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某集團(tuán)人力資源部與行政部流程-wenkub

2023-04-27 22:15:35 本頁面
 

【正文】 予人力資源部并將資料錄入電腦系統(tǒng)。人力資源部:負(fù)責(zé)對請假的員工進(jìn)行統(tǒng)計、依據(jù)員工的請假情況采取相應(yīng)措施。各部門把請假報告單送往人力資源部薪酬辦錄入電腦工資系統(tǒng)。宿舍負(fù)責(zé)公司的宿舍管理工作 相關(guān)流程及描述相關(guān)部門:管理部、行政部、政府部門、設(shè)計單位、地基處理工程隊、施工隊涉及表單:各部門在流程中的職責(zé):管理部:負(fù)責(zé)工程項目以及對工程項目設(shè)計、施工單位進(jìn)行最終確定行政部:負(fù)責(zé)新建工程的報批、報建、招標(biāo)、施工現(xiàn)場管理、預(yù)計算、竣工驗收等事項政府部門:負(fù)責(zé)工程項目資料的審批設(shè)計單位:負(fù)責(zé)對工程項目進(jìn)行前期規(guī)劃,并按公司的要求合理的進(jìn)行設(shè)計地基處理工程:負(fù)責(zé)工程項目施工前的地基工程和處理施工隊伍:負(fù)責(zé)在規(guī)定的期限內(nèi)按公司的要求高質(zhì)量的完成工程項目流程描述: 管理部確定工程項目后由行政部向相關(guān)政府部門申請報批 政府部門批準(zhǔn)后由管理部確定設(shè)計單位,由設(shè)計單位進(jìn)行前期規(guī)劃、設(shè)計 設(shè)計單位設(shè)計好后報政府部門報批,通過后由行政部尋找地基處理單位報給管理部核準(zhǔn) 地基處理單位進(jìn)行地基處理 行政部尋找造價核算單位根據(jù)工程設(shè)計,計算出符合本公司工程的投資資金 組織施工隊伍對工程進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo),由管理部進(jìn)行核準(zhǔn) 公司與奪標(biāo)施工單位簽訂合同,由行政部尋找監(jiān)理公司簽訂監(jiān)理合同 行政部監(jiān)督施工隊伍施工直至工程竣工,按合同要求支付工程款項 組織質(zhì)檢、設(shè)計、勘探、監(jiān)理、甲方和施工單位對新建工程進(jìn)行階段性的驗收相關(guān)部門:相關(guān)部門、管理部、行政部涉及表單:各部門在流程中的職責(zé):相關(guān)部門:根據(jù)實際情況,提出需要改建、維修、裝飾等零星工程需求管理部:負(fù)責(zé)對工程需求進(jìn)行核準(zhǔn)及對工程完工后的審批行政部:負(fù)責(zé)對工程項目的審核、組織實施、現(xiàn)場管理及驗收工作流程描述: 相關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)的需求提出工程申請,填寫工程需求表 行政部對相關(guān)部門提出的申請進(jìn)行審批后送管理部進(jìn)行核準(zhǔn) 行政部按工程項目分類, 尋找組織施工,提出技術(shù)要求和所要達(dá)到的目的,按施工進(jìn)度保質(zhì)按期的完成工程任務(wù) 組織施工隊對所做的工程進(jìn)行驗收,并簽訂工程質(zhì)量驗收確認(rèn)表報管理部審批 行政部按確認(rèn)表上的工程實際造價開出證明,施工單位納稅后進(jìn)行工程結(jié)算,把工程確認(rèn)表進(jìn)行存檔相關(guān)部門:各部門、行政部后勤部、管理部涉及表單: 《采購申請表》、《輔助材料領(lǐng)用單》各部門在流程中的職責(zé):各部門:負(fù)責(zé)提出本部門所需的一般辦公用品,負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批管理部:負(fù)責(zé)審批各部門提出來的特殊辦公用品的申請行政后勤部:負(fù)責(zé)對各部門所需的辦公用品進(jìn)行采購與發(fā)放流程描述: 各部門確定所需辦公用品的狀態(tài),一般辦公用品填寫《輔助材料領(lǐng)用單》向行政后勤部提出申請;特殊辦公用品需填寫《采購申請表》。 入庫后行政后勤部通知相關(guān)部門辦理辦公用品領(lǐng)用手續(xù),發(fā)放給需求部門 各部門領(lǐng)用辦公用品時須在《輔助材料領(lǐng)用單》上注明領(lǐng)用具體名稱、數(shù)量、時間等。 行政后勤部根據(jù)庫存來采購一般辦公用品,庫存滿足要求則直接發(fā)放,不能滿足則按所需求量來進(jìn)行采購 采購員購置辦公用品時要遵循相關(guān)要求和原則進(jìn)行。承擔(dān)執(zhí)行公司下達(dá)的各項工作指令,通過高效率的有序動作對公司的發(fā)展提供堅實的行政后勤保障,是行政部未來工作的重點。請假人員填寫《請假報告》,須寫明請假事由及相應(yīng)時間段。涉及部門: 公司各部門、管理部、人力資源部相關(guān)表單: 《請假報告單》各部門在流程中的職責(zé):公司各部門:負(fù)責(zé)對員工填寫的請假報告單進(jìn)行審核及審批。 管理部對結(jié)算手續(xù)進(jìn)行審核,如通過則交薪資組結(jié)算工資。 正常離職由離職員工須提前一個月填寫《辭職申請報告》。涉及部門: 各部門、人力資源部、管理部相關(guān)表單: 《辭職申請報告》、《離職手續(xù)結(jié)算單》、《自離或不辭而別報表》各部門在流程中的職責(zé):各部門:負(fù)責(zé)對正常(自動)離職的員工進(jìn)行簽批和統(tǒng)計。人力資源部負(fù)責(zé)人簽署相關(guān)意見。人力資源部:負(fù)責(zé)對員工調(diào)動落實及調(diào)動后的存檔。部門負(fù)責(zé)人對《部門內(nèi)部人員異動表》進(jìn)行審批。內(nèi)部應(yīng)聘人員提供相應(yīng)證件,招聘辦進(jìn)行審核并組織應(yīng)聘人員進(jìn)行考核。涉及部門:管理部、人力資源部相關(guān)表單: 《人力資源需求表》各部門在流程中的職責(zé):各部門:負(fù)責(zé)提出人力資源需求申請。管理部下達(dá)分配指令后,入職人員去辦理健康證明并填寫入職表。管理部:負(fù)責(zé)對應(yīng)聘人員的入職簽批及分配。5. 復(fù)試通過后,經(jīng)管理部簽批發(fā)出入職通知,入職人員填寫人事登記表并交相關(guān)證件的復(fù)印件及照片。涉及部門: 人力資源部、管理部、相關(guān)部門相關(guān)表單: 《人事登記表》、《人力資源需求表》各部門在流程中的職責(zé):相關(guān)部門:負(fù)責(zé)提交人力需求填寫《人力資源需求表》管理部:對相關(guān)部門提交的《人力資源需求表》進(jìn)行簽批人力資源部: 對相關(guān)部門提交的《人力資源需求表》進(jìn)行審批,并進(jìn)行招聘及辦理入職的相關(guān)手續(xù)流程描述:1. 人力資源部多渠道發(fā)布招聘信息,并搜集應(yīng)聘者的資料。薪酬福利辦辦理工作證及交伙食費(fèi)充值,同時負(fù)責(zé)登記牡丹卡帳號。應(yīng)聘人員交證件復(fù)印件及照片。招聘辦對應(yīng)聘人員的相關(guān)證件核實,是否符合招聘條件。管理部:負(fù)責(zé)對入職員工的資料進(jìn)行審批和第一次分配入職員工所入職部門與時間。 組織架構(gòu) 相關(guān)職能:相關(guān)部門工作職責(zé)招聘
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