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正文內(nèi)容

某公司禮儀禮節(jié)的管理手冊-wenkub

2023-05-03 05:08:41 本頁面
 

【正文】 ,敷衍了事,適當(dāng)時做出簡單的復(fù)述,以示了解問題所在。萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范辦公室人員行為規(guī)范:儀容儀表:參照共用類行為規(guī)范中儀容儀表內(nèi)容行為舉止:項目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中行為舉止內(nèi)容工作場所1. 自己的工作臺收拾得干凈,特別注意衛(wèi)生死角的清潔。尊重同事,不因意見分岐而發(fā)生爭吵。3. 禁止用“喂”招呼客人,即使客人距離較遠。老年人稱呼視地區(qū)習(xí)慣(尊重和禮貌的方言)。保持清潔主動拾撿小區(qū)或大廈內(nèi)隨手可及的垃圾。3. 女士上小車時,開門后半蹲捋整裙擺順勢坐下,依靠手臂做支點腿腳并攏抬高,腳平移至車內(nèi),調(diào)整身體位置,坐端正后,關(guān)上車門。乘車1. 接送客人上車,要按先主賓后隨員、先女賓后男賓的慣例,讓客人先行,如是貴賓,則應(yīng)一手拉開車門,一手遮擋門框上沿(但是信仰伊斯蘭教和佛教的不能遮擋),到達目的地停車后,自己應(yīng)先下車開門,再請客戶下車。當(dāng)他人為您做介紹時,要面帶微笑、點頭致意,介紹完畢后,握手并問候,可重復(fù)一下對方的姓名等稱呼“您好,*先生/小姐!”。時間不宜過長,一般3秒鐘左右即可。2. 打電話最好在對方上班10分鐘后或下班10分鐘前,通話要簡短:每次3—5分鐘為宜。為客人向外開門時:敲門—開門—立于門旁—施禮。引導(dǎo)客人乘電梯時應(yīng)讓客戶先入,不得自己先行,電梯進門左側(cè)為上位。避免在客戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時道歉,說“對不起”。2. ,盡量少用手勢,切勿用手指或手中物品在客人面前比劃、或直指客人。走姿員工在工作中行走的正確姿勢:平衡、協(xié)調(diào)、精神,忌低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大、過小或聲響過大。站姿以立姿工作的員工,應(yīng)時刻保持標(biāo)準(zhǔn)的站立姿勢:兩腿直立,兩腳自然分開與肩同寬,兩眼平視前方,兩手自然下垂,挺胸、收腹。襪男員工應(yīng)穿黑色或深藍色、不透明的短中筒襪。4. 西裝制服按規(guī)范扣好,襯衣領(lǐng)、袖整潔,鈕扣扣好。衣服1. 工作時間內(nèi)著本崗位規(guī)定制服,非因工作需要,外出時不得穿著制服。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時不在工作場所內(nèi)吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。女員工發(fā)長不過肩,如留長發(fā)須束起或使用發(fā)髻。讓我們以規(guī)范的行為禮儀,贏得客戶的贊賞和尊重!萬科物業(yè)管理通用行為規(guī)范儀容儀表:部位男性女性整體自然大方得體,符合工作需要及安全規(guī)則。為使各位員工清楚了解“為您100%”活動的要領(lǐng)和標(biāo)準(zhǔn)要求,特制定此“為您100%禮儀禮節(jié)手冊”,所有員工每年都須接受行為規(guī)范的培訓(xùn),并須在日常工作中嚴(yán)格執(zhí)行。萬科禮儀禮節(jié)手冊目錄序言萬科物業(yè)管理通用行為規(guī)范萬科物業(yè)管理人員行為規(guī)范:辦公室人員、前臺接待人員萬科物業(yè)服務(wù)人員行為規(guī)范:客戶服務(wù)、司機、家政、維修、會所服務(wù)、食堂人員萬科物業(yè)安全人員行為規(guī)范:入口崗(迎賓崗)、巡邏崗、車場入口(收費)崗、中心值班崗、展廳值班崗萬科物業(yè)保潔人員行為規(guī)范:保潔、綠化、樣板房、泳池管理員序言萬科物業(yè)始終將優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)作為物業(yè)管理核心能力之一,經(jīng)過多年的積累和沉淀,不斷以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)形象詮釋著萬科物業(yè)特有的服務(wù)理念,并形成了讓客戶倍感溫馨的服務(wù)口號:“全心全意全為您”和“持續(xù)超越我們的客戶不斷增長的期望”的服務(wù)宗旨。每個主管除了需要以更高的標(biāo)準(zhǔn)履行職責(zé)外,還須對其下屬遵守規(guī)范的情況負(fù)責(zé)。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。面容臉、頸及耳朵絕對干凈,每日剃刮胡須。飾物領(lǐng)帶平整、端正,長度一定要蓋過皮帶扣。制服應(yīng)干凈、平整,無明顯污跡、破損。褲子褲子要燙直,折痕清晰,長及鞋面。女員工著裙裝須著肉色襪,禁止穿著帶花邊、通花的襪子,無破洞,襪筒根不可露在外。禁止雙手交叉抱胸或雙手插兜、歪頭駝背、依壁靠墻、東倒西歪等不良行為。行走1. 員工在工作中行走一般須靠右行,勿走中間,與客人相遇時要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點頭微笑,主動讓路。3. 時刻保持微笑的表情:笑容自然、適度、貼切莊重,保持自然的目光與眼神,視線接觸對方面部時間占全部交談時間的30—60%、保持正視,忌逼視、斜視、掃視、窺視。6. 不在客人面前抽煙、吃東西、嚼香口膠、看書報等,不在客戶面前大聲哼唱歌曲、吹口哨、談笑、喧嘩。到達時請客戶先步出電梯。向內(nèi)開門時:敲門—自己先進—側(cè)身立于門旁—施禮。如撥錯號碼要道歉。介紹1. 做介紹時,受尊敬的一方有優(yōu)先了解權(quán),首先把年輕者、男性、資歷較淺者、未婚女子和兒童,介紹給年長者、女性、資歷較深者、已婚女子和成人。名片接受名片時,須起身雙手接受,認(rèn)真閱看,不可來回擺弄和遺忘。2. 乘坐前后兩排4個座位的小車時,司機后排右側(cè)的座位為上位,司機正后面的位置次之,司機旁邊的位置為最低。下車時,身體保持端坐狀態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。語言態(tài)度:項目規(guī)范禮儀禮節(jié)問候1. 在任何工作場所,見到客人應(yīng)主動問候。對兒童可稱呼為“小朋友”。電話接聽接聽電話時,拿起話筒—“您好!萬科**管理處(部門)/姓名”—確認(rèn)對方—聽取、記錄對方來電內(nèi)容—確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確—“再見”,撥打電話時,接通電話—自報家門(“您好!我是萬科物業(yè)公司(**管理處”)—確認(rèn)電話對象(請問您是***?)—講述電話內(nèi)容—“再見”。3. 客人有過激行為時,工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人正面沖突,尤其避免動用武力。2. 經(jīng)常檢點自己的桌面、文件柜、抽屜等,不要因疏忽而失落文件,給公司帶來麻煩與損失。2. 如果無法處理投訴,應(yīng)盡快轉(zhuǎn)交上級或委托人員跟進,無論投訴跟進情況如何,應(yīng)給予客戶初步回復(fù)及定期匯報跟進情況。語言態(tài)度項目規(guī)范禮儀禮節(jié)參照共用類行為規(guī)范中語言態(tài)度內(nèi)容。2. 客人的中肯建議,應(yīng)以主人翁的姿態(tài)向客戶衷心致謝。下午17:30—17:50分之間以站姿目送上班人員離去,并說“再見”。如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,再請其稍候再轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。3. 對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下再告訴您好嗎”?訪客指引1. 有來訪客人時,要先詢問被訪對象,然后微笑有禮貌地詢問來訪者姓名:“請問您貴姓?”或“請問怎么稱呼您?是否已與*先生/(女士)聯(lián)系好”,再告之“請稍候,我馬上幫您聯(lián)系”,在與被訪者聯(lián)系前,作相關(guān)登記工作。4. 如果被訪者要求等候時,應(yīng)熱情接待客人并安排休息等候,及提供送茶水服務(wù)。3. 收到內(nèi)、外部需轉(zhuǎn)交代送的文件、資料、物品等,需盡快轉(zhuǎn)交給物品接收人,并作好相關(guān)登記工作。5. 與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再來”等。2. 與客戶約定好的服務(wù)事項,應(yīng)按時赴約,言行一致。5. 對客戶的表揚要婉言感謝。4. 為客戶準(zhǔn)備好筆和表格,耐心細(xì)致地引導(dǎo)客戶填寫表格。2. 如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習(xí)慣和個人喜好,因工作造成的打擾應(yīng)誠懇道歉,同時也不能對客戶家里有任何評價。6. 客戶交費時,要及時出具相關(guān)費用明細(xì)表,如客戶有疑問,要做好相關(guān)的解釋工作。對待客戶1. 熱情對待每一位客戶,對客戶要禮貌,熱情接待;微笑服務(wù);安全整點,一心一意為客戶服務(wù)。注意顧客上下車安全。安全運行1. 牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的觀念,樹立良好的駕駛作風(fēng),集中精力駕駛車輛、禮貌行車,文明駕駛,確保行車安全。2. 對自己的工作高度負(fù)責(zé),盡可能避免或減少差錯,增強安全責(zé)任感,確保行車安全。6. 服從管理,聽從指揮,照章收費,謝
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