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某連鎖布藝專賣經營管理手冊-wenkub

2023-05-03 03:04:39 本頁面
 

【正文】 順序一般是:先客后主,先低后高。⑶顧客說“謝謝”時,應回答“不用謝”,不得毫無反應。”征得顧客同意后再去財務部開相應的銷售發(fā)票。②與顧客確認商品價格和收到顧客交付的款項金額。②為避免紛爭,應禮貌地告訴客人:“先生/小姐,因為時間比較匆忙,實際用量、總金額可能會有出入,不過出入不會很多,在100元以內,請您放心”?!蠼勇犽娫捦戤?,應讓對方主動結束談話,向對方道再見,等對方掛斷電話后再輕輕將話筒放下,不可“啪”的一聲重重掛掉。⑷講究告辭方式。進門前要敲門或按門鈴,見到主人時應立即自報家門,說明來訪原因。 ③記錄要準確,測量一次記一次,且再次核對測量尺寸,看準拉尺數(shù)據(jù)。 與同行業(yè)產品比較時,要用簡單易懂的方法明確地說出自己公司產品所具有的優(yōu)點,不說同行業(yè)其他公司的缺陷、壞話; 顧客對商品或服務有所抱怨時,要先說“對不起”,馬上做消除誤解的工作,不可表示反對意見,嚴禁與顧客頂撞、爭吵;如個人無法解決,應立即請示店長或上級處理。四、向顧客推介產品分清顧客類別,準確判斷顧客需求,有針對性地推銷產品;將產品使用時的最佳狀態(tài)展示給顧客看,以便使顧客產生聯(lián)想。③ 注意稱呼顧客姓氏,未知姓氏之前,稱呼“先生”“小姐”或“女士”;指第三者時不能講“他”,應稱呼“那位先生(小姐)”。②點頭角度是15度?!髽藴首藙荩孩僖哉玖⒆藙?,雙腳與兩肩同寬,身體站直。④綠化植物表面清潔翠綠,不留枯枝葉,花盆內無什物。每天或每周都必須召開例會,總結前一天或前一星期的工作情況,做好當天或未來一周的工作安排,掌握市場、公司、產品動態(tài)及其它信息;檢查儀表、儀態(tài)。男營業(yè)員不留長發(fā),不留胡須。 培訓責任人:商場部經理二、經營定位內 容定 位經營理念我們不僅在創(chuàng)造舒適、周到的購物環(huán)境,更在創(chuàng)導一種生活品味與居家文化經營方針以顧問式的服務方式,來實現(xiàn)顧客滿意最大化經營口號我們銷售的是一種生活理念服務形象專業(yè)化 標準化 統(tǒng)一化 人性化員工形象快樂 微笑 健康 敬業(yè)管理方式目標管理法 店長責任制工作氛圍以店為家 顧客是親友 店員是姐妹 團結 信任 互助 進取購物環(huán)境店容整潔 搭配溫馨 服務周到 產品豐富 顧問支持貨品陳列季節(jié)性(色彩) 區(qū)域性(文化) 主題性(風格)第一章 營業(yè)服務規(guī)范一、售前準備(一)儀表儀態(tài)營業(yè)人員工作時間要按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,衣服要保持整齊、清潔;鞋要打理整潔,不穿拖鞋、涼鞋。 經營管理培訓手冊 第一部分:運營管理◆運營定位一、商場功能定位 全國標準樣板店 從“產品展示、氛圍搭配、品牌包裝、運營管理、市場推廣”五個方面,把公司商場打造成為一個真正意義上的“4S旗艦總店”,作為全國示范店和樣板店。上班時整齊地佩戴工作牌,工作牌戴在左胸前,不要佩戴與公司、工作無關的徽章,不佩戴夸張的飾物。注意口腔清潔,不用濃烈香水、發(fā)膠。做好展場清潔衛(wèi)生(業(yè)務、電工、安裝員需主動參與)①簾頭、窗身、配件、吊卡展示效果整理,杜絕灰塵、污漬、抽絲、崩紗、尺寸偏差、色差、線頭松散外露等,沙發(fā)不能有污漬,縫隙間不留什物。⑤整理商品、布版、圖冊,檢查標價簽,發(fā)現(xiàn)標價簽少應及時補上。②兩手放在前面,右手輕輕疊在左手上,自然下垂。③行禮時,不能僅僅低下頭,應以腰為中心,將身體前傾。④ 因故離開面對的顧客時,要說“請稍候”,不得突然離開;回來后要說“對不起,讓您久等”,不得無歉意表示。面對顧客應表現(xiàn)出熱情、親切、真誠、友好;和顧客交談時,要用相互都懂的語言,要眼望對方,不得左顧右盼,不得對顧客品頭評足,嚴禁講“喂”、“不知道”;同時了解顧客所需的窗簾風格、款式、材料等因素,并推測顧客預算的金額,在預期的消費金額范圍內,先以中檔價格定位產品,由低價格到高價格的順序逐次推薦給顧客,應特別注意顧客的反應,以掌握顧客所愿意接受的價格?!?規(guī)范用語:這是我們公司最新上市/重點推薦/特惠產品我們公司這款產品的主要特點/優(yōu)點是……這款窗簾加上簾頭/窗紗更加美觀大方,您覺得呢?您看這款是否喜歡?您是否可以考慮這樣搭配?請問您還需要其他東西嗎?對不起,這款產品還沒到(已賣完),請您過幾天再來看看,或者留下您的電話,貨到之后我第一時間通知您。 ④如果一個窗戶可以有幾款安裝方法的,在沒確定何種方法安裝時,可同時記錄不同裝法的測量數(shù)據(jù)并加以說明。如帶有外衣、雨具,應該放在主人指定地點,入室時應套上清潔套或方便袋。處理完相關問題后主動向顧客告辭?!箅娫捜舨皇钦夷?,主動說“請稍候,我?guī)湍ソ小?,并立即去叫受話人,若受話人不在,告訴對方表示歉意,并詢問對方是否可以代勞或者轉告,如可轉告,認真記錄下來,然后復述一遍以免有錯。第二天與工廠核對之后第一時間通知客戶準確的用量及金額。③找贖應一次付清,并說:“這是您在本商場的購物憑證請妥善保管,找您X元X角,請點清收好”。辦理購貨手續(xù)后送客。目送顧客的標準姿勢:⑴鞠躬時應低頭至身體成30度。八、售后服務及時送貨:落實訂單貨源及生產期,抽出即將到期要送貨安裝的單據(jù),根據(jù)地點、距離、順序合理安排送貨時間、路線,并根據(jù)有關規(guī)定開具送貨單與收據(jù)。符合退換貨原則的,應說:“可以改購,我馬上幫您辦理”。三、收貨管理 收到或確定到貨日前一天,應提前安排收貨、卸貨、入倉、陳列準備工作; 收貨時應按照原始定貨單,按照產品的基本外包裝標識收貨,準確核對、認真驗收,如發(fā)生以下情況,應當場要求雙方檢查、確認,同時要求賠償或退換貨:⑴根據(jù)定貨單當場清點產品數(shù)量時,發(fā)現(xiàn)數(shù)目不符時;⑵對于易損產品如珠簾、竹木簾等,當場拆包裝檢查發(fā)現(xiàn)有破損時;⑶對于數(shù)量太多或者不便拆開包裝檢查,點數(shù)發(fā)現(xiàn)產品外包裝有破損情況時。保持庫房整潔,通道舒暢,做好三防(防水、防火、防盜),認真做好產品保護,貫徹文明裝卸,杜絕破壞性裝卸,如人為損壞倉庫產品,按進貨價扣罰;隨時檢查、整理、登記殘次品,及時進行維修、賣樣或返廠處理;定時檢查通風、照明和消防設備,防止產品霉變;管理好常用倉庫商品(軌道、配件),及時更新現(xiàn)有庫存數(shù)量登記;基本安全庫存原則:暢銷產品內的庫存量應該保持在前三個月平均銷量的2倍;一般產品的庫存,應該是前三個月平均銷量的1倍;滯銷或相對滯銷的產品,應該及時做調整;對銷售數(shù)據(jù)進行科學準確的統(tǒng)計分析,根據(jù)商場的銷售情況、銷售計劃進行有效的產品儲備、倉庫管理,防止斷貨或壓貨等現(xiàn)象的出現(xiàn);每3個月一次對倉庫產品進行例行盤點,做到帳物平衡。第三章 安裝服務管理一、服務標準324個小時:售后服務24小時待命安裝結束24小時回訪電話熱線24小時恭候四清潔:地面清潔 墻面清潔 窗臺清潔 窗簾清潔 四標準:安裝標準 維修標準 言行標準 管理標準二、準備工作主動詢問三天內的送貨明細,根據(jù)科學的路線與時間預先安排好送貨順序接到安裝任務后,領取送貨單與收據(jù),并了解客戶的具體情況、安裝要求熟悉安裝地,科學安排好行車路線,準時到達(略提前35分鐘)根據(jù)送貨單到倉庫提貨,仔細核對貨品明細,仔細檢查產品質量檢查安裝工具、電源插座、軌道、鉆頭、螺絲、綁帶鉤、配件等是否齊全三、預約送貨 預約工作應至少提前一天,并且確認窗簾已經加工完畢,成品簾已經到貨并確認沒有質量問題,配件準備齊全;電話與顧客約定送貨時間時應說:“先生/小姐:您好,我是伊莎萊專賣店售后服務部的,您定的窗簾已經做好了,我們將在XXX時間送貨到您家安裝,請您稍候/請問您有時間么?”因為某種原因不能按照約定的時間送貨上門時,應提前一個小時與顧客聯(lián)系:“您好,我是XXX專賣店售后服務部的,由于XXX原因我們不能按時到達您家,很抱歉給您造成不便,我們預計在XXX時間可到達您家,請您再稍等一會。⑶注意口腔清潔,不用濃烈香水、發(fā)膠。 ⑶為了預防顧客在樓下等待,安裝工應該到樓下周圍查看,有無用戶在此等候。 ⑷放置窗簾與工具箱的時候要找到一個靠近安裝窗簾的位置,在保證工具箱與窗簾包裝袋不弄臟地面或者墊布、紙皮的前提下,放好工具箱和窗簾。⑶簾盒的軌道安裝標準,如果有簾頭、紗和布,三種的距離要平均分,如果只有布,則軌道離簾盒5CM,魔術貼釘在離簾盒邊1CM處,綁帶鉤裝在離地面130CM處。⑷文明作業(yè),認真安裝,不得怠工、離崗、吸煙、吃零食等。8 在顧客家中安裝時,如果需要借用顧客的東西,應說:“對不起,能借用您的XXX用一下嗎?”9 當在安裝過程中遇到XXX的間題而無法繼續(xù)安裝時應向顧客說明:“您好,我們現(xiàn)在遇到XXX的問題,沒辦法安裝完畢,可不可以聯(lián)系我們公司約定另外一個時間幫您解決呢?10 當顧客問及你關于產品的材質、性能等問題時,在你確認了解的情況下可以答復顧客,但在不確認的情況下,應說:“很抱歉,這方面我不太請楚,沒辦法詳細答復您 ,您可以咨詢我們專賣店營業(yè)員;”當顧客問及產品的成本價是多少時,切不要胡亂回答,以免泄露商業(yè)秘密?!?回到公司應在第一時間將單據(jù)與貨款全部交給財務、倉管員,不得丟失。處理投訴 ⑴仔細詢問原因,初步分析反饋情況,了解產品、服務環(huán)節(jié)并找出問題、明確責任;如屬于顧客使用不當,則現(xiàn)場予以正確的指導 ⑵按《售后服務反饋單》填寫各項明細,落實解決的初步方案⑶將《售后服務反饋單》及時交安裝組長處理,并落實上門維修服務時間上門維修服務 ⑴首先與顧客取得聯(lián)系,約好上門服務時間并帶齊相關維修工具、配件等,上門服務按安裝服務要求規(guī)范工作,不得帶有厭煩的工作情緒⑵到顧客家中后,首先應該按照顧客所反映的質量問題進行仔細檢查,界定產品質量、安裝方法及保修期限等責任,如果超過保修期限,應該向顧客說明一下,并根據(jù)實際情況向顧客說明維修收費明細(有償服務:收取成本材料費)⑶如屬于顧客使用方法不安裝問題,應該立即重新安裝、維護,保證顧客使用正常;如屬于產品自身質量問題,應第一時間與工廠或倉庫取得聯(lián)系,反映實際情況,同時真誠地向顧客道歉,耐心地與顧客解釋;如需返加工的,應開具返工、維修證明給顧客,并在上面寫明完成的日期、時間。二、貨款政策定金◇商場零售原則上必須在成交時收取不低于20%的定金。 ②爭議金額在500元以上的,由商場經理現(xiàn)場確認處理。 ⑷因安裝出錯,導致貨款問題的,安裝人員扣罰未收款項的30%。(現(xiàn)金交接有誤差的,經商場經理確認無誤的,責任人按誤差金額的50%扣罰)月度財務對賬 由店長根據(jù)每日登記的現(xiàn)金交接總表與財務室核對 附:《展廳銷售日報表》第五章 商場行政管理一、崗位職責 ◇商場經理 ⑴全面負責商場的運營管理、佛山市場的多渠道推廣、公司內外部培訓等方面工作,充分確保商場的全國示范店和佛山樣板市場的整體發(fā)展定位; ⑵擬定并執(zhí)行部門各項績效政策,充分管理好銷售團隊;不斷創(chuàng)新和完善商場的運營管理體系,建立一套全國示范店的標準管理模式; ⑶協(xié)助公司其他部門,進行產品設計、布場調整及品牌推廣等活動,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化商場終端銷售推廣模式 ⑷部門間的工作協(xié)調與執(zhí)行配合 ◇執(zhí)行店長 ⑴全面負責商場的店面銷售、人員管理和客戶接待工作;確保完成公司下達的各項銷售指標及各項管理制度的執(zhí)行與監(jiān)控 ⑵做好店面的產品陳列、品牌形象維護、衛(wèi)生、安全等方面的日常管理;制定并執(zhí)行各類工作報表和工作報告 ⑶做好店員的日常培訓、激勵工作、員工考勤、績效考核、服務規(guī)范化的監(jiān)督與管理 ⑷營業(yè)問題點和顧客投訴的處理及追蹤分析,做好客戶分類檔案及客情關系的維護 ⑸充分配合公司做好全國經銷客戶的接待交流、現(xiàn)場推介等服務工作 ⑹各種市場信息的收集、整理與上報,確保信息的真實性、及時性與有效性 并根據(jù)市場動態(tài)提出有效的競爭銷售措施 ◇營業(yè)員 ⑴核心職責:接待客戶,有效推銷產品,確保各項銷售任務指標的達成 ⑵做好店面產品陳列、品牌形象、衛(wèi)生、安全的日常性維護工作 ⑶營業(yè)問題點和顧客投訴的及時處理與總結 ⑷積極配合做好公司全國客戶的接待和現(xiàn)場推介等工作 ⑸各種市場信息、客戶信息、產品信息的收集、整理與上報,并確保信息的真實性、及時性與有效性 ⑹有效執(zhí)行各類報表和報告工作 ◇業(yè)務員 ⑴核心職責:負責公司產品和品牌在佛山市場的多渠道推廣,確保完成各項銷售任務、工作指標 ⑵協(xié)助商場衛(wèi)生、安全及產品陳列的日常性維護 ⑶建立客戶檔案,并保持良好的客情關系和傳播口碑 ⑷各類市場信息的收集、整理與上報 ⑸業(yè)務問題點的及時總結與客戶投訴的及時處理 ⑹有效執(zhí)行各類報表和報告工作 ⑺形成工作行程、業(yè)務拓展記錄 ◇安裝員 ⑴核心職責:負責商場、顧客定單產品的安裝與維護工作,樹立良好的公司品牌服務形象 ⑵協(xié)助商場的衛(wèi)生與安全工作 ⑶客戶滿意度調查和意見反饋;其他市場信息的收集、整理與上報 ⑷個人業(yè)務工作的及時總結和不斷改進 ⑸及時處理售后客戶關于產品質量及安裝問題的投訴 ◇倉管員 ⑴核心職責:全面負責商場倉庫物品管理,對商場所有物品進出倉做好登記工作,每3個月一次做好倉庫庫存盤點,核對進出平衡數(shù)據(jù) ⑵協(xié)助商場經理進行每日銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計,財務交接等工作 ⑶根據(jù)實際需要采購成品簾、軌道、配件等,并做好記錄與財務對帳工作 ⑷公司及部門安排的其他工作 ◇電工 ⑴核心職責:全面負
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