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上海某電梯公司人力資源部全套工作流程-wenkub

2023-05-03 04:22:29 本頁面
 

【正文】 第15頁勤奮工作者表彰 第 15 頁合理化建議 第 15 頁福利制度補充條例 第 15 頁優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條例 第 15 頁北京市工作居住證辦理規(guī)定 第 15 頁附圖:圖1 —— 招聘工作流程圖圖2 —— 用人需求申請流程圖3 —— 入職手續(xù)流程圖圖4 —— 培訓工作流程圖附表:LVC—HR—01 缺編人員需求申請表 LVC—HR—02 增編崗位需求申請表LVC—HR—03 應聘人員登記表 LVC—HR—04 書面推薦書LVC—HR—05 外調報告 LVC—HR—06 員工登記表LVC—HR—07 勞動合同(無電子版) LVC—HR—08 員工到職通知單LVC—HR—09 新員工培訓試題 LVC—HR—10 保險事宜確認書LVC—HR—11 甲乙雙方關于工作情況的約定 LVC—HR—12 轉正通知單LVC—HR—13 轉正申請表(3) LVC—HR—14 試用考核表LVC—HR—15 員工崗位調配審批表(2) LVC—HR—16 員工薪資調整審批表LVC—HR—17 員工辭職申請表 LVC—HR—18 離職手續(xù)表LVC—HR—19 員工辭退審批表 LVC—HR—20 中止/解除勞動合同通知單(2) LVC—HR—21 員工離職通知單 LVC—HR—22 經(jīng)理級以上人員月度考核表 LVC—HR—23 副職月度考核結果匯總表 LVC—HR—24 請假審批單LVC—HR—25:加班審批表 LVC—HR—26:打卡異常備案單LVC—HR—27:誤餐補助 LVC—HR—28 辦理北京市工作居住證申請審批表LVC—HR—29 培訓需求調查表 LVC—HR—30 培訓簽到表附件勤奮工作者獎勵規(guī)定合理化建議獎勵規(guī)定福利制度的補充規(guī)定優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條例北京市工作居住證辦理規(guī)定第一章 部門定位管理權限:行使對集團人事、勞資管理權限,并承擔執(zhí)行集團各項規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。建立公正合理的績效考核與評估機制,使每位員工通過考核,得到公開、公平、公正的評價。⑵ 本年度內遇有計劃內人員需求申請須填寫《缺編人員需求申請表》(表LVC—HR—01),詳細描述需求崗位的工作職責和要求,經(jīng)過部門主管領導和上級主管領導審批后交人力資源部,由人力資源部審核部門人員編制后,交集團總裁審批后執(zhí)行。⑷ 集團及分公司遇有增編崗位需求時,須填寫《增編崗位需求申請表》(表LVC—HR—02),并按缺編崗位的審批流程逐級報批,經(jīng)集團總裁審批后方可執(zhí)行。預約面試⑴ 招聘主管根據(jù)需求情況預約面試,負責通知應聘人員面試時間及地點,并在簡歷上標明預約情況、面試時間、職位,并做人數(shù)統(tǒng)計。④ 由部門主管領導復試后在《應聘人員登記表》上簽署書面意見。錄用審批⑴ 集團主管副總裁享有集團部門總監(jiān)以下級人員和各分公司部門經(jīng)理級人員錄用(不含財務人員)的最終審批權,分公司總經(jīng)理享有本公司部門經(jīng)理以下級人員錄用(不含財務人員)的最終審批權。入職準備包括:4張一寸彩色照片,各類證件(身份證、學歷證、資格證)原件、復印件,慈濟體檢中心體檢證明(肝功、胸透)。應聘人須嚴格按上述流程辦理應聘登記、面試手續(xù)。高級人才的引進公司對部門經(jīng)理級以上員工的招聘可根據(jù)需要選擇獵頭公司推薦人選。(簽字不全退回招聘主管)⑵ 根據(jù)應聘人員崗位,提前一天準備新員工入職資料:員工登記表(表LVC—HR—06)、勞動合同(表LVC—HR—07)、員工到職通知單(表LVC—HR—08)、新員工培訓試題(表LVC—HR—09)、保險事宜確認書(表LVC—HR—10)、甲乙雙方關于工作情況的約定(表LVC—HR—11)。分公司入職員工由分公司人事主管在工作地點所在地辦理指紋錄入。② 入職資料欠缺的,納入缺資料人員檔案夾,通知其于工資發(fā)放之日前交齊所欠資料,否則緩發(fā)工資,直至資料交齊為止。各分公司人事主管負責本公司此項工作流程的辦理。集團所有員工及分公司部門經(jīng)理以上級(含)人員的轉正審批須按上述流程辦理。⑷ 將簽批同意的員工轉正信息錄入月人員異動匯總表。⑷ 將手續(xù)齊全的《員工崗位調配審批表》交薪資主管做相應調整,在員工信息庫、員工卡片、員工檔案、通訊錄上進行修改并通知相關部門相關人員。經(jīng)部門負責人及部門主管領導分別填寫相關意見。人力資源部須與調薪員工進行面談。其中,主管級以上員工辭職須與人力資源部總監(jiān)和主管副總裁進行離職面談。⑷ 對離職人員在員工信息庫和員工通訊錄中進行更改,并將離職人員檔案和保險手續(xù)進行停辦。集團主管副總裁簽批意見后,被辭退人員按上述流程辦理離職手續(xù)和工作交接。⑵ 每月5日前統(tǒng)計集團人員信息異動情況,報部門總監(jiān)審核簽批。⑷ 研討征詢計劃完成情況匯報:每日下午4:00將當日研討征詢計劃完成情況進行總結并上報集團總裁辦,抄送部門總監(jiān)和上級主管領導。⑻ 文件的收發(fā)、轉呈、登記、建檔、歸檔。每月5日前各分公司人事主管須將本公司本月人員異動情況按統(tǒng)一格式報集團人力資源部調配主管,人員信息含新入職、轉正、調崗、離職等類別。借閱人對借閱內容負有保密義務。年度半年度考核⑴ 協(xié)助人力資源領導完成具體考核方案;⑵ 根據(jù)已審批的方案向各部門發(fā)通知;⑶ 整理出參加考核人員名單,下發(fā)考核資料(考核表、考核標準說明等);⑷ 考核主管在計劃時間內收齊考核表,并檢查填寫情況;⑸ 將考核情況進行匯總、統(tǒng)計,完成《考核情況匯總表》(表LVC—HR—23);⑹ 將考核情況匯總表交考核小組進行綜合考評。不定期的定向、專項考核⑴ 根據(jù)上級領導指示,聯(lián)合需要考核的部門、分公司召開考核前期工作溝通會議,說明考核方向和考核具體目標。⑸ 對考核結果進行存檔和紀錄,作為員工培訓、晉升的依據(jù)。⑷ 打印《月考勤統(tǒng)計表》報人力資源部總監(jiān)簽批。⑵ 根據(jù)財務部提供的個稅號碼,由專人在個人所得稅專項網(wǎng)站進行申報(隔月上報)。⑶ 將簽批后的《月誤餐補助發(fā)放表》送財務部。⑴ 根據(jù)現(xiàn)場財務室提供的當月《傭金情況統(tǒng)計》,結合公司傭金提取相關規(guī)定,計算《月傭金發(fā)放表》。人事工作:檔案存檔、檔案轉移、集體交納存檔費(每年12月)、外地員工居住證辦理、招工手續(xù)辦理、保險轉入手續(xù)(每月10日~25日)、保險轉出手續(xù)(每月10日~25日)、新參統(tǒng)員工保險手續(xù)辦理(每月10日~25日)、員工保險補繳手續(xù)辦理(每月10日~15日)、保險月報編、報(每月20日~28日)、保險費劃撥情況核對、員工保險費代扣、醫(yī)療手冊領取、新參統(tǒng)人員的醫(yī)保存折領取、向員工發(fā)放醫(yī)療手冊及醫(yī)保存折、保險基數(shù)核定、員工離職工資核算、入職人員檔案歸集、離職人員檔案歸集、工會會費核算及相關工作、交納殘疾人保障金等。北京市人事局審批通過后,到朝陽區(qū)人才中心領取證書。⑶ 對調查問卷進行統(tǒng)計、分析,匯總培訓需求。C 參照調查結果、各部門計劃、績效考核結果、公司發(fā)展階段性目標、部門及個人申請等制定培訓計劃。C 從考核主管處接收公司人員考核成績。G 編寫月度培訓計劃,上報部門總監(jiān)審批。D 確定培訓時間、地點、參加人員并下發(fā)培訓通知。⑵ 培訓過程監(jiān)督A 下發(fā)培訓考核問卷,規(guī)定回收時間。F 對考核結果進行評審。⑵ 對培訓結果進行評估。⑵ 建立并完善“培訓天地”的網(wǎng)頁。人力資源部對培訓需求及培訓計劃進行調查、了解,作出明確的審批,確定培訓相關事宜(方法、講師、題材、考核方法等)后,由人力資源部總監(jiān)審批。六、員工激勵制度(詳細內容見后附文件5)文件勤奮工作者表彰條例文件合理化建議獎勵條例文件福利制度補充條例文件優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀員工獎勵條例文件北京市工作居住證辦理規(guī)定附圖1:招聘流程招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級B概 要招聘流程單元用人部門主管副總裁招聘主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁體檢中心節(jié)點ABCDEF1234567891011121314開始提供用人申請 no 審批 yes 發(fā)布招聘信息 篩選簡歷 no初試 no 專業(yè)技能復試 yes yes no 三試及錄用決策 yes no核定崗位及薪資 錄用審批 通知體檢 yes 不合格完成體檢 正式入職 合格 工作跟蹤組會研討編制流程目錄公司名稱LVC集團密 級機密第 1 頁 (共 2 頁)使用單位人力資源部簽 發(fā) 人編制日期20010審核日期批準日期附圖2用人需求申請流程部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請流程流程層級B概 要用人需求申請單元用人部門主管副總裁招聘主管人力資源部總監(jiān)主管副總裁集團總裁節(jié)點ABCDEF1234567891010開始編制年度用人計劃 no 審核并簽署意見 no 審核并簽署意見 yesno審批 yes 收存?zhèn)浒? yes no 提供用人需求申請 審核 增編崗位
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