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某公司科研管理制度手冊(cè)-wenkub

2023-05-03 05:08:53 本頁面
 

【正文】 程圖如下顧客要求戰(zhàn)略需求工程需求政府需要 研發(fā)立項(xiàng)申請(qǐng) 更改評(píng)審委員會(huì)評(píng)審批準(zhǔn) 實(shí)施方案 專家評(píng)審更改 研發(fā)實(shí)施 更改階段性評(píng)審 成果鑒定 結(jié)題評(píng)估 第三條 本辦法適用于公司在ERC中設(shè)立的內(nèi)部課題及ERC科研人員向國家、地方、集團(tuán)申請(qǐng)獲得的外部課題。(四)實(shí)驗(yàn)員職責(zé)1. 熱愛本職工作,嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室工作條例和有關(guān)規(guī)章制度,認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)室工作;2. 負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)中心固定資產(chǎn)的管理與維護(hù);3. 熟悉材料,熟知教學(xué)儀器、藥品的性能,能及時(shí)、正確地處理實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事故;4. 定期對(duì)藥品、儀器進(jìn)行檢查,根據(jù)需要制訂采購計(jì)劃;5. 根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)溶液、試劑的配置;6. 整合社會(huì)資源,支持項(xiàng)目研發(fā)及產(chǎn)品生產(chǎn);7. 參與新品計(jì)劃實(shí)施,按計(jì)劃完成工程師安排事宜;8. 參與編制新產(chǎn)品相關(guān)設(shè)計(jì)文件和工藝文件;9. 建立健全儀器、藥品檔案,對(duì)已損壞且不能修復(fù)的儀器要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,上報(bào)予以報(bào)損;10. 搞好實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生工作,做到儀器、藥品、設(shè)備擺放整齊有序;11. 執(zhí)行中心主任及課題組長分配的臨時(shí)工作。(二)課題組組長職責(zé)1. 課題組長實(shí)行公開競聘制。各分中心執(zhí)行主任負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)本中心課題開展及人員管理。第二條 本制度手冊(cè)內(nèi)容包括總則、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)、研發(fā)項(xiàng)目流程管理、考核及激勵(lì)機(jī)制、技術(shù)定級(jí)及財(cái)務(wù)制度、科技成果及實(shí)驗(yàn)室管理辦法、責(zé)任及負(fù)責(zé)。第三條 本制度手冊(cè)適用于科技研發(fā)中心人員及涉及相關(guān)工作內(nèi)容的其他部門人員。第二章 機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)第二條 技術(shù)研發(fā)中心職責(zé)包括以下內(nèi)容:(一)根據(jù)公司戰(zhàn)略要求,制定技術(shù)研發(fā)規(guī)劃計(jì)劃,開展產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)工作;(二)根據(jù)中心業(yè)務(wù)發(fā)展,開發(fā)新產(chǎn)品和開拓新技術(shù)領(lǐng)域;(三)對(duì)各研發(fā)項(xiàng)目的基本設(shè)計(jì)和開發(fā)工作進(jìn)行控制;(四)編制各種企業(yè)級(jí)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)國家級(jí)標(biāo)準(zhǔn);(五)完成研發(fā)項(xiàng)目設(shè)備采購技術(shù)規(guī)范的編制和招標(biāo)工作;(六)負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目的工程檢測、化驗(yàn)和試驗(yàn)工作,為工藝計(jì)算、設(shè)計(jì)和工程實(shí)踐提供第一手資料;(七)協(xié)助技術(shù)管理部門及其他部門進(jìn)行公司資質(zhì)、重大項(xiàng)目和政府資金扶持的申報(bào)及維護(hù);(八)協(xié)同有關(guān)部門對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的正常運(yùn)行提供所需要的工作環(huán)境;(九)技術(shù)研發(fā)資料的整理、歸檔及保密;(十)參與公司關(guān)鍵技術(shù)設(shè)備的招標(biāo)技術(shù)評(píng)審。競聘工作每年進(jìn)行,實(shí)行年初競聘、年底考核的辦法,具體競聘及考核細(xì)則見附錄3。(五)研發(fā)助理職責(zé)1. 協(xié)助中心主任和EAC負(fù)責(zé)研發(fā)的管理工作;2. 負(fù)責(zé)中心內(nèi)部日常行政事務(wù)處理;3. 負(fù)責(zé)中心研發(fā)項(xiàng)目的文檔管理工作;4. 負(fù)責(zé)中心內(nèi)部培訓(xùn)的組織及管理;5. 負(fù)責(zé)中心各項(xiàng)活動(dòng)的組織及管理;6. 協(xié)助中心主任做好與外單位聯(lián)系的具體工作;7. 負(fù)責(zé)中心ISO9000體系的維護(hù);8. 協(xié)助中心的前期文獻(xiàn)檢索工作;9. 研發(fā)資料庫建立;10. 協(xié)助中心工作流程的執(zhí)行和管理;11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。第二章 組織實(shí)施機(jī)構(gòu)第四條 立項(xiàng)評(píng)審、階段評(píng)審及結(jié)題評(píng)審機(jī)構(gòu)由總經(jīng)辦、總工辦領(lǐng)導(dǎo)及EAC根據(jù)項(xiàng)目建議表具體內(nèi)容從內(nèi)、外部聘請(qǐng)的專家組合成立。(二)市場部、銷售部在進(jìn)行市場調(diào)研、項(xiàng)目推廣的過程中,了解市場發(fā)展動(dòng)態(tài)、水平和顧客需求等,通過分析研究,對(duì)市場潛力大,發(fā)展前景好的項(xiàng)目,提交《研發(fā)項(xiàng)目建議表》,經(jīng)EAC、總工辦及總經(jīng)辦審核后交給技術(shù)研發(fā)中心執(zhí)行。生產(chǎn)一代和研制一代項(xiàng)目需編制《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書》,預(yù)研一代和探索一代的項(xiàng)目填寫《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》。第十條 項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)需明確項(xiàng)目計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,課題成果,驗(yàn)收文件明細(xì)等,嚴(yán)格執(zhí)行,并作為考核依據(jù)。第十三條 其他階段性評(píng)審,由中心主任協(xié)調(diào)組織評(píng)審,并形成《項(xiàng)目評(píng)審評(píng)議紀(jì)要》,進(jìn)行備案。第十七條 項(xiàng)目中止、項(xiàng)目延期時(shí)間過長等對(duì)研發(fā)中心及公司造成重大損失及不良影響的項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、中心主任及總工辦進(jìn)行績效扣分。第二十一條 項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情況的季度績效基于每周績效的成績累加,特殊情況由績效考核組酌情加減分。第二十四條EAC根據(jù)《項(xiàng)目(結(jié)題)評(píng)審申請(qǐng)表》,組織專家對(duì)結(jié)題內(nèi)容及資料完備情況進(jìn)行審核驗(yàn)收。具體需要提交的材料在項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)審時(shí)予以確認(rèn)。第二十八條 技術(shù)研發(fā)人員積極配合市場人員的推廣銷售工作,給予技術(shù)支持。第三十二條 本辦法自制定之日起執(zhí)行。(三)著作權(quán):主要利用本單位的物質(zhì)技術(shù)條件創(chuàng)作,并由本單位承擔(dān)責(zé)任的工程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品技術(shù)圖紙及其說明,計(jì)算機(jī)軟件、集成電路布圖設(shè)計(jì),地圖、攝影、錄音等職務(wù)作品的著作權(quán);由本公司提供資金或資料為創(chuàng)作條件,組織人員進(jìn)行創(chuàng)作所享有的著作權(quán)。第三條 公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)受國家法律保護(hù),任何組織或個(gè)人不得侵犯。第六條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)的主要職責(zé):(一)制定本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展的工作戰(zhàn)略和規(guī)定;(二)草擬、審查本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的有關(guān)制度、辦法、規(guī)定和計(jì)劃等;(三)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的執(zhí)行情況;(四)審查公司各部門申報(bào)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)文書,管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、注冊(cè)、登記統(tǒng)計(jì)等工作;(五)管理日常的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的狀況、權(quán)屬變更;(六)監(jiān)理涉外知識(shí)產(chǎn)權(quán)、進(jìn)出口產(chǎn)品和技術(shù)合同中的有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題;(七)宣傳、普及知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)及有關(guān)法律、法規(guī)及管理制度;(八)配合集團(tuán)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作,按照集團(tuán)公司要求匯報(bào)工作;(九)配合政府知識(shí)產(chǎn)權(quán)行政管理部門的日常和專項(xiàng)工作,預(yù)防和處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭議和糾紛,防止本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)受到侵犯;(十)其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)事務(wù)。其作品、技術(shù)成果、設(shè)計(jì)、發(fā)明等的申請(qǐng)權(quán)及權(quán)利歸屬本公司,公司根據(jù)不同的情況給予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并保護(hù)其創(chuàng)作者的署名權(quán)。第九條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度本公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案本著統(tǒng)一指導(dǎo)、分類保管的方式,由公司檔案室統(tǒng)一保管。(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)分類管理。第十條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同制度(一)與國內(nèi)外單位或個(gè)人進(jìn)行合作研究或合作開發(fā)時(shí),依據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)簽訂書面合同,合同中必須定有保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款。堅(jiān)決制止、杜絕由不正當(dāng)行為造成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失。在確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方式前,不發(fā)表成果論文,也不得以委托鑒定、展覽、廣告、試銷、贈(zèng)送產(chǎn)品等任何方式向社會(huì)公開。第十二條 知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估制度(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于公司的無形資產(chǎn),公司可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估,并在公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上反映。第四章 獎(jiǎng)懲第十四條 智力勞動(dòng)成果的完成人員,有在相關(guān)成果文件上注明襲擊是該成果完成人的權(quán)利和獲得相應(yīng)榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利。對(duì)給本公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,侵權(quán)行為觸犯刑法的,依法追究其刑事責(zé)任。第二十條 對(duì)未及時(shí)申請(qǐng)專利、商標(biāo)注冊(cè)、軟件登記或未采取其他保護(hù)措施,造成本公司利益損失的,應(yīng)追究直接責(zé)任者和單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二十二條 本制度由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。第四條 參加培訓(xùn)及技術(shù)交流的人員,在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)整理會(huì)議資料及紀(jì)要,移交給檔案管理人員。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。第十一條 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。第五章 科技資料入檔要求第十五條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量做到書寫材料優(yōu)質(zhì),字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。成套圖冊(cè)編號(hào)要有序,藍(lán)圖(底圖)與實(shí)物相符,工裝圖、產(chǎn)品圖等編號(hào)應(yīng)與已有的編號(hào)有連貫性。第十七條 技術(shù)研發(fā)中心文件類別、密級(jí)、保管期限、分類方法及存檔分?jǐn)?shù)如下。LHTR FZ 0111010012模擬仿真中心FZ02:行政類文件年份后各代號(hào)含義:01代表工作聯(lián)系單類型;02代表發(fā)表培訓(xùn)記錄類型 ;03代表采購申請(qǐng)類型;04代表考勤統(tǒng)計(jì)類型;05代表會(huì)議記錄類型;06代表工作計(jì)劃、總結(jié)類型;07代表其他類型。第七章 檔案的保管和借閱第二十一條 對(duì)接收的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》。如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。非工作人員未經(jīng)準(zhǔn)許,不得隨意翻閱技術(shù)檔案。第二十七條 妥善保管、防止丟失。第十章 附則第三十二條 本制度由EAC制定、修改和解釋。第二條 已經(jīng)建成煙氣凈化實(shí)驗(yàn)室、廢水處理實(shí)驗(yàn)室、土壤修復(fù)實(shí)驗(yàn)室、生物土壤治理、生物水處理實(shí)驗(yàn)室,基礎(chǔ)化學(xué)分析等多個(gè)功能實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室,同時(shí)有多個(gè)配套輔助實(shí)驗(yàn)室。第二章 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室管理辦法第四條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室工作必須認(rèn)真貫徹公司發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)方針,保證完成各項(xiàng)研發(fā)課題任務(wù),不斷提高工作和管理水平。研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任由研發(fā)人員推薦,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任命。第八條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)的購置、管理、依據(jù)第四章規(guī)定執(zhí)行。第十二條 凡對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器及設(shè)備的使用都需要填寫有關(guān)表格或記錄,與實(shí)驗(yàn)室責(zé)任人辦妥交接手續(xù)。第十五條 研發(fā)實(shí)驗(yàn)室主任職責(zé)(一)全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理工作,受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,辦理好與公司有關(guān)事宜,落實(shí)公司關(guān)于實(shí)驗(yàn)工作的餓政策和規(guī)章制度,保證公司研發(fā)所需儀器設(shè)備供應(yīng);(二)參與制定公司實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃,在規(guī)劃的指導(dǎo)下,制定具體實(shí)施方案,并加以落實(shí);(三)負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的日常業(yè)務(wù)管理工作,建立實(shí)驗(yàn)檔案,公用儀器設(shè)備和貴重儀器的使用審批手續(xù);(四)經(jīng)常檢查技術(shù)人員職責(zé)的履行,督促和指導(dǎo)保管員掌握科學(xué)管理方法,不斷改善實(shí)驗(yàn)室條件;(五)定期檢查實(shí)驗(yàn)室和儀器室安全方法措施,及時(shí)解決存在的問題,杜絕一切可能事故的發(fā)生;(六)協(xié)同各研發(fā)中心主任制定各個(gè)研發(fā)課題所需儀器設(shè)備的年度和半年度計(jì)劃;(七)根據(jù)研發(fā)發(fā)展情況,不斷修訂和健全管理制度;(八)主動(dòng)配合各研發(fā)課題負(fù)責(zé)人科研工作,了解科研項(xiàng)目的儀器設(shè)備要求,積極采取措施,保障供應(yīng)。(三)了解低值易耗品的使用、消耗和庫存情況,發(fā)現(xiàn)低值易耗品的儲(chǔ)存量低于儲(chǔ)備定額時(shí),要及時(shí)報(bào)告實(shí)驗(yàn)室主任。(七)收集和保管儀器的使用說明書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、申報(bào)購置儀器等物品報(bào)告單、驗(yàn)收單、入庫單、保修單、維修單、報(bào)廢單、儀器使用情況登記表、安全檢查表、借用儀器登記表、共用實(shí)驗(yàn)室使用情況表,如借閱上述資料,需要帶出保管室,必須按規(guī)定辦理資料借用手續(xù),否則,遺失由保管員負(fù)責(zé)。實(shí)驗(yàn)時(shí)必須穿戴白大褂實(shí)驗(yàn)鞋等防護(hù)用品。(五)實(shí)驗(yàn)完畢應(yīng)及時(shí)關(guān)好水電,并將儀器設(shè)備、工具等整理好放回原位,方可離開實(shí)驗(yàn)室。(三)各種儀器設(shè)備必須建立專人負(fù)責(zé)制,實(shí)行檔案管理制度,做到檔案資料齊全、完整。(七)對(duì)儀器設(shè)備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛護(hù),小心使用,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修。如有損壞和缺少零件情況,應(yīng)及時(shí)追查責(zé)任,借用方必須負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。(三)儀器設(shè)備到貨后,應(yīng)立即進(jìn)行驗(yàn)收和安裝,在儀器設(shè)備的有效索賠期內(nèi)做好儀器設(shè)備的安裝及調(diào)試工作。(五)大型精密儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其他事情,應(yīng)迅速向主管部門報(bào)告,查明原因,需要維修的盡快安排維修。第二十條 儀器設(shè)備報(bào)修報(bào)廢管理?xiàng)l例(一)研發(fā)儀器設(shè)備在使用時(shí)出現(xiàn)故障,應(yīng)本著“勤儉研發(fā)”精神,盡量在公司內(nèi)部組織人員維修和排除故障,并做好維修記錄。(六)對(duì)內(nèi)部維修人員,可酌情給予一定的報(bào)酬。(十)儀器設(shè)備報(bào)廢后的殘值收入,統(tǒng)一上繳學(xué)校財(cái)務(wù),作”主動(dòng)增加經(jīng)費(fèi)“用于購置新的儀器設(shè)備或維修經(jīng)費(fèi)。(二)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備及其它物品,未經(jīng)管理人員許可,任何人不得擅自開關(guān)或使用。(五)不得將與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的人員帶入實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)完畢后,須將儀器擺放整齊、桌面擦洗干凈,關(guān)閉實(shí)驗(yàn)室電源和水源,填寫實(shí)驗(yàn)室使用記錄,方可離人。(二)非工作人員不得隨意出入實(shí)驗(yàn)室,外來實(shí)驗(yàn)人員,必須有實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人在場,實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙和吃零食。(六)如遇火警,除應(yīng)立即采取必要的消防措施滅火外,應(yīng)馬上報(bào)警;如有盜竊事故發(fā)生,不得隱瞞,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。需長時(shí)間流水沖洗者,必須留人監(jiān)護(hù)。第二十五條 各實(shí)驗(yàn)室在購買儀器到貨之后,與該儀器有關(guān)資料必須妥善保管,如果多于一臺(tái)的話,必須將其中一套完整資料交保管室存檔。第七章 附則第二十九條 本制度由EAC、總工辦制定、修改和解釋。第二章 相關(guān)管理審批機(jī)構(gòu)第三條 根據(jù)費(fèi)用額度,設(shè)置不同審批流程??偣まk和EAC負(fù)責(zé)預(yù)算的審核和審批。第六條 研發(fā)管理費(fèi)用以分中心進(jìn)行核算。第九條 資金額度在1000元以上5000元(含)以下費(fèi)用的由課題組組長、分中心主任審驗(yàn)支出真實(shí)性與必要性后簽字,EAC對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行審核簽字,財(cái)務(wù)部出納對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核簽字,總工辦審批簽字,財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)對(duì)金額、票據(jù)等按相關(guān)制度和法規(guī)審核簽字后,由出納予以支付或辦理。第十三條 簽字不全或超越權(quán)限簽字的出納將不予辦理,特殊情況審批人不能當(dāng)時(shí)簽字的,要口頭同意或委托其他領(lǐng)導(dǎo)代為簽署,最后補(bǔ)齊簽字手續(xù),以上各級(jí)審批人員自己的名義報(bào)銷與領(lǐng)用資金的,一律由上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三部分 ERC考核辦法一、ERC各中心績效考核辦法第一章 總則第一條 技術(shù)研發(fā)中
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