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餐飲行業(yè)財務(wù)會計管理制度-wenkub

2023-05-03 03:00:17 本頁面
 

【正文】 家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進行打擊報復(fù)。第二十四條 各級領(lǐng)導必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。第二十三條 各級財務(wù)部門都必須建立稽查制度。 負責及時記錄商品保管賬及填寫商品標識卡。 負責本崗位設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護保養(yǎng)工作。第二十一條 收銀員崗位職責 負責本崗位商品領(lǐng)用、盤點、擺放、檢查工作。 核對賬單的優(yōu)惠及打折權(quán)限,是否按公司規(guī)定執(zhí)行。 及時清理各明細科目,如有異常及時上報。 公司總部資產(chǎn)會計負責公司倉庫原材料、庫存商品等的每月盤點及財務(wù)核算工作。 對在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損、報廢等情況,及時上報并按要求處理。 負責登記“上級撥入資金”明細賬,并定期與公司總部財務(wù)部門對賬。(二) 實體往來款會計崗位職責 及時登記往來款項明細賬,并保證在次月15日前與總賬核對無誤。 負責公司總部及各實體應(yīng)收款項催收工作的考核總結(jié),上報財務(wù)經(jīng)理。 每月核對一次各實體往來款余額,并保證于次月20日前核對完畢。 及時與保管員、核算員、廚師長、膳食部經(jīng)理溝通,以便能更好的查找原因、控制成本。 月底將各部門領(lǐng)用的原材料、庫存商品與市場購買單、各倉庫發(fā)料單相核對,確保成本核算的真實性。 負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。 嚴格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全。 登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正。在財務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。 督促本單位各會計完成本職工作。 在財務(wù)經(jīng)理安排下辦好外部協(xié)調(diào)工作。 配合財務(wù)經(jīng)理調(diào)度公司貨幣資金。第十四條 主管會計崗位職責(一) 公司總部主管會計職責 負責編制公司匯總報表及財務(wù)分析工作。財務(wù)部經(jīng)理的主要職責是:,領(lǐng)導財務(wù)人員實行崗位責任制,切實地完成各項會計業(yè)務(wù)工作;,控制和降低公司的經(jīng)營成本及各項費用,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益,按月、季、年度向財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;,負責公司資金使用計劃的審批、報批和銀行借、還款工作;、企業(yè)進行財務(wù)檢查,監(jiān)督下屬公司、分店執(zhí)行財經(jīng)紀律和規(guī)章制度情況;,主持公司的財產(chǎn)清查工作;、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究。第十條 財務(wù)總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,對全系統(tǒng)的財務(wù)會計工作負責。 (十二)妥善保管會計檔案資料,對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理。 (八)負責公司的資金籌集、融通、使用、管理,統(tǒng)籌公司對外長期投資,負責項目投資的財務(wù)評估,審核和費用控制。 (五)嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金,控制庫存現(xiàn)金額。(一)按照國家財務(wù)、稅務(wù)相關(guān)法律、法規(guī)要求,給合本公司行業(yè)特征,科學合理地組織財務(wù)活動,制定統(tǒng)一、健全的財務(wù)規(guī)章體系。政府職能部門到各實體收費,實體只有接待權(quán),無決策支付權(quán),并應(yīng)及時向公司各職能部門匯報。(三) 存貨購進采用實際成本法,從倉庫領(lǐng)用商品采用先進先出法,吧臺領(lǐng)用商品的核算采用零售價法。公司財務(wù)部對所有實體的財務(wù)機構(gòu)實行隸屬關(guān)系的集中統(tǒng)一領(lǐng)導,實體財務(wù)人員業(yè)務(wù)上受公司財務(wù)部領(lǐng)導,行政上受各實體領(lǐng)導。(四)保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責。第四條 公司及全資下屬公司、分店(含51%股權(quán)的全資、內(nèi)聯(lián)企業(yè))的財務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。***餐飲有限公司財務(wù)會計制度第一節(jié) 總則第一條 為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。第二節(jié) 內(nèi)部會計管理體系第五條 單位負責人對會計工作的職責(一)對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。(五)在財務(wù)報告上簽名并蓋章,并對此承擔責任。按照業(yè)務(wù)工作量、經(jīng)營規(guī)模等對大的實體可稱“財務(wù)部”設(shè)財務(wù)部經(jīng)理崗位,小的實體可稱“財務(wù)室”,設(shè)會計主管崗位。存貨盤點采用永續(xù)盤存制。(六) 其他涉及不到的,全面執(zhí)行新頒布的《企業(yè)會計制度》。 (二)依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有關(guān)投資計劃和項目進度安排計劃,負責擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計劃和各種財務(wù)預(yù)算計劃,為滿足公司運營資金和投資建設(shè)的需要,最合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資金。妥善保管庫存現(xiàn)金、各種人價證券和財務(wù)印章、空白支票和收據(jù),按照有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付。 (九)公司經(jīng)濟合同歸口管理,參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約,做好合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行。 (十三)定期進行會計資料匯總、整理、統(tǒng)計,分析財務(wù)計劃執(zhí)行情況,考核資金使用效果,揭示企業(yè)運作存在問題,及時為領(lǐng)導決策提供準確的財務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議。財務(wù)總監(jiān)主要職責如下:、董事會的決議,主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進措施,指導各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責并報告工作;、投資等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見;,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。第十二條 財務(wù)部副經(jīng)理協(xié)助經(jīng)理工作,負責公司的財務(wù)管理工作。 負責公司總賬的登記工作,并保證在次月15日前核對無誤。 負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。 認真完成上級交辦的其他工作。負責對其他會計人員所做記賬憑證及所附原始憑證進行稽核,保證原始憑證真實、合法、完整,會計科目使用正確無誤。認真完成上級交辦的其他工作。 認真審查臨時借支的用途、金融和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行市內(nèi)采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限。不開遠期支票和空頭支票。 1負責掌管公司財務(wù)保險柜。 及時核算每周、每月的原材料成本率,如發(fā)現(xiàn)指標波動幅度較大,上報財務(wù)負責人。第十七條 往來款會計崗位職責(一) 公司總部往來款會計崗位職責 負責公司消費關(guān)系單位的檔案管理工作,并根據(jù)營銷部有關(guān)簽字消費協(xié)議,及時做好登記工作。 每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。 負責登記“撥付所屬資金”明細賬,并與各實體財務(wù)部門協(xié)商對賬時間。 每月與客戶對賬一次,以免遺留問題。 及時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 對所管轄區(qū)的閑置財產(chǎn)負責保管好,并建立閑置資產(chǎn)備查賬,每月末上報閑置資產(chǎn)庫存統(tǒng)計表,協(xié)助主管上級做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配工作。 及時完成上級交辦的其他工作。 及時完成上級交辦的其他工作。 對各吧臺商品進行不定期盤點,每月不少于四次,盤盈商品充公,盤虧商品由吧臺人員賠償。 負責備用金的清點領(lǐng)用工作。 負責本崗位的衛(wèi)生清理工作。 負責商品庫的日清月結(jié)和各實體商品與物料的月底對賬工作,準確及時完成商品調(diào)撥。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。第二十五條 財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚或獎勵。移交交接必須監(jiān)交。第二十九條 公司根據(jù)實際需要,增設(shè)“1212 物料用品”、“1213 燃料”、“1135 撥付所屬資金”、“2323 上級撥入資金”等會計科目,并統(tǒng)一編號。人民幣同其他貨幣折算,按業(yè)務(wù)發(fā)生當日的匯率折算。第三十三條 公司財務(wù)核算采用權(quán)責發(fā)生制原則。具體如下:,應(yīng)以收到或存入開戶銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);、設(shè)備、原材料等實物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實的實物清單、金額、收到實物的日期作為記帳依據(jù);、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù);,應(yīng)由政府批準的注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。作為投資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入營業(yè)外收入,其損失作營業(yè)外支出處理。第四十三條 報表編制的時間要求:各實體報表于每月29日下午前報公司財務(wù),公司匯總報表于每月1日前編制完成。會計報表上須加蓋單位財務(wù)章、法人章、財務(wù)負責人章、制表人章。(三)制定的內(nèi)部牽制制度應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和本公司實際情況。財務(wù)總監(jiān)由董事會任命,對公司財務(wù)行使監(jiān)督權(quán)。(二)嚴格按規(guī)定程序辦理支付業(yè)務(wù),除現(xiàn)金管理辦法規(guī)定的現(xiàn)金開支范圍外,1000元以上的款項支付,通過銀行轉(zhuǎn)賬,不得支付現(xiàn)金。且各類付款憑證上必須加蓋付訖章、稽核員章、出納員章。(九)各吧臺及財務(wù)人員使用發(fā)票必須辦理有關(guān)手續(xù)。復(fù)核監(jiān)督員負責檢驗材料質(zhì)量,觀察付款員付款金額是否正確。其中保管員根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單收貨發(fā)貨,登記保管賬,成本會計或記賬會計根據(jù)驗收單、領(lǐng)料單登記賬本,兩者定期核對。第五十五條 固定資產(chǎn)購置,由需用部門填寫固定資產(chǎn)購置請求單,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽字后,交工程部辦理。采購部每季度一次反饋廢品市場價格,以便隨時調(diào)整收購價。財務(wù)核算員負責每天對吧臺收入進行復(fù)核。點菜員對賬單上菜品、商品劃改進行監(jiān)督,出現(xiàn)變動時簽字證明。第六十四條 原始憑證的稽核,應(yīng)注意以下事項:(一) 原始憑證的內(nèi)容是否真實、完整,計算是否正確,手續(xù)是否齊全,是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定。支付款項的原始憑證,必須加本單位公章。(六) 從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)取得原開出單位蓋有公章的證明,有經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人和單位領(lǐng)導人批準后,才能代作原始憑證。(四)應(yīng)加蓋的戳記編號等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。相對科目之余額是否相符,有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。(七)舊賬簿內(nèi)未用空白賬頁,有無加劃線或加蓋“空白作廢”戳記注銷。(十一)應(yīng)付工資、預(yù)提費用、待攤費用等科目的真實性。(四) 各吧臺庫存商品盤點、核對及有無過期報損。(三)數(shù)字計算是否正確,簽章是否齊全。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票,違者處發(fā)票額15%以上的罰款和扣發(fā)12個月的獎金,情節(jié)嚴重的追究法律責任。第七十四條 會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會稅務(wù)機關(guān)同意后,才能銷毀。第四條 會計核算組織程序:采用記帳憑證匯總表核算程序,記帳憑證匯總表核算組織程序圖式。第五條 記帳規(guī)劃:(一)記帳須根據(jù)審核過的會計憑證。(三)記帳憑證和帳簿上的會計科目以及子、細目用全稱,不得隨意簡化或使用代號。每筆帳記完后,在記帳憑證上劃√號。記帳憑證或帳簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋小圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。 ,如不需要變更原來報表的,可以填制正確的記帳憑證,一并登記入帳。(十)各帳戶在一張帳頁記滿后接記次頁時,需要加計發(fā)生額的帳戶,應(yīng)將加計的借貸發(fā)生總額和結(jié)出的余額記在次頁的第一行內(nèi),并在摘要欄承前頁(十一)月、季、年度末,記完帳后應(yīng)辦理結(jié)帳,為了便于結(jié)轉(zhuǎn)成本和編制會計報表,需要發(fā)生額的帳戶,應(yīng)分別結(jié)出月份季度和年度發(fā)生額,在摘要欄注明本月合計、本季合計和本年合計的字樣,在月結(jié)、季結(jié)數(shù)字上端和下端均劃單紅線,在年結(jié)數(shù)字下端劃雙紅線。(十二)編制會計報表前,必須把總帳和明細帳記載齊全,試算平衡,每個科目的明細帳各帳戶的數(shù)額相加總和同該科目的總帳數(shù)額核對相符。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的帳戶,劃一條余線注銷或蓋戳注銷。,應(yīng)結(jié)算所有的帳簿,具體方法參見記帳規(guī)則的第11點。 ,主要是總分類帳各帳戶期末余額與各明細分類帳帳面余額相核對,現(xiàn)金、銀行存款二級帳與出納的現(xiàn)金,銀行存款日記帳相核對,會計部門各種財產(chǎn)物資明細類帳期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管帳相核對等。第三條 本規(guī)定適用于公司及所屬各實體、部門。第六條 公司按以下程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。(四) 辦理支付:出納員根據(jù)審核無誤的借款單辦理支付,并及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。(三)現(xiàn)金支出的規(guī)定公司采購部正常的市內(nèi)原材料采購,借支現(xiàn)金在20000元以下的,部門經(jīng)理簽字后,報請總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字辦理;市外原材料采購30000元以內(nèi)簽批手續(xù)相同,超此標準,需報請董事長簽批。 借款出差的人員回公司后,五天內(nèi)(以返城車票時間為準)應(yīng)及時到財務(wù)部報帳,每推遲一天罰款50元,經(jīng)辦人若有欠款,財務(wù)部有權(quán)在當月的工資中扣回。 各出納不得以白條抵庫,不得私借公款,違者每次對其罰款100元。第八條 銀行存款管理規(guī)定(一)按照《銀行帳戶管理辦法》的規(guī)定開立銀行帳戶。(五)為準確掌握銀行存款的實際余額,出納人員應(yīng)及時地進行帳證、帳帳及帳單的核對。原則上長途采購的原材料采購成本由公司采購部制單員重新核定后撥入實體,商品價格原則上由公司采購部在原采購成本的基礎(chǔ)上加價5%后撥入各實體。第六條 原材料管理規(guī)定:(一) 領(lǐng)用:各實體在領(lǐng)用原材料時,必須做到數(shù)量準確,價格能隨貨同行,各實體原材料保管員、廚房人員驗收時必須核對數(shù)量,對出現(xiàn)的誤差及時更正,并當場簽字認可,不準代簽。如出現(xiàn)積壓的原材料直接記入成本,而不再作為庫存。(五) 高檔原材料從總庫領(lǐng)用后要特殊管理,如干貨類要由保管人建立收發(fā)記錄,發(fā)出要經(jīng)過膳食經(jīng)理的審批,收發(fā)記錄要報實體財務(wù)存檔管理。(八) 各實體膳食經(jīng)理、廚師長、主配和保管人員要學習成本控制的相關(guān)知識,做好成本預(yù)算并認真執(zhí)行以上規(guī)定,做好監(jiān)督控制。(二) 商品盤點:公司總庫由公司資產(chǎn)會計每月監(jiān)盤一次;各實體倉庫每月由實體資產(chǎn)會計監(jiān)盤,對庫房內(nèi)出現(xiàn)因商品過期而造成的損失,由該保管員負責賠償并做違紀處理;吧臺在售商品由財務(wù)稽核員不定期抽查,各商品員要對所保管商品的保質(zhì)期及時檢查,因個人原因而超過保質(zhì)期的商品,由該商品員負責賠償
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