨便存放垃圾,應(yīng)及時(shí)把垃圾倒入垃圾筐內(nèi),滿筐后自覺帶到樓下由大姐統(tǒng)一丟棄。 (2) 廚房、飯廳及其環(huán)境必須干凈、整潔,每餐清掃,保持整潔,每周徹底大掃除一次。 (6) 各種蔬菜加工時(shí),必須嚴(yán)格遵守一摘二洗三切配的程序進(jìn)行。同時(shí),違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,由綜合部責(zé)令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施,并可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰: 1)隨地吐痰、亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物; 2)垃圾不裝袋、不入桶(箱)隨意棄置的; 3)不履行環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)清掃保潔義務(wù)、影響環(huán)境衛(wèi)生的?! ?車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單?! ?其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請(qǐng)),經(jīng)所屬部門主管批準(zhǔn)后交由綜合部車輛管理員統(tǒng)一派車。車輛管理   公司車輛實(shí)行分工責(zé)任制,對(duì)自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報(bào)銷。造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。車輛保養(yǎng)、維護(hù)  、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛綜合部指定安排。車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實(shí)報(bào)告車輛管理員?! ?司機(jī)在接送人員時(shí),應(yīng)熱情主動(dòng),盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求。司機(jī)如被扣證不能駕車時(shí),在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作?! 。?) 司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個(gè)人承擔(dān)10% ?。?) 司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險(xiǎn)公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個(gè)人承擔(dān)20%。本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。公司一般只報(bào)銷成都到拉薩來回的機(jī)票,其他的由個(gè)人承擔(dān)。食堂當(dāng)有接待任務(wù)時(shí),集體外出就餐不加酒水,餐費(fèi)控制在30元每人以內(nèi),如公司有員工生日或其它聚會(huì)安排餐飲費(fèi)用不受此限制。員工過生日,公司原則上送一個(gè)200元以下的生日蛋糕,不再另行安排其它活動(dòng)??紤]中的每項(xiàng)任務(wù)、每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)化任務(wù),做到分工合理,責(zé)任明確,使每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)、有人承擔(dān)、有人落實(shí)。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準(zhǔn)備工作。若是需住宿也應(yīng)按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)安排住宿,必要時(shí)準(zhǔn)備水果等)(3)接待工作比較繁雜,每一個(gè)環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細(xì)心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會(huì)在變化了的情況面前手忙腳亂,易出漏洞。首先是迎接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或兄弟單位。(2)要注意會(huì)務(wù)過程中服務(wù)的細(xì)節(jié),服務(wù)人員在倒水時(shí),定點(diǎn)定時(shí),每隔15分鐘或半個(gè)小時(shí)到會(huì)議室倒水一次,作為接待負(fù)責(zé)人在會(huì)務(wù)期間,如發(fā)現(xiàn)那位領(lǐng)導(dǎo)水已喝完,要及時(shí)通知服務(wù)人員來倒水。在領(lǐng)導(dǎo)上車前,握手送行,上車后,揮手告別,祝來訪人員一路順風(fēng)。及如果要做匯報(bào)工作,會(huì)議桌上放置領(lǐng)導(dǎo)所需的會(huì)議記錄本和筆,提前一天檢查電視無障礙播放。(5)匯報(bào)結(jié)束后進(jìn)入用宴部分,用宴前已經(jīng)準(zhǔn)備好食物酒水,菜品以顏色搭配擺放好,注意用餐前餐飲部的干凈衛(wèi)生。(6)送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí),總經(jīng)理先與領(lǐng)導(dǎo)上前惜別,其它部門負(fù)責(zé)人面帶笑容隨即熱切的上前送別領(lǐng)導(dǎo)并歡迎下次領(lǐng)導(dǎo)來訪指導(dǎo)工作。電費(fèi)和物業(yè):按每月繳納,分別是每月初至10號(hào)之前到門衛(wèi)處繳納。如果不能在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到,須及時(shí)與綜合部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到或體檢不合格,公司有權(quán)不聘用。若出差西藏還應(yīng)體檢是否適合高原環(huán)境);(4)一寸彩色近照4張;,并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利,如相應(yīng)證件被確認(rèn)為虛假證件,《錄用通知書》自動(dòng)失效。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人銀行賬號(hào)有關(guān)手續(xù)。(3)員工實(shí)習(xí)期滿,自己提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)部門部長和總經(jīng)理審批同意后簽訂正式合同(合同后附),一式兩份,個(gè)人留一份,綜合部留一份,綜合部將正式合同放置于人員資料文件柜保存。并與綜合部進(jìn)行有關(guān)離職員工人事信息及是否存在違約責(zé)任的溝通;離職員工還應(yīng)與總經(jīng)理面談。工作交接完成后,離職員工須于離職前按照《員工離職申請(qǐng)表上的離職手續(xù)辦理順序進(jìn)行相關(guān)部門手續(xù)的辦理。離職員工工資將由財(cái)務(wù)在離職當(dāng)天核算,并于下個(gè)發(fā)薪日打入工資卡中。如離職員工在離職規(guī)定時(shí)間達(dá)到后5個(gè)工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù),須由綜合部負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)完成手續(xù)的辦理,同時(shí)公司保留追究員工未按規(guī)定辦理手續(xù)、而給公司所帶來損失的責(zé)任的權(quán)利。公司每月開支報(bào)賬的額度由綜合部部長和財(cái)務(wù)分別記錄,月末核對(duì),并記錄在現(xiàn)金日記賬本2上交予總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽字確認(rèn)。 每月收支總況核準(zhǔn)綜合部部長每月10前繳納上月公司基本戶的總收入(向總助得知)和支出(基本戶的款項(xiàng)支付審批表和由綜合部部長每月從基本戶取出的現(xiàn)金)并與每月打出的銀行對(duì)賬單核準(zhǔn),由總經(jīng)理審閱。稅務(wù)輔助 每個(gè)月15號(hào)前必須催促財(cái)務(wù)部門出具稅務(wù)報(bào)表,同時(shí)由本部門協(xié)助提交資料到稅務(wù)局。所有原始單據(jù)必須附正式發(fā)票方可報(bào)銷(收據(jù)不屬于正式發(fā)票范疇),報(bào)銷事實(shí)與發(fā)票必須相符,如有遺忘索取發(fā)票或無發(fā)票的情況發(fā)生,需另寫一份“費(fèi)用報(bào)銷說明”,說明上需詳列時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額、未取得發(fā)票原因、說明人簽字等事項(xiàng),經(jīng)公司負(fù)責(zé)人同意后方可報(bào)銷。公司現(xiàn)金備用金以最高3萬元為限,財(cái)務(wù)每星期需清理出現(xiàn)金余額并與綜合部部長核對(duì)并把結(jié)果以表格上報(bào)總經(jīng)理。綜合部部長作好記現(xiàn)金日記帳本1記錄,月末把從基本戶取出的現(xiàn)金金額及流向與時(shí)間填入專用表格隨同月度資料提交給總經(jīng)理審閱簽字核對(duì)。如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),勞動(dòng)合同的解除并不導(dǎo)致其它合同(協(xié)議)的無效,涉及其他合同(協(xié)議)有關(guān)事宜,仍按照其他合同(協(xié)議)處理。同時(shí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員應(yīng)該完成或移交手中項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目所有資料必須交亞克處檢查并存檔,同時(shí)設(shè)計(jì)總監(jiān)核對(duì)項(xiàng)目資料的提交是否完成,經(jīng)設(shè)計(jì)總監(jiān)簽字后方可生效。交接內(nèi)容包括:本崗位所負(fù)責(zé)工作內(nèi)容進(jìn)度、所保存資料清單、在綜合部領(lǐng)取《員工離職交接表》等。綜合部入職手續(xù)辦理的后續(xù)工作(1)新員工的信息錄入員工信息管理系統(tǒng)。,由綜合部人員負(fù)責(zé)讓入職者填寫試用期合同(合同后附),發(fā)放《員工手冊(cè)》,并為新員工辦理各項(xiàng)資料轉(zhuǎn)移手續(xù)。入職手續(xù)辦理程序。四、人員信息制度管理一、新員工入職管理制度人員通過公司選拔程序后,確定為擬錄用的人員名單,通知到崗第一天于綜合部填寫《入職人員信息登記表》、《實(shí)習(xí)/試用期合同》,填寫完成交予綜合部存檔。(九)辦公場地費(fèi)用繳納拉薩:房租:辦公區(qū)租金半年付。用餐時(shí)要注意禮貌用語,一定要分清領(lǐng)導(dǎo)的職位,員工不要框框而談自己及自己的生活,可以用簡潔的話語表達(dá)自己優(yōu)秀的一面及如何讓自己專業(yè)的一面來做好接下來的工作,這樣會(huì)備受領(lǐng)導(dǎo)喜愛。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入接待室,安排領(lǐng)導(dǎo)入座,并詢問喝東西的種類,老總和領(lǐng)導(dǎo)在接待室交談時(shí),安排一人在接待室外聽候差遣并隨時(shí)摻茶倒水,并看看水果,或小吃是否需要補(bǔ)足。準(zhǔn)備材料:煙,火機(jī),水果,紙巾,接待室衛(wèi)生,小吃甜品,會(huì)議所需筆記本和筆,茶水,餐宴食物,餐宴所需煙酒,紙品,禮品,在來訪領(lǐng)導(dǎo)到來之前以下都保證已充分完成并好準(zhǔn)備。作為接待負(fù)責(zé)人要與來訪領(lǐng)導(dǎo)的隨身人員及早進(jìn)行溝通,了解他們一行中有無少數(shù)民族或其他注意事項(xiàng)結(jié)束:注意送行時(shí)的禮節(jié)。如果通過聯(lián)系確定領(lǐng)導(dǎo)已出發(fā),作為接待負(fù)責(zé)人就要及時(shí)通知領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)做好下樓接待準(zhǔn)備。接待人員必須使自己養(yǎng)成細(xì)心再細(xì)心的工作習(xí)慣。四是會(huì)議召開期間,做好拍照準(zhǔn)備(外出考察或公司匯報(bào),綜合部需要協(xié)助執(zhí)行),照片至接待結(jié)束后放置存檔。接下來,就進(jìn)入了具體實(shí)施階段:一是迅速召集綜合部有關(guān)人員對(duì)接待工作進(jìn)行詳細(xì)安排,讓每個(gè)參與人員都明確自己的職責(zé)和任務(wù)。(2)超前考慮,周密安排。所報(bào)銷項(xiàng)目的金額如發(fā)現(xiàn)有與實(shí)際支出與消費(fèi)不實(shí)的浮夸數(shù)據(jù),一經(jīng)查實(shí),加以十倍的處罰并且年度不能評(píng)任何優(yōu)秀并向全公司通報(bào)批評(píng)。住宿方面,從拉薩出發(fā)前往各區(qū)縣的住宿以到達(dá)縣的最好的賓館住宿實(shí)報(bào)實(shí)銷,但到其他地方出差在旅游淡季則180元以下,旅游旺季則在200元以下。出差當(dāng)天能返回的不需借款,回公司報(bào)銷?! ?因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對(duì)當(dāng)事人給予經(jīng)濟(jì)賠償與處罰。積極協(xié)助公司其他人員前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)?! ?,屬個(gè)人過失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)50%。司機(jī)管理   司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全。綜合部會(huì)隨時(shí)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對(duì)責(zé)任人給予10元/次罰款?! ?公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn)(一般不允許在外過夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)80%的賠償責(zé)任?! ?除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛?!  杜绍噯巍飞蠄?bào)批的行車路線和目的地行車。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。車輛的使用管理   車輛使用范圍   公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。適用范圍  本制度適用于由公司管理的所有車輛。消毒程序必須堅(jiān)持“一洗、二清、三消毒”。 (4) 食堂的灶臺(tái)、抽油煙機(jī)、工作臺(tái)、放物架等應(yīng)潔凈,無油垢和污垢、異味。(個(gè)人、后勤) (4) 各部門產(chǎn)生的垃圾、廢棄物,倒入垃圾筐或垃圾堆放容器內(nèi),由大姐統(tǒng)一清理。(專職)(5) 公司內(nèi)盆景養(yǎng)護(hù)視情況2次。(專職)(
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