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杰出班組長提升篇-wenkub

2023-05-03 08:16:54 本頁面
 

【正文】 安全的需要”(馬斯洛的需求層次論),忽左忽右、忽冷忽熱的上司是最為員工詬病的。你總是事事沖在最前,該說的、該做的、該想到的,你都做了。我們以前常說一句話叫做“沒有功勞,也有苦勞”嘛,現(xiàn)在講的是“沒有功勞,就只有疲勞”了,就是說如果沒有績效,是不會被肯定的,哪怕你任勞任怨,加班加點,你只能收獲到自己的疲憊。這時,如果你了解情況,就給出解答(這時對方都會聽的);否則,你必須表示接納意見并進行深入的調(diào)查,這時對方多半會信任你的態(tài)度。178。比如你的上司說:“最近XX員工遲到較多???”你馬上解釋說:“她最近經(jīng)常加班……”很多時候,抱怨或批評并不是要求解釋和理由,只是想解決問題而已,你的辯解也許讓事情變得更糟。 另外促成這種想法的原因,是我們的腦子里有這樣的一種假設(shè):批評我的員工,就是在批評我嘛!所以面對不管是來自同級或是上級的批評,不由自主地作出辯解的反應(yīng),如果是這樣,那你更應(yīng)該警惕了,你自己已經(jīng)不能接受批評了。178。還記得我們的老師嗎?有一群人歸你管理了,從某種意義上劉,你更像老師了,老師是不需要親自下場考試的,但是學(xué)生的成績可以反映老師的水平。 你也許會想,如果那樣的話,我會被他們笑死的。 這個自測表包含了班組長工作的各個方面,杰出的班組長就是要把每項工作都做到最好,概括起來,杰出的班組長應(yīng)該具備:扎實的專業(yè)知識基礎(chǔ);豐富的現(xiàn)場管理經(jīng)驗;正確的作業(yè)管理方法;良好的交流溝通技巧;健康的用人育人理念;卓越的組織協(xié)調(diào)能力;敏銳的再學(xué)習(xí)再提高的意識和能力。(6).作業(yè)者擔(dān)當(dāng)新工作時,一定要進行安全方面的教育。(4).一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常,應(yīng)迅速進行應(yīng)急處理,并馬上報告部門。4/.對物料的管理(1).在領(lǐng)取物料時,自己設(shè)定基準(zhǔn),努力使庫存控制在最低程度;(2).周密地監(jiān)控全部物料,使其被正確保管與處理。(6).使所管理的現(xiàn)場關(guān)系融洽,士氣高昂.3/. 對日常工作的管理(1).對于自己管理的現(xiàn)場,比任何人都知道得詳細。(2).經(jīng)常匯總員工的要求,意見和建議,向公司方面提出。(4).對各個作業(yè)者進行評價時不只是單純考慮工資和晉級,也考慮應(yīng)該培訓(xùn)的內(nèi)容。l 班組長異常情況的管理,即出現(xiàn)異常情況生產(chǎn)無法正常進行時,班組長知道怎么辦,例如:生產(chǎn)計劃臨時調(diào)整情況下,缺人手情況下、設(shè)備出現(xiàn)故障情況下等等。只要是身為管理者,所從事的管理工作基本上是一樣的,無論是公司總裁還是你這個班組長;無論是工商企業(yè),還是政府機關(guān);也無論是你身在北京,還是在深圳,管理工作都是“計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制”。到底什么是“管理”呢,基于研究的側(cè)重不同,管理的定義各有不同,但是最本質(zhì)的一點就是:同別人一起,或通過別人有效的達成組織目標(biāo)的過程。小知識:泰勒的科學(xué)管理四原則——1).對工人工作的每一個要素開發(fā)出科學(xué)方法,用以代替老的經(jīng)驗方法;2).科學(xué)的挑選工人,并對他們進行培訓(xùn)、教育和使之成長(而在過去,則是由工人自己挑選工作,并盡自己的可能進行自我培訓(xùn));3).與工人們真誠地合作,以保證一切工作都已形成的科學(xué)原則去辦。4). 管理者與工人在工作和職責(zé)的劃分上幾乎是相等的,管理者把自己比工人更勝任的各種工作都承擔(dān)過來(而在過去,幾乎所有的工作和大部分責(zé)任都推到了工人們頭上)。這種過程概括地被稱為“計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制”,即管理職能。你也許要質(zhì)疑了,作為班組長的你和你的總經(jīng)理,怎么可能做著一樣的工作呢?但事實確是如此,班組長與總經(jīng)理的不同僅來自于履行管理職能的程度、重點、對象不同而已,而不是這些職能本身。l 員工訓(xùn)練這是時刻在進行著的企業(yè)內(nèi)部訓(xùn)練,是班組長的一項重要工作,作為培訓(xùn)者必須具備: 二種知識:工作知識和職責(zé)知識;三種技能:教導(dǎo)技能、待人技能、改善技能。(5)不僅僅是現(xiàn)場集中訓(xùn)練,更要針對現(xiàn)場作業(yè)者的特性進行個別訓(xùn)練。(3).完全領(lǐng)會上司的指示精神,做好對員工的傳達解說。(2).對于每天的工作安排,當(dāng)日特別應(yīng)該注意的事項,自己親自明確指示。(3).對于油脂類和輔助材料的使用方法,不斷進行改善.5/.對設(shè)備的管理(1).認真進行設(shè)備的日常保養(yǎng)。(5).有關(guān)設(shè)備的性能、構(gòu)造、規(guī)格的改進意見,可向設(shè)備部門和技術(shù)部門提出方案。(7).當(dāng)發(fā)生災(zāi)害時,首先要做好人生安全保護工作.7/. 作業(yè)環(huán)境管理(1).制定現(xiàn)場的整頓、清掃等基準(zhǔn),讓全體人員都能實施和判定;(2).對噪聲、粉塵、廢氣、高溫等等影響因素設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),把危害降到最低。第二章:好的開始是成功的一半1.跳過管理陷阱 陷阱一:你不能說“不知道” 這是我們要跳過的第一個陷阱。但是試問一下,你有可能性通曉一切嗎?即使是在你熟悉的專業(yè)工作領(lǐng)域?回想一下的舊上司或你接觸過的你認為成功的領(lǐng)導(dǎo)人,他們是因為從不說“不知道”而受人尊敬嗎?答案是否定的,成功的領(lǐng)導(dǎo)人總不是直接給人答案,而是傳遞信息幫助他們自己找到答案。老師從不直接告訴學(xué)生答案,老師都只給學(xué)生方法,比如“查字典認生字”等,老師能認識或者有必要認識所有的生字嗎?答案是很顯然的。 小竅門:讓你的員工有單飛的機會稍加留意,就會發(fā)現(xiàn)一個比較普遍的現(xiàn)象:太能干的父母,子女往往太過依賴而不大成材,所以你要給你的員工鍛煉的機會。 為了組建團隊,很多時候你必須為員工的過失承擔(dān)責(zé)任,但并不意味著你需處處為你的員工辯護,特別是在沒有充足理由的情況下。 記?。鹤鳛橐粋€管理者,讓下屬滿意只是一個方面,面本質(zhì)的任務(wù)在于達成組織的目標(biāo),讓員工承擔(dān)他應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,是員工成長的一個重要手段。 小竅門:多聽少說化抱怨 當(dāng)面對上司或同事的批評或抱怨時,記住這一招:聽對方把話說完,甚至拿出筆記下來,以示重視。 陷阱三:你必須以身作則,事必躬親 我們經(jīng)常聽到這樣的溢美之辭:“他經(jīng)常事無巨細,事必躬親,鞠躬盡瘁,死而后已。沒有人還會認可這種事事自己動手的管理者,管理者除了有手之外,更重要的是有腦。試想,如果你總是占著駕駛座而不讓別人碰方向盤的話,乘客都會睡覺的,誰會想著要給你看路,又會有誰在你疲憊的時候替你開車呢?更重要的是,你怎么會有時間去思考:這條路走對了嗎?178。請你回想一下,你為什么能信任你的朋友呢?是因為你了解他對于某些事物的一致性反應(yīng)或看法,你能感覺安全。如果這各情形多次出現(xiàn),它也將迅速徹底地破壞你的形象。實現(xiàn)承諾,還要注意不要偽裝,新任班組長肯定有一些還不了解的地方,不要對自己一知半解的東西胡亂發(fā)表貌似權(quán)威性的言論,或者不負責(zé)任地承諾。在你升任之后,你們之間,更多的就是工作關(guān)系了,你也許會因此失掉你原來的朋友,那么到別處去尋找朋友吧,這是你必須要面對的。關(guān)鍵是我們要通過訓(xùn)練來改變我們的習(xí)慣,提高聆聽的技巧和方法。讓我們回想一下你被上司喋喋不休地教訓(xùn)時如芒刺在背的情形吧,也許以前你可能經(jīng)常要靜聽上司的講話,還要不斷點頭做出大受裨益的樣子,那么現(xiàn)在輪到你“十年的媳婦熬成婆”了,你要補償以前安靜坐著聽話時的時間,讓你的員工重復(fù)你的痛苦嗎?當(dāng)然不要了。(3)還有,不要把自己的想法,投射到別人所說的話上面?!边@正是作為管理者的大忌——溝通不暢。一個正在測試英語聽力的學(xué)生和一個欣賞電視節(jié)目的人,消耗的體力完全是不一樣的。顯然,這樣做時會漏掉或扭曲其他信息,但這是一種自然反應(yīng)。那么讓我們在就開始吧,做一個優(yōu)秀的聆聽者,你將會與員工建立更好的關(guān)系,這種改善更會擴大你的家庭和你的朋友,你將比以前任何時候都更受歡迎。為了確保自己做到這一點,在你作出反應(yīng)之前請默默地從1數(shù)到3。而這三個步驟中每步都暗含陷阱。 不同的解釋,會把談話引向截然不同的方向,而導(dǎo)致完全相反的結(jié)論。178。還有更沉不住氣的就是打斷別人的講話,“你錯了”、“聽我說……”、“我告訴你……”,急于發(fā)表自己的意見。這樣的結(jié)果最終只能是導(dǎo)致一場爭論,或者使談話根本無法進行。你不贊同對方的觀點,并不代表著你就不能理解他。三、反應(yīng) 反應(yīng)的另一層含義,是走向急于反應(yīng)的反面,就是我們不去理會對方要表達的真正含義,忽視對方透過身體語言傳達的潛臺詞——對于對方身體語言信息的遲鈍的反應(yīng)。假如你要成為一個優(yōu)秀的聆聽者,你除了準(zhǔn)備耳朵和嘴巴,你還要帶上“眼睛”。結(jié)論是這樣的:一次口頭溝通的信息接收中,文字僅占7%,語調(diào)聲音占38%,面部表情等肢體語言占55%。178。② 眼睛對著眼睛。手里玩著筆,或者不停地撥弄頭發(fā)、摸自己的臉頰等都是心不在焉的表示,甚至嚴重干擾說話者的注意力。通?,F(xiàn)場發(fā)生的問題,90%來自心態(tài),10%來自知識。但是傳授這種技能,卻是要經(jīng)過訓(xùn)練才能掌握的。1.你的成功來自于員工的成長正如你知道的一樣,這是一個講求團隊的時代,如果你的團隊成員沒有成績,沒有成長,那么作為團隊領(lǐng)跑人物的你,充其量只能是一個“能手”,一個“標(biāo)兵”,就像那位孤獨的垂我釣者,或者你根本不應(yīng)該留存管理者的位置上,不然,你永遠無法獲得那位“教練釣魚者”的快樂,當(dāng)然也無法獲得那種成功的體驗,也就是說這樣的班組長,只能收獲失敗。一方面員工為提升個人競爭力,有加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的需求;另一方面企業(yè)也會制定各種教育訓(xùn)練計劃,保證員工不斷更新和接受日益進步的生產(chǎn)技能和作業(yè)方法。所以說,員工培訓(xùn)是公司對管理者的一項工作要求。信息時代,知識更新的速度太快了,在職教育已成為企業(yè)發(fā)展的持續(xù)動力,也是員工生存的需要了。員工培育,是一項加速動作,我們掌握這項技能,會讓我們跑得更快!2.新員工的教育訓(xùn)練員工的教育訓(xùn)練通常包括:入職訓(xùn)練、崗前訓(xùn)練和在職訓(xùn)練。初入公司,新員工都要度過36個月不等的試用期,過了試用期,就成了正式員工。以下政策需仔細說明:發(fā)薪方法/升遷政策/安全法規(guī)/休假規(guī)章/員工福利措施/工作時間及輪值規(guī)則/曠工處分辦法/冤屈申訴的程序/勞資協(xié)議/解雇的規(guī)定/在職員工行為準(zhǔn)則/。所有公司的政策及規(guī)章都有其制定的理由,我們應(yīng)將這些理由清楚地告訴他們。向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由,是管理者的責(zé)任是建立勞資彼此諒解的第一個步驟。l 仔細介紹安全常識。l 可防止在工作上的浪費,以免造成意外事件。 7.解釋給薪計劃 (1)何時發(fā)放薪金。 (7)薪金在何處領(lǐng)取。 把公司給薪制度詳細地告訴新進人員,可提高員工士氣,增強進取心,同時亦可避免誤會。(2) 坦白地告訴他晉升的根據(jù),如工作表現(xiàn)。(6) 升遷之門對好員工是永遠開著的。傳授新員工技能后還不能算功德圓滿,還要鼓勵新員工大膽創(chuàng)新勇于改革,新員工新視點,必將走上新臺階。下表列出一些必講項目,是新員工了解公司現(xiàn)狀、熱愛本職工作的第一步,也可以說是建立公司印象的關(guān)鍵一步,要熱情地加以介紹才行。l 有關(guān)工作的基本知識擔(dān)當(dāng)該工作要具備哪些知識,如何接受指示和命令,如何向上司報告,如何向有關(guān)部門和人員傳達信息遵守作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的重要性、PDCA循環(huán)手法。l 因升職,調(diào)配而引起的職務(wù)變動時l 工作的做法(方法、工序、材料等)發(fā)生變化時l 變更生產(chǎn)及業(yè)務(wù)計劃時l 存在安全隱患,為了謀求徹底的安全作業(yè)3.在職員工的提高訓(xùn)練 無論哪里的車間,都會產(chǎn)生品質(zhì)合格率低、生產(chǎn)成本高、交貨期不準(zhǔn)等許多問題。 在職訓(xùn)練OJT(on job training)是指上司對部下所擔(dān)負的工作內(nèi)容進行培訓(xùn)指導(dǎo),使部下掌握工作上所必須具備的能力。2. 在職訓(xùn)練實施(1) 實施在職訓(xùn)練應(yīng)該注意以下事項,以保證訓(xùn)練質(zhì)量: ① 主管人員應(yīng)該意識到“日常管理就是訓(xùn)練”,與員工接觸時不要忘記“站在教育和指導(dǎo)的立場接觸”,有時要進行必要的示范。員工自己也應(yīng)明白這一點。不論是有意或是無意,主管人員的一舉一動,都會成為員工學(xué)習(xí)的榜樣。步驟二:說明工作,讓他們了解。這是一種常用的教學(xué)方法,應(yīng)用在實際的在職培訓(xùn)中效果同樣很好,但需要注意與員工的實際情況相結(jié)合。如果我們著意批評,就會挫傷員工的積極性,更不利于員工的培養(yǎng)。對于本人來說也是學(xué)習(xí)的好機會。“授權(quán)好,但跟進更好”。(3) 與員工個別談話,了解員工在知識、技能和態(tài)度方面尚存的差距,為下一周期的在職培訓(xùn)提供參照。 ② 在職培訓(xùn)的評估要以計劃中制訂的培訓(xùn)基準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn),并以實際工作成效為依據(jù)。(2)在職訓(xùn)練評估的評估方法 ① 讓受訓(xùn)人員根據(jù)計劃自我檢討受訓(xùn)期間取得的業(yè)務(wù)成果。② 與受訓(xùn)人員進行面談,共同分析受訓(xùn)期間員工的長進和仍然存在的問題。第五章:摔了一跤——沖突發(fā)生了 1.這是必修課就像是蜜月過后的新婚夫婦,所有的新任管理者,在經(jīng)歷短暫的平靜之后,總要回歸到生活的真實。沖突它可能是微妙的、間接的、受控制的一種狀況(如冷戰(zhàn)、心理戰(zhàn)等到),也可能是明顯的、公開的活動(如爭吵、罷工等)。若干年來,對于沖突的研究一直在持續(xù),當(dāng)代的沖突理論的觀點還認為:沖突的存在不僅是合理的,是不可被消除的,而且在必要的時候還要鼓勵沖突??吹竭@里,各位班組長應(yīng)該松一口氣了,原來沖突無處不在,難怪乎自己要面以如此多的矛盾和難題,對于明顯的、激烈的沖突,我們將在后面章節(jié)分別論述,并于“激發(fā)沖突”想必對大家是一個新名詞迦里再多講幾句。當(dāng)沖突并不嚴重,沒有損害到組織的效能時,你可以無視沖突的存在,透過回避,讓沖突雙方自行解決問題,但是要提醒的是,采取回避策略時,一定要關(guān)注沖突的發(fā)展。對策四:采取強制辦法這是領(lǐng)導(dǎo)者利用組織賦予的權(quán)力有效地處理并最終從根本上強行解決群體沖突的一個辦法。這種處理沖突的策略其實質(zhì)是借助或利用組織的力量,或是利用領(lǐng)導(dǎo)地位的權(quán)力形式,或是利用來自聯(lián)合陣線的力量?! ⊥ǔ碚f,舊同事的刁難,主要是嫉妒心理作祟的緣故,并無實質(zhì)性的利益沖突,一般的表現(xiàn)為:不搭理、不配合、不理睬。而大多數(shù)員工是旁觀與無所謂,最多說幾句風(fēng)涼話罷了。因此,切記“宜軟不宜硬”對他的知音和怠慢不以為意,反而更加以謙虛的態(tài)度,尊重的語氣,向他委派任務(wù),下達指令,臨了說一句“這種問題,你是最拿手的了,全靠你了”,效果一定會差。也許你一時贏了一口氣,但你可輸?shù)袅怂械闹С趾屯椋ㄈ绻緛硎菃T工無理取鬧),更有甚者,如果上司不支持你的做法,那么你連下臺的臺階也找不著了。當(dāng)然更理想的是你能與以前的老友達成默契,甚至可以上演一出“苦肉計”,“秀”一場“揮淚斬
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