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正文內(nèi)容

某連鎖布藝專賣經(jīng)營管理手冊-wenkub

2023-05-03 03:04:39 本頁面
 

【正文】 順序一般是:先客后主,先低后高。⑶顧客說“謝謝”時,應(yīng)回答“不用謝”,不得毫無反應(yīng)。”征得顧客同意后再去財務(wù)部開相應(yīng)的銷售發(fā)票。②與顧客確認(rèn)商品價格和收到顧客交付的款項金額。②為避免紛爭,應(yīng)禮貌地告訴客人:“先生/小姐,因為時間比較匆忙,實際用量、總金額可能會有出入,不過出入不會很多,在100元以內(nèi),請您放心”。◇接聽電話完畢,應(yīng)讓對方主動結(jié)束談話,向?qū)Ψ降涝僖?,等對方掛斷電話后再輕輕將話筒放下,不可“啪”的一聲重重掛掉。⑷講究告辭方式。進門前要敲門或按門鈴,見到主人時應(yīng)立即自報家門,說明來訪原因。 ③記錄要準(zhǔn)確,測量一次記一次,且再次核對測量尺寸,看準(zhǔn)拉尺數(shù)據(jù)。 與同行業(yè)產(chǎn)品比較時,要用簡單易懂的方法明確地說出自己公司產(chǎn)品所具有的優(yōu)點,不說同行業(yè)其他公司的缺陷、壞話; 顧客對商品或服務(wù)有所抱怨時,要先說“對不起”,馬上做消除誤解的工作,不可表示反對意見,嚴(yán)禁與顧客頂撞、爭吵;如個人無法解決,應(yīng)立即請示店長或上級處理。四、向顧客推介產(chǎn)品分清顧客類別,準(zhǔn)確判斷顧客需求,有針對性地推銷產(chǎn)品;將產(chǎn)品使用時的最佳狀態(tài)展示給顧客看,以便使顧客產(chǎn)生聯(lián)想。③ 注意稱呼顧客姓氏,未知姓氏之前,稱呼“先生”“小姐”或“女士”;指第三者時不能講“他”,應(yīng)稱呼“那位先生(小姐)”。②點頭角度是15度?!髽?biāo)準(zhǔn)姿勢:①以站立姿勢,雙腳與兩肩同寬,身體站直。④綠化植物表面清潔翠綠,不留枯枝葉,花盆內(nèi)無什物。每天或每周都必須召開例會,總結(jié)前一天或前一星期的工作情況,做好當(dāng)天或未來一周的工作安排,掌握市場、公司、產(chǎn)品動態(tài)及其它信息;檢查儀表、儀態(tài)。男營業(yè)員不留長發(fā),不留胡須。 培訓(xùn)責(zé)任人:商場部經(jīng)理二、經(jīng)營定位內(nèi) 容定 位經(jīng)營理念我們不僅在創(chuàng)造舒適、周到的購物環(huán)境,更在創(chuàng)導(dǎo)一種生活品味與居家文化經(jīng)營方針以顧問式的服務(wù)方式,來實現(xiàn)顧客滿意最大化經(jīng)營口號我們銷售的是一種生活理念服務(wù)形象專業(yè)化 標(biāo)準(zhǔn)化 統(tǒng)一化 人性化員工形象快樂 微笑 健康 敬業(yè)管理方式目標(biāo)管理法 店長責(zé)任制工作氛圍以店為家 顧客是親友 店員是姐妹 團結(jié) 信任 互助 進取購物環(huán)境店容整潔 搭配溫馨 服務(wù)周到 產(chǎn)品豐富 顧問支持貨品陳列季節(jié)性(色彩) 區(qū)域性(文化) 主題性(風(fēng)格)第一章 營業(yè)服務(wù)規(guī)范一、售前準(zhǔn)備(一)儀表儀態(tài)營業(yè)人員工作時間要按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,衣服要保持整齊、清潔;鞋要打理整潔,不穿拖鞋、涼鞋。 經(jīng)營管理培訓(xùn)手冊 第一部分:運營管理◆運營定位一、商場功能定位 全國標(biāo)準(zhǔn)樣板店 從“產(chǎn)品展示、氛圍搭配、品牌包裝、運營管理、市場推廣”五個方面,把公司商場打造成為一個真正意義上的“4S旗艦總店”,作為全國示范店和樣板店。上班時整齊地佩戴工作牌,工作牌戴在左胸前,不要佩戴與公司、工作無關(guān)的徽章,不佩戴夸張的飾物。注意口腔清潔,不用濃烈香水、發(fā)膠。做好展場清潔衛(wèi)生(業(yè)務(wù)、電工、安裝員需主動參與)①簾頭、窗身、配件、吊卡展示效果整理,杜絕灰塵、污漬、抽絲、崩紗、尺寸偏差、色差、線頭松散外露等,沙發(fā)不能有污漬,縫隙間不留什物。⑤整理商品、布版、圖冊,檢查標(biāo)價簽,發(fā)現(xiàn)標(biāo)價簽少應(yīng)及時補上。②兩手放在前面,右手輕輕疊在左手上,自然下垂。③行禮時,不能僅僅低下頭,應(yīng)以腰為中心,將身體前傾。④ 因故離開面對的顧客時,要說“請稍候”,不得突然離開;回來后要說“對不起,讓您久等”,不得無歉意表示。面對顧客應(yīng)表現(xiàn)出熱情、親切、真誠、友好;和顧客交談時,要用相互都懂的語言,要眼望對方,不得左顧右盼,不得對顧客品頭評足,嚴(yán)禁講“喂”、“不知道”;同時了解顧客所需的窗簾風(fēng)格、款式、材料等因素,并推測顧客預(yù)算的金額,在預(yù)期的消費金額范圍內(nèi),先以中檔價格定位產(chǎn)品,由低價格到高價格的順序逐次推薦給顧客,應(yīng)特別注意顧客的反應(yīng),以掌握顧客所愿意接受的價格?!?規(guī)范用語:這是我們公司最新上市/重點推薦/特惠產(chǎn)品我們公司這款產(chǎn)品的主要特點/優(yōu)點是……這款窗簾加上簾頭/窗紗更加美觀大方,您覺得呢?您看這款是否喜歡?您是否可以考慮這樣搭配?請問您還需要其他東西嗎?對不起,這款產(chǎn)品還沒到(已賣完),請您過幾天再來看看,或者留下您的電話,貨到之后我第一時間通知您。 ④如果一個窗戶可以有幾款安裝方法的,在沒確定何種方法安裝時,可同時記錄不同裝法的測量數(shù)據(jù)并加以說明。如帶有外衣、雨具,應(yīng)該放在主人指定地點,入室時應(yīng)套上清潔套或方便袋。處理完相關(guān)問題后主動向顧客告辭?!箅娫捜舨皇钦夷?,主動說“請稍候,我?guī)湍ソ小?,并立即去叫受話人,若受話人不在,告訴對方表示歉意,并詢問對方是否可以代勞或者轉(zhuǎn)告,如可轉(zhuǎn)告,認(rèn)真記錄下來,然后復(fù)述一遍以免有錯。第二天與工廠核對之后第一時間通知客戶準(zhǔn)確的用量及金額。③找贖應(yīng)一次付清,并說:“這是您在本商場的購物憑證請妥善保管,找您X元X角,請點清收好”。辦理購貨手續(xù)后送客。目送顧客的標(biāo)準(zhǔn)姿勢:⑴鞠躬時應(yīng)低頭至身體成30度。八、售后服務(wù)及時送貨:落實訂單貨源及生產(chǎn)期,抽出即將到期要送貨安裝的單據(jù),根據(jù)地點、距離、順序合理安排送貨時間、路線,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定開具送貨單與收據(jù)。符合退換貨原則的,應(yīng)說:“可以改購,我馬上幫您辦理”。三、收貨管理 收到或確定到貨日前一天,應(yīng)提前安排收貨、卸貨、入倉、陳列準(zhǔn)備工作; 收貨時應(yīng)按照原始定貨單,按照產(chǎn)品的基本外包裝標(biāo)識收貨,準(zhǔn)確核對、認(rèn)真驗收,如發(fā)生以下情況,應(yīng)當(dāng)場要求雙方檢查、確認(rèn),同時要求賠償或退換貨:⑴根據(jù)定貨單當(dāng)場清點產(chǎn)品數(shù)量時,發(fā)現(xiàn)數(shù)目不符時;⑵對于易損產(chǎn)品如珠簾、竹木簾等,當(dāng)場拆包裝檢查發(fā)現(xiàn)有破損時;⑶對于數(shù)量太多或者不便拆開包裝檢查,點數(shù)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品外包裝有破損情況時。保持庫房整潔,通道舒暢,做好三防(防水、防火、防盜),認(rèn)真做好產(chǎn)品保護,貫徹文明裝卸,杜絕破壞性裝卸,如人為損壞倉庫產(chǎn)品,按進貨價扣罰;隨時檢查、整理、登記殘次品,及時進行維修、賣樣或返廠處理;定時檢查通風(fēng)、照明和消防設(shè)備,防止產(chǎn)品霉變;管理好常用倉庫商品(軌道、配件),及時更新現(xiàn)有庫存數(shù)量登記;基本安全庫存原則:暢銷產(chǎn)品內(nèi)的庫存量應(yīng)該保持在前三個月平均銷量的2倍;一般產(chǎn)品的庫存,應(yīng)該是前三個月平均銷量的1倍;滯銷或相對滯銷的產(chǎn)品,應(yīng)該及時做調(diào)整;對銷售數(shù)據(jù)進行科學(xué)準(zhǔn)確的統(tǒng)計分析,根據(jù)商場的銷售情況、銷售計劃進行有效的產(chǎn)品儲備、倉庫管理,防止斷貨或壓貨等現(xiàn)象的出現(xiàn);每3個月一次對倉庫產(chǎn)品進行例行盤點,做到帳物平衡。第三章 安裝服務(wù)管理一、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)324個小時:售后服務(wù)24小時待命安裝結(jié)束24小時回訪電話熱線24小時恭候四清潔:地面清潔 墻面清潔 窗臺清潔 窗簾清潔 四標(biāo)準(zhǔn):安裝標(biāo)準(zhǔn) 維修標(biāo)準(zhǔn) 言行標(biāo)準(zhǔn) 管理標(biāo)準(zhǔn)二、準(zhǔn)備工作主動詢問三天內(nèi)的送貨明細(xì),根據(jù)科學(xué)的路線與時間預(yù)先安排好送貨順序接到安裝任務(wù)后,領(lǐng)取送貨單與收據(jù),并了解客戶的具體情況、安裝要求熟悉安裝地,科學(xué)安排好行車路線,準(zhǔn)時到達(略提前35分鐘)根據(jù)送貨單到倉庫提貨,仔細(xì)核對貨品明細(xì),仔細(xì)檢查產(chǎn)品質(zhì)量檢查安裝工具、電源插座、軌道、鉆頭、螺絲、綁帶鉤、配件等是否齊全三、預(yù)約送貨 預(yù)約工作應(yīng)至少提前一天,并且確認(rèn)窗簾已經(jīng)加工完畢,成品簾已經(jīng)到貨并確認(rèn)沒有質(zhì)量問題,配件準(zhǔn)備齊全;電話與顧客約定送貨時間時應(yīng)說:“先生/小姐:您好,我是伊莎萊專賣店售后服務(wù)部的,您定的窗簾已經(jīng)做好了,我們將在XXX時間送貨到您家安裝,請您稍候/請問您有時間么?”因為某種原因不能按照約定的時間送貨上門時,應(yīng)提前一個小時與顧客聯(lián)系:“您好,我是XXX專賣店售后服務(wù)部的,由于XXX原因我們不能按時到達您家,很抱歉給您造成不便,我們預(yù)計在XXX時間可到達您家,請您再稍等一會。⑶注意口腔清潔,不用濃烈香水、發(fā)膠。 ⑶為了預(yù)防顧客在樓下等待,安裝工應(yīng)該到樓下周圍查看,有無用戶在此等候。 ⑷放置窗簾與工具箱的時候要找到一個靠近安裝窗簾的位置,在保證工具箱與窗簾包裝袋不弄臟地面或者墊布、紙皮的前提下,放好工具箱和窗簾。⑶簾盒的軌道安裝標(biāo)準(zhǔn),如果有簾頭、紗和布,三種的距離要平均分,如果只有布,則軌道離簾盒5CM,魔術(shù)貼釘在離簾盒邊1CM處,綁帶鉤裝在離地面130CM處。⑷文明作業(yè),認(rèn)真安裝,不得怠工、離崗、吸煙、吃零食等。8 在顧客家中安裝時,如果需要借用顧客的東西,應(yīng)說:“對不起,能借用您的XXX用一下嗎?”9 當(dāng)在安裝過程中遇到XXX的間題而無法繼續(xù)安裝時應(yīng)向顧客說明:“您好,我們現(xiàn)在遇到XXX的問題,沒辦法安裝完畢,可不可以聯(lián)系我們公司約定另外一個時間幫您解決呢?10 當(dāng)顧客問及你關(guān)于產(chǎn)品的材質(zhì)、性能等問題時,在你確認(rèn)了解的情況下可以答復(fù)顧客,但在不確認(rèn)的情況下,應(yīng)說:“很抱歉,這方面我不太請楚,沒辦法詳細(xì)答復(fù)您 ,您可以咨詢我們專賣店營業(yè)員;”當(dāng)顧客問及產(chǎn)品的成本價是多少時,切不要胡亂回答,以免泄露商業(yè)秘密?!?回到公司應(yīng)在第一時間將單據(jù)與貨款全部交給財務(wù)、倉管員,不得丟失。處理投訴 ⑴仔細(xì)詢問原因,初步分析反饋情況,了解產(chǎn)品、服務(wù)環(huán)節(jié)并找出問題、明確責(zé)任;如屬于顧客使用不當(dāng),則現(xiàn)場予以正確的指導(dǎo) ⑵按《售后服務(wù)反饋單》填寫各項明細(xì),落實解決的初步方案⑶將《售后服務(wù)反饋單》及時交安裝組長處理,并落實上門維修服務(wù)時間上門維修服務(wù) ⑴首先與顧客取得聯(lián)系,約好上門服務(wù)時間并帶齊相關(guān)維修工具、配件等,上門服務(wù)按安裝服務(wù)要求規(guī)范工作,不得帶有厭煩的工作情緒⑵到顧客家中后,首先應(yīng)該按照顧客所反映的質(zhì)量問題進行仔細(xì)檢查,界定產(chǎn)品質(zhì)量、安裝方法及保修期限等責(zé)任,如果超過保修期限,應(yīng)該向顧客說明一下,并根據(jù)實際情況向顧客說明維修收費明細(xì)(有償服務(wù):收取成本材料費)⑶如屬于顧客使用方法不安裝問題,應(yīng)該立即重新安裝、維護,保證顧客使用正常;如屬于產(chǎn)品自身質(zhì)量問題,應(yīng)第一時間與工廠或倉庫取得聯(lián)系,反映實際情況,同時真誠地向顧客道歉,耐心地與顧客解釋;如需返加工的,應(yīng)開具返工、維修證明給顧客,并在上面寫明完成的日期、時間。二、貨款政策定金◇商場零售原則上必須在成交時收取不低于20%的定金。 ②爭議金額在500元以上的,由商場經(jīng)理現(xiàn)場確認(rèn)處理。 ⑷因安裝出錯,導(dǎo)致貨款問題的,安裝人員扣罰未收款項的30%。(現(xiàn)金交接有誤差的,經(jīng)商場經(jīng)理確認(rèn)無誤的,責(zé)任人按誤差金額的50%扣罰)月度財務(wù)對賬 由店長根據(jù)每日登記的現(xiàn)金交接總表與財務(wù)室核對 附:《展廳銷售日報表》第五章 商場行政管理一、崗位職責(zé) ◇商場經(jīng)理 ⑴全面負(fù)責(zé)商場的運營管理、佛山市場的多渠道推廣、公司內(nèi)外部培訓(xùn)等方面工作,充分確保商場的全國示范店和佛山樣板市場的整體發(fā)展定位; ⑵擬定并執(zhí)行部門各項績效政策,充分管理好銷售團隊;不斷創(chuàng)新和完善商場的運營管理體系,建立一套全國示范店的標(biāo)準(zhǔn)管理模式; ⑶協(xié)助公司其他部門,進行產(chǎn)品設(shè)計、布場調(diào)整及品牌推廣等活動,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化商場終端銷售推廣模式 ⑷部門間的工作協(xié)調(diào)與執(zhí)行配合 ◇執(zhí)行店長 ⑴全面負(fù)責(zé)商場的店面銷售、人員管理和客戶接待工作;確保完成公司下達的各項銷售指標(biāo)及各項管理制度的執(zhí)行與監(jiān)控 ⑵做好店面的產(chǎn)品陳列、品牌形象維護、衛(wèi)生、安全等方面的日常管理;制定并執(zhí)行各類工作報表和工作報告 ⑶做好店員的日常培訓(xùn)、激勵工作、員工考勤、績效考核、服務(wù)規(guī)范化的監(jiān)督與管理 ⑷營業(yè)問題點和顧客投訴的處理及追蹤分析,做好客戶分類檔案及客情關(guān)系的維護 ⑸充分配合公司做好全國經(jīng)銷客戶的接待交流、現(xiàn)場推介等服務(wù)工作 ⑹各種市場信息的收集、整理與上報,確保信息的真實性、及時性與有效性 并根據(jù)市場動態(tài)提出有效的競爭銷售措施 ◇營業(yè)員 ⑴核心職責(zé):接待客戶,有效推銷產(chǎn)品,確保各項銷售任務(wù)指標(biāo)的達成 ⑵做好店面產(chǎn)品陳列、品牌形象、衛(wèi)生、安全的日常性維護工作 ⑶營業(yè)問題點和顧客投訴的及時處理與總結(jié) ⑷積極配合做好公司全國客戶的接待和現(xiàn)場推介等工作 ⑸各種市場信息、客戶信息、產(chǎn)品信息的收集、整理與上報,并確保信息的真實性、及時性與有效性 ⑹有效執(zhí)行各類報表和報告工作 ◇業(yè)務(wù)員 ⑴核心職責(zé):負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品和品牌在佛山市場的多渠道推廣,確保完成各項銷售任務(wù)、工作指標(biāo) ⑵協(xié)助商場衛(wèi)生、安全及產(chǎn)品陳列的日常性維護 ⑶建立客戶檔案,并保持良好的客情關(guān)系和傳播口碑 ⑷各類市場信息的收集、整理與上報 ⑸業(yè)務(wù)問題點的及時總結(jié)與客戶投訴的及時處理 ⑹有效執(zhí)行各類報表和報告工作 ⑺形成工作行程、業(yè)務(wù)拓展記錄 ◇安裝員 ⑴核心職責(zé):負(fù)責(zé)商場、顧客定單產(chǎn)品的安裝與維護工作,樹立良好的公司品牌服務(wù)形象 ⑵協(xié)助商場的衛(wèi)生與安全工作 ⑶客戶滿意度調(diào)查和意見反饋;其他市場信息的收集、整理與上報 ⑷個人業(yè)務(wù)工作的及時總結(jié)和不斷改進 ⑸及時處理售后客戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量及安裝問題的投訴 ◇倉管員 ⑴核心職責(zé):全面負(fù)責(zé)商場倉庫物品管理,對商場所有物品進出倉做好登記工作,每3個月一次做好倉庫庫存盤點,核對進出平衡數(shù)據(jù) ⑵協(xié)助商場經(jīng)理進行每日銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,財務(wù)交接等工作 ⑶根據(jù)實際需要采購成品簾、軌道、配件等,并做好記錄與財務(wù)對帳工作 ⑷公司及部門安排的其他工作 ◇電工 ⑴核心職責(zé):全面負(fù)
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