【正文】 立卷時間：案卷目錄號： 案卷號：立卷人： 監(jiān)督人：本卷內(nèi)的文件張數(shù)：本卷內(nèi)需說明的情況： 案卷索引表 序號案卷號案卷題名建檔日期儲存 位置保存期限 　　　 分類文件目錄表　　　順序號案卷號文件號文件標(biāo)題 （文件內(nèi)容）責(zé)任人歸卷日期備注檔案調(diào)閱申請單 編號： 申請部門部門負(fù)責(zé)人調(diào)卷人/ 經(jīng)辦人檔案名稱及代碼用途是否設(shè)密及密級調(diào)閱時間行政部經(jīng)理審批總經(jīng)理審批歸檔記載管檔人公務(wù)車輛管理辦法 第一章 適用范圍第一條 公司轎車、貨車、客車等的使用、保養(yǎng)、修理、事故處理，均適用本辦法。如有特殊情形需延長，按調(diào)閱程序重新辦理。在檔案室當(dāng)場借閱者，免填《檔案調(diào)閱申請單》。第十三條 行政部門對文件進(jìn)行點(diǎn)收后，按照“案卷類目”條款，將文件材料放入平時保存的文件盒內(nèi)，并在《收發(fā)文登記薄》上注明。第九條 案卷索引表中的檔案號的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1為全宗代號，X2為小類號，X3為案卷號，X4為卷次號。先以全宗區(qū)分，然后依文件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為若干小類。第三條 集團(tuán)公司及各分（子）公司必須重視和健全檔案工作，并在人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面予以保證。除賠償損失外，觸犯刑法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。行政部門負(fù)責(zé)已公文管理程序上已處理完畢合同的整理和歸卷工作。第二十二條 合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。第十八條 變更、解除合同一律采用書面形式。第四章 變更和解除第十五條 因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的，應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，妥善處理。與合同有關(guān)的部門、人員都應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保履行。第十條 合同的批準(zhǔn)對于標(biāo)的金額在10萬元以下、定金或預(yù)付貨款在1萬元以下的合同，由分（子）公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽定；標(biāo)的金額在10萬元以上、定金或預(yù)付貨款在1萬元以上的合同，須同有關(guān)資料、附件等，報(bào)集團(tuán)公司行政策劃部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部會審，并經(jīng)董事長審查并授權(quán)簽定。第二章 合同審批與簽定第九條 合同審查程序1．部門負(fù)責(zé)人對合同的真實(shí)有效性予以審查。3．正文部分，須具體明確雙方享有權(quán)利及承擔(dān)義務(wù)，合同標(biāo)的的具體情況，明確付款方式及違約責(zé)任等。第六條 合同一律采用書面格式，有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同的，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條 對外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，簽約人必須持有法人委托書，而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)，否則無權(quán)簽約。第五條 行政部門負(fù)責(zé)發(fā)文的登記、傳遞或公布。第三條 公文制發(fā)承辦人擬稿后，由行政部門將《發(fā)文稿紙》附于清樣之上并隨文運(yùn)轉(zhuǎn)。各分（子）公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要及時匯報(bào)貫徹執(zhí)行情況。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭簡要回復(fù)。2. 對于閱件，行政部門可直接送領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門閱示。2. 公司內(nèi)部公文。第二條 收文處理。3. 對需要辦理的公文，應(yīng)先送行政部經(jīng)理簽注擬辦意見，再呈本單位領(lǐng)導(dǎo)批示。5. 注有密級的文件，行政部在送有關(guān)部門傳閱或辦理時，應(yīng)嚴(yán)格禁止對文件進(jìn)行復(fù)印。附件《收文登記表》《收文處理單》 50 收文登記表收文號收文來文單位來文字號文件標(biāo)題附件份數(shù)密級緩急承辦單位簽收人復(fù)文號歸卷日期歸入卷號備注月日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　收文處理單來 文 單 位　日期字號　內(nèi)容摘要：　　附 件　主辦部門　 擬辦意見：　　　　　　　　　　　　　　　 領(lǐng)導(dǎo)批示：　　　　　　　　　辦理結(jié)果：　　　　　　　　歸卷日期　歸入卷號　發(fā)文管理辦法第一條 本公司常用公文種類為：請示、批復(fù)、報(bào)告、通知、通報(bào)、通告、決定、函、會議紀(jì)要等。如文件涉及多個單位或部門時，由主辦單位與有關(guān)單位協(xié)商，會簽；會簽單位在《發(fā)文稿紙》中的會簽部分簽名表示同意。有價值的發(fā)文草稿、定稿連同《發(fā)文稿紙》一道整理歸卷。第三條 對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。 第七條 合同對當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表述須清楚、準(zhǔn)確。4．結(jié)尾部分，須使用公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)專用章或業(yè)務(wù)章。2．分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。第十一條 合同評審對于分（子）公司與外部單位進(jìn)行聯(lián)營、合資、合作，或者是標(biāo)的金額在50萬元（含）以上、對公司經(jīng)營發(fā)展有重大影響的合同，由分（子）公司總經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、行政策劃部進(jìn)行聯(lián)合評審，確定方案后交公司董事會審議。第十三條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。第十六條 變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定，必須維護(hù)公司合法利益。第十九條 變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。涉及內(nèi)部多個單位的，可以協(xié)商或由集團(tuán)公司確定一個單位牽頭負(fù)責(zé)處理。 第七章 責(zé)任承擔(dān)第二十五條 未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同，一律無效，因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。第二十八條 因個人原因，未能及時檢查合同履行情況，致使公司遭受損失的，給予責(zé)任人記過處分和1000—8000元的罰款。第四條 立卷歸檔以我公司各部門、各分（子）公司產(chǎn)生的文件材料為主，須將反映本部門、本公司職能活動所產(chǎn)生的具有長期和重要查考價值的文件材料（與這類文件有密切聯(lián)系的社會機(jī)構(gòu)的來文）作為立卷歸檔的重點(diǎn)。第七條 如因文件類型較多、三級分類不夠應(yīng)用時，須在第三級之后增設(shè)第四級“細(xì)類”。第十條 《檔案分類編號表》確定了集團(tuán)公司及分（子）公司立卷類目。第四章 案卷整理 目錄編制第十四條 案卷裝訂應(yīng)以符合卷內(nèi)文件書寫格式，保證卷內(nèi)文件材料完整以及便于查考為原則。第十七條 檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案立即歸入檔架。第十九條 調(diào)卷人對于所調(diào)閱檔案，不得抽換增損。第二章 車輛使用第二條 每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。第五條 不出車時，駕駛員須將車停放于指定位置，并做好安全防范工作，如因失職造成損失，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。第九條 公務(wù)車行駛途中，發(fā)生故障，需緊急送修的，應(yīng)先報(bào)所在行政部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第十二條 與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè)，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合行政部負(fù)責(zé)處理。派車單 編號： 用車申請人目的地車號用車時間月 日 時至 月 日 時事由行政部使用人簽字使用情況記載（由司機(jī)填寫）路橋費(fèi)里程表起油料費(fèi)止出車記錄（適用于市內(nèi)） 車號/車型： 司機(jī)：序號時間事由里程數(shù)路橋費(fèi)使用人 簽字起始車輛修理/保養(yǎng)申請單申請人車牌上次修理/保養(yǎng)時間上次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目對應(yīng)金額本次維修/保養(yǎng)項(xiàng)目序號項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算合計(jì)金額審核批準(zhǔn)會議管理辦法第一章 總則第一條 目 的為了減少不必要的會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本辦法。 第二章 會議分類第四條 公司級會議：系由公司決策層、管理層、公司各級員工參加的關(guān)于討論公司事務(wù)的會議；包括公司股東會、董事會、全體員工大會、管理人員會議、民主評議及工作述職會議等。第八條 準(zhǔn) 備1．重要會議以下事項(xiàng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，會議組織者進(jìn)行會議準(zhǔn)備：（1） 會議名稱；（2） 會議主旨和目標(biāo)；（3） 會議議程；（4） 會議時間；（5） 會議地點(diǎn)；（6） 會議議程；（7） 會議主持人；（8） 出席人員（名單）；（9） 會議預(yù)算；（10） 接待工作說明；（11） 現(xiàn)有籌備情況及進(jìn)展；（12） （可能）存在的問題、解決方案及要求；（13） 籌備時間進(jìn)度表。第四章 會議紀(jì)律1．按時參加，不得遲到、缺席、早退；因特殊原因無法出席的，須提前向會議組織者請假并得到批準(zhǔn)。第五章 違規(guī)處罰1．會議組織者因工作失誤，影響會議舉行，視情節(jié)輕重罰款50—500元/次。4．違反第四章第3款之規(guī)定者，每次罰款30元。第二條 印章統(tǒng)一由行政部門依法刻制。第三章 使用第六條 集團(tuán)公司行政章和財(cái)務(wù)章的使用須報(bào)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重大事項(xiàng)報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四章 責(zé)任第八條 保管人應(yīng)妥善保管依本辦法確定由其保存的印章，不得遺失，毀損，不得擅自使用。2．員工制服由公司統(tǒng)一制作，行政部門依據(jù)員工工種、職級確定其制服的款式和色澤。不按規(guī)定著裝者，由相關(guān)部門須要求其立即糾正并以50元/次進(jìn)行處罰。電話（傳真機(jī)）使用規(guī)定第一