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正文內(nèi)容

公司財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)制度解析-wenkub

2023-05-03 07:25:38 本頁(yè)面
 

【正文】 國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定要求,結(jié)合公司的實(shí)際情況及管理要求,制定本管理制度。審核會(huì)計(jì)憑證會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的要求。審核之后應(yīng)當(dāng)提出建議或意見(jiàn),以便修改和完善計(jì)劃和預(yù)算。通過(guò)稽核,對(duì)日常核算工作中所出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤或不法行為,及時(shí)加以糾正或制止,以提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。通過(guò)內(nèi)部牽制制度的實(shí)施及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題,改善公司管理的薄弱環(huán)節(jié),提高公司的管理水平。六、應(yīng)收票據(jù)內(nèi)部牽制的內(nèi)容:保管應(yīng)收票據(jù)的人員不得經(jīng)辦會(huì)計(jì)記錄;票據(jù)的接受、貼現(xiàn)和換新須經(jīng)保管票據(jù)以外的主管人員書(shū)面批準(zhǔn);違約票據(jù)應(yīng)置于會(huì)計(jì)部門(mén)的控制之下并在以后采取有效的追蹤措施;部分付款的票據(jù),收到貨款時(shí)應(yīng)將收款日期、金額、余額等記錄在票據(jù)背面,并在票據(jù)登記簿上及時(shí)記錄。對(duì)公司的庫(kù)存現(xiàn)金,出納人員應(yīng)做到日清月結(jié),帳實(shí)相符。領(lǐng)用的收據(jù)和發(fā)票必須登記數(shù)量和起訖編號(hào),由領(lǐng)用人員簽字。四、現(xiàn)金內(nèi)部牽制的內(nèi)容:公司庫(kù)存現(xiàn)金收支與保管應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)。二十四、公司財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度和內(nèi)部牽制制度,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。二十、物資采購(gòu)管理物資管理應(yīng)當(dāng)采用目標(biāo)管理和定額管理兩種方法;物資采購(gòu)要實(shí)行“定點(diǎn)、限價(jià)、適量”的辦法;物資要定期或不定期地進(jìn)行盤(pán)存;物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放,要做到制度健全、手續(xù)齊備、工作細(xì)致,確保帳、卡、物一致;二十一、價(jià)格管理工作由計(jì)劃部統(tǒng)一負(fù)責(zé)、分口管理,各分管物資部門(mén)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)所管物資的計(jì)劃目錄,同時(shí)編制本部門(mén)提供勞務(wù)的價(jià)格,價(jià)格的制定應(yīng)當(dāng)及時(shí)、正確、合理、有利。十七、原始記錄管理:公司有關(guān)單位或部門(mén)必須認(rèn)真做好記載經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始記錄;原始記錄的設(shè)置和記錄表式、臺(tái)帳表式的設(shè)計(jì)要適應(yīng)本單位企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、財(cái)務(wù)核算的要求;原始記錄必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí), 表式、內(nèi)容和填報(bào)方法必須健全統(tǒng)一,傳送路線(xiàn)明確;原始記錄的范圍:⑴產(chǎn)品生產(chǎn)及在制品、半成品管理和生產(chǎn)準(zhǔn)備方面的原始記錄;⑵勞動(dòng)力、勞動(dòng)時(shí)間利用,工時(shí)定額和工資方面的原始記錄;⑶產(chǎn)品檢查試驗(yàn)、材料檢驗(yàn)、質(zhì)量管理方面的原始記錄;⑷產(chǎn)品合同交貨、成品出入庫(kù)管理、包裝、發(fā)運(yùn)方面的原始記錄;⑸原材料、外協(xié)件的收、發(fā)、撥、退、毀損、消耗、節(jié)約方面的原始記錄;⑹設(shè)備安裝、使用、運(yùn)行、維修、完好、大修、潤(rùn)滑、監(jiān)控方面的原始記錄;⑺技術(shù)準(zhǔn)備、科研、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)革新、合理化建議方面的原始記錄;⑻能源生產(chǎn)、收入、消耗、計(jì)量、節(jié)約方面的原始記錄;⑼安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)保護(hù)方面的原始記錄;⑽基建、技改立項(xiàng)、預(yù)算、施工、完工管理方面的原始記錄;⑾工具生產(chǎn)、采購(gòu)、收發(fā)、借退、消耗、低值易耗品收發(fā)、消耗方面的原始記錄;⑿鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸管理方面的原始記錄。十三、公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)責(zé)宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)政策;負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)工作;組織擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;審核公司的主要財(cái)務(wù)事項(xiàng);協(xié)調(diào)各職能部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系;組織制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)計(jì)劃實(shí)施,并督促財(cái)務(wù)部門(mén)下達(dá)落實(shí)成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等考核指標(biāo);定期檢查各職能部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)及控股子公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,研究解決存在的問(wèn)題;負(fù)責(zé)組織公司的財(cái)務(wù)核算,審核財(cái)務(wù)決算。九、公司股東大會(huì)依照《公司章程》的規(guī)定決定重大財(cái)務(wù)事項(xiàng):決定重大投資計(jì)劃,或授權(quán)董事會(huì)行使規(guī)定限額內(nèi)的投資權(quán)限和資產(chǎn)處置權(quán)限;批準(zhǔn)公司的年度預(yù)算方案、決算方案;批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;決定公司增加或減少實(shí)收資本;決定發(fā)行公司債券;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由股東大會(huì)決定的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。五、公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法是:做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,依法合理籌集、運(yùn)用資金,有效利用各種資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。二、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度由以下管理制度組成。財(cái)務(wù)管理體制管理制度;財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作管理制度;內(nèi)部牽制制度;會(huì)計(jì)稽核制度;資金籌集管理制度;貨幣資金及往來(lái)款項(xiàng)管理制度;在建工程管理制度;固定資產(chǎn)管理制度無(wú)形資產(chǎn)及長(zhǎng)期待攤費(fèi)用管理制度;對(duì)外投資管理制度;1成本費(fèi)用管理制度;1銷(xiāo)售收入管理制度;1利潤(rùn)及其分配管理制度;1財(cái)務(wù)報(bào)告及其分析管理制度。六、公司財(cái)務(wù)管理制度由公司財(cái)務(wù)總監(jiān)組織,財(cái)務(wù)部具體制定、修改及解釋。十、公司董事會(huì)依據(jù)《公司章程》的規(guī)定行使財(cái)務(wù)管理方面的職權(quán):根據(jù)股東大會(huì)的授權(quán),決定公司投資方案以及風(fēng)險(xiǎn)投資、資產(chǎn)抵押、資產(chǎn)處置和其他擔(dān)保事項(xiàng);制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;制定公司的利潤(rùn)分配方案、和彌補(bǔ)虧損方案;制定公司增加或減少實(shí)收資本方案;決定公司的長(zhǎng)期借款和短期借款事項(xiàng);決定公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)政策;法律、法規(guī)或《公司章程》規(guī)定以及股東大會(huì)授予的其他有關(guān)財(cái)務(wù)方面的職權(quán)。十四、公司財(cái)務(wù)部的權(quán)責(zé):負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查和分析;具體制定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,組織和領(lǐng)導(dǎo)各全資及控股子公司的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算;如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)算國(guó)家稅收并向上級(jí)有關(guān)部門(mén)報(bào)送財(cái)務(wù)決算;參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統(tǒng)一調(diào)度資金,統(tǒng)籌處理財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;及時(shí)合理處理公司與分支機(jī)構(gòu)、控股子公司之間的財(cái)務(wù)事項(xiàng)。原始記錄要妥善保管,按類(lèi)別、發(fā)生期裝訂成冊(cè),保存期限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二十二、財(cái)務(wù)計(jì)劃管理:公司財(cái)務(wù)計(jì)劃以目標(biāo)利潤(rùn)為基礎(chǔ),綜合其他財(cái)務(wù)指標(biāo)編制而成。第四章 內(nèi)部牽制制度一、為了規(guī)范公司內(nèi)部牽制制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,應(yīng)結(jié)合公司的具體情況及管理要求,制定本管理制度。經(jīng)管現(xiàn)金的出納人員應(yīng)與會(huì)計(jì)崗位分離,即不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)等帳簿的登記工作以及會(huì)計(jì)稽核和會(huì)計(jì)檔案保管工作。收回收據(jù)和發(fā)票存根,應(yīng)由保管人員辦理簽收手續(xù)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)金溢缺,必須認(rèn)證查明原因,并按規(guī)定進(jìn)行處理。七、存貨內(nèi)部牽制的內(nèi)容各二級(jí)核算單位生產(chǎn)過(guò)程中的各種記錄、生產(chǎn)通知單、領(lǐng)料單、計(jì)工單、入庫(kù)單等文件資料都要匯集該單位的會(huì)計(jì)處;制定成本計(jì)劃或控制目標(biāo),搜集、審核各有關(guān)單證,嚴(yán)格控制生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生;設(shè)置相應(yīng)的總分類(lèi)帳戶(hù)和明細(xì)分類(lèi)帳戶(hù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;選擇恰當(dāng)?shù)某杀居?jì)算方法,歸集并分配生產(chǎn)費(fèi)用,確定生產(chǎn)成本;進(jìn)行各種成本分析;定期盤(pán)點(diǎn)存貨、保證帳帳相符、帳物相符;八、固定資產(chǎn)內(nèi)部牽制的內(nèi)容固定資產(chǎn)的取得須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)、認(rèn)可;固定資產(chǎn)的帳簿記錄必須完整、合理,且?guī)は喾?;固定資產(chǎn)分部門(mén)歸口管理;固定資產(chǎn)的取得、記錄、保管、使用、維修、處置等,均應(yīng)明確劃分責(zé)任;固定資產(chǎn)的處置,要有完整的額申請(qǐng)報(bào)批程序;要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。第五章 會(huì)計(jì)稽核制度一、為了加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)稽核工作的管理,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)的規(guī)定,以及公司的具體情況及管理要求,制定本制度。三、稽核工作的組織形式及分工:公司的財(cái)務(wù)稽核制度以財(cái)務(wù)部為中心,各職能部門(mén)相配合;財(cái)務(wù)部長(zhǎng)對(duì)會(huì)計(jì)稽核工作負(fù)責(zé),并對(duì)計(jì)劃指標(biāo)的銜接、財(cái)務(wù)收支、成本費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)增減變化等重大事項(xiàng)負(fù)責(zé)稽核;財(cái)務(wù)部設(shè)兼職稽核工作崗位,其工作主要包括:會(huì)計(jì)憑證的審核、帳簿的核對(duì)、會(huì)計(jì)報(bào)表的復(fù)核以及基礎(chǔ)工作的復(fù)核。審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。⑴原始憑證必須經(jīng)過(guò)授權(quán)人的審核,只有經(jīng)過(guò)審核的原始憑證才能作為會(huì)計(jì)記錄的原始依據(jù);⑵記帳憑證的內(nèi)容必須與原始憑證的內(nèi)容保持一致,所有的記帳憑證必須附有原始憑證;⑶憑證必須連續(xù)編號(hào),憑證的使用必須編號(hào)順序使用;⑷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在處理有關(guān)業(yè)務(wù)后,必須簽名、蓋章,以明確其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;⑸定期審核憑證帳簿和報(bào)表之間是否相符;⑹定期審核總分類(lèi)帳和明細(xì)分類(lèi)賬、總分類(lèi)賬和日記賬是否相符。二、資金是財(cái)產(chǎn)物資價(jià)值的貨幣表現(xiàn),為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定與發(fā)展,本著少花錢(qián)多辦事的原則,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)有效合理地籌集資金。籌資成本的預(yù)測(cè)與分析:公司籌資渠道主要是通過(guò)銀行貸款和發(fā)行股票方式進(jìn)行,籌資渠道主要是通過(guò)銀行貸款和發(fā)行股票方式進(jìn)行,籌資渠道的方式不同,籌資成本,所以籌資前必須要進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,其分析公式有:資金成本率=資金占用費(fèi)/(籌集資金總額-資金籌集費(fèi))流動(dòng)資金要進(jìn)行流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率分析,同時(shí)要對(duì)流動(dòng)資金償還能力進(jìn)行分析,其公式有:流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率=產(chǎn)品銷(xiāo)售收入/流動(dòng)資金平均占用額流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)/流動(dòng)負(fù)債速動(dòng)比率=(流動(dòng)資產(chǎn)-存貨)/流動(dòng)負(fù)債四、資本金管理:公司必須加強(qiáng)資本金的管理。法律行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。公司在擴(kuò)大資本增加股本時(shí),按規(guī)定可以將資本公積轉(zhuǎn)增股本,但資本公積中的接受捐贈(zèng)實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值以及資產(chǎn)評(píng)估增值部分不能轉(zhuǎn)作股本。長(zhǎng)短期借款的管理⑴公司要從銀行獲得長(zhǎng)短期借款,需要向集團(tuán)資金管理中心提出貸款申請(qǐng),并按照一定程序辦理必要手續(xù);⑵長(zhǎng)短期借款的核算要按貸款單位設(shè)立明細(xì)帳戶(hù),財(cái)務(wù)部門(mén)需專(zhuān)人負(fù)責(zé)建立長(zhǎng)短期借款檔案。公司長(zhǎng)期負(fù)債的應(yīng)計(jì)利息支出,籌建期間的計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用;清算期間的計(jì)入清算損益。⑵對(duì)已經(jīng)登記的應(yīng)付款項(xiàng)要按月、季、年進(jìn)行清理兌付,結(jié)算要定期與對(duì)方單位或個(gè)人核對(duì)所登記應(yīng)付款項(xiàng)金額是否相等,如有差錯(cuò)要及時(shí)查找原因,保持雙方余額一致。⑶到期付清時(shí),應(yīng)進(jìn)行帳務(wù)處理,并在備查簿中逐筆注銷(xiāo)。⑵職工福利費(fèi)主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)(包括公司參加職工醫(yī)療保險(xiǎn)交納的醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi))、醫(yī)務(wù)人員的工資、醫(yī)務(wù)經(jīng)費(fèi)、職工因工負(fù)傷赴外地就醫(yī)路費(fèi)、職工生活困難補(bǔ)助以及國(guó)家規(guī)定的其他福利支出。本公司庫(kù)存現(xiàn)金限額一般為3-5天的支用量。即公司支付現(xiàn)金,只可以從庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從開(kāi)戶(hù)銀行提取,不得從本公司的現(xiàn)金收入中直接支付,因特殊情況需坐支現(xiàn)金的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),并在核定的范圍和限額內(nèi)進(jìn)行,同時(shí),收支的現(xiàn)金必須入賬反映。⑵會(huì)計(jì)人員與出納人員應(yīng)定期將總賬的現(xiàn)金帳戶(hù)余額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對(duì),做到帳帳相符。⑵結(jié)算方式按《銀行結(jié)算辦法》和本公司業(yè)務(wù)特點(diǎn),可以采用銀行匯票、支票、商業(yè)匯票、信用卡、委托收款、托收承付、信用證等。差旅費(fèi)借款需在公務(wù)完畢回程后三日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),上次借款未清的,不得辦理新的公務(wù)借款。業(yè)務(wù)部門(mén)需要采用外埠存款、銀行匯票存款形式辦理結(jié)算時(shí),須編制用款計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意,財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理存款手續(xù)。會(huì)計(jì)年度涉及外幣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記帳匯率與賬面匯率均采用固定匯率。匯兌損益的確認(rèn)及相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理:⑴籌建期間發(fā)生的匯兌損益,記入開(kāi)辦費(fèi),自投產(chǎn)起按五年攤銷(xiāo);⑵接受投資時(shí)發(fā)生的匯兌損益,記入資本公積金;⑶為購(gòu)建固定資產(chǎn)發(fā)生的,在資產(chǎn)尚未交付使用時(shí)列入固定資產(chǎn)的價(jià)值,在固定資產(chǎn)辦理竣工手續(xù)以后發(fā)生的計(jì)入當(dāng)期損益;⑷為購(gòu)建無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生的匯兌損益,全部計(jì)入無(wú)形資產(chǎn)價(jià)值;⑸對(duì)外投資或收回投資時(shí),計(jì)入當(dāng)期損益;⑹生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的匯兌損益,作為財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益;⑺外幣長(zhǎng)期借款匯兌損益按收益期攤銷(xiāo);⑻公司清算期發(fā)生的匯兌損益,計(jì)入清算損益;六、往來(lái)款項(xiàng)的管理制度:(一)往來(lái)款項(xiàng)登記要求:往來(lái)戶(hù)的結(jié)算主要包括應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)、其他應(yīng)付款等;發(fā)生的往來(lái)款項(xiàng)要按單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬,登記時(shí),發(fā)生實(shí)踐、內(nèi)容要逐筆登記。壞帳損失的管理:⑴確認(rèn)為壞帳損失的應(yīng)收帳款有:因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)或遺產(chǎn)抵償后,仍然不能收回的應(yīng)收帳款;因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過(guò)三年仍然不能收回的應(yīng)收帳款;債務(wù)單位撤銷(xiāo),經(jīng)民事訴訟確認(rèn)無(wú)法追回的款項(xiàng);⑵公司的壞帳損失采用備抵法核算;⑶按照《股份有限公司會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,公司自99年1月1日起,壞帳準(zhǔn)備原按應(yīng)收帳款余額的5‰計(jì)提,改按應(yīng)收款項(xiàng)(包括應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款)余額的10%計(jì)提,壞帳準(zhǔn)備金計(jì)入管理費(fèi)用。三、存貨的入帳價(jià)值:購(gòu)入的存貨入帳價(jià)值包括:⑴貨物價(jià)值:指購(gòu)入存貨發(fā)票上包列的貨款金額;⑵運(yùn)雜費(fèi):包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi);⑶運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗;⑷入庫(kù)前加工、整理、挑選費(fèi)用。四、存貨的核算方法:原材料、自制半成品采用計(jì)劃價(jià)格核算,材料成本差異按材料類(lèi)別進(jìn)行核算與結(jié)轉(zhuǎn);差異率的計(jì)算公式為:材料成本差異率=(月初結(jié)存材料的成本差異+本月發(fā)生的材料成本差異)/(月初結(jié)存材料的計(jì)劃成本+本月發(fā)生的材料計(jì)劃成本)委托加工材料、產(chǎn)成品等均按實(shí)際成本計(jì)價(jià),發(fā)出計(jì)價(jià)方法為加權(quán)平均法,低值易耗品采用一次攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算。核對(duì)無(wú)誤后,填制材料入庫(kù)單,由經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,質(zhì)檢員檢驗(yàn)貨物簽字后,庫(kù)管員根據(jù)入庫(kù)單填寫(xiě)的內(nèi)容核對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)并簽字,經(jīng)辦人據(jù)此到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)帳。如數(shù)量不符,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提出索賠等處理意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕付款或部分拒付。因生產(chǎn)計(jì)劃變更,車(chē)間已領(lǐng)未用的材料,由領(lǐng)用部門(mén)填制“材料退庫(kù)單”,退回庫(kù)房。接受捐贈(zèng)的材料,由接受捐贈(zèng)部門(mén)填寫(xiě)入庫(kù)單,由庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)后,送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行帳務(wù)處理 。倉(cāng)庫(kù)管理員要審查領(lǐng)料單是否填寫(xiě)清楚,印章齊全,對(duì)私自涂改的領(lǐng)料單、無(wú)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的領(lǐng)料單和“白條”領(lǐng)料,不得發(fā)料。月終未用的材料要辦理架退料手續(xù),以便沖減成本。⑶各工序轉(zhuǎn)移半成品要管理到位、轉(zhuǎn)移有序、有簽收、有檢查。原開(kāi)發(fā)票抵扣聯(lián)必須由財(cái)務(wù)部門(mén)在開(kāi)具紅票退庫(kù)時(shí)一并退回財(cái)務(wù)。八、存貨的抽查與盤(pán)點(diǎn):存貨的抽查:⑴倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)經(jīng)常對(duì)各類(lèi)存貨抽查,了解實(shí)物與卡片、帳目是否相符,如有不符,要認(rèn)真查對(duì)。⑵各生產(chǎn)車(chē)間必須在每月末對(duì)在產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果填列盤(pán)點(diǎn)表交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本核算。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的處理:⑴對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、變質(zhì)、報(bào)廢等情況,應(yīng)由有關(guān)部門(mén)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,提交由技術(shù)人員、質(zhì)檢人員等組成的小組進(jìn)行鑒定,并由其部門(mén)予以確認(rèn),提出報(bào)廢申請(qǐng)
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